如何选择合适的共享办公空间以提高生产力

已发表: 2022-09-13

理想情况下，联合办公涉及与其他员工共享办公空间或办公桌。在这样的环境中工作时，减少会阻碍您的工作场所生产力的破坏或障碍应该是您的首要目标。与你的同事建立友谊是正常的，尤其是如果你们已经一起工作了一段时间。

相关文章： 8 种简单的方式来为企业启动联合办公空间

但是，如果没有自律和履行职位描述中角色的动力，您可能会失去注意力。如果您与似乎在工作中缺乏决心的同事共享同一个空间，则尤其如此。

低速互联网和不舒服的家具等其他因素也会阻碍您的工作效率。在这方面，以下是一些关于如何为您或您的员工选择合适的共享办公空间以提高生产力的提示：

在查看不同的联合办公空间时，您不应忽视的一个主要因素是它们的可访问性。您想在附近找一个工作区，您、您的客户或员工可以在一天中的任何时间访问。

人们有不同的性格和偏好。你可能是个早起的人，也可能是个晚上的人。因此，您必须选择一个可以在一天中最有效率的任何时间容纳您或您的员工的共享办公空间。

考虑到这一因素，您可以选择一个 24/7 或在您知道可以优化您的工作潜力的时间营业的地方。它将使您能够很好地计划您的日程安排并提高您的灵活性。

共享办公空间也应该在交通方面是无障碍的。它应该是您可以搭乘公共交通工具、步行或乘坐出租车往返工作场所的地方。如果您没有私家车，最好避开难以进入的空间。

您工作的共享办公空间的环境决定了您是否能够高效工作。您需要在工作场所考虑的一些环境因素包括：

这些因素必须是有利的，因为它们会影响你的感知、行为和整体动机。因此，当您在做出选择之前访问不同的联合办公空间时，请确保您对它的所有环境条件感到满意。

另请阅读：今日科技新闻：Web 3.0 的亮点

例如，如果您知道自己在太热的地区工作效率最低，那么最好避免在高温地区选择办公室。

在选择联合办公空间时，您必须确认该地方是否拥有所有必要的资源和设施来提高生产力。理想情况下，任何联合办公空间都应具备：

确认是否有必要的设施

这些便利设施将帮助您避免从一栋大楼搬到另一栋大楼以尝试外包其中一些的麻烦。您可能还需要其他设施，例如：

因此，您必须咨询联合办公空间管理人员以确认所有这些资源是否都存在，以及如果它们不可用，是否可以添加它们。从根本上说，您需要选择一个配备所有必要便利设施的联合办公空间，以帮助提高您和您的员工的工作效率。

工作时会让你失去动力和沮丧的一件事是网速低。如果您应该在截止日期前或在大型虚拟会议上突然开始遇到连接问题，则尤其如此。

为避免让自己陷入这种情况，请确保共享办公空间具有可靠稳定的互联网连接。这些区域的一个共同点是业主可能已经投资了最新的 Wi-Fi。

但是，最好在决定在特定空间工作之前自己测试连接性。一旦您确认连接良好，您就可以选择该空间。

您需要选择一个以安全着称且几乎没有犯罪活动记录的联合办公空间。它不仅可以让您安心，还可以帮助您在与您会面时增加客户和员工的信心，因为没有人愿意参观危险的空间。

另请阅读：谷歌有用的内容更新：6 件事要知道

安全的办公空间还可以减少携带笔记本电脑或物品从一个地方到另一个地方的麻烦，例如去洗手间或去吃午饭时。此外，你想在早上或深夜可以离开而不会害怕的地方工作。在建筑物中寻找的一些安全功能包括：

在选择地点之前，请务必与共享办公空间管理人员确认他们的一些安全政策。一旦你这样做了，你就可以在精神上安定下来，这转化为工作时的生产力提高。

结论

在选择共享办公空间时，您需要记住的一件事是您将与其他人共享房间或办公室。您需要考虑一些有助于提高生产力的因素，包括环境、工作场所的可访问性、安全性和基本设施的可用性。只要您在自己的工作区域感到舒适，您就有很大的动力去最大限度地发挥自己的潜力。因此，从长远来看，它可以帮助您实现工作目标。