如何避免垃圾邮件过滤器并防止进入垃圾邮件

您是否经历过电子邮件营销活动的打开率突然下降的情况？“如果是这样，可能是由于垃圾邮件过滤器标记了您的邮件。”但别担心； 您还不必放弃接触受众。

在这篇博文中，我们将分享有关如何避免垃圾邮件过滤器的宝贵见解。 并确保您的电子邮件与订阅者的收件箱相符。

请遵循这些准则来提高电子邮件的送达率并避免成为垃圾邮件。 那么让我们开始了解如何避免垃圾邮件过滤器。

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什么是垃圾邮件？

垃圾邮件是指向许多人大量发送未经请求或不受欢迎的消息。 发送垃圾邮件的方式有多种，例如：

• 电子邮件
• 短信
• 在线论坛
• 社交媒体

垃圾邮件的主要目的通常是商业、广告或欺诈。 它甚至可能包括网络钓鱼诈骗、恶意软件或其他网络威胁。

垃圾邮件通常与收件人无关或不合适。 它们可能会造成烦恼、伤害或生产力损失。 您可以使用各种技术和工具来识别和防止垃圾邮件。 它降低了数据泄露和生产力损失的风险。 个人和组织都可以享受使用它们的乐趣。

什么是电子邮件垃圾邮件过滤器？

电子邮件垃圾邮件过滤器是一种算法，可识别并阻止不需要的、未经请求的或受感染的邮件到达您的收件箱。 从匹配基本模式到识别触发器和结合机器学习数据分析，垃圾邮件过滤器具有不同的检测功能。

虽然这些过滤器具有预设信息，但任务本质上是主观的。 由于复杂性和不断升级，垃圾邮件过滤器有时无法产生准确的结果。 这就是为什么他们甚至可能将请求的电子邮件标记为垃圾邮件。

别担心，我们将在本文中进一步讨论避免被标记为垃圾邮件的方法！

电子邮件垃圾邮件过滤器如何工作？

电子邮件垃圾邮件过滤器可以自动删除、隔离或标记邮件。 如果电子邮件不符合设定的标准，则会被标记为垃圾邮件。 这可以确保您不会收到不需要的电子邮件，否则这些电子邮件会淹没您的收件箱并危及您的在线安全。

垃圾邮件过滤器会分析关键触发因素，从而给您贴上垃圾邮件发送者的标签。 这些基于邮件内容和格式，以确保收件人仅收到高质量的电子邮件。 此外，它还会将您的电子邮件地址与已知的垃圾邮件发送者列表进行比较，以确定您是可靠的来源。

这样，您的电子邮件就会收到评分，以确定电子邮件是否会通过过滤器。 但是，通过分数取决于电子邮件服务器。 那些拥有严格政策的人甚至会标记合规且基于许可的电子邮件。

通常，垃圾邮件过滤器侧重于以下关键领域：

• 元数据
• 内容和格式
• IP地址
• 电子邮件代码

垃圾邮件过滤器的重要性

正如我们所讨论的，垃圾邮件过滤器会从您的电子邮件收件箱中删除所有不需要的邮件。 它们对于维护您的帐户健康和空间至关重要。 此外，它还可以确保最佳的工作效率，因为您不太可能受到未经请求的消息的打扰。

在这里，我们强调垃圾邮件过滤器的显着优点：

防止不需要的电子邮件

垃圾邮件过滤器可防止不需要的电子邮件到达您的收件箱，从而减少混乱并节省时间。 它可以保护用户免受网络钓鱼、恶意软件和有害消息等安全风险的侵害。

提高电子邮件安全性

电子邮件垃圾邮件过滤器通过阻止可疑或有害邮件来提高电子邮件的安全性。 这有助于防止可能危及敏感信息和损害声誉的网络攻击。

增强电子邮件送达率

过滤器充当屏障，只允许好的电子邮件到达收件人的收件箱。 这些过滤器确保只有合法电子邮件才能到达用户，而其他电子邮件则被标记或发送到垃圾邮件箱。 通过提供过滤器算法，您可以确保电子邮件符合设定的标准并且有价值。 结果，您的品牌声誉得到提高，您成为可靠的来源。

最佳工作效率

自动过滤掉不需要的电子邮件有助于节省时间。 清理杂乱的收件箱可能是一项艰巨的任务，并且会危及您的业务通信。 由于它可以阻止未经请求的电子邮件，因此您不会分心，尤其是在工作中。 它们还减少了处理垃圾邮件的时间，从而可以腾出时间进行更有成效的活动。

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防止电子邮件成为垃圾邮件的 9 个技巧

通过使用以下电子邮件个性化策略，您可以降低垃圾邮件得分率并使您的营销活动取得成功：

使用信誉良好的电子邮件服务提供商

使用信誉良好的电子邮件服务提供商可确保成功发送电子邮件并提高参与度和送达率。

一些信誉良好的电子邮件服务提供商的例子包括 Gmail、Microsoft Outlook、Yahoo! 邮件和 Mailchimp。 进行研究并选择满足您的特定需求和预算的提供商至关重要。

