2023 年最佳自由发票软件

作为一名自由职业者，您可能会害怕月底。 你必须处理过去几周堆积起来的所有管理任务——包括为你的工作发送发票。

如果尝试每月获得报酬感觉很麻烦，那么是时候改进或升级您的流程了（告别在文字处理软件中创建发票！）。

但是，如果寻找新的解决方案听起来和维持现状一样有趣，请不要担心。 我们已经为您准备好了。 继续阅读以了解当今市场上最好的自由发票软件。

方形发票	波发票	Quickbooks 发票	新书发票
自由的	自由的	每月 30 美元	每月 17 美元
前往网站	前往网站	前往网站	前往网站

方形发票

自由的

前往网站

波发票

自由的

前往网站

Quickbooks 发票

每月 30 美元

前往网站

新书发票

每月 17 美元

前往网站

最好的自由发票软件

• 最佳客户服务：Square
• 最佳预算友好型选择：Wave
• 最佳入职流程：QuickBooks
• 最佳免费资源：FreshBooks
• 最佳独立解决方案：Invoicely
• 最佳应用集成：Xero

1.广场

最佳客户服务

Square 赢得了最佳客户服务奖，因为它是为数不多的提供电话支持的发票软件选项之一。 客户可以每周 5 天、每天 12 小时拨打电话以获得所需的帮助。

特征

Square Invoicing 允许您：

• 发送发票（单独或分批）
• 创建自定义发票或使用模板
• 发送可以转换为发票的估算
• 发送可以数字签名的合同
• 发送自动循环发票和付款提醒
• 亲自、通过电话或在线接受付款
• 提供在线支付选项，例如 ACH 转账、信用卡、Square 礼品卡、Google Pay、Apple Pay 和 Afterpay（先买后付服务）
• 记录支票和现金支付
• 收取押金、发送收据、接受小费和退款
• 向发票添加税金和折扣
• 在一处查看所有客户、估算、发票、合同和业务报告

您还可以通过 Android 或 iOS Square 移动应用程序在手机或平板电脑上管理您的发票。

价钱

Square Invoicing 的基本版本是免费的。 但是，如果您想要发票定制等高级功能，该软件每月收费 20 美元。

客户服务

当您遇到问题或疑问时，Square 提供多种方式来获得支持和服务。 您可以在太平洋标准时间周一至周五上午 6 点至下午 6 点致电 Square 客户成功团队。 您还可以与公司的聊天机器人互动、使用在线实时聊天功能、与 Square 卖家社区中的其他平台用户互动、学习教程或浏览有用的文章和视频。

在线声誉

Square 在 Trustpilot 上获得高度评价，在 3,700 多条评论中获得 4.3 星（满分五颗星）。 然而，在过去三年中，Square 通过商业改善局 (BBB) 收到了近 5,000 起现已结案的投诉。 不过，该公司已获得 BBB 的认可和 A+ 评级。

想了解更多？ 阅读我们完整的 Square 评论。

2.波浪

最佳预算友好型选择

我们选择 Wave 作为最经济实惠的选择，因为该公司只对每张发票收取付款处理费。 这意味着如果您的客户不付钱给您，您也无需支付任何费用来使用 Wave！

特征

使用 Wave 时，您可以：

• 发送和跟踪发票和估算
• 安排自动定期信用卡付款
• 发送逾期提醒
• 接受信用卡、Apple Pay 和银行转账的在线支付
• 通过电话或亲自接受客户付款
• 查看客户详细信息，包括付款历史记录和平均付款时间
• 当客户查看或支付您的发票时获得即时通知
• 通过 Android 或 iOS 移动应用程序发送和管理发票

Wave 发票活动还自动与公司的免费簿记软件同步，为您省去了手动更新账簿的麻烦。

价钱

Wave 的定价模型很简单：只有当您的客户支付您的发票时才付款。 然后，您的费用取决于他们的支付方式：

• ACH转账：交易的1%
• 信用卡：交易的 2.9%，外加 0.60 美元
• 美国运通卡：交易的 3.4%，外加 0.60 美元

客户服务

由于 Wave 不向您收取使用该软件的费用，因此该公司的客户服务选项非常有限。 如果您需要支持，可以查看 Wave 网站上的文章。 或者，您可以与提供商的聊天机器人 Mave 交谈。

