作为内容营销人员，您必须在购买者旅程的每个阶段都为您的受众提供源源不断的新鲜、可靠的内容。

最大的挑战是尽可能让您的内容制作过程井井有条。 确保内容继续按时到达并在您的预算范围内至关重要。

但是，你是怎么做的？ 答案很简单——使用内容日历。

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您的内容日历提供了管理内容制作、发布和推广过程各个方面的单一数据源。

如果始终如一地使用，它可以帮助您解决内容营销的许多问题。 工作内容日历成为您的内容圣经，就像长期播放的电视节目开发节目圣经以跟踪每集的所有数据点一样。

可行的内容日历（有时称为“编辑日历”）可以采用多种形式中的任何一种。 示例范围从文档中的简单列表到复杂的数据库或电子表格。

创建一个的过程可能是压倒性的。 如果您正在管理一个由几个自由职业者或内部内容作家组成的团队，则尤其如此。

您的团队越大，您的日历就越复杂。 那么，如何创建一个可行的流程来跟踪团队的内容制作工作而不会不知所措呢？

什么是内容日历？

内容日历是一份文档（虚拟或物理），其中详细说明了您的团队创建的所有内容的计划发布日期和主题，包括博客文章、社交媒体更新、信息图表、电子书等。

最好的内容日历还包括有关每条内容（例如，博客文章、视频、信息图表）的格式的信息以及诸如字数、目标关键字和建议的发布日期等数据点。

简而言之：内容日历是您的内容策略的重要组成部分，可确保您的团队始终在同一页面上了解何时需要创建什么内容，以及谁负责每个部分。

创建内容日历将使您的流程向前推进，并避免多人参与内容创建时经常发生的僵局。

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内容日历的类型

并非所有内容日历都是一样的。 您需要的日历类型取决于几个因素，包括团队的规模和结构、内容工作流程以及您创建的内容类型。

以下是一些最常见的内容日历类型：

• 编辑日历：这种类型的日历专为处理长篇内容（如博客文章、白皮书和电子书）的编辑团队而设计。 除了计划的发布日期外，编辑日历还会跟踪主题、字数、目标关键字和其他特定于每条内容的数据点。
• 社交媒体日历：社交媒体日历类似于编辑日历，但侧重于社交媒体更新，包括每个帖子的文本、图像、链接和主题标签。
• 视频制作日历：如果您的团队创建了大量视频内容，您可能需要考虑使用专用的视频制作日历。 这种类型的日历可以帮助您跟踪从故事板和脚本到实际拍摄和后期制作过程的所有内容。
• 营销活动日历：营销活动日历旨在跟踪营销活动的所有活动部分，包括内容、社交媒体、电子邮件、付费广告等。 这种类型的日历对于同时从事多个营销计划的团队非常有用。

