冷邮件的艺术：将回复率提高 50% 以上的策略

已发表: 2023-08-04

本文由Saleshandy联合创始人Dhruv Patel撰写。

您的工作是否涉及通过冷电子邮件与完全陌生的人接触？如果是这样，震耳欲聋的沉默和沮丧将永远伴随着你。

我们知道那是什么感觉。

这是否意味着您应该放弃冷电子邮件？当然不。

期望每个人都会回复冷冰冰的电子邮件是愚蠢的，但假设没有人会回复就更愚蠢了。

除了拥有出色的产品或服务之外，您还需要正确的冷电子邮件策略来获得目标受众的回应。

在本文中，我们将介绍冷电子邮件策略，这些策略可以扭转局面，使您的回复率提高高达 50%！

让我们开始吧。

什么是有利的冷电子邮件回复率？
提高冷邮件回复率的 7 个 Rockstar 策略

撰写精心设计的主题行
使用公司的电子邮件地址
寻求个性化的方法
有明确的号召性用语 (CTA)
避免垃圾邮件文件夹
执行 A/B 测试
在最佳时间发送

什么是有利的冷电子邮件回复率？

在了解什么是良好的冷电子邮件回复率之前，我们首先了解什么是冷电子邮件回复率。它基本上是打开并回复冷电子邮件的收件人的百分比。

冷电子邮件回复率是评估冷电子邮件活动效果的关键指标。

那么，什么是好的回复率呢？ 嗯，没有一刀切的方法，因为它会根据您的目标受众和行业而有所不同。

然而，Backlinko 的一项研究显示，8.5% 的冷邮件收到回复，而绝大多数冷邮件都被忽略或删除。简单来说，1% 到 10% 之间的响应率被认为是有利的。

现在我们知道了我们的目标是什么，让我们了解如何实现目标。

提高冷邮件回复率的 7 个 Rockstar 策略

冷电子邮件是一座金矿，但要从中挖掘金子，您必须打开您的电子邮件。以下策略对此大有帮助：

1. 撰写精心设计的主题行

主题行是冷冰冰的电子邮件的表面。这是决定您的电子邮件是应该被打开还是被冷落的第一件事。

在电子邮件的世界中，薄弱的主题行可能会导致可怕的垃圾箱。因此，如果您想要一张打开电子邮件的金票，您必须设计一个引人注目的主题行，让人第一眼就抓住眼球。

一个伟大的主题行是吸引力和相关性的完美结合。它应该是相关的，激发好奇心，让接收者渴望探索其中的内容。换句话说，你必须让读者感觉他们即将发现一些真正特别的东西。一点个性化可以锦上添花。

让我们举一些例子来让你的脑细胞活动起来。

嘿[名字]，看看这个！
一种[更好、更聪明、更有效][达到特定目标]的方法
[姓名]期待在[活动名称]见到您
您准备好克服[任何具体挑战]吗
你错过了，[名字]

专业提示：使用面向行动的语言在收件人中营造一种紧迫感。

2. 使用公司的电子邮件地址

在发送冷电子邮件时，最好使用公司的电子邮件地址。

为什么？

想想看：如果您处于“用户的立场”，您会打开一个完全陌生的人发送给您的电子邮件吗？无权利？

当电子邮件来自企业电子邮件 ID 时，它会建立可信度并提高信任因素对您有利。

此外，已经与该公司打交道或熟悉该公司的人可能会感兴趣并认识它，从而使他们对电子邮件内容更加敏感和参与。

专业提示：使用企业电子邮件增加参与的机会。

3.采取个性化的方法

据统计，个性化电子邮件可以将打开率提高多达 29%，回复率提高多达 50%。个性化您的电子邮件表明您对了解收件人的关注和努力。

您的目标是通过使用他们的名字、提及他们的业务或部门并直接谈论他们的要求，让他们感觉您的电子邮件是专门为他们编写的。

个性化不一定要受到名称的限制，让我们来看看一些行之有效的个性化策略：

您可以告诉他们您对他们发布的帖子的想法。
您可以提及他们参加的播客或您看到他们参加的活动。尽可能详细。
赞扬他们的工作。
推荐一篇您认为他们喜欢阅读的文章。

专业提示：通过提供个人风格来建立更牢固的联系。

4. 有明确的号召性用语（CTA）

阅读您的电子邮件后，收件人可能需要一些关于下一步该做什么的指导。如果没有明确的行动号召，人们可能会想： “嗯，一切都很好，但是你需要我做什么？你为什么要把这个发送给我？”

一项研究表明，70% 的小型 B2B 公司的电子邮件中没有包含 CTA。因此，通过制作引人注目的 CTA，您可以抓住这个机会来吸引受众的注意力并在竞争中脱颖而出。

例子：

迈出第一步 - 预约免费咨询
不要错过 - 我们这周打电话吧
单击此处安排您的通话或直接回复此电子邮件！

专家提示：对你要求他们做的事情要自信，但不要过于咄咄逼人。

5.避免垃圾邮件文件夹

在决定是否将电子邮件标记为垃圾邮件时，电子邮件服务提供商会考虑多种因素。其中包括垃圾邮件触发术语、域声誉和过多的 HTML。

紧张吗？别担心，我们为您提供一些提示。通过遵循这些操作，您可以轻松避免电子邮件进入收件人的垃圾邮件文件夹。

避免使用垃圾词语，例如免费、保证、购买、如上所示等。
请务必检查您发送电子邮件的 IP 地址的信誉。
不要用全部大写字母书写单词或句子。
不要在电子邮件中发送任何链接或图像，因为这会被电子邮件提供商视为垃圾邮件。
每个电子邮件帐户每天发送的电子邮件不要超过 30 到 40 封。如果您发送更多电子邮件，您可能会收到垃圾邮件。
您可以通过每天发送少量电子邮件并逐渐增加电子邮件量来预热您的 IP 地址。

专业提示：通过掌握这些技巧，抛弃垃圾邮件文件夹并进入收件箱。

6. 执行 A/B 测试

A/B 测试只是意味着测试冷电子邮件的变体，以确定哪种效果最好。

当涉及冷电子邮件时，您可以对主题行、电子邮件长度、CTA、频率或电子邮件时间进行 A/B 测试，以确定最有效的方法。这一切都是为了优化并找出使您的外展活动最有效的因素。

您可以通过定期监控打开率、点击率和转化率等指标来获得富有洞察力的信息来优化您的电子邮件营销。

专业提示：跟踪您的 KPI 并观察模式，以找出哪些有效、哪些无效。

7. 在最佳时间发送

冷电子邮件营销的成功很大程度上取决于收件人收到电子邮件的时间。

在周一至周五的工作日中，上午 8 点至 11 点之间的时间特别有利于吸引注意力并大幅提高回复率。这个时间恰逢工作日的开始，此时收件人更愿意检查他们的邮箱。

专业提示：在他们最有可能检查邮件的时间发送电子邮件。

最后的话

通过实施本文中概述的策略，您可以打造非常成功的冷电子邮件营销活动并实现您想要的结果。通过精心设计和深思熟虑的方法，您的冷电子邮件营销可以有效地产生潜在客户并推动销售。

冷电子邮件活动并不是一个快速解决方案。如果您想实现预期的结果，就需要承诺、时间和努力来制定和实施经过深思熟虑的策略。现在不是放弃的时候，而是全力以赴的时候！