专业电子邮件签名的力量：示例和提示

您有一次机会留下第一印象。 对于商业电子邮件，这是您的电子邮件签名。

专业的电子邮件签名提供您的联系信息并反映您的个人和专业品牌。

然而，制作精心设计且有效的电子邮件签名可能具有挑战性，因为需要考虑多个元素，包括字体、配色方案、适合移动设备的设计、品牌一致性和内容。

我们收集了一些专业的电子邮件签名，并概述了最佳实践，以帮助您留下良好的第一印象并通过电子邮件加强沟通。

如何创建电子邮件签名：分步指南

专业电子邮件可以是您作为公司代表为内部或外部目的撰写的任何电子邮件，包括感谢电子邮件、简历求职信或与相关合作伙伴讨论公司风险投资的电子邮件。

以下是确保您的专业和商业电子邮件签名给人留下正确印象的五个关键步骤。

第 1 步：在签名中包含重要信息

考虑一下除了您的姓名和头衔之外，您还希望在签名中包含哪些元素。 为此，请考虑电子邮件的目的、收件人以及公司的整体营销策略。

当谈到专业写作时，一切都很重要。 例如，提供多种联系方式至关重要，但不要在签名中添加不必要的详细信息。

步骤 2. 设计您的电子邮件签名以最好的方式代表您的品牌

排列所有元素，使其结构化且易于阅读。 首先，放置您的姓名和职位，然后放置联系人和任何重要链接。

签名的设计应与商务电子邮件的其他元素协调一致，简单但有吸引力。 尝试在自定义签名生成器中使用预制模板，以使设计过程变得更容易。

步骤 3. 避免那些妨碍你强调重要事情的常见错误

确保您的电子邮件签名中不包含任何额外内容，例如：

• 太多的链接使签名中的信息过多，看起来不专业，更像是垃圾邮件，而不是商业电子邮件的一部分。
• 引用不能传达重要信息或与您的公司根本无关，因为您签名的目的不是促使读者思考，而是导致采取必要的行动。
• 一张不合适的照片或太抽象而没有帮助的照片。

步骤 4. 为电子邮件客户端创建 HTML 电子邮件签名

如果您使用一种流行的电子邮件客户端（Gmail、Microsoft Outlook 或 Yahoo）发送电子邮件，请在其中创建签名。 这样，您的签名就会出现在您发送的每封电子邮件上。

对于批量营销电子邮件，例如冷外展电子邮件，请使用电子邮件服务提供商 (ESP) 或电子邮件营销自动化平台的签名创建功能。

步骤 5. 尝试电子邮件签名生成器

确保您的签名在所有收件人的电子邮件客户端和移动版本中正确显示并同时使其具有吸引力的一个好选择不是从头开始在 HTML 中创建签名设计，而是使用签名生成器之一使用现成的签名模板。

