如何为批量电子邮件使用电子邮件变量
已发表: 2023-03-13电子邮件营销是一种吸引大量受众的流行且有效的方式。 但是个性化电子邮件可能会变得很有挑战性，这就是电子邮件变量的用武之地。在本文中，我们将学习如何向电子邮件内容添加变量以及如何使用它们发送批量电子邮件。
电子邮件中的变量是什么？
电子邮件中的变量是合并字段的概念。 这些合并字段是自动填充收件人数据的电子邮件模板。
在发送大量电子邮件时手动填写收件人信息非常耗时且累人。 因此，您可以借助电子邮件中的变量自动执行该过程，而不是逐一手动输入信息。
您可以在电子邮件中插入占位符，以便自动化可以用客户的独特详细信息填充空间。 最常见的变量包括收件人的名字或公司名称。 您可以将其包含在{{NAME}} 中。 您可能会在不同的电子邮件营销工具中发现更多变量，但通常在所有这些工具中都能找到公司名称和名字。
借助电子邮件变量，您可以个性化电子邮件，这是使用变量向目标受众发送多封电子邮件的绝佳方式。 在当今的营销中，人们非常重视使用电子邮件变量，因为现在的营销策略比以往任何时候都更加个性化。 因此，在您的批量电子邮件中加入电子邮件变量，这样您就可以使用他们的独特信息直接与收件人交谈。 通过添加变量和改进结果来个性化您的电子邮件。
电子邮件变量的类型
有不同类型的电子邮件变量用于不同的目的。 这两种类型包括Custom 和 System Variables 。 让我们进一步深入了解它们以了解有关批量电子邮件变量类型的更多信息。
自定义变量
自定义变量是您可以自行生成的电子邮件变量。 可以在创建这些变量时牢记您的行业。 因此，如果您有任何特定要求，可以自定义电子邮件变量。 还有更多的自定义变量子类型可以设置批量电子邮件：
公司
公司类型变量可以包括获取有关公司的更多详细信息。 您可以获得有关公司的不同详细信息，例如公司的规模。 创建自定义公司类型变量时，您可以添加所有详细信息并将其用作相应的电子邮件变量。
技术
如果你为公司提供新技术来替换他们已经在使用的东西，你也可以在你的批量电子邮件中使用技术变量。 获取有关您的收件人使用的技术的信息，然后您可以在批量发送的电子邮件中包含技术变量，使您的电子邮件更加个性化。
竞争者
当您谈论收件人的竞争对手时，您会立即引起注意，他们将有兴趣了解您如何帮助他们获得对客户的影响力并改善他们的业务。 它还将提高您的收件人解决方案的价值。
兴趣
您喜欢与志趣相投的人交谈吗？ 那是因为当有人提到他们喜欢你做的事情时，你可以更好地建立联系。 因此，利用电子邮件变量来利用您对批量电子邮件的兴趣是个好主意。 这种做法会引人注目，并使您的电子邮件比以前更加个性化。
系统变量
系统变量是作为营销工具中的默认设置包含的电子邮件变量，例如位置、名称甚至行业。 让我们来看看所有不同类型的系统变量。
姓名
名称变量允许您使用收件人的姓名称呼他们，从而为您的电子邮件添加个性化风格。 您可以为您的个性化电子邮件使用不同的名称变体。 您可以使用名字和姓氏，也可以使用收件人的全名。
您可能出于不同的原因想要使用各种名称变量。 例如，如果您有姓名的详细信息但需要知道哪个名字是第一个或最后一个，则可以将它们一起使用。 虽然在电子邮件中使用姓名很重要，但您还可以在主题行中添加变量，这将有助于您吸引收件人的注意力。
地点
在定位客户时，必须知道他们的位置，以便您可以相应地提供服务。 为您的位置使用电子邮件变量将帮助您细分电子邮件并知道您在特定位置提供服务。
行业
由于您提供的是服务或解决方案，因此您可以包含行业特定的电子邮件变量。 这样做会告诉您的收件人您拥有有关他们行业的相关信息，并且您提供的服务是值得的。
关联