当然，您可以组合不同类型的日历来创建适合您特定需求的自定义解决方案。

例如，您可以为您的博客文章制作一个编辑日历，并为您的社交媒体更新制作一个单独的社交媒体日历。 或者，您可以将两者合并到一个内容日历中。

如果内容有很多重叠（发布博客文章，然后在社交媒体上共享）并且相同的团队成员执行这两种功能，那么组合日历可能对您的公司有意义。

您需要内容日历吗？

假设您认为自己是一个有组织的人。 你有一个任务应用程序、一个用于头脑风暴的纸笔系统、谷歌文档和可搜索的电子邮件——你真的需要一个正式的内容日历吗？

好吧，也许不是。 如果您是一个人的团队，并且是唯一一个制作少量内容（每月发布几篇文章）的人，则可能不需要完整的内容日历。

但是，简化的格式可能会为您提供将内容营销提升到新水平所需的推动力。

以下是几个原因：

它鼓励更一致的生产计划，并有助于防止内容空白。

流行的内容营销最佳实践包括一致的发布时间表。 然而，内容创作者和出版商面临的最大挑战之一是保持这种频率。 很容易陷入品牌沉默的长期空白。

内容日历可以帮助您避免这种情况，方法是建立一个现实的时间表，让您的团队保持在正轨上。

它组织您的想法和您正在处理的部分，以确保内容以正确的频率和正确的顺序发布。

除了一致的发布时间表的最佳实践之外，还有发布何种内容以及何时发布的策略。

您需要在完成购买过程中的每个点上针对每个客户角色的内容。

日历有助于确保您为每个受众群体发布文章、社交媒体帖子、播客剧集和其他类型内容的最佳组合。

它让您专注于策略以及将读者转化为付费客户的目标。

你不再只是把写得很好的文章推到以太中，希望有好事发生。

相反，您可以专注于转换策略并确保您的内容有效地执行该策略。 它还可以帮助您更有效地管理您的 SEO 和 SEM 策略。

它可以帮助团队成员就您的内容制作计划进行协作。

与强大的创意团队合作的最佳部分之一是协作能力，它可以成倍地提高内容的性能。

维护和共享长期内容日历使每个团队成员都能有针对性地参与规划、开发和生产过程。

它为更高层次的思考和创造力腾出时间。

最重要的是，你所做的任何将你的不同任务整理成一个可管理的过程的事情都会腾出更多的时间来完成你清单上更具创造性的工作。

有条理的日历意味着您可以更快地完成初步准备工作，并深入开展制作优质内容的工作。

那么，您如何开始构建内容日历？

从你的目标开始

如您所见，内容日历可以组织想法和工作流程，让您更轻松地构建全面的内容，让您专注于策略，并帮助每个人进行协作。

由于它提供了如此多的功能，因此在开始组织内容日历之前，最好确保您和您的团队在内容日历的参数方面保持一致。 您将要从以下内容开始：

• 工作流程：您希望仅记录现有工作流程还是创建更简化的流程？
• 类别：日历是否需要跟踪不同客户、部门或关键字组的内容？
• 日期范围：您需要提前多长时间计划？
• 内容类型：您想要包含哪些类型的内容？ 博客文章、图片、信息图表或视频？ 您想在每个期间创建多少个？
• 指标：您将使用什么指标来衡量成功？
• 频率：您希望多久发布一次新内容？
• 频道：此日历将包括哪些频道？ （例如，拥有、付费、共享等）

确定需要组织的数据

这些参数将帮助您确定需要在内容日历中包含哪些类型的数据。

您的具体需求将告知您如何创建日历，因此最好在开始之前列出您的数据点。

日历的特定字段或组件完全取决于您的策略。 但是，通常，您需要解决以下五个问题：

1. 您要发布什么样的内容，将在哪里发布？
2. 此内容的目标是什么？
3. 此内容的目标受众是谁？
4. 关键的截止日期是什么，包括从草稿到出版的所有内容？
5. 哪个团队成员负责创建、发布和推广过程的每个部分？

根据您的内容策略，您可能还希望包含空间来跟踪每条内容的其他数据点，例如：

• 主要和次要关键字
• 头条新闻
• 目标字数（或视频长度）
• 类别
• 内容类型
• 内部链接结构
• 图片
• 元标题和描述
• 目标和指标
• 发布的网址
• 内容本身的文档 URL
• 每件作品的现状

如果您正在运行涉及特定内容的付费广告活动，您可能还需要在日历中注明。

内容日历示例

现在您已经了解了自己的目标以及要在日历中跟踪的数据点类型，您可以开始考虑如何组织事物。

以下是不同公司如何选择安排其内容日历的一些示例。

使用简单日历应用程序的小型企业

当地一家餐馆希望每周发布两篇博客文章——周二是厨师的食谱，周五是第二个故事，可能是供应商、员工或其他基于假期的个人资料。 经理聘请了一名作家和一名编辑来创建帖子。

