内容营销工作流程的 7 个最佳软件平台

有几件事将休闲博主与大容量、高性能的内容制作机器区分开来。

一个称职、尽责的团队和一个高度结构化的流程就是两个例子，但其中最主要的是一个杀手级的内容营销工作流程，配有内容编写软件，使工作更容易。

当然，确定哪一个适合您的“内容制作机器”说起来容易做起来难。

今天，有近 10,000 个营销软件平台（被亲切地称为 MarTech）可用。

我们会让你的生活变得轻松——你只需要七个。

继续阅读以找出哪七个。

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1.点击向上

第一件事是第一件事。

您需要一个项目管理平台来管理内容创建的各个方面，包括：

• 内容日历上的关键截止日期
• 内容创建过程中的步骤（例如，大纲创建、起草、编辑等）
• 团队沟通（嘿@person，我要迟到了）
• 关键文件，例如简报和原始内容请求、公司内容指南和优化平台链接（稍后会详细介绍）
• 每项任务的受让人（即，谁是内容管理者、内容作者和社交媒体管理者。）

我们在这个过程中使用 ClickUp。

在每个任务卡中，我们可以包含大量数据：大纲和草稿链接、目标字数、内容截止日期、分配的作者、到 SEO 分析工具的共享链接等。

ClickUp 是一个强大的内容制作管理工具，因为它提供了许多不同的视图（因此您可以构建对您的团队有意义的有效内容工作流程）和一些非常有用的模板来帮助您入门。

查看此编辑日历，例如：

（图片来源）

我们使用 ClickUp 来管理所有内容类型（从博客帖子到社交媒体帖子）的制作，并使内容团队的沟通与任务中的评论保持联系。

（图片来源）

2. 赛姆拉什

虽然获得首页位置可能不是内容发布的唯一目标，但它肯定是一个重要目标，SEO（搜索引擎优化）将在任何内容营销工作流程中发挥重要作用。

在开始内容制作之前，您需要研究一些关键字。

Semrush 是完成这项任务的最佳工具之一。

实际上，Semrush 提供了一套 SEO 工具——从本地 SEO 列表管理到关键字和域跟踪和报告。

（图片来源）

大多数内容营销人员主要将 Semrush 用作关键字研究工具，使他们能够建立一个关键搜索词列表，为营销内容提供宝贵的机会。

例如，这段内容的目标是搜索短语“内容营销工作流软件”，我们通过 Semrush 中的关键字研究将其确定为一个机会。

这个搜索词没有很多流量（每月大约 30 次搜索），但是关键字难度很低（它说 n/a，这基本上意味着它非常容易排名），所以我们很有可能本学期登上第一页。

Semrush 的关键字魔术工具还可以轻松识别可能适用于其他类型内容的长尾关键字。

以“内容营销软件平台”为例，其关键词难度可达到，流量虽低但呈上升趋势，未来可能会产生更多的月度搜索量。

使用 Semrush 根据与您的业务相关且可实现的关键字机会创建具有意图（明确的“写作理由”）的内容计划。

3.谷歌文档

Google Docs 是几乎所有书面内容格式（博客、白皮书、内容支柱等）的明智之选。

它是免费的、协作的和可靠的。

我的意思是，我现在正在使用它来起草这篇文章。

看？

使用 Google 文档：

• 让内容策略师向自由撰稿人提供简报
• 允许您的编辑团队提供上下文相关的文档内反馈
• 与主题专家合作创建高质量的内容

4. 弗拉斯

一旦您的内容创建者完成了一段内容的编写，您就需要针对搜索引擎对其进行优化。

过去我们使用过大量不同的工具，包括 MarketMuse 和 Clearscope 等行业标准，但到目前为止我们最喜欢的是 Frase。

Frase 提供了一些 AI 写作和 SEO 工具，但我们主要将其用作内容优化工具。

我现在正在用它来优化这件作品。

过程很简单。

