现金信封系统:它是什么以及如何使用它

已发表: 2022-01-13

如果您是一个注重视觉的人,您可能会受益于现金信封系统——一种旨在控制您的支出的资金管理方法。

该技术已经存在了一段时间,被认为是老派。 但是,这并不意味着它已经过时了。 它可能非常强大,特别是如果你是一个将金钱等同于实物(如纸币和硬币)并且倾向于忘记银行账户中的这些数字也是真实的、来之不易的钱的人——就像我们中的许多人一样.

在这篇文章中,我们将讨论该系统的工作原理以及如何使用它来更有效地管理预算。 请继续阅读以了解更多信息。

什么是现金信封系统?

现金信封系统是一种预算方法,包括根据您的预算类别将现金(纸币和硬币)放入各种颜色编码的信封中。 这个想法是可视化您的支出情况,并将其与您的财务目标进行比较。

例如,您可能决定为每月的杂货账单分配 400 美元,为娱乐分配 200 美元,为与车辆相关的费用分配 500 美元。 我们的想法是仅在下一个预算周期(通常是一个月)之前使用您放入这些信封中的现金。

例如,如果您在 3 月 30 日收到付款,那么您将只能使用信封中的可用资金,直到 4 月 30 日您才能重新开始该流程。

自然,您如何对支出进行分类取决于您的财务优先事项以及您打算节省多少钱。 如果您遵循严格的信封预算系统或有很高的储蓄目标,您可能需要更多的信封。

现金信封系统如何工作

任何人都可以随时启动现金信封钱包。 您所需要的只是一些信封和取款机。

在以下部分中,我们提供分步指导,向您展示您需要做什么。

制定预算。

第一步是为任何可自由支配的东西设定预算——你选择购买但可以不购买的东西。

不要对自己太严格。 设定不切实际的目标然后未能实现它们只会让你灰心。 但你也不应该太慷慨——你希望月底有钱用于储蓄或投资。

要开始此过程,请检查您现在的总体支出。 查看您的银行和信用卡对帐单。 您应该能够以每月的数字查看汇入您账户的内容(以及流出账户的内容)。

现在将您的支出与您可能支出的金额进行比较。 如果您每月在不必要的物品上花费 1,000 美元,那么您的预算就有足够的回旋余地。 但是,如果您只花在必需品上,例如账单、住房和食物,那么您可能无法进一步削减预算。

定义您的支出类别。

如何安排现金填充信封在很大程度上取决于您。 但是,如果可以的话,您会想要涵盖所有内容(否则,您最终可能会花费更多)。

常见类别包括:

  • 食物(您在家中准备的食物的杂货店购物)
  • 交通(您的汽车、摩托车或自行车费用,以及您使用的任何公共交通设施)
  • 娱乐(包括外出就餐、看电影或在酒吧消费)
  • 美容和卫生用品(如化妆品、卫生巾等)
  • 家居用品(如家居用品、家具、清洁用品、羽绒被等)
  • 宠物(包括食物、玩具、保险和兽医账单)
  • 假期
  • 衣服
  • 杂项(上述类别中未包括的其他项目)

查看您的银行对账单,了解您在每个类别中花费了多少钱。 这样做会给你一个大致的数字,说明你现在所处的位置。 你可能会发现你在食品、交通和娱乐等项目上的花费比你想象的要多得多——这可能会阻碍你。

对每个类别进行限制。

接下来,深入了解每个类别的详细信息,并问问自己是否还有节省空间。 例如,如果您每月在食品上花费 1,000 美元,您可能可以减少开支。 但是,如果您只花费 250 美元,那么节省的机会将非常渺茫。

对每个类别进行限制有助于使您的财务目标具体且可衡量。 选择一个对您的情况有意义的上限。 如果您目前因为每月购买龙虾和鱼子酱而在食品上花费 1,000 美元,那么您可以尝试将其减少到 500 美元,改用豆类、蔬菜和大米。

获取现金并填写您的信封。

在您获得当月的付款后,下一步是去自动取款机并根据您的系统提取您允许使用的所有资金。

假设您在税后每月获得 3,000 美元的报酬,并且您为该月的所有支出类别留出了 1,500 美元。

一旦你有 1,500 美元,你就可以根据你的预算系统在信封中分配现金。

例如,您可以按如下方式分配全现金预算:

