什么是数字签名？ 了解如何保护它

软件革命的到来带来了前所未有的生产力和便利。 然而，这也导致了黑客攻击和数据泄露等形式的威胁增加。

伪造签名是最古老的欺诈形式之一，而且可能是犯罪分子说服法律或商业机构他们不是别人的最快方法。 得益于数字签名安全性，我们终于有了一种验证在线活动的方法。

从表面上看，从传统的书面签名到电子签名软件进行业务的转变似乎使这种恶意模仿比以往任何时候都更加容易。 毕竟，制作签名的物理艺术被简单的手写笔笔触和图像所取代。

幸运的是，这个问题一直是 IT 专家和电子签名软件公司关注的焦点。 迄今为止，保护身份和数据是其商业模式中最重要的部分之一。

尽管如此，并非所有软件解决方案都是一样的，因此了解保护您的业务和客户所需的安全措施将对您很有帮助。

数字签名的工作原理

所有这些形式的数据安全的核心是数字签名。 数字签名与普通电子签名不同，因为它不是“正式”物理签名的表示，也不用于公证商业和法律协议。

相反，数字签名是一种安全工具，由复杂的数学算法组成，用于验证通过互联网发送的消息的真实性和有效性。

电子签名软件利用数字签名来提高用户的安全性。 此过程的基本功能是使用所谓的公钥基础设施系统 (PKI) 为文档提供两组数字“密钥”。

第一个密钥是文档发送者持有的公钥，而第二个密钥是通过签署文档本身的行为生成的私钥。

当经过公证的文件返回原始实体时，嵌入的加密算法将比较两个密钥。 如果签名者发送的私钥与收件人持有的公钥不匹配，则文档将保持锁定状态。

尽管如此，这种简单的加密过程是一种极其有效的方法，可以确保电子签名保持安全，并确保交易和协议的记录准确并反映企业或其他法律实体的实际情况。

数字签名的类型

虽然标准 PKI 系统对于大多数企业来说通常已经足够了，但一些组织使用极其敏感的数据，并且需要为其处理的协议提供额外的保护层。

认证签名

认证签名类似于典型的电子签名，用于公证法律和商业文件。 但是，它们还以数字证书的形式提供了额外的安全性和保证。

这些证书由称为证书颁发机构 (CA) 的第三方颁发，可帮助接收者验证相关文档的来源和真实性。

批准签名

批准签名的功能与其他形式的电子签名略有不同。

事实上，它们根本不是最终接收者想要签署的东西。 相反，它们的作用是表明特定文件已得到特定个人或实体的批准，以防止不必要的通信并优化工作流程和官僚流程。

隐形签名

这种形式的数字签名允许发送者传输一种签名的视觉表示可能不合适的文档，同时仍然验证它是否已被适当的人批准（在批准签名的情况下）和/或已被批准。其真实性得到认证。

选择提供可见还是不可见的数字签名通常取决于具体的公司政策以及您想要向签名者提供的信息量。

数字签名的类别

除了各种类型的数字签名之外，还有特定的数字安全级别，按从最不安全到最安全的顺序排列。 特定安全功能的存在可能会影响特定解决方案的排名，并且与上面讨论的签名认证的整个过程相关。

Ⅰ类

第一层数字签名，即 I 类签名证书，提供基本级别的安全性，通常仅根据电子邮件 ID 和用户名进行验证。 因此，与此相关的签名对于法律文件或大多数商业协议无效。

二级

第二类数字签名通常用于保护风险和一般安全问题较低或中等的税收和其他财务文件和记录。

II 类签名的作用是将签名者的身份与安全数据库进行比较，以帮助控制谁有权访问哪些特定信息。

三级

第三层也是最后一层数字签名安全以在线“检查点”的形式出现，要求组织或个人在签署相关协议或文件之前出示特定形式的身份证明，例如驾驶执照。

这种类型的签名安全用于法庭文件、电子票务和其他需要高级别安全性的领域。

数字签名安全特性

虽然这些一般概念肯定会在您的职业生涯中多次获得回报，但有时您只需要根据规范的实质内容来评估特定的电子签名软件。

下面列出了与文档和签名安全性相关的不同功能，旨在帮助您在找到确保数据完整性的方法时指导您的搜索。

PIN、密码和代码

第一个功能是迄今为止最基本、最直接的功能； 然而，它几乎无处不在，证明了它作为基础安全级别的有效性，而且其本身也极其复杂。

通过使用受文档所有者发送的密码保护的文档，您可以帮助签名者知道他们所签名的内容是真实的，同时防止不必要的文档篡改。

云安全

由于大部分（如果不是全部）数字签名软件都是在软件即服务 (SaaS) 模式下交付的，因此确保您知道在涉及将远程部署的安全协议时要寻找什么内容至关重要，以便保护供应商本身的法律和商业协议。

