最好的实习计划为实习生和举办该计划的企业或组织创造价值。 主办机构在他们的项目上获得关键支持，并获得人才库以供日后作出招聘决定。 同时，学生可以将他们可能只在课堂上学到的技能应用到现实世界的场景中，并为未来的就业建立自己的简历。 60% 的雇主更喜欢有实习经验的候选人，这些项目对于年轻的专业人士来说至关重要。
然而，非营利组织 57% 的实习是无偿的，这可能会产生一种动态，加剧许多非营利组织努力结束的确切社会经济不平等现象。 此外，女性从事这些无薪实习的可能性比男性高 77%，而且这些职位也被认为会加剧种族贫富差距。 无薪实习可能意味着来自低收入背景的学生可能没有经济资源来支付接受无薪机会所带来的住房、交通、膳食和其他费用。 这些费用通常是学生为获得所需的实习学分而向大学支付的数千美元之外的费用。
然而，事实仍然是，非营利组织面临着紧张的预算和有限的资金优先事项。 虽然您的组织可能想要支付实习生的薪水，但试图弄清楚如何支付可能会让人感到不知所措。 这就是为什么我们向三位领导其组织实习计划方面的专业人士寻求他们的见解的原因。
下面，我们将向您介绍他们，并涵盖他们分享的关于如何为您的实习生创造价值的五个技巧，无论您是否可以付钱给他们。 然后，我们将详细介绍他们对如何将实习的影响传达给利益相关者的见解，并为潜在的资助者建立案例。 最后，我们将简要介绍他们如何在应对冠状病毒大流行的同时调整计划以继续为实习生提供价值。
免费资源：激励员工的领导者指南
认识实习领导
我们与三个提供带薪实习计划的组织的代表进行了交谈。 一是营利，二是非营利，三是基金会。 尽管行业不同，但每个人都提供了您可以适应您的非营利组织的建议。
Kelly Goodall，Classy 人力运营主管合伙人
我们的第一个实习来源来自内部。 Kelly Goodall 是 Classy 人事运营部门的首席人事合伙人。 Classy 的实习计划每年夏天都会安排各个部门的学生和应届毕业生进行实践学习。
我们的实习计划在不断发展。 我们总是试图找出最能引起实习生共鸣的东西，以便不断改进项目的外观。
Amber Gardner，To Write Love on Her Arms 实习生项目和合作伙伴关系总监
To Write Love on Her Arms (TWLOHA) 是一个非营利组织，“致力于为患有抑郁症、成瘾、自残和自杀的人们带来希望并寻求帮助。” Amber Gardner 于 2019 年开始在那里工作，并于 2020 年 1 月迎来了她的第一批实习生。
TWLOHA 在秋季、春季和夏季举办全日制实习，并提供带家具的住房。 他们还在敲定细节的过程中，以便为所有参与者的时间提供付费机会。 在整个体验过程中，员工有意识地努力将实习生纳入非营利组织的使命驱动结构。
实习生计划的目标是创建一个愿意并有能力实现 TWLOHA 使命的人社区。 我们设想这种情况发生的两种主要方式是通过教育和社区。 因为我们非常重视实习生为我们的组织提供的工作和帮助，所以我们制定了实习生计划，以便它不仅可以在专业上回馈实习生，而且可以回馈他们的个人发展。
Stephanie Molnar，克利夫兰基金会领导力发展项目官员
克利夫兰基金会致力于通过建立社区捐赠基金、通过赠款满足当地需求以及在关键社区问题上发挥领导作用来改善大克利夫兰地区居民的生活。 它于 1999 年开始实施暑期实习计划，旨在为有才华、多元化的本科生和应届毕业生提供在该地区的非营利组织和公共部门组织中工作的机会，同时增强这些地方实体的能力。
为了实现这一目标，基金会与有兴趣接待实习生的当地非营利组织合作。 然后，该基金会管理实习生申请和面试过程，通常每个夏天接受大约 18 名实习生，每个实习生都被安排在不同的主办非营利组织或公共部门组织。 该基金会向东道国组织拨款，以支付实习生在为期 11 周的实习期间每周工作 32 至 40 小时的 13 美元/小时工资。 它还继续与主办非营利组织合作，增加实习生的专业发展机会，并利用其由 350 多名过去参与者组成的实习生校友网络。
Stephanie Molnar 于 2016 年首次与克利夫兰基金会建立联系，当时她获得了一个支持大克利夫兰志愿者的暑期实习机会。 她后来直接在基金会的社区响应式资助团队实习。 如今，作为基金会的项目官员，她负责管理其社区领导和发展计划，其中包括暑期实习计划。