在线声誉

Wave 的在线声誉并不令人印象深刻。 该公司获得了 BBB 的认可，并获得了权威机构的 A 评级。 然而，在过去三年中，客户给该公司的评分为 1.2 星（满分 5 星），并提出了 160 多起现已结案的投诉。

Wave 在 Trustpilot 上的表现也好不到哪儿去。 该平台上的评论者给软件提供商 1.3 颗星（满分五颗星）。

3.快本

最佳入职流程

QuickBooks 赢得了最佳入职类别，毫无疑问。 当您购买 QuickBooks Online 访问权限时，您将收到由 QuickBooks 专家进行的指导设置会话。 这样，您就可以为您的企业快速正确地启动和运行系统。

特征

使用 QuickBooks，您可以：

• 发送和跟踪发票（一次性和重复）
• 使用您公司的徽标和颜色自定义发票
• 通过 QuickBooks Time 和 Google Calendar 自动添加计费时间
• 发送自动付款提醒
• 允许客户分期付款（提交定金、在项目里程碑时汇款等）
• 通过银行转账或信用卡接受在线支付
• 查看何时查看和支付发票
• 通过移动应用程序管理您的发票

另外，您所有的已付发票都会自动记录在您的账簿中。

价钱

QuickBooks 提供多个定价层。 但如果您只需要一个发票解决方案，公司的 Simple Start 计划将适合您。

该计划的正常价格为每月 30 美元。 但是，QuickBooks 目前正在进行促销活动，前三个月可享受 50% 的折扣。

请注意：如果您选择 50% 的折扣优惠，您将没有资格享受 30 天的免费试用。

客户服务

当您需要帮助时，您可以通过聊天机器人或在线聊天联系 QuickBooks。 您也可以请求回电。 如果您的问题或顾虑足够普遍，您可以从该网站的许多文章或教程中找到答案。

在线声誉

Intuit（拥有 QuickBooks 的公司）的声誉有一些瑕疵。 例如，该软件提供商在 Trustpilot 上获得了五颗星中的 1.2 颗星，在 BBB 网站上获得了五颗星中的一颗星。

Intuit 未获得 BBB 评级或认可。 然而，该公司在过去三年内收到了 3,200 多起针对它的投诉，现已结案。 此外，在 2022 年，Intuit 不得不向因税务服务不公平收费的客户支付 1.41 亿美元的赔偿金。

对这款软件感兴趣？ 通过阅读我们完整的 QuickBooks 在线评论了解更多信息。

4.新鲜书

最佳免费资源

FreshBooks 之所以选择这一类别，是因为该公司为网站访问者提供免费访问各种教育材料和工具的机会。 例如，您可以阅读博客文章、收听播客、在会计和商业术语表中查找单词等等。 您还可以下载会计模板并使用商业计算器。

特征

使用 FreshBooks，您可以：

• 使用您的公司徽标创建自定义发票
• 通过信用卡、ACH 和 Apple Pay 接受在线支付
• 收到付款后发送个性化的感谢邮件
• 发送自动付款提醒
• 收取自动滞纳金
• 将计费时间和费用添加到您的发票中
• 发送定期发票并设置固定器
• 查看何时支付发票
• 要求存款并提供折扣
• 选择发票的货币和语言
• 从 iOS 或 Android 移动应用程序管理发票流程

此外，如果您为库存中的某件商品开具账单，FreshBooks 会自动调整您的数量以反映销售情况。

价钱

FreshBooks 提供三种不同的计划以满足各种预算和业务需求：

除了开具发票之外，各个层级还提供不同的会计功能。

目前，FreshBooks 正在进行一项促销活动，为新用户提供为期六个月的 60% 折扣。 如果您预先支付全年费用，您将获得额外 10% 的折扣。

请注意：如果您利用促销价格，则无法获得 30 天免费试用。 但是，如果您对 FreshBooks 持观望态度，您可以申请软件演示。

客户服务

如果您需要帮助，FreshBooks 提供了多种联系方式。 您可以发送电子邮件、打电话、使用在线聊天或与聊天机器人互动。 您还可以查看支持文章库。

在线声誉

FreshBooks 的在线声誉喜忧参半。 在 Trustpilot 网站上的 700 多条评论中，该公司获得了五颗星中的 3.2 颗星。

但是，软件提供商确实在 BBB 平台上收到了一些投诉，并且没有获得权威机构的认可。 但是，尽管有一些客户的担忧，FreshBooks 确实在那里获得了 A+ 评级。

