提高筹款效率和获得投资回报率的 6 种省时技巧

立即实施一系列可行的节省时间的机会，提高您的筹款效率。

更多的时间意味着更多地关注有影响力的活动。 它还为小细节创造了空间，让您在筹款活动中大放异彩。 总的来说，重新调整你的时间对支持者和受益者来说是一个不同的世界。

我们在这里提供任何筹款专业人士都可以欣赏的节省时间的技巧，以帮助您充分发挥战略和创造潜力。

从单调的任务中抽出时间，重新专注于为您的非营利组织创造可持续收入的筹款活动，例如建立经常性捐赠计划。

如果您的车轮正在转动，请深入了解我们关于经常性捐赠的最新发现，以激励和留住现代经常性捐助者。

6 种节省筹款时间的方法

1.自动化电子邮件模板以吸引更多捐助者

就新的筹款机会、活动启动或对捐赠者的感谢进行沟通，不必花费一整天的时间来提高效率。 即使您的时间不多，也可以使用可以进行有意义的外展的电子邮件模板。

虽然可能需要一些时间来为您的活动中的每个接触点制作一封深思熟虑的电子邮件，但您没有理由不能再次使用这些电子邮件。 为什么不保留一个包含最有效电子邮件的文件夹，并将它们用作您运行的下一个活动的模板？

编写电子邮件时避免从头开始的另一种方法是从您最喜欢的消费品牌中获得灵感。 通过一些语言调整，您可以根据您收到的任何电子邮件为您的组织创建独特的模板，并复制您喜欢的内容。

我们收集了一些我们最喜欢的电子邮件模板来帮助您入门：

• 给星期二“保存日期”明信片模板
• 10 个给星期二的电子邮件模板
• 2 个软启动电子邮件模板来启动您的活动
• 8 个电子邮件模板来升级您的经常性捐助者

2. 开展全年筹款活动

活动开始和结束日期会产生限制。 有时它们是必要的，但释放时间限制有很多好处。 继续创造收入，使您的筹款组合多样化，并让支持者参与您的使命。

考虑一些可以全年运行的简单活动的节省时间的好处：

• 一个主要的捐赠网站为任何访问者提供了采取行动的选择，无论何时何地，其内容引人入胜，支付流程简单
• 点对点筹款有助于为忠实的支持者提供代表您筹款所需的一切，并全年吸引新的捐助者
• 经常性的捐赠活动吸引了您每月可以依靠的可靠捐赠，并在其他有时限的筹款活动之间建立您的社区

抓住任何网站访问者的兴趣。 为他们提供多种方式，以他们自己的方式推动您的使命，并在此过程中发挥创造力。 无论有人是想捐赠一次，随着时间的推移扩大影响，还是参与筹款，他们都不必长时间寻找支持您的组织的方法。

查看每个筹款活动可能为您的特定非营利组织带来的潜在捐款增加。 我们可以轻松地将您当前的指标与 4,800 名非营利同行设定的基准进行比较。

优先安排您的时间：每周留出时间来检查您的全年活动。 保持它们的相关性并跟踪您的捐助者群中可以为您的筹款提供信息的任何趋势。

3. 将剧本纳入您的筹款计划

当您对盘子上的筹款任务感到不知所措时，请寻找您知道您将多次开展的活动。 长达一年的活动示例是一个很好的开始。 您还可以在此类别中包括您的年度筹款活动或周二捐赠活动。

首先查看筹款日历上需要最多时间和注意力的活动。 考虑需要哪些资源，并将它们变成可重复的剧本，您的团队会在执行时感谢您。

以下是竞选手册可能包含的内容：

• 您的品牌套件，包含您的徽标、版式、配色方案和使命等元素
• 视觉效果，例如您最具影响力的摄影或图形
• 引人入胜的内容，包括标题、影响块语言和谢谢
• 来自您最成功的筹款页面的活动模板，可轻松复制