验证您的电子邮件

电子邮件认证是验证电子邮件真实性的必要过程。 该过程有助于防止电子邮件被标记为垃圾邮件或网络钓鱼尝试。

以下是验证电子邮件的几种方法：

• 通过遵守发件人策略框架来遵循最佳电子邮件实践
• 使用 DomainKeys Identified Mail 验证电子邮件地址
• 通过基于域的消息身份验证、报告和一致性、DMARC 防止电子邮件欺骗

避免垃圾邮件触发词

有必要避免使用“免费”、“紧急”和“限时优惠”等词语，因为它们可能会触发垃圾邮件过滤器。 您必须避免过多的大写、标点符号、误导性主题行和成人内容。

它有助于防止电子邮件被标记为垃圾邮件。

保持主题行相关且简洁

您的电子邮件主题行是收件人首先看到的内容，因此保持其相关性和简洁性至关重要。 避免使用不能准确反映电子邮件内容的模糊或误导性主题行。

理想情况下，您的主题行长度应在 6 到 10 个字之间且简洁。 保持主题行的相关性和简单性可以增加您的电子邮件被打开和阅读的机会。

避免使用太多图像

虽然图像可以使您的电子邮件更具吸引力，但仅使用少数图像是必要的。 垃圾邮件过滤器可能会标记包含太多图片的电子邮件，它们可能需要更长的时间才能加载，并且某些电子邮件客户端可能会默认阻止它们。

个性化您的电子邮件

在电子邮件中包含收件人的姓名或其他相关信息可以帮助与他们建立联系。 这种个性化的方法还可以提高参与率。 它提高了电子邮件营销活动的有效性。 此外，它还可以降低您的电子邮件被过滤器标记为垃圾邮件的可能性。

称呼收件人的名字会产生一种熟悉感，让他们感觉这封电子邮件是专门为他们写的。 它可以增加收件人对电子邮件的兴趣，提高可读率。

包含明确的取消订阅链接

在页脚包含一个清晰且易于找到的取消订阅链接，以建立信任和透明度。 电子邮件中清晰且易于找到的取消订阅链接可以降低电子邮件过滤器将其标记为垃圾邮件的机会。 它还可以让订阅者免于恼怒，有助于与观众建立信任。

提供简单的选择退出方法表明了对订户偏好的尊重。

测试您的电子邮件

在发送电子邮件之前，使用垃圾邮件检查工具对其进行测试是个好主意。 工具可以识别可能导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件的潜在问题。 它可能包括触发词或短语、过度使用图像或链接或格式不当。

尽早发现这些问题可以帮助您做出调整以提高电子邮件的送达率。 这可以带来更好的参与率和更成功的电子邮件营销活动。

有机地建立您的电子邮件列表

有必要避免购买或租用电子邮件列表。 它们通常包含不活跃或虚假的电子邮件地址。 这种做法会增加您的电子邮件被标记为垃圾邮件的可能性，并可能损害您的电子邮件营销工作。 相反，集中精力通过选择加入和注册来有机地增长您的电子邮件列表。

如何降低垃圾邮件举报率？

降低垃圾邮件报告率需要结合采取多种技术措施。您必须最大限度地降低垃圾邮件率才能成功开展电子邮件和内容营销活动。

以下是获得垃圾邮件报告分数的一些步骤：

获得许可

确保收件人允许您向他们发送电子邮件。 为您的订阅者提供选择加入选项，并确保他们知道将从您那里收到哪些电子邮件。

细分您的清单

要将有针对性的电子邮件发送给特定组，请对电子邮件列表进行分段。 它将有助于确保您发送的内容与收件人相关，从而降低他们将您的电子邮件标记为垃圾邮件的可能性。

监控您的送达率

监控您的送达率，以确保您的电子邮件到达收件人的收件箱。 如果您遇到电子邮件送达率下降的情况，请检查您的电子邮件内容和发送实践。 它可以让您遵循行业规则，降低垃圾邮件分数。

使用可识别的“发件人”姓名和电子邮件地址

使用可识别的“发件人”姓名和电子邮件地址，以确保您的订阅者可以快速识别您的电子邮件。 它将提高可信度并减少被标记为垃圾邮件的机会。

让取消订阅变得简单

为订阅者提供取消订阅电子邮件的简单选项。 这样做可以让他们从电子邮件列表中删除自己的名字，而不会将您标记为垃圾邮件。

使用可靠的电子邮件提供商

选择信誉良好且遵守电子邮件最佳实践的电子邮件服务提供商。 这些服务提供商拥有一系列可以提高交付能力的工具。

使用清晰的主题行和内容

使用清晰的主题行和内容来准确反映电子邮件的目的。 避免使用可能触发垃圾邮件过滤器的误导性或欺骗性主题行和内容。

实施这些最佳实践有助于提高电子邮件的送达率和参与率。 它还可以减少您的邮件成为垃圾邮件的机会。 这样，您就可以开展更有效、更成功的电子邮件营销活动。

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结论

作为小企业主，您不想疏远您的潜在客户。 因此，将电子邮件发送到收件箱而不被标记至关重要。 否则，您想要传达的信息会被忽略，从而影响您的品牌声誉。

因此，您必须避免进入收件人的垃圾邮件箱才能成功开展电子邮件营销活动。 了解电子邮件实践、过滤器和防火墙的基础知识有助于您减少垃圾邮件触发因素。 但好消息是在线工具可以让您自动化营销活动而不会被标记。 您所需要做的就是找到一款能够满足您的业务目标并适合您的预算的产品。