在右侧，Frase 为您提供了一堆关键字以包含在您正在编写的内容中。

当您勾选这些搜索词时，它们会变成绿色（如果您在中途，它们会变成橙色）。 您的目标是让顶部的绿色条超出黄线，这是该搜索词的竞争对手的平均得分。

逻辑是，如果您包含比竞争对手更多的语义相关关键字，那么您很有可能在 SERP 中击败他们。

5. 语法业务

看，我明白了。

你付钱让你的作家写得好，让你的编辑做得好。

您不希望有任何拼写或语法问题，那么您真的需要为像 Grammarly 这样的工具买单吗？

嗯，是。

首先，我们都是人，错误会从裂缝中溜走。 Grammarly 将了解像这样的微小细节。

另外，它会减少编辑时间，因为它会自动通知你那些你希望你的编辑发现的拼写和语法错误。 阅读：您将降低编辑成本。

不过，Grammarly 有几个不同的计划，虽然您可以获得免费版本，但出于几个原因，值得升级到商业计划。

首先，你会得到一些非常有用的建议来增加你的写作清晰度。

（图片来源）

其次，您将可以访问 Grammarly 的一致性建议，即使对于诸如不一致的日期格式之类的小问题，它也会抛出一个标志。

最后，Grammarly 的风格指南功能仅在商业计划中可用，它允许您开发一套定制的内容指南，并在作者误入歧途时突出显示 Grammarly。

6.帆布

Canva 真正颠覆了平面设计市场。

对于我们这些只需要为我们的博客内容创建一些自定义图像的人来说，Canva 消除了对 Photoshop 等昂贵工具的需求。

是的，Canva 是免费的。

好吧，它是一个免费增值工具，但您可以使用免费版本完成很多工作。

以下是 Canva 的免费计划提供的一些内容：

• 超过 25 万个模板
• 成千上万的免费图形和照片
• 超过 100 种不同的设计类型

使用 Canva 创建特色图像，如下所示：

（图片来源）

并创建自定义图像，使您的内容更容易扫描，就像这个真正有用的小图形一样。

（图片来源）

7. 可说的

内容营销工作流程的最后一步是发布——你必须把你的东西拿出来，对吗？

不幸的是，这是那些出乎意料的乏味和耗时的过程之一（假设像大多数网站所有者一样，您在 WordPress 上发布内容）。

发布到 WordPress 是令人麻木的痛苦。

你会看到一堆额外的 HTML 代码和换行符，如下所示：

（图片来源）

哦，更糟糕的是，您的图像不会自动转移到 WordPress。

是的，那些你在 Canva 中精心制作或在网上搜索数小时的图像。 那些不会被上传； 你只会看到一些像这样的代码：

（图片来源）

因此，您需要检查并删除所有乱七八糟的代码，删除那些多余的空格，然后单独上传每张图片。

但在您手动重新裁剪和压缩所有这些图像之前（当然，假设您希望页面加载速度相当快）。

或者，您可以使用我们最后推荐的内容编写工具：

字词（不那么微妙的插头）。

Wordable 消除了所有这些双重工作。

图像会根据您选择的设置自动裁剪、压缩并上传到 WordPress。

（图片来源）

凌乱的 HTML 代码和额外的换行符不是问题（Wordable 会自动处理它们）。

（图片来源）

而且因为我们知道您正在寻找内容营销工作流程中的各种效率，您可以在 Wordable 中创建自定义模板来保存您的所有设置并为未来的内容片段启用一键发布。

（图片来源）

结论

成功的内容制作不仅仅是跳入谷歌文档并粉碎博客文章。

要大规模制作有效的内容，您需要使用我们在此处讨论的七个软件平台建立强大的内容营销工作流程。

准备好开始构建您的技术堆栈了吗？

为什么不从 Wordable 开始？

你已经在这里了。 另外，您可以免费获得前 5 个出口。 继续。

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