我需要商业银行账户吗? 这是你应该知道的

已发表: 2022-11-17

无论您是初创企业还是成熟企业,迟早都需要决定是否开设商业银行账户。 在这样做之前,您需要了解这意味着什么以及潜在的好处和缺点是什么。

如果您一直在问自己,“我需要商业银行账户吗?” 我们的文章是给你的。 我们将讨论何时以及为何您应该开立一个单独的商业银行账户,以及不开立一个的弊端。 我们还将提供有关根据您的需要选择合适银行的提示。 让我们开始吧,好吗?

商业支票账户如何运作?

商业支票账户是专门指定供企业使用的银行账户。 它类似于个人支票账户,但提供特定于企业的某些功能和优势。

例如,企业账户的好处之一是您可以开具公司支票而不是使用您的姓名,这有助于建立您的企业信用

您还可以使用您的商业借记卡为您的企业进行采购。 一些银行提供公司借记卡计划,允许指定员工使用他们的个人卡进行业务采购。

此外,您可以使用您的商业支票账户进行和接收电子资金转账 (ACH)

许多银行免费提供汇入电汇,但会收取汇出电汇费用。 国际电汇从35 美元到 50 美元不等,国内转账平均在25 美元到 30 美元左右。

开设商业支票账户可能会帮助您建立良好的信用记录。 与向商业信用报告机构报告的供应商和供应商建立净条款是一种方法。

通过与您的供应商达成净条款,您可以延迟向他们付款一段时间(通常为 30、45、60 或 90 天),同时您根据这些净条款及时付款会被报告给商业信用报告机构,从而有助于您的商业信用。

总的来说,商业支票账户可以成为各种规模企业的有用工具。 它可以帮助您以更有条理的方式管理您的财务,建立商业信用,并利用特定于企业的功能和优势。

为什么我需要商业银行账户?

开设商业支票账户所需的费用和繁文缛节可能会令人反感,导致许多骗子完全避开它们。

然而,有几个原因可以解释为什么拥有商业支票账户对任何小企业主都是有利的,即使它只是为了小规模的兼职。 并且有负担得起的,甚至是免费的商业支票账户可用,所以如果您刚刚开始创业,您不必担心开设另一个账户会增加预算负担。

  • 简化您的税务报告:当您拥有商业支票账户时,您的商业收入和支出都集中在一个地方。 这是方便的报税时间,因为您只需向您的会计师提供您的商业银行对账单即可。
  • 专业性:出于商业目的使用个人支票账户会使您的业务看起来不专业。 将您的个人交易和商业交易分开总是一个好主意; 它使您的公司具有合法性,并帮助您在客户、供应商和合作伙伴中建立信誉。
  • 提高安全性:将个人支票帐户与商业支票帐户用于商业目的的一个缺点是,您会面临更大的身份盗用和欺诈风险。 如果您从企业帐户运行业务交易,那问题就不大了。
  • 使用商业银行服务:当您拥有商业支票账户时,您将可以使用一系列特定于商业的银行服务,例如商业服务、商业贷款和信用额度。
  • 增加交易规模限制:当您出于商业目的使用个人支票账户时,您可能会遇到允许交易规模的限制。 例如,一些银行限制个人银行账户在一天内可以从自动柜员机提取的金额。

我需要什么才能开立商业支票账户?

要开设商业支票账户,您需要提供以下信息:

  • 您的商业登记文件。 这可能包括您的公司章程(对于公司)或组织章程(对于有限责任公司)、合伙协议(对于合伙企业)和您的营业执照。
  • 您的税号。 这也称为您的雇主识别号码,美国国税局使用它来识别您的企业以用于税收目的。
  • 您的个人身份证明文件。 您需要提供某种形式的政府签发的身份证件,例如驾照、护照或州身份证。
  • 如果您是独资经营者并且您的企业名称与您的法定名称不同,您可能还需要一份“Doing Business As”证书。 例如,您的法定姓名是 Sonia Kramer,您的公司名称是 S.Kramer Corp。

开设商业支票账户是一个相对简单的过程,但必须准备好所有必需的文件。 这几乎可以确保一切顺利进行,并且您将能够尽快开始使用您的帐户。

如何选择商业银行账户

市场上充斥着各种类型的商业银行账户,因此您可能不知道该选择哪一种。 如果您想为您的业务找到最佳银行,需要考虑以下几个关键因素:

  • 费用:在选择商业支票账户之前,请务必比较适用于您的商业交易的每月服务费、每张支票费用和其他费用。
  • 最低存款:有些银行的最低存款要求可能高于其他银行,因此请选择符合您需求的账户。
  • 利率:一些商业支票账户会为您存入的资金提供利息,而其他的则不会。 在选择帐户之前,请务必比较利率。
  • 地点:选择一家对您和您的员工都方便的银行。 如果您的企业有多个地点,请考虑使用在线可用且具有良好移动应用程序的企业支票账户。
  • 客户服务:一定要选择一家拥有友好和乐于助人的客户服务代表的银行。 最后,您是否应该在对您的业务至关重要时不能指望代理人协助的银行开一个企业账户? 我们认为不是。

管理您的商业支票账户的技巧

一旦您开设了商业支票账户,您可以采取一些措施来帮助管理它并避免任何不必要的费用:

  1. 密切关注您的账户余额 定期检查您的帐户余额并确保您有足够的钱来支付任何即将发生的费用,这一点很重要。 这将有助于避免任何透支或退回的支票费用。
  2. 了解商业支票账户的特点和优势,并了解您在所选银行获得的收益。 所提供的商业支票账户之间可能会有很多差异,因此请确保您知道自己要进入的是什么。
  3. 保持井井有条。 使您的财务文件井井有条将有助于您跟踪帐户余额和交易。
  4. 监控您的帐户活动。 定期查看您的账户报表和交易非常重要。 这将帮助您发现任何欺诈活动并避免不必要的费用。
  5. 保持您的联系信息是最新的。 确保您的银行备有您最新的联系信息。 这将确保您及时收到任何重要的帐户通知。

所以,最后:你需要一个商业银行账户吗? 考虑到企业帐户带来的好处,答案应该是肯定的。 通过遵循这些提示,您可以让您的帐户井井有条并避免支付不必要的费用。

底线

商业支票账户是任何企业的宝贵工具。 它可以帮助您管理财务、支付员工工资以及接受客户付款。

选择账户时,一定要进行充分的研究,找到一家在费用、存款要求和利率方面为您的企业提供最优惠价格的银行。