  • $500 交通费
  • 250美元的食物
  • 750 美元用于个人消费和娱乐

如您所见,您可用于每个类别的金额非常少。 分解它会告诉你你真的需要花多少钱。

一旦每个信封里都有钱,在下个月之前,您不得超过该类别的支出。 例如,如果您去食品购物时发现您的总支出将超过 250 美元,则您需要将物品放回原处并选择更实惠的东西。

将信封系统应用到您的生活中时,请避免作弊的诱惑。 不要偷偷用信用卡购物,告诉自己下个月你会多存些钱来弥补。 这很少奏效。

进行调整。

最后一步是根据您认为合适的方式微调货币信封系统。 最初,可能很难校准。 如果你过分热心,你可能会发现你为每个信封分配的钱太少,无法满足你的基本要求。

不过,对自己严格要求也有好处。 如果你的食物预算信封里只剩下几美元,它会迫使你发挥创造力,寻找更实惠的商店,更多地在家做饭。 同样,您可能会发现您将过多的现金分配给某些类别。

当你经历这个过程时,你的主要目标应该是发现你隐藏的消费习惯。 如果您注意到某些信封中的现金在第一周内似乎消失了,那么您会立即知道问题出在哪里。

信封需要是实体的吗?

在过去,信封必须是实体的。 没有其他选择。 然而,由于软件和改进的计算机技术,情况不再如此。 您现在可以在各种预算应用程序中应用无现金信封方法。

但是,在选择应用程序之前,您需要考虑此选项是否适合您。 虽然有些人不会注意到差异,但其他人可能更喜欢使用实物货币。 屏幕上的数字看起来并不真实。

如何管理固定费用

您从事两种类型的支出:

  1. 全权委托
  2. 固定的

可自由支配的支出包括衣服、假期和娱乐等。 然而,固定支出包括您没有太多(或任何)控制权的所有项目。

信封系统通常不适用于固定费用。 您将在线或通过您的银行自动支付其中的大部分。

固定费用包括:

  • 水电费
  • 保险支付(包括医疗、汽车和家庭)
  • 养老金支付
  • 所得税和其他强制性供款
  • 抵押或租金
  • 储蓄缴款

您会注意到,在上面的示例中,总收入为 3,000 美元,但可自由支配支出的金额仅为 1,500 美元。 这是因为固定开支通常会占用普通人预算的一半或更多。

通常,您会希望在收到薪水后尽快支付固定费用。 这样,您就可以避免花费额外费用并因此而错过付款的诱惑。 将这些固定成本包括在信封系统中是不切实际的并且在后勤方面具有挑战性。

如何使用现金信封系统取得成功

虽然现金信封系统在纸面上听起来很棒,但您如何个人成功使用它?

最终,它归结为两件事:您的客观财务状况和您的个性。 请注意,后者仅在您赚取的钱超过支付基本必需品所需的钱时才确定该方法是否适合您。

现在,如果你这样做了,成功的关键是提高你的标准。 不要再认为自己是一个总是渴望金钱的人,并说服自己你比那更好。 告诉自己你不会再接受生活薪水和薪水,你想要财务自由。

说服自己,您不会危及您的财务未来,也不会因不计后果的支出而使自己面临困境。

请记住,当您建立投资时,您的被动收入就会开始增长。 几年之内,您可能可以用您拥有的股票、债券或房地产等资本利息来补充您的定期薪水。

使用货币信封系统时,请考虑未来。 想象一下自己已经实现了它,并沉浸在这种积极的情绪中。

在哪里可以找到现金信封

有很多地方可以找到现金信封。

  • 您当地的文具店。 这通常是最简单的选择。 大多数商店提供的信封大到足以携带数百美元。
  • 网上商店。 亚马逊、eBay 和 Etsy 都提供您也可以使用的纸质和塑料信封。 在这里,您会发现大量的彩色选项——非常适合那些为其类别使用配色方案的人。
  • 自己做。 您还可以自己制作现金信封,从而在财务审慎的道路上取得良好的开端。 你只需要几张纸、剪刀和胶水。

结论

如果您是一个难以管理财务的人,那么现金信封方法可以帮助您。 它并不适合每个人,但对于需要能够看到他们的钱以便明智地对待它的人来说,它可能很棒。

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