现在，记住这些提示，让我们看一些专业电子邮件签名的示例。

10 个电子邮件签名示例

这些示例将帮助您学习如何制作出色的电子邮件签名来实现您的目标。

附表链接和品牌标语

在此示例中，签名以号召性用语 (CTA) 开头，其中包含安排通话的建议以及带有品牌名称和口号的亮块。

设计轻巧，结构清晰

此类电子邮件的设计经过深思熟虑且谨慎。 所有基本元素均以颜色突出显示，线条设定结构。 您可以使用一种与您的品牌相协调的附加颜色。

照片和社交媒体图标

在此示例中，需要强调三个关键要素：

• 爆头
• 引人注目的专业社交媒体图标
• 使用对比背景将签名中的基本细节和头像与包含社交媒体图标和其他公司信息的页脚分开。

反馈和 CTA

在这里，电子邮件签名以分享有关电子邮件有用性的反馈的请求开始。

另一个关键要素是个人照片和活动的原始描述，而不是“电子邮件营销人员”的枯燥官方状态。 另一个令人兴奋的举措是使用带有 CTA 的按钮，而不是联系电话和电子邮件。

来源： 来自 Stripo 的电子邮件

基本联系方式

这是一个简单的电子邮件签名，包含最重要的信息 - 姓名、职位、电子邮件、网站和直线电话号码。 这使收件人更容易回复或复制您的数据。

品牌风格

在这个例子中，签名的关键元素都经过精心挑选，电子邮件设计也经过了详细的设计。 图标将采用品牌颜色，并且将添加徽标以强调品牌。

成就及奖项

此类电子邮件签名包含需要引起注意的重要信息以及在著名评级中获奖的图像。

主要品牌报价

在此示例中，名称和联系方式辅以品牌徽标及其提供的内容，以引起人们对服务的关注并激励收件人打开网站。

基本联系方式和照片

在此签名模板中，重要的元素是背景的渐变、联系人详细信息的放置方式以及不寻常的照片格式。

来源： Stripo 的签名模板

原创设计

在此电子邮件签名模板中，所有元素的组合都在设计中经过深思熟虑。 联系信息以不同颜色的字体突出显示，设计和照片的颜色相结合。

来源： Stripo 的签名模板

专业电子邮件签名的要素

使用基本的电子邮件签名元素有助于吸引收件人的注意力、个性化电子邮件、保持品牌形象并提高您的社交影响力。

姓名和职务

您的全名是签名开始的主要元素，以便收件人立即认识您。 添加您的职位，以便收件人在您的个人资料中清楚地了解您可以帮助他们解决哪些问题。 此外，您还可以指定代词。

您可以将姓名和职位放在签名的最上面两行。

公司名称和标志

如果您已经在职位旁边列出了您的公司名称，您仍然可以再次将其与徽标一起列出，以强调您的品牌。 一般来说，电子邮件签名的这一部分对于所有公司代表来说都采用相同的风格，并且作为品牌的一个元素集中开发。 仅当您需要强调属于大型知名品牌时，这才是一个很好的解决方案。

个人照片

并不总是需要专业的肖像，但我们建议使用它来吸引读者的注意力并使通信更加个性化。 添加个人照片会让您的收件人感觉他们正在与一个人而不是一个不知名的公司进行交流。 使用您的高质量专业肖像作为此元素。

图像和视觉元素增加了电子邮件签名的吸引力。 请勿包含风景、家庭成员或除头像以外的任何其他照片。

联系信息（电话号码、电子邮件地址、实际地址）

奇怪的是，有时人们忘记添加联系信息，认为收件人可以回复电子邮件。 但在商务信函甚至冷邀约中，让他们方便地与您联系至关重要。 您还可以在此处添加站点域，以便收件人可以轻松访问它。

专业社交媒体帐户的链接

社交媒体是与受众的另一个接触点。 在决定合作之前，接收者可能想在社交网络上关注您一段时间。 因此，电子邮件签名中社交媒体帐户的交互式徽章可以提高您的声誉并为您的营销渠道增加流量。

但是，请保持您的电子邮件签名易于管理：仅添加三到五个最能反映您的专业活动的社交媒体图标。

号召性用语按钮

电子邮件签名中非常有效的块之一是 CTA   按钮。 CTA 必须与标题的整体风格和转化目标相匹配。 它可以看起来像号召性用语链接、按钮、横幅、销售或礼品图标，甚至是引人注目的附言。 理想情况下，它辅以一个指向公司登陆页面的链接。

