这是每个活动策划者最害怕的事情：您花费数月时间组织演讲者或表演并确保完美的场地。 终于，这一天来了，没有人出现。

但是不用担心，通过正确的电子邮件营销活动，您可以成功并确保您的邀请到达合适的人以填补您的座位。

就像大日子本身一样，事件电子邮件营销需要大量的战略规划。 关键是要知道如何组织即将到来的活动电子邮件以及要避免哪些常见错误。

通过使用这些提示将读者的兴趣放在首位，您可以避免出勤率低迷并保持订阅者的回头率。

正确进行活动电子邮件营销的 8 个技巧

事件的电子邮件营销与传统的电子邮件营销不同。

然而，归根结底，一些相同的一般概念仍然适用：您想要定位正确的受众，激起他们的兴趣，并让他们采取行动。

唯一真正的区别是你需要激发他们的好奇心，让他们在正确的时间采取行动。

在一个快节奏的世界中，注意力跨度越来越小，您可能会要求人们出现在特定的地点和时间，即使是网络研讨会等在线活动也是如此。

但是，如果您制定正确的事件电子邮件营销策略，您不仅可以让您的目标受众出现，而且他们还可能带来一些朋友。

1. 开发一个电子邮件系列。

像任何其他电子邮件活动一样，您希望让您的信息保持清晰和简单。 同时，您还有很多关于注册活动的信息。

首先，您需要为您的系列开发一个结构。 这种结构将取决于您的活动的性质。 它是在线活动还是面对面活动？ 它是否有娱乐或商业相关目的？

您可以从介绍性电子邮件公告开始，其中包括活动摘要和号召性用语以尽早注册。 接下来，您会跟进其他电子邮件，重点介绍活动的不同方面，例如演讲者或音乐表演。

确保根据订阅者的参与度触发自动跟进活动。 为没有打开初始电子邮件的人与那些表现出立即和一致兴趣的人自动化不同的电子邮件序列。

2. 直奔主题。

您序列中的每封电子邮件都应有特定的用途。 你在总结事件吗？ 突出扬声器？ 或者提醒订阅者活动即将到来？

确保每封电子邮件都包含一个号召性用语。 如果您向订阅者提供太多信息和太多可供点击的链接，他们可能根本不会采取任何行动。

Fred Perry 的这封公告电子邮件以易于阅读的格式为读者提供了快速摘要和详细信息以及高质量的图形。

资料来源：活动监视器

3. 拥抱视频和多媒体。

根据 EyeView 的一项研究，包含视频可以将您的活动电子邮件营销转化率提高惊人的 80%。 如果无法选择视频，请使用 GIF 和高质量图像。

电子邮件已经是一种亲密的联系方式，但添加来自您的一位演讲者的视频消息或去年活动的镜头可以增加个人风格，并通过他们的设备将订阅者传送到活动。

这封来自 Wista 的电子邮件有一个很好的简单布局，可以让视频完成所有的谈话：

资料来源：非常好的电子邮件

4. 突出主题演讲者或主要活动。

考虑将一封电子邮件专门用于主题演讲者或标题行为。 毕竟，没有它们，您的活动就不会存在，对吧？

让读者了解他们在活动中的体验，并在可能的情况下提供报价。 获得个性。 这也可能会诱使订阅者与他们的朋友分享电子邮件。

这封来自 Dreamforce 的电子邮件在突出主题演讲者和赞助商方面做得非常出色。

资料来源：非常好的电子邮件

5. 提供早鸟优惠。

每个人都喜欢省钱。 提供早鸟折扣将有助于营造一种紧迫感，让订阅者感到有必要尽快注册。 您甚至可以为通过初始电子邮件中的 CTA 按钮注册的人提供礼物或礼品袋。

6. 向您的赞助商大声疾呼。

当您的订阅者从您的活动电子邮件营销中看到赞助商列表时，他们会更有信心进行注册。 这也将让他们了解有用的展位或他们将能够在活动本身中找到的信息。

此外，您的赞助商会很高兴向他们发送一封电子邮件，他们可能会觉得有必要在未来赞助您的活动。

7. 提供与会者的推荐信。

如果您要举办年度活动，请联系去年的与会者以获得一些推荐。 推荐书在与新订阅者建立信任方面创造了奇迹，这与个性化视频类似。

8. 轻松注册。

为您的订阅者提供一个漂亮的大注册按钮，以便在每封电子邮件的显眼位置单击，并使用粗体但不压倒性的配色方案。 这将确保您的读者可以在每封电子邮件中快速注册，并且无需付出任何努力。

