什么是复式记账？

已发表: 2022-03-01

复式会计或复式簿记是企业经常使用的一种会计方法，用于降低错误风险并提高公司账目准确性。在这篇内容丰富的文章中，我们将讨论复式记账法的工作原理，为什么它是有益的，并看一些例子。

什么是复式记账，它是如何工作的？

复式记账的基本概念是基于在两个账户中记录交易。每笔交易都从一个账户借记并记入另一个账户，以保持准确的资产负债表。

由于一个账户中的借方反映了另一个账户中的贷方，因此使用复式系统提供了一种轻松检查丢失或不正确条目的方法，从而为企业和组织提供额外的保护，避免出错。

使用复式记账时，会计师和企业会跟踪交易，提供有关每笔交易的信息以平衡公司账户。

交易是金融事件：向客户或供应商支付或接收付款。业务交易通常按照七类账户分类：

簿记的目的是监控和记录账户的变化。

在分析会计方法和探索复式记账法的好处时，将复式记账法与单式记账法进行比较是有益的。以下是主要区别。

为了突出单式和复式会计之间的区别，我们提出了这个单式会计示例。对于使用单条目系统的企业，帐户可能如下所示：

从表面上看，该业务似乎在会计期间增加了 3,000 美元的余额，但在单项输入系统中，缺少信息。公司可能有负债，但不包括在内，而且账簿上也没有告诉您，您从哪里获得了 2,000 美元的租金。

现在，让我们看一个复式记账的例子。

您想以 1,000 美元的价格为您的企业购买一台新计算机。在复式记账系统中，您将在您的费用账户中记录借方，并在现金账户中记录贷方。这意味着这笔 1,000 美元的金额有明确的来源和目的地。

了解贷方和借方对于掌握复式记账的基础知识至关重要。每笔业务交易都会在一个账户中产生贷方，而在另一个账户中产生借方。

例如，如果您以贷款的形式从银行收到钱，这会增加您的资产余额，但同时也会增加相同价值的负债。导致您的资产上涨的交易将导致另一个账户下跌。

积分将增加您的收入、负债和股票账户。

借记会增加您的资产和费用账户。

当您使用复式记账系统时，借方记录在页面的左侧，贷方记录在页面的右侧。

复式记账法帮助企业满足公认的会计等式：

资产 = 负债 + 权益

使用复式记账系统可为广泛的企业带来好处。复式记帐系统相对于单式记帐的主要优点包括：

保持准确的账簿对于业务成功至关重要。复式输入系统更准确，因为它们会标记数据输入错误。尽早纠正和识别错误可降低基于不准确或不完整数据制定计划或决策的风险。

复式录入提供了完整的交易记录，让您对公司的财务状况有一个准确而有用的概览。

基本会计方法将使企业主了解损益，但他们不会通过单一交易跟踪资产和负债。

使用复式记账法，企业主和公司董事可以同时看到他们的资产和负债，从而更清楚地了解公司的财务状况。

财务规划对于所有行业的企业来说都是必不可少的。从试图维持生计的小企业到寻求扩张和成长的大公司，获得准确的账户、收入和资产负债表以做出明智的决策至关重要。

例如，企业主需要能够检查他们是否有能力投资、购买、雇用额外的员工或借钱。

如果账户缺乏详细信息或仅包含有关资产的信息，则存在陷入财务困境的风险。

复式记账法可能看起来比单式记账法更复杂、更耗时，但有一些方法可以简化它并节省时间，同时获得更详细和准确的会计系统的回报。

复式记帐软件使复式记帐的使用变得快捷方便。在大多数情况下，当您使用此类软件时，您只需输入有关交易的信息，该软件已经在寻找第二部分。

除了使用复式记账软件来平衡您的账目外，您还可以利用这个机会为您的业务创建额外的报告，包括资产负债表和收入表以及试算表。

试算表列出了所有记录了活动的账户，并标记了具有定期借方和贷方余额的账户。试算表应为零，因为贷方的总价值应等于借方的总数。

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