通过在签名中包含 CTA，您可以：

• 引导您的联系人采取所需的行动
• 吸引人们对促销或新服务的关注
• 从日常沟通中产生更多潜在客户
• 有机会推广合作伙伴的优惠 

创建电子邮件签名的最佳实践

除了电子邮件签名基本要素的简单列表之外，在制作专业电子邮件签名时还需要遵循某些最佳实践。

让您的设计专业又简单

保持您的电子邮件签名简单、专业，而不是创造性，以确保您的电子邮件收件人认真对待您的内容并与之互动。

不要试图成为你的利基市场中最原创的或包含尽可能多的信息。 不仅仅包含最相关的元素可能会让您的收件人不知所措。

保持品牌一致性

将标志性颜色组合与您品牌的整体风格相匹配并包含您的徽标至关重要。 您可以为所有公司员工开发电子邮件签名模板，他们可以在其中编辑个人信息。

这将有助于合作伙伴收到来自不同部门的公司代表的电子邮件时认识您的公司，从而提高您的品牌知名度。

构建文本以使信息更容易理解

将签名的元素分为几个部分，以便于阅读。 使用分隔符创建信息顺序。 例如，您可以将基本联系信息放在右上角，并用一条线将社交媒体图标或附加信息放在底部。

如下所示，垂直条在视觉上分隔信息。 这可以节省空间，有助于避免尴尬的行长，并改进电子邮件签名设计。

来源： Stripo 的签名模板

避免使用两种以上的颜色

虽然您不需要坚持使用黑白版本的签名，但您可以尝试专业的颜色选择方法。 保持两种颜色的使用并确保它们相互补充。

如果您没有品牌风格或徽标，请从网站的主要配色方案、名片或其他个人品牌元素中选择颜色。 理想情况下，主要字体颜色是黑色或深灰色，其他颜色来自您公司的徽标。

颜色应该强调电子邮件签名的文本而不是抑制它，因此应该有一些颜色。

此外，要选择配色方案，您可以聘请设计师或使用在线调色板生成器来选择完美的组合。

使用清晰的字体和合适的字体大小

专业电子邮件签名的最佳实践是使用清晰且网络安全的字体。 最好的字体选择是 Tahoma、Georgia 或 Arial，以使签名更易读和引人注目。 Garamond、Georgia、Calisto MT 和 Lucida Bright 等字体也可能适合。 它们在任何设备或电子邮件客户端上都可读并正确显示。

您的电子邮件签名应采用标准字体。 否则，可能会显得杂乱。 但是，您可以选择不同的字体大小，最好在 12 到 16 像素之间。 另外，不要使用粗体，这会使签名更长。

注意电子邮件签名块的大小

请务必检查电子邮件签名块的大小（以像素和千字节为单位）。

以下是建议的最大尺寸：

• 对于桌面：700 像素（宽）x 300 像素（高）
• 对于移动设备：320 像素（宽）x 600 像素（高）
• 大小：尽量不要超过 50 Kb

确保您的电子邮件签名适合移动设备

创建电子邮件签名时，请记住，每天有越来越多的人在移动设备上阅读，因此您的签名（如整个电子邮件一样）适应不同的移动设备非常重要。 这意味着字体大小、自动换行、按钮和链接应该看起来有吸引力且易于阅读。 为此，请减少电子邮件签名中的对象数量并增大其大小。

比较同一电子邮件签名的桌面版和移动版。

来源： Stripo 的签名模板

如有必要，请包含法律免责声明

您可能需要为某些业务添加免责声明，例如法律部门。 这可以是隐私声明、免责声明或个人意见。

例如，您可以添加引言或环境提醒，以防止读者不必要地打印您的电子邮件。 只需确保您的签名包含订阅者保持联系或采取进一步行动所需的所有信息即可。

推广您的内容

您可以使用电子邮件签名的底部来宣传有用的内容和页面，其中包含有关您和您公司的信息。 潜在客户的大部分购买旅程都在尝试查找有关您的品牌和产品的信息，那么为什么不帮助他们呢？

您可以显示新产品发布、新闻稿、功能更新、博客、网络研讨会或电子书的链接。

例如，在批量电子邮件中，您可以使电子邮件结尾尽可能个性化，而无需添加任何官方联系人。 同时，您可以添加推荐链接。

添加客户评价和评级奖项

在您的签名中添加对您公司的评级或奖项的小图片。 使用来自 Google、Clutch 或其他知名个人资料的评分来表明其他客户信任您，并向收件人提供他们的评论的链接。

添加手写签名

使用手写签名为您的电子邮件添加个人风格。

来源： Stripo 的签名模板

电子邮件签名反映您和您的品牌

即使是商务电子邮件中的一个微小元素（例如签名）对于与当前或潜在客户和业务合作伙伴建立进一步的关系也至关重要。

因此，请务必谨慎使用上述示例和最佳实践来创建反映您和您的品牌的专业电子邮件签名。

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