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为实习生提供价值的 5 种方法
无论您目前是否能够支付实习生的薪水，都有一些方法可以设计您的计划，为他们提供充足的学习、网络和实践机会。 在设计你的项目时关注这些元素，为你的实习生创造积极而有价值的体验。 这也将有助于确保您的非营利组织满足美国劳工部根据《公平劳动标准法》对无薪实习生的测试。
1. 给你的实习生一个清晰的项目和支持性的经理
互惠互利的实习需要前期规划和员工支持。 克利夫兰基金会通过要求非营利组织提交正式申请以获得举办暑期实习生的机会，将其纳入他们的计划。
我们对主办机构的申请要求描述实习生的临时监督是什么样的，实习生将在 11 周内帮助推进的专门项目，以及对实习生领导力发展的承诺。
提前概述项目并指派导师为实习生和组织创造了更充实的体验。 实习生不会不确定他们应该做什么，员工也不会因为试图填补实习生的时间而在一天中反复出现中断。 为实习生展示一个明确的项目目标也为实习生提供了一种主人翁感和方向感。 此外，它确认他们将通过实践学习获得特定技能，而不仅仅是提供免费的行政劳动力，后者更适合志愿者的角色。
非营利组织可以预先向实习生提供其主要项目的描述，以帮助塑造期望。 这应该与既参与项目计划并鼓励实习生在整个实习期间利用其他学习机会的主管配对。
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2. 提供有组织的学习和专业发展课程
对于学生或应届毕业生来说，有价值的实习不仅仅是完成一个项目。 对于许多实习生来说，这是他们在职业生涯中的第一次经历，因此额外的职业发展机会是对他们工作的重要补充。
通常，我们的实习生仍在试图弄清楚他们到底想做什么。 他们可能知道他们想使用特定技术或在与其价值观相匹配的组织中工作，但他们仍在学习很多东西。 因此，我们为他们提供了机会，让他们了解以各种不同的身份工作是什么感觉，以及一旦您确切地确定了您想要定位的职业道路，如何成功地找到您想要的工作。
Classy 为实习生组织了一个职业日，以探索他们在指定部门工作之外的职业发展问题。 该活动涉及一系列会议，讨论如何在营销、人力资源、产品开发和其他各种可能不是实习生当前关注的领域建立职业道路。 此外，实习生学习如何驾驭面试过程，并接收简历和 LinkedIn 个人资料评论，以了解他们如何改进他们的材料。
克利夫兰基金会鼓励主办非营利组织提供更多的学习机会。 此外，它还为整个队列组织了自己的全天、双周专业发展系列。 演讲可能来自基金会的领导、实习计划的校友咨询小组的成员或其他当地专业人士。 例如，校友在冠状病毒大流行期间举办了一场关于在工作中练习自我保健的虚拟会议。 该基金会还与基金会董事会组织活动，例如网络混音器或午餐会。
实习生真的很珍惜尽可能多的机会。 例如，与利益相关者开会或向董事会做报告是非常宝贵的经验，可以提高他们的技能，例如公开演讲，并看到更大的非营利组织结构在运作。
3. 将您的实习生与其他部门和组织联系起来
实习生正处于探索职业选择以及他们的教育和兴趣如何与他们融合的阶段。 了解各种角色可以帮助实习生发现哪些工作可能最适合他们并且最有成就感，最终适合他们。 它还可以帮助他们磨练相关课程，以便在大学的最后几年学习。
除了在 Classy 招聘会上的演讲外，实习生还有机会与来自不同部门的员工进行一对一的会面，以了解整个公司的角色。 例如，虽然实习生可能会担任营销职位，但他们仍然可以通过直接向团队中的某人提问来了解产品开发职位的样子，从而从中受益。
克利夫兰基金会为每位实习生提供了与当年所有主办组织的领导成员会面的机会。 这为实习生提供了了解社区中 18 个不同机会的机会，这些机会涵盖社会服务、艺术和文化、环境问题、地方政府等。
实习生与[其他]组织的领导会面或参与一项活动，以突出他们在特定部门或特定人群中的更多工作或服务。
4. 将实习生融入组织文化
对于许多实习生来说，这是他们第一次体验办公室生活。 这是您的非营利组织展示公司文化如何融入工作的绝佳机会，同时也突出了使您的组织成为如此出色的地方的原因。
TWLOHA 通过有意识地与实习生团队分享非营利组织的价值观，强调将实习生融入其文化的重要性。 该团队还努力让实习生知道他们受到赞赏，并鼓励实习生和员工之间建立有意义的联系。 这有助于创造归属感和社区感，这是 TWLOHA 使命的核心要素。