如果您希望人们从外地参加您的活动，请让他们可以轻松地在同一封电子邮件中注册活动并预订打折的住宿地点。

资料来源：非常好的电子邮件

要避免的 6 个事件电子邮件营销错误

虽然考虑到上述提示很重要，但事件电子邮件营销肯定没有万能的解决方案。 但是，避免常见错误也很重要。

关键是制定适合您的特定活动和您希望吸引的观众类型的策略。

1. 让你的订阅者名单腐烂。

多年来，人们的兴趣发生变化是很自然的。 如果您要举办年度活动，则需要定期清理您的电子邮件列表，以确保您每年仍能接触到合适的人。

一种简单的方法是发送一封电子邮件，要求读者选择接收其他电子邮件。 从那里，您可以清除非活动订阅者。

2. 没有发送足够多的事件相关邮件。

一切都是适度的，对吧？ 如果您只发送一封或两封电子邮件，您的订阅者可能不会收到他们需要的所有信息，他们会感到被迫注册您的活动。

同时，发送过多的电子邮件会使您的用户不堪重负。 制定一种策略，以简洁的方式获取所有重要信息。

3.颜色太多。

为您的活动电子邮件营销创建一个反映活动徽标和氛围的特定配色方案是个好主意。 只是不要对颜色太疯狂，否则会让人感到不知所措。 色彩心理学在促使读者采取行动方面发挥着重要作用，因此请明智地使用它。

这封来自 NeoCon 的电子邮件采用了大胆的配色方案，既能体现活动的美感，又不会让人觉得霸道。

资料来源：非常好的电子邮件

4. 不跟进与会者。

您在活动前的电子邮件日程中辛勤工作，但您忘记了一个关键细节：活动后的跟进。

您的后续电子邮件可能只是您在序列中发送的最重要的电子邮件之一。 据 HubSpot 称，感谢邮件的打开率和点击率分别为 42% 和 12%。 这有助于您与订阅者保持联系，并让他们知道您感谢他们的出席。

来自 EiQ 的这封电子邮件包含来自 CEO 的粗体但简单格式的个人信息，感谢读者参加此次活动。

资料来源：非常好的电子邮件

5.忽略移动可访问性。

这似乎很明显，但太多的活动发起人犯了一个大错误：他们的高质量图像、视频和布局无法在移动设备上正确呈现。

由于人们每周在手机上花费的时间相当于一整天，因此移动可访问性至关重要。 您的电子邮件不仅应该正确呈现，而且订阅者也应该可以轻松地通过手机注册活动。

6. 在一封电子邮件中发送太多信息。

将您的活动电子邮件营销活动视为与订阅者建立信任的机会。 与其发送一两封塞满有关早鸟票、主题演讲者和派对后详细信息的电子邮件，不如在几周内计划一次活动。

包起来

作为一名活动策划者，您已经承受着很大的压力来完成任务。 通过战略性地规划您的活动电子邮件营销顺序，避免增加压力。

与其担心接触到尽可能多的人，不如把订阅者的兴趣和需求放在首位。 这将帮助您解释为什么您的活动可能对他们有用并吸引他们采取行动。

放松，一步一步地做事。 为您的读者提供大量信息以供使用，但也不要让他们不知所措。 保持简单，让他们轻松注册或与朋友分享活动。

如果你做对了，他们甚至可能会带来一些朋友。

您需要有关活动电子邮件序列的帮助吗？ 艾玛是来帮忙的。