为了组织这个简单的日历，他们使用了 Google 的日历应用程序。 经理在日历中创建了重复事件：

• 在星期一，编辑会反复提醒您发布食谱。 活动描述列出了即将推出的食谱，作者和厨师每周都会挑选一个。
• 在星期四，作者有一个截止日期，可以在下一周发布两个帖子
• 周五，会反复提醒编辑发布第二篇文章。 同样，活动描述中包含一个帖子创意列表，因此作者可以每周选择一个

作为此日历的一部分，还将提醒餐厅经理创建社交媒体图像，以宣传每条内容，并将它们全部组织成每月的时事通讯。

电子表格中更复杂的日历

为小型企业推广软件的团队更喜欢电子表格格式。

该公司针对四类客户——零售、餐厅、加油站和家庭企业。 他们与一个作家团队合作，每周为每种类型的客户制作内容，因此他们每周处理四个帖子，每个帖子都有不同的目标受众。

他们的电子表格包括几列来存储他们订购的每条内容的数据——关键字、类别、目标受众、字数、资源、作者截止日期、发布日期、图像源、号召性用语 (CTA) 和最终到达网址。 还有一列指示分配的作者和复选框，以显示写作、编辑和发布何时完成。

团队中的每个人都可以访问整个文档。

团队看板

另一家企业使用以看板形式组织的生产力应用程序——一种在敏捷软件开发中流行的格式。

该团队有一个包含三个部分的看板：正在进行的内容、正在编辑的内容和准备发布的内容。

每条内容都由一张卡片表示，其中包含所有相关数据点，包括关键字、目标受众、字数、截止日期、发布日期和缩略图。

团队使用此板来跟踪从构思到发布帖子的每条内容的进度。 内容策略师创建一张新卡片，填写所有数据，然后将卡片分配给作者。

当作者将卡片移动到下一列时，它会自动分配给编辑器。 当编辑将其移至“准备发布”栏时，团队负责人会向作者付款并安排发布时间。

在线查看一些视觉示例

内容日历的 Google 图片搜索可以为您提供视觉灵感

如果您想查看其他人在做什么，快速的 Google 图片搜索将为您提供许多不同类型日历系统的直观概览。 看看什么能引起你的共鸣。

例如，有些人喜欢日历布局，有些人喜欢看板样式的板，而其他人喜欢使用电子表格样式的格式。

在您概述了品牌的日历策略后选择一种风格，最好避免被可能满足或不满足您需求的可能性所淹没。

此外，限制您选择分析的示例数量。 太多选项会使事情变得过于复杂，并可能导致“分析瘫痪”，从而难以确定自己的日历功能。

一旦您收集了一些吸引您的示例和模板，请仔细查看每个示例和模板，以了解有利于您的内容策略和制作工作流程的想法。

但是，要抵制采用其他品牌的日历模板批发的诱惑。 日历的价值在于它在多大程度上推进了您品牌的具体目标。

选择平台

在分析其他品牌的日历示例时，请注意他们使用的平台。

在内容营销的早期，品牌通常使用简单的日历、文档或电子表格模板。 这种方法仍然适用于较小的团队，因为协作和访问可能比用户管理更重要。

从积极的方面来说，这种方法让您的团队可以使用熟悉的应用程序并提供灵活性。 其中许多应用程序是免费的或已经可供您的组织使用，因此使用它们不会产生任何费用。

不利的一面是，如果您要同时处理大量数据和大型团队，这种“简单”的方法很快就会变得复杂。

此外，个别团队成员负责跟踪自己的工作和截止日期，很难一眼看出任务是否落空。

最近，营销经理和编辑选择任务和项目管理应用程序（例如 Monday、Asana 或 Trello）来管理内容日历。

这对于需要能够将任务分配给各个团队成员并在很长一段时间内跟踪大量数据的大型组特别有用。

这些应用程序旨在跟踪团队成员的工作，因此您可以一目了然地看到谁在做什么以及何时完成工作。 它们还允许您创建重复性任务，如果您尝试建立内容营销节奏，这可能会有所帮助。

