PIM 系统如何改善团队合作和协作

PIM（产品信息管理）系统似乎是存储冷技术数据的平台。 然而，实际上，它们是为帮助日常管理产品内容的人们而设计的系统，因为它们是一个改善协作、沟通和结果的平台。

PIM 软件适用于所有类型的产品，并在许多不同方向对供应链上的协作产生积极影响：

• 与分销商/零售商共享产品信息的制造商。
• 卖家，他们接收并汇集来自多个品牌的产品信息。

让我们看看 PIM 系统在团队协作方面为您提供了哪些具体功能，以及整个供应链和最终客户如何受益。

PIM 系统对团队合作的优势

• 改善部门之间以及与外部参与者的沟通。
• 同步生产、营销和销售工作。
• 提高产品信息质量。
• 提供需要数据的字段的详细警告。
• 避免误解、数据处理中的错误以及重复的审查和更正任务。
• 让您专注于提高质量而不是更新信息。
• 它简化了更新和发布目录和产品的过程。
• 跨所有渠道实时同步许多不同人所需的数据。
• 协调不同地点不同人员的工作，因为基于云的 PIM 解决方案允许从世界任何地方的任何设备进行访问。
• 积极影响客户体验，允许更灵活和更高质量的内部工作。
• 为客户提升品牌形象。

PIM 系统是整个商业生态系统产品信息的唯一真实来源。

PIM 软件如何改进公司的内部工作流程？

在产品制造或销售公司中实施 PIM 系统对于内部团队的协作具有立竿见影的好处。 总而言之，许多人每天都在处理产品数据，他们每个人都在不同的部门，甚至不同的地点和国家。

拥有一个平台，汇集了这么多人工作的产品信息，可以保证他们的任务将更加同步，并且每个人都使用相同的数据，而不会出现相同目录或网站的不同版本和错误的可能性价格、图片或技术细节。

谁从使用 PIM 系统中受益？

• 产品营销人员。
• 负责目录维护的技术人员。
• 确保目录与其他渠道（市场、电子商务平台、CMS 等）连接的 IT 团队。
• 准备数字和印刷资源的设计师。
• 销售代表。
• 客户服务员工。

PIM 系统如何改善制造商和销售商之间的关系？

借助 PIM 系统，任何公司都可以看到如何简化与其销售网络的通信——尤其是当制造商需要与许多分销商或销售商共享其目录和产品内容时。

PIM 系统可确保在整个供应链中发送最新且正确的产品数据，从而改善品牌和产品的定位和识别。 零售商总是感谢与提供完整产品内容且易于快速访问的供应商合作，而无需等待数天来获取自定义 Excel 或来回寻找缺少的技术数据和资源（如产品图像）。

当制造商或品牌与非常大且重要的客户合作时，这一点至关重要，因为快速且无错误地处理大量订单需要 100% 时间可信赖的目录。

正如每天与 ACCIONA 等顶级和高需求公司合作的公司所经历的那样，销售层 PIM 系统基于始终在所有渠道（包括电子采购系统）上更新的目录，减少了响应时间和订单管理时间。

零售商也从使用 PIM 系统组织所有产品的信息中受益匪浅，因为这种类型的系统允许他们为每个品牌/制造商创建特定组，以便轻松添加、验证和发布新产品信息。 同样，PIM 系统在使用之前分析每个供应商的产品数据的质量，以检测遗漏、丰富数据并帮助您从销售相同产品的竞争对手中脱颖而出——所有这些都无需接触内容。

用于团队协作的 PIM 系统最强大的功能：编辑组或工作流

PIM 软件改善公司团队合作的原因不仅是因为这些系统是汇集每个人共同工作的产品数据的平台，还因为 PIM 系统提供了特定的协作工具。

对于使用 PIM 系统的公司来说，工作流/编辑组是一个非常强大的功能。 借助此功能，您可以组织参与产品目录编辑和维护的人员的工作，以及能够决定哪些人员可以协作以及他们的权限是什么（只读、编辑、批准更改等）。 ）。

• 控制 PIM 系统中的角色和编辑权限。
• 访问受限的可见性以保护数据。
• 在更改获得批准之前对更改发表评论的选项。
• 活动跟踪的更改和版本日志。
• 备份以在错误修改的情况下恢复先前的数据。
• 角色层次结构：主管审核和批准，编辑添加和修改数据。
• 更改发生时立即通过电子邮件通知实时监控。
• 在公司中实施的任何新系统中最重要的一点是：它不会涉及整个团队的中断或较长的安装时间。

Sales Layer 的 PIM 系统提供了 PIM 技术的所有功能和优势，可在单个平台上进行协作，这得益于市场上所有系统中最敏捷的入门，这要归功于任何人都可以使用且不需要任何操作的直观系统技术知识，学习曲线短而简单。

在这里免费试用或与 PIM 专家预订个性化演示，以根据您的人数和您的特定需求解释如何在您的团队中使用该系统。