“使我们的实习生计划与众不同的很大一部分是对社区的重视。 不仅是其他实习生，还有员工，以及我们整个 TWLOHA 社区。 我们通过让实习生参加部门会议来确保他们感到受到重视和了解，我们希望他们在会议上贡献自己的想法和反馈。
当实习生到达时，我们会庆祝他们，并花时间去了解他们每个人。 我们提供社区基金，让实习生可以与其他员工一起举办晚宴或活动，以便在工作时间之外了解他们。 在每个实习期结束时，我们都会举行为期两天的庆祝活动，以反思他们完成的所有工作，并感谢他们的辛勤工作和奉献精神。”
5.帮助实习生感觉像一个紧密的团体
如果您的非营利组织有多个实习生，他们很可能分布在不同的部门。 他们的工作可能不会有太多重叠，但您仍然可以促进他们之间的网络、社交和学习。 在实习生之间建立一种社区意识会增加他们在未来保持联系并通过专业联系互相帮助的机会。 成为紧密团体的一员也建立了一个渠道，他们可以在整个实习期间找到同伴支持，与了解他们观点的人分享经验。
在克利夫兰基金会，实习生分布在 18 个不同的组织中。 然而，他们都聚在一起参加他们每两周一次的专业发展会议，参观彼此的地点，并参加更多非正式的社交活动。 该计划还支持一个校友咨询小组，该小组将目前的实习生与该计划的大约 350 名校友联系起来，其中许多人仍然居住在该地区，并活跃于非营利和公共部门。
校友们为当前的同龄人创造了通往未来机会的桥梁，实习生可以看到他们如何继续参与其中。 他们有其他人可以接触并与之建立联系。
Classy 通过将来自不同部门的实习生聚集在一起参加棒球比赛等社交活动来营造一种群体氛围。 它还有助于通过鼓励结识新朋友的活动举办社交活动。 例如，Classy 实习生播放了“Get to Know You BINGO”，这有助于在混音器中相互了解，而不仅仅是希望实习生会走到彼此身边。
如何为您的实习计划寻找资金
摆脱无薪实习模式似乎令人生畏，但努力这样做对学生和应届毕业生来说意义重大。 这是迈向公平竞争环境的必要步骤，入门有两个主要部分。 首先，您需要知道在哪里寻找资金，然后，如何传达您的案例以获得支持。
不幸的是，当实习无薪时，会给学生造成障碍。 他们可能对非营利工作或公共服务有浓厚的兴趣，但需要能够支付账单，因此他们无法获得全职无薪实习机会。 自该计划成立以来，这一直是基金会的优先事项，我们将资金用于非营利组织和公共部门的部分原因是因为我们知道为此制定预算可能是这些组织的障碍。
在哪里寻求支持
确保实习的初始资金可能需要一些询问，但需要考虑内部和外部资源。
1.重新评估您当前的预算
如果为您的实习生确保资金是一个优先事项，那么您当前的预算是一个很好的起点。 请您的董事会成员帮助确定可以为实习计划腾出资金的领域。 批判性地思考一旦获得实习生支持，当前的费用可能会降低。 还花时间与类似的组织交谈，例如 TWLOHA，他们已经采取了这一步骤，并从他们如何设法转移资源中学习。
我们最近才更改为带薪实习生计划，希望保持竞争力并扩大我们的申请人群体。 除了补偿，我们还为实习生提供住房和必要的住房供应。 我们的领导层知道实习生对组织的成功至关重要，因此一致决定推进薪酬结构。
2.考虑社区基金会
克利夫兰基金会的实习计划一直是其他社区基金会的榜样，后来也纷纷效仿，例如哥伦布基金会。 DeKalb County Nonprofit Partnership 也运行一个类似的计划，将多个非营利组织的资源结合起来。 值得一看的是您所在地区的社区基金会是否有这些类型的项目。 如果他们不这样做，请尝试伸出手来衡量他们是否有兴趣开始一个。 您可以指出成功的例子，例如克利夫兰基金会，以帮助建立您的案例。
当地的资助者可能愿意以真正适度的成本推进一项可以产生重大影响的实习计划。
3. 看看社区发展和振兴组织
一些较小的城市正面临劳动力短缺的问题，并积极尝试寻找方法为该地区招募更多人才。 实习可能是鼓励学生毕业后转向这些领域的重要经历。 如果您所在地区有专注于社区和劳动力发展的机构，请询问他们是否有兴趣与您合作开展实习计划。
4. 与当地大学和学院合作
越来越多的学校开始为学生的实习设立专项基金或奖学金。 与您所在地区的大学和学院交谈，看看您如何通过其中一项基金与他们合作。 如果实习生来自该地区以外，请帮助他们与学校进行对话，以帮助他们获得资金（如果有的话）。
5. 进入你的校友网络
一旦你建立了一个实习生校友网络，过去的实习生可能想“提前支付”并赞助未来的实习生度过一个夏天。 始终与您过去的实习生保持联系，并为他们创造一种体验，让他们为支持即将到来的学生而感到自豪。