优先安排你的时间：在一个成功的活动结束后，花一天时间将其重新用于剧本，以节省数周的时间来规划下一个活动。

4. 明智地重用关键信息

从拨款申请到申请Classy Awards ，您的工作可能需要挖掘关键见解，以最佳方式展示您的非营利组织。 提取正确信息并进行编辑、清理内容和获得必要的批准可能需要大量时间。

回到您最近花费大量时间阅读的拨款申请或其他文档，让您的生活更轻松。 通过将这些信息的点点滴滴重新用于未来与内容相关的问题来获得创意。

利用现有关键信息的机会：

• 未来的拨款申请
• 电子邮件营销
• 社交媒体字幕和简历
• 活动
• 获奖机会

为了更进一步，请积极关注您组织每年的目标，并相应地更新您的关键信息。 这样，当您花费很长时间起草的内容不再相关时，您就不会冒可怕的重新启动时刻的风险。

优先安排您的时间：每个月在您的日程安排中建立一个一到两个小时的时间窗口，以保持关键信息的新鲜度，让您的整个团队从中受益。

5. 在做出决定之前准备好报告

组织筹款报告具有重要价值。 当您组织报告时，您可以快速识别机会领域并标记潜在挑战，而无需花费大量时间。 关键是要准备好报告，这样您就可以随时准备好手头的数据。

在 Classy，我们发现一些特定的报告对许多组织都有帮助。 详细了解我们的推荐报告以及它们如何使您的组织受益。

熟悉筹款软件中可用的活动指标。 从那里，根据您知道的利益相关者将要求什么以及可以为您的决策提供有关未来优先事项的信息来设置报告。

以下是筹款专业人士认为有益的一些报告：

• 过去和当前活动的绩效报告
• 支持者详细信息、积极返回的捐赠者和不活跃的捐赠者
• 交易历史，包括跟踪的捐款和付款详情
• 经常性捐赠计划、支持者和即将到期的
• 筹款页面和团队绩效
• 活动参加者

准备好报告可以让您在出现意外挑战时更快地进行调整。 节省追溯确定竞选势头放缓的原因所需的时间，并避免在此过程中错过捐赠。

优雅的客户可以选择保存报告并实时更新它们：

优先安排您的时间：花一天时间整理您的数据并设置报告以供全年参考，以减少您的工作量并指导您的筹款策略。

6. 领先于员工变动

没有人喜欢考虑他们的员工会转向新的机会，但它确实发生了。 不要让员工变动拖慢你的脚步。

如果您目前有一个新加入您的团队时要设置的入职课程、文档传输和帐户登录列表，那么是时候制定战略了。 设置一个入职文件夹，其中包含您非营利组织的筹款专业人员可能需要的任何内容。

通过在您的团队中共享信息，避免您的组织中只有一个看门人。 从一开始就让更多的员工参与进来，并为他们提供支持您实现更大目标所需的工具。

以下是组织信息和培训多个队友如何节省您时间的几个示例：

• 团队成员可以在您休假或需要请病假时提取报告和编辑活动
• 如果团队成员转移到不同的机会或被提升为新角色，他们可以轻松地将职责转移给那些已经接受过您的工具和流程培训的人
• 当您的“大石头”活动成功时，您有更大的机会委派任务

您组织中的每个人都可以在您的成功中发挥作用。 邀请您的团队通过我们的互动式点播课程和Classy Academy课程提升他们的在线筹款技能。

优先安排您的时间：每月花一天时间让您的团队加快新培训的速度，并将保存在个人驱动器上的文件传输到共享文件夹。

利用您的时间来提高筹款效率

即使将其中一个技巧付诸实施，也可以让您有一些时间回到您的一天，以增加您的努力的影响并进一步推进您的事业。 通过与新的捐助者建立联系、与忠实的支持者建立真正的关系并保留您所依赖的收入，充分利用这些额外的时间。

随着周二捐赠和年终捐赠的临近，现在正是为成功做好准备的最佳时机。

下载年终筹款清单，以保持您的运营顺利进行并最大限度地发挥捐赠季节的影响。