如果您想为您的组织做出最佳选择，那么了解过去的安全漏洞、数据丢失和其他风险至关重要。 这可以通过几种方式来完成。

首先，您需要确保相关供应商使用强大的云基础设施，通常是通过与 Microsoft Azure 或 IBM SoftLayer 等服务提供商合作。 这样做的好处是，它可以确保供应商的基线安全基础设施满足顶级数字安全的各种监管要求。

下一个难题是了解软件供应商处理数据加密的方式。 为此，您需要了解两个关键术语：

• 静态数据：保存在云服务器或硬盘驱动器上、当前未被程序访问的数据。
• 传输数据：传输中的数据是指服务器和应用程序之间的数据移动。

为了拥有真正全面的云安全性，您需要确保您考虑的供应商在数据生命周期的其余阶段和传输阶段都具有强大的数据加密能力。 这将有助于保护当前的交易和协议，并确保记录和文档的安全。

用户认证

快速有效地确保文档和协议的额外安全层的另一种方法是实施有助于验证预期签名者身份的功能。

这些功能包括在执行电子签名之前对签名者进行身份验证的工具，以及将该身份验证与整个电子签名记录联系起来的方法。

理想情况下，利用一组良好的用户身份验证协议的解决方案将允许多种身份验证方法，例如远程 ID 和密码授权、电子邮件地址验证或文档上传（例如驾驶执照或其他官方政府文档）。

时间戳

时间戳通常与经过认证的签名相关联，作为直观显示特定文档或协议验证的方式。

数字授权时间戳的存在表明文件的内容已在给定时间由特定个人或实体验证并且此后没有更改。 这些标记是通过与数字签名认证过程相关的自动化服务获取和应用的。

嵌入式审计试验

独立验证和存档电子签名的能力可以为您的企业提供至关重要的安全层。

当电子签名软件将签名直接嵌入到文档本身中时，就可以实现此过程，从而创建不受原始软件供应商影响的自我控制的便携式记录。

这样做的总体效果是确保对您的记录和文档的完全控制，以便供应商帐户的更改不会影响您访问记录的能力。

电子签名合规性清单

现在您已经了解了保护数据所需的安全功能，下一步是确保您的电子签名始终符合组织或行业的各种监管监督。

您的电子签名必须满足某些法律要求才能作为有效的业务流程。

这些都包含在美国《电子签名法案》中，该法案规定了电子签名的法律地位。

• 签名意图：与传统签名一样，这是指标准法律条件，其中签名仅在所有各方都意图签名时才有效。
• 同意以电子方式开展业务：为了使电子签名具有法律约束力，所有各方必须同意以数字格式进行签名。
• 签名与记录的关联：确保电子签名合规性的下一部分是确保用于协议公证的软件解决方案保留反映签名创建过程的关联记录。
• 记录保留：最后一部分是确保记录得到完整保存，并且能够通过用于促进签名的软件解决方案准确地再现。

合规审计签署流程

降低组织风险的最重要要素之一是合规性审计。

这些审查由内部和外部实体执行，旨在评估企业对其规模、地点、行业等方面的监管指南和要求的遵守情况。

作为这些审计的一部分，公司通常被要求提供其业务流程的详细信息，包括文档被更改或访问的时间以及由谁更改或访问。

当涉及使用电子签名开展业务时，您需要确保所选软件解决方案提供的签名能够对签名过程本身进行详细审核。 这将显示客户或业务合作伙伴如何通过互联网完成业务交互并满足您自己的业务审计协议。

如果您的公司不受监管，这可能没有必要。 但是，如果您这样做，您将需要确保在合规性方面涵盖了所有基础。

签名并担保

无论您计划开展什么业务，通过谨慎选择满足企业独特的组织和行业要求的软件解决方案，都可以轻松消除电子签名的安全问题。

遵循上述合规性检查表并了解不同的安全功能将使您能够准确地了解管理所有风险所需的内容。

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