如何传达实习计划的价值
在接触您的董事会、社区基金会或其他潜在资助者时，您需要能够推销实习计划的价值。 除了它为实习生本身创造的价值之外，您还可以使用这些方法来突出它如何为您的非营利组织和更广泛的社区创造价值。
专注于社区和劳动力发展
实习提供了在您所在地区留住人才的机会。 Stephanie 分享说，62% 的基金会校友在实习后留在克利夫兰地区，其中 72% 继续从事非营利或公共部门的工作。 通过投资实习计划，基金会通过为学生提供有意义的职业体验来投资社区。
本周我有一个实习生告诉我，“我真的不知道克利夫兰有一个非常适合我的机会。” 其他实习生告诉我，虽然他们仍然不确定自己想从事什么职业，但他们已经意识到我们所在领域的机会比他们意识到的要多得多。 因此，一个夏天可以为您所在地区的人才招聘和保留做很多事情。
强调投资回报
实习生帮助非营利组织建立能力，以推进他们可能无法完成的项目，而且通常以比其他选择更低的美元成本。 克利夫兰基金会估计，每位实习生为其所在组织提供价值约 10,000 美元的服务，而平均项目成本仅为 6,500 美元。 此外，只有 30% 的合作伙伴非营利组织表示，他们本可以在没有资助者支持的情况下自行聘请实习生。
实习生还协助内部招聘流程为入门级职位提供帮助。 凯利分享说，与其他非实习生相比，全职聘用的实习生在组织中停留的时间更长，绩效评分更高。 您的组织可以通过选择已经了解您的文化并且对您的工作充满热情的新员工来节省招聘成本。
这是一场漫长的比赛。 您可能看不到明天的投资回报，但您必须考虑组织的未来。 您必须问，我们希望将来在我们的员工中拥有谁？ 我们是否希望员工能够在更深层次上投入、驱动并与我们的事业联系在一起？ 因为实习确实有助于培养未来的劳动力。
增加口碑营销的机会
在您的组织中拥有积极经验的实习生为口碑营销提供了绝佳的机会。 当他们回到他们的校园、家人和朋友时，他们会与其他人分享你的工作，然后他们可能会对你的使命产生兴趣。
希望你的实习生带着对他们所参与的事情的兴奋和热情离开，当他们与他人分享这种经验时，这就是你品牌的一部分。 这个口碑品牌具有巨大的影响力。 实习的成本与接触相同受众的营销成本是非常划算的。
突出资助者的招聘机会
在实习计划中发挥积极作用的资助者也可以从为其组织招募未来人才中受益。 您的非营利组织可以与您的资助者分享他们如何参与以及如何将其融入到他们的招聘流程中的想法。
克利夫兰基金会的实习计划不仅将实习生与他们未来可能工作的各种非营利组织联系起来，而且基金会本身也积极参与实习生的工作，以展示其组织的职业道路。 斯蒂芬妮分享说，今天至少有五名暑期实习校友，包括她自己，在基金会工作。
展示与内部员工发展的联系
您的非营利组织中处于职业生涯早期的员工可能没有经常获得监督技能的机会。 实习生可以与这些员工配对，为他们提供第一次担任监督角色的经验，从而促进关键的内部员工发展。
此外，实习生可以通过为您的组织带来新的视角来提高员工的士气和创新能力。
我要强调的是，实习可以为您的内部员工创造更好的体验。 它们为您的内部员工所做的工作增加了价值。 一些员工第一次尝试指导或管理，他们可以从实习生那里学到新的想法。
利用资金和其他支持建立互惠互利的实习计划
无论您目前是否能够支付实习生的薪水，都有具体的方法可以确保您的实习计划为他们提供宝贵的早期职业经验。
即使在冠状病毒大流行期间，非营利组织和其他组织也找到了提供远程实习机会的创造性方法。 Classy 和克利夫兰基金会都通过 Zoom 举办了从社交活动到专业演讲者小组的所有活动。 TWLOHA 正在为 2020 年秋季提供灵活、兼职和远程实习，以更好地适应学生。
虽然远程实习可能需要一些额外的计划，并且需要更多地专注于建立社区意识，但它们有一些好处需要考虑。 实习生可以通过呆在家里来节省住房成本，而不必在可能昂贵的城市寻找短期租金。 远程实习还可以为您的组织创造更低的成本，因为您不需要额外的办公空间或资源来容纳实习生。 这些相互节省的成本可以作为非营利组织在预算紧张的情况下开始实习计划的切入点。
正如您的非营利组织能够做到的那样，与潜在的资助者联系以支持您的实习计划。 通过传达其对您的组织和整个社区的价值来构建您的案例，同样重要的是，消除限制那些负担不起实习机会的人的财务障碍。
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