将项目管理应用程序用于内容日历的缺点是它们需要一些学习曲线。 如果您管理一个有多个成员的团队，您可能需要应用程序的企业许可证。

这会大大增加您的成本，因为对于更复杂的平台，许可和培训成本可能会高得多。

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创建您的工作流程

作者将如何收到作业通知？ 编辑如何知道作品已上交？ 谁检查链接、查找图像并仔细检查 SEO？

通过这一步，您从日历概念化转变为创建。 实现这一步骤的一种有效方法是将一个理论内容从构思到发布、推广和指标分析。 这可以帮助您弄清楚三件事：

• 您现在存在的实际工作流程
• 您可以改进或简化流程的步骤
• 您当前缺少的步骤

将您的内容流程视为从构思到最终审核的单一工作流程。 这有助于您通过确保合适的人处理每个离散任务来改进该流程，例如，或简化协作流程以节省时间。

现在也是将您忽略或忽略的步骤重新添加到组合中的正确时间。 例如，假设您的团队在头脑风暴主题上很扎实，但在添加和优化图像方面并不出色。

在这种情况下，您可以添加特定任务来改进和加快内容创建的这方面。

详细概述新流程后，将每个任务分配给正确的团队成员。 您可能还想添加假期和活动的日历年预览，以相应地调整您的内容时间表。

简化您的内容流程

在处理日历机制时，现在是思考内容计划如何运作并简化其他一些流程的好时机。

类别

拥有清晰的类别列表不仅可以帮助您组织内容库，还可以帮助您进行构思。 只需查看您的类别列表和目标关键字，就可以为您提供一些关于内容的好主意。

您的类别列表可能基于不同的受众、产品或功能。 您还可以为买家旅程中的每个阶段创建类别。

构建内容构思网格

这是同时使用目标受众和内容类别的内容构思网格的示例

内容网格将您的类别提升到一个新的水平，并使构思变得更加容易。

例如，假设您有一家加勒比旅游公司。 您可能为每个目的地国家和三个不同的目标受众设置了一个类别：奢侈品、预算和家庭。

如果您将所有这些类别放在电子表格的顶部，您可以从几个故事创意中快速生成数十个标题。 专业提示：您的目标关键字通常是开发主题创意的重要资源。

为内容和设计简介创建模板

最终，您的内容日历将充满故事创意——您需要一种方法将这些创意传达给您的作家。 同样，模板可以使该过程更有效。

您的模板可能是您自己的，但它可能至少包含以下一些项目：

• 标题
• 字数
• 关键词
• 资源
• 号召性用语 (CTA)
• 要包含的内部链接
• 链接到作者指南
• 避免链接到的竞争对手网站

使用新内容日历的提示

创建日历是组织内容制作过程的第一步，也可能是最复杂的一步。

但是，要获得结构化内容计划的好处，弄清楚如何使用和维护日历同样重要。 这些提示可以帮助您充分利用结果：

• 提前足够远地安排您的内容创意生成和分配，以使日历保持充实和最新。 添加一些“缓冲”主题也很有帮助。 这样，如果您在某件特定作品上遇到不可预见的延误，您将有其他选择。
• 在团队日历上抽出时间，以协作方式集思广益未来的内容创意。 这将帮助您在管道中保留足够的主题，并帮助您避免内容发布空白。
• 每天和每周查看日历以保持最新状态。 此外，安排每周预览，以确保您不会错过即将到来的任务。
• 询问其他团队成员并从其他团队成员那里获得有关日历以及您如何实施它的反馈。 请记住，这是一份活的文件。 自由地进行更改以改进它对您的团队的工作方式。

尝试优化您的日历

在找到完美契合之前，您可能需要尝试使用您的内容日历模板和流程。

没关系。 像任何其他工具一样，学习如何最有效地使用它需要时间。 幸运的是，一旦您拥有完善的系统，从长远来看，它将为您节省时间。

如果您发现自己的资源不足或只是需要帮助，请联系 ClearVoice，我们的内容专家可以与您一起制定有效的内容计划，以便您可以针对正确的受众。

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