5.发票

最佳独立选项

我们选择 Invoicely 作为最佳独立选项，因为与竞争对手不同，该软件只专注于创建、发送、跟踪和管理发票。 该解决方案的专业化使其更易于学习和使用。

特征

Invoicely 让您：

• 创建和发送估算、账单和发票
• 发送定期发票
• 通过信用卡、银行转账、Stripe、PayPal、Millie 和 Authorize.Net 接受在线支付
• 设置自动付款提醒
• 向发票添加税金、运费和折扣
• 跟踪时间、里程和费用
• 查看发票相关报告
• 将您的徽标添加到发票

Invoicely 还提供 iOS 和 Android 移动应用程序，让您在不在办公室时管理发票。

价钱

Invoicely 提供四种计划：

客户服务

Invoicely 的客户服务选项比其某些竞争对手更为有限。 当您需要帮助时，您可以给公司发电子邮件。 或者，您可以查阅帮助中心，其中有几篇文章和指南可能会回答您的问题。

在线声誉

Invoicely 的在线声誉似乎不错，但可用信息有限。 该软件提供商仅在三篇评论中就在 Trustpilot 上获得了五颗星中的 3.3 颗星。

该公司在 BBB 网站上没有出现。 但是，G2 商业软件评论网站有 26 篇客户评论，给 Invoicely 4.4 分（满分五颗星）。

6. 施乐

最佳应用集成

Xero 赢得了最佳应用程序集成，因为该会计软件可以与 1,000 多个其他应用程序集成。 当您访问 Xero App Store 时，您会看到许多流行的业务相关应用程序，例如 ADP、Lightspeed Retail POS、Fishbowl Inventory、HubSpot、Mailchimp 和 Constant Contact。

特征

您可以使用 Xero 来：

• 发送发票
• 使用您选择的徽标、布局和数据字段自定义发票
• 通过信用卡、银行转账、Stripe 或 GoCardless 接受在线支付
• 设置自动付款和自动付款提醒
• 将报价单变成发票
• 查看您的客户是否查看或支付了您的发票
• 从其他工具导入发票

您还可以使用 Xero 的移动应用程序从任何地方管理您的发票。

价钱

Xero 提供三个定价等级：

Xero 目前正在进行一项促销活动，为新客户提供为期三个月的 75% 折扣。 您还可以选择 30 天免费试用。

客户服务

Xero 的客户服务选项不是很可靠。 您可以通过在线门户提交您的问题。 Xero 不公布客户服务电话号码。 但是，如有必要，公司人员可能会打电话给您。 您还可以浏览提供商的文章库以寻求帮助。

在线声誉

Xero 的在线声誉大多是正面的。 该公司在 Trustpilot 上的评分非常高，在 5,000 多条评论中平均获得 4.2 星（满分五颗星）。 然而，该软件提供商在 BBB 中的评级为 F，尽管在过去三年中只有三起已结案的投诉。

关于自由发票软件的常见问题

自由职业者使用什么发票？

自由职业者在刚开始时经常使用文字处理软件来创建发票。 然而，一旦他们经营了一段时间并且有更多的客户需要跟踪，许多自由职业者就会转向使用发票软件。 这样，发送、跟踪和管理发票就更容易了。

我是否需要 LLC 才能向某人开具发票？

您不需要有限责任公司来向某人开具发票。 没有正式业务结构的独资经营者每天都会向客户发送发票。 但是，随着您的业务增长，您可能需要考虑组建有限责任公司以寻求法律保护。

什么是适合自由职业者的最佳发票软件？

自由职业者最好的发票软件取决于个人自由职业者的目标和需求。 例如，如果自由职业者的发票数量较少，则免费软件可能会运行良好。 另一方面，如果自由职业者的业务在增长，他们可能需要一个更强大的解决方案来跟上他们的扩张。

我可以作为自由职业者创建发票吗？

是的，您可以作为自由职业者创建发票。 事实上，您应该以自由职业者的身份创建和发送发票。 这样，您就可以为您所做的工作获得报酬！