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电子邮件营销人员:您的假期待办事项清单上有什么?

已发表: 2023-06-13

如果我是一名电子邮件营销人员,要休假三周,回到办公室的第一天我会做什么?

每个人都知道假期是多么美好,但我们通过电子邮件向人们发送电子邮件,他们真的很感激在所有的疯狂中度过一个假期。 当您阅读本文时,我将去希腊和泰国度假。 我以前从未去过任何一个,并期待着急需的休息。 对我来说,这是疯狂的一年——我想,对你们中的许多人来说也是如此,因为品牌重新发现了电子邮件可以做的所有伟大事情。

自从 1 月 5 日圣诞节假期回来以来,我一直被业务、外部需求、客户问题和永无止境的活动所淹没。 我们不得不放弃通常在 1 月份逐步增加产量的奢侈做法。 我的同事们都没有停下来。

这就是为什么请假如此重要的原因。

就像我们计划假期一样,我们需要计划顺利、无忧的退出和重新进入。 在打高尔夫球或乘船外出时,我不接工作电话或回复 Teams 或 Slack 通知。 但在我离开之前,我会尽可能多地解决未解决的问题,这样就没有人有理由联系我。 我也计划好了等我回来的工作。

核对假期待办事项清单的 3 项任务

从技术上讲,这是您返回时要考虑的两件事,以及您应该在离开前回答的两件事。 但这三者对于成功休假都很重要。

断开连接很重要。 如果你有很多工作悬而未决,你就无法真正享受你的假期。 要么它在你的脑海里,要么有人试图联系你谈论它。 而且无论这种情况发生在您在自家后院还是在地球的另一端时,它都会刺破假期的气氛,并使重新进入变得更加麻烦,而不是凯旋归来。

1. 我是否已尽一切努力重新连接成功?

这是你现在需要考虑的问题。 我什至还没有收拾行李,但我已经在考虑什么时候该重新开始我的日常生活了。 这就是重点。

如果你在去之前把事情弄得一团糟,你就不能指望实现假期后的必杀技。

现在,我正在与高级管理层会面,计划移交我的工作职责,以便他们可以在我离开时经营公司。 无论您是大老板还是最低级的团队成员,都不要在冲出门时留下未完成的事情。 当人们试图追踪您时,这会导致疯狂的电话、电子邮件、短信和通知。

给自己留出清理思绪、给电池充电并焕然一新的面貌所需的停机时间。 这意味着完全脱离工作生活。 我的妻子从她的手机中删除了她的工作电子邮件,并将她的笔记本电脑留在了她的办公室。 我约束自己不要陷入工作中。 但这是可能的,因为我在离开前已经让我的团队做好了准备。

不去想工作,完全拥抱你的假期。 美国人因不休假或将工作与休息时间结合起来而臭名昭著。 你有多少次听到人们说:“我玩得很开心。 我每天只需要工作几个小时。”? “我根本不需要工作!”怎么样?

2. 这个假期我将如何利用 AI?

即使在假期,我也会想着工作,只是没有那么着迷。 我想利用这段时间退后一步,但眺望大海让我有了更清晰的视角,这常常帮助我找到工作中遇到的解决方案。

当你离开时,你可能想设定一些战略目标。 我列出了 3 件我想弄清楚的事情。 再次,同时看着大海。 这些是业务的更高层次目标以及如何影响变化。 你的清单可以是任何东西,但当你的头脑清晰时,目标很重要。

在最近的一篇专栏文章中,我谈到了制定一个在电子邮件程序中使用生成 AI 的计划,制定一个测试计划并将其用于主题行以外的其他方面。

深入挖掘:让 AI 为你工作的 3 个步骤 

如果您没有花时间考虑如何在 AI 帮助下扩展您的电子邮件程序……好吧,真丢人。 你不按我说的做吗? 但严重的是,也许您没有时间处理盘子里的其他所有内容,或者您​​对它的了解不够了解如何将其应用到电子邮件中。

如果你计划得当,你会带着开放、焕然一新的心态和一张白纸或一块白板从假期回来,你可以在上面填满想法,以不同的方式看待你的数字营销计划中的事物。 这可以为您提供处理复杂主题的思维空间,例如一般的 AI,尤其是生成 AI。

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问自己两个问题:“我将如何在今年的假日活动中利用人工智能?” 和“我今天如何利用它?” 您可以尝试在第三季度创建人工智能驱动的测试计划,并在第四季度获得回报。 寻找使用技术和洞察力来指导生产、战略和消息传递的方法。

花点时间看看你所在的行业,看看其他营销人员在做什么。 你可以借鉴和改进什么? 你可以用什么作为基础? 生成式 AI 使您能够帮助人们和程序克服缺陷。

在最近的行业讨论组中,Alchemy Worx 的电子邮件行业资深人士 Dela Quist 谈到人工智能时说:“它有助于填补人员、团队和公司的空白。” 这是一个很好的观点。 关于这一点,我要补充一点:人工智能可以通过填补缺陷和促进改进来提升每个人的水平。

在你回来后的一周里,花点时间写下你如何测试人工智能,为第四季度准备好一个程序。

3. 我准备好迎接假期了吗?

“我”是指“你”。 当您休假归来时,假期营销计划是您最不想考虑的事情。 但现在实际上是在假期到来之前开始充实计划的好时机,在大厅里尖叫的时刻开始了。

也许您没有每个广告系列的具体细节,但您应该有一个制作时间表和大概的想法。 如果没有,请擦掉 2022 年的笔记,看看哪些有效,哪些无效,以及这些数字是如何相加的。 然后想想你今年会改变什么。

深入挖掘:电子邮件:假期疯狂开始前的提前入住 

如果您今年是第一次或第一次在您的公司从事假日营销,请与您的团队成员谈谈去年的情况。 寻找网络研讨会和同行讨论组来讨论其他人所做的事情。 现在是您加快速度的时候了。

如果假期对您的公司来说是一个缓慢的时间,您现在仍然可以利用您的时间来想出有效利用这段时间的想法,无论是制定销售计划、制定新战略还是制定目标。

当我担任电子邮件策略师时,日历的最后两个月很慢。 我不再与客户进行没完没了的计划会议,因为他们已经深入到这些计划的执行模式中。 所以我把那段时间花在了自己的计划上。

自然地,您无法预测第 4 季度的所有情况,尤其是如果您是零售电子邮件营销人员。 但是,如果您有计划采取行动并预见到通常会在本季最繁忙的季度出现的“假设”和关键时刻,您就不必费力寻找解决方案。

包起来

假期应该很有趣,但很难完成。 很多人不花时间,因为他们担心回来后可能找不到工作。 或者他们为不尊重休息时间的人工作。

如果你坚持假期前的养生之道,你就可以毫无恐惧或焦虑地摆脱束缚,享受花掉你全年赚来的钱的乐趣。 所以,继续订购另一个麦泰。 在海滩上多花一个小时。 如果必须的话,多走 20 英里。 这些活动将帮助您在需要重新接通电源时解决棘手的问题。


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本文中表达的观点是客座作者的观点,不一定是 MarTech。 此处列出了工作人员作者。


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