冷邮件应该多长？

由于我们都忙于繁忙的日程安排，今天没有人有足够的时间在会议、紧张的工作、午休时间和饮水机谈话之间阅读冗长的电子邮件，或段落多、句子重的电子邮件。

大多数时候，我们没有足够的时间阅读手机或网站上的小文字。 根据略读技术，我们阅读标题、副标题和要点，以及周围的任何粗体文本和任何突出的内容。

这意味着到处都是无人阅读的长篇文字，就像任何服务或网站的条款和条件一样。 如果您不使结构适应当今读者的阅读习惯，您的冷电子邮件也可能遭受类似的命运。 它不能像一本书的序言，要简短、带项目符号、格式正确且有足够的间隔。

那么，冷电子邮件的长度应该是多少？让我们深入寻找答案。

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什么是冷电子邮件？

发送给从未听说过您或您的企业的收件人的不受欢迎的电子邮件被称为“冷电子邮件” ，可作为建立您品牌的电子邮件营销策略。 尽管让它看起来像垃圾邮件是多么简单，但这并不意味着它是垃圾邮件。 相反，它是一种打招呼的方式。

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冷电子邮件的理想长度是多少？

一些消息来源建议冷电子邮件的理想字数应在 50 到 150 字之间。 您发送给潜在客户的每封电子邮件中大约有 5 到 15 行内容。

根据Boomerang对多达 4000 万封电子邮件的研究，75 到 100 个单词的回复率达到惊人的 51%。 另一项研究发现，包含大约 20 行内容的电子邮件的点击率为 16%。 因此，我们建议冷电子邮件的理想长度应包含 5 到 15 行或 50 到 150 个单词。

简明扼要、易于浏览且引人入胜，足以让读者的注意力停留整整 8 秒。 在您的后续电子邮件中，您可以尝试使用长达 15 行的更大格式。

只要它包含可靠的细节和对读者有意义的令人信服的论点就足够了。 冗长而曲折的电子邮件将在消费者日常的电子邮件洪流中消失。

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什么时候应该缩短冷电子邮件？

我们都知道，读者的注意力持续时间越来越短。 此外，小屏幕小工具增加了人与人之间的交流。

简短的电子邮件表示您感谢收件人的时间和关注。 而且因为它很简短，所以潜在客户阅读它的可能性更高。 简洁的沟通是直接的，将潜在客户的注意力吸引到重要的细节上。

当您允许潜在客户更多地了解您时，它们会更有效。 在这种情况下，您可以向他们发送一条简短的便条，并将他们引导至包含该信息的网站。

发送简短消息并不总是最好的选择。 但是，有时较长的电子邮件是最佳选择。

冷电子邮件什么时候应该更长？

如果您的品牌很有名并且您的潜在客户熟悉您的公司，请使用简短的电子邮件。 潜在客户通常对您一无所知或知之甚少，这与大多数情况下的情况相反。

因此，即使您的邮件较长，您也必须坚持使用简短的主题行。 您必须在突出显示主题行后提供信息。

在直接了解您的价值主张之前，为您的读者提供足够的背景知识。 你会在对公司不了解的情况下表现出色吗？ 不，你不会，除非你向他们提供足够的信息，否则你的潜在客户也不会采取行动。