只有当您的客户知道您拥有正确的信息或进行了相关研究以了解他们可以如何帮助您时，他们才会关注您。 为了向您的客户表明您已经了解他们，您可以链接到他们发布的帖子并谈论它对您的影响。
公司
针对 B2B 公司，您将不得不在电子邮件中谈论他们的业务。 如果您想个性化您的冷电子邮件，您可以使用公司名称、网站或您所针对的特定职位。
如何使用自定义变量？
自定义变量取决于您使用的电子邮件营销工具。 一些工具将为您提供 30 个自定义字段，您可以在其中插入潜在客户信息，然后将它们用作冷电子邮件中的电子邮件变量。
您可以通过首先确定所需的变量，然后将它们插入批量电子邮件来使用自定义变量。 这些工具将自动向收件人填写包含相关信息的变量。
另请阅读：最佳电子邮件营销活动示例
如何创建自定义变量？
创建自定义变量时，您必须确保您所做的一切都是正确的。 这是因为一个小错误会导致您的自定义变量无法正常工作。
您需要做的第一件事是转到模板部分并查找“变量模板”选项。 然后您可以单击选项卡，您可以在其中添加变量的名称及其相关描述。
该名称将对将在其冷电子邮件中包含该变量的用户可见。 他们将使用跟踪代码管理器实施它。 并且您必须包含变量详细信息的描述少于 200 个字符，说明变量是什么以及它将做什么。
包含所有详细信息后，您可以刷新选项卡，然后可以继续向字段部分添加更多详细信息。 您可以输入所有自定义数据，包括帐户 ID 等。
这是创建自定义变量的简单方法，但是创建自定义变量需要注意的地方更多。为了帮助您以正确的方式创建它们，我们在下面列出了五个规则：
创建变量的五个规则是什么？
牢记创建变量的五个规则至关重要：
- 变量的名称应该清楚地描述它是关于什么的。 当您最终在电子邮件中使用变量时，这将有助于避免混淆。
- 创建变量时需要把中间的空格全部去掉，为了区分单词，首字母可以大写。
- 编写变量时，不要使用下划线。
- 最好避免使用单个字符的变量名。 这是因为短变量仅用于循环计数器。
- 在命名描述二进制状态（例如真或假）的变量时，您需要以实际值命名状态。
如何使用电子邮件变量创建电子邮件签名
许多企业需要了解这一点，但可以轻松地使用电子邮件变量来创建电子邮件签名。 这可以包括发件人的所有信息，以便收件人可以获得他们想要的电子邮件发件人的所有详细信息。 收件人可以使用电子邮件可变签名访问发件人的个人资料。 企业可以使用此模板，而无需在每封电子邮件中手动添加信息。
为此，您必须在用户配置文件中独立包含有关变量的信息。 此信息可以包括详细信息，例如他们的职位、他们工作的部门以及您可能想要包括的其他详细信息。 您还可以在签名中添加徽标，使您的电子邮件更加引人注目。 使用不同的电子邮件营销策略尽可能多地打动您的收件人，这样您就可以确保他们对您的业务感兴趣。
相关文章：终极跟进销售电子邮件指南+9 个免费模板
许多企业都忘记了电子邮件营销，因为他们未能将其与现代营销策略结合使用，但是，如果使用得当，它们会对您的销售产生重大影响并改善您的结果。
另请阅读：适合您企业的最佳 LinkedIn 营销策略
结论
个性化的电子邮件营销比只发送大量冷电子邮件有更好的效果。 如果您的收件人觉得您是在直接与他们交谈，那将立即吸引他们的注意力，他们将更加专注地阅读电子邮件。 要个性化您的电子邮件，您可以添加电子邮件变量，然后为您的电子邮件设置不同类型的名称、公司详细信息等。
有不同类型的变量用于不同的目的。 您还可以找到一些与您的营销工具集成的系统电子邮件，例如 Octopus CRM LinkedIn 自动化工具，如果您想根据您的领域自定义它们，您可以设计您的变量。
使用变量将有助于您的业务，并且还将提高电子邮件营销的效率。 当您运行电子邮件活动并与客户建立融洽关系时，您将能够获得更高的回报并采取更加个性化的方法。
另请阅读：电子邮件外展跟踪综合指南