当您的呼叫行动不仅仅是点击一个按钮时，提供足够的数据对于提高参与度和转化率就变得更加重要。

因此，请记住，您的读者并不知道您。 如果你想说服他们，自我介绍也是必要的。 当涉及到您在销售过程中与之合作的潜在客户时，向他们提供额外信息将增加您的真实性。

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如何在保持完美长度的同时创建一封强大的冷邮件？

如何在保证电子邮件有效的同时保持适当的长度？让我们回顾以下内容：

让你的写作简单

一大段难以阅读的材料令人非常反感。 由于非正式的后续电子邮件比专业的电子邮件更具吸引力，因此请以平易近人的语气撰写以提高点击率。

做你自己。 有目的的沟通。 如果您的电子邮件看起来像是在讨论客户成功故事，那么您的电子邮件将受到收件人的更多关注。

为您的电子邮件添加个性是另一个关键步骤。

包括当前事件或商业问题以及您的感受。 一点幽默也可能是合适的。 这些技术起作用了。

创建引人注目的主题行

销售电子邮件或“冷电子邮件”的主题行与“普通”电子邮件的主题行非常不同。

除了考虑冷电子邮件的长度之外，您还应该注意开发吸引人的冷电子邮件主题行。

一旦确定潜在客户感兴趣，您就可以专注于电子邮件的长度。 始终通过使用强有力的主题行来支持您的简短信息来获胜。

总是以问题结束

在电子邮件中添加“询问”是个好主意，销售代表经常鼓励潜在客户在互动中提供详细信息。 那么一封电子邮件中可以有多少个询问？

根据如何结束电子邮件，包含一到三个问题的电子邮件的收到频率比没有问题的电子邮件高 50%。

不要依靠图片来解决您的问题

众所周知，图形可以提高客户参与度，但吸引注意力和霸占注意力之间只有一线之隔。

根据HubSpot 研究，您的电子邮件的点击率会随着图像数量的增加而下降。 与写作一样，在使用视觉效果时也要进行同样程度的控制。

从强有力的介绍性句子开始

电子邮件的主题行至关重要。 现在是你吸引读者的第一个机会。 你在那里留下你的初步印象。 在撰写开头句子时，首先考虑潜在客户的需求。

简短的电子邮件开场白“你好”可以作为您的介绍性句子。 或者您的潜在客户可能会担心的问题。 但是，您必须确保您的开头简短、直接且引人注目。

做你的研究

HubSpot 研究还显示，与没有个性化的邮件相比，在主题行中标明收件人姓名的电子邮件获得的点击率更高。

无论您的电子邮件有多长，如果您不花时间研究收件人并彻底写出有用的消息，那么它就没有意义。

因为您没有花时间提及与您的潜在客户相关的内容，所以他们会对您必须分享的信息失去兴趣。

提出明确的价值主张

在这里，您可以具体了解您希望从通信接收者那里得到什么。 这是指冷冰冰的电子邮件推销。 那么，如何才能创造出引人注目的宣传呢？

确保你听起来不像销售人员。 相反，要微妙。 如果您进一步讨论您的业务，读者将会失去兴趣。 想想你能为他们提供的价值。

告诉他们可以解决他们问题的方法，你可以使他们受益。 此外，告诉他们你的建议将如何提高他们的生活质量。

避免深入解释产品或服务方面，以使您的信息简洁且相关。 不过，要特别强调优点。

不要写超过200字

最近的一项研究证实了 Boomerang 的数据，指出在超过 210 万客户的样本中，包含约 20 行文本的电子邮件的点击率最高。 当不确定时，请始终遵循“少即是多”的原则，并将 200 个字作为电子邮件的最大限制。

A/B 测试电子邮件长度

上述指针讨论了行业标准，但人类是独一无二的。 他们对短电子邮件的反应可能不同，因此请务必测试电子邮件的长度。

找到能引起潜在客户共鸣的最佳电子邮件长度将增加营销活动成功的可能性。 创建多个电子邮件； 在一种变体中，您可以将电子邮件长度限制为 25 到 50 个单词，并有明确的 CTA。 在其他变体中，您可以更具描述性。 您的号召性用语包括更多细节并请求回复或线索。

获取效果报告，点击率最高的电子邮件是您的电子邮件营销活动的理想长度。

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结论

您提供的信息量对于冷电子邮件的成功并不重要。 更重要的是考虑您呈现的信息以及呈现方式。 这是为了尽可能有效地传达您的信息。

如果您的信息清晰，您可以始终省略不必要的单词并保持电子邮件的重点。

因此，在创建冷电子邮件营销活动和制定策略时，请遵守上述规则，以确保电子邮件营销活动取得成功。