招聘中的候选人搜寻：2023 年终极指南！

什么是招聘中的采购？

在采购方面，招聘人员采取积极主动的方法。 他们不是等待候选人申请，而是积极寻找最适合该组织的个人。 这涉及利用各种渠道和技术来寻找潜在候选人并与之互动。

定义

采购是指识别和吸引职位空缺的潜在候选人的过程。 这是招聘过程的第一步，涉及寻找具备特定职位所需技能和经验的合格人才。

招聘人员使用多种方法来寻找候选人，包括在线求职板、社交媒体平台、专业网站，甚至直接外展。 他们仔细分析工作要求，并使用关键字和过滤器来缩小搜索范围并识别符合所需标准的个人。

一旦确定了潜在候选人，招聘人员就会通过个性化消息或电子邮件与他们联系，强调工作机会以及组织的价值观和文化。

这种初步接触对于吸引候选人的兴趣并鼓励他们考虑该职位至关重要。 因此，候选人搜寻是每一个精心设计的招聘策略的关键组成部分。

最佳招聘策略！

我们写了一篇关于获得最佳人才的顶级招聘策略的精彩文章。 在这篇文章中，您将了解有关该主题所需的一切。

今天了解顶级招聘策略！

采购 VS 招聘：有什么区别？

采购和招聘都是人才获取过程的重要组成部分，但它们具有不同的功能。

采购

采购主要侧重于潜在候选人的识别和参与。 这是为了接触并寻找可能适合组织的个人，通常针对那些不积极寻找新工作的人。

这意味着利用各种资源和平台，从 LinkedIn 等专业网络到校友团体，来寻找这些潜在的候选人。 采购人员拥有专门的技能，使他们能够深入人才库，利用工具和技术来识别符合特定资格的个人。

招聘

另一方面，招聘是一个更全面的过程，不仅包括识别潜在候选人，还包括筛选、面试和选择特定职位的个人。 一旦找到候选人，招聘人员就会接手指导他们完成面试过程，协商录用通知，并引导他们进入公司。

他们与候选人进行更深入的接触，确保潜在雇员不仅合格，而且符合公司的文化和价值观。

简而言之，采购是为了建立和维护潜在人才的渠道，而招聘则是为了让这些人通过招聘流程并让他们加入。

因此，采购是整个招聘流程早期阶段的一部分。

尽管如此，我们可以说，采购是招聘过程中不可或缺的一步，需要招聘人员采取积极主动的措施、足智多谋和熟练的技能。 通过可靠的采购实践，组织可以保证他们始终拥有最佳的潜在候选人。

为什么人才招聘很重要？

人才搜寻对于招聘成功至关重要。

以下是它之所以重要的一些原因：

1. 瞄准合适的人才
2. 扩大你的范围
3、提高整体意识
4.寻找新的被动候选人
5. 节省时间！

瞄准正确的候选人资料

作为招聘人员，您可以针对拥有该职位所需的特定技能和资格的个人。 这使您可以找到符合您公司文化和价值观的候选人。

此外，在确定合适的候选人资料时，重要的是要考虑可能需要的特定行业知识和经验。 例如，在医疗保健行业寻找软件工程职位的候选人需要寻找不仅具有技术专业知识而且了解医疗保健行业内独特挑战和法规的个人。

去你的公司尚未出现的地方

复杂的人才招聘超越了单纯的意识——它是主动识别高素质人才，而这些人才甚至可能不在活跃的就业市场上。 除了传统的招聘网站之外，多元化的招聘渠道可以挖掘未开发的人才库，吸引那些可能不关注您公司的人才加入。

例如，深入研究利基行业论坛和专业社区至关重要。 专业社区可以是论坛、社交媒体团体等……

在这里，被动的候选人沉浸在相关的对话中。 参与、提供思想领导力和分享先进的见解不仅可以提升公司的行业地位，还可以吸引那些潜在的人才。

此外，在策划的行业研讨会和活动中表现出色也是非常宝贵的。 这些平台不仅仅用于知识交流，它们还是与领域专家建立联系的偶然基础。 这些活动的积极参与和互动缩小了与可能忽视贵公司提供的机会的潜在候选人的差距。

提高品牌知名度

主动的采购活动具有双重目的：它们不仅能找出潜在的候选人，还能增强公司的品牌共鸣。 与这些候选人展开对话，并融入有关公司精神和工作文化的叙述，您不仅仅是在填补空缺，而是在留下持久、积极的印记，使您的品牌成为行业卓越的代名词。

积极的数字足迹进一步增强了人才市场上的品牌知名度。 在富有洞察力和相关内容的存储库的支持下，在社交媒体上的坚定参与不仅增强了我们的数字品牌资产，而且还吸引了那些在我们公司的章程和愿景中看到了他们的雄心壮志的候选人。

查找被动候选人资料

被动候选人，即目前已就业但对新机会持开放态度的人，往往是招聘人员正在寻找的隐藏宝石。 通过网络、推荐和有针对性的外展等采购技术，您可以识别这些被动候选人并与之互动，从而扩大您的合格人才库。

强大的人才招聘策略包括利用 LinkedIn 和其他专业网络平台与可能不积极寻找新职位的潜在候选人建立联系。

此外，参加行业会议和活动（或举办一些行业会议和活动）提供了与可能不积极寻找工作但可能对新机会持开放态度的专业人士建立联系的机会。

稍后将在采购策略部分详细介绍这些内容

节省招聘过程的时间

有效的采购可以让招聘人员在招聘过程中节省宝贵的时间。

从数学上讲，主动识别潜在候选人可以帮助您减少审查不合格简历和进行无数面试所花费的时间。

节省时间的采购技术的一个例子是利用具有高级搜索功能的申请人跟踪系统 (ATS)。 这些工具使您能够设置特定标准并根据候选人的资格、经验和其他相关因素自动筛选候选人。 这可确保您只关注最合适的候选人，从而加快招聘过程。

此外，通过主动采购建立强大的人才管道，招聘人员可以在空缺职位时快速填补职位空缺。 这消除了从头开始漫长的招聘流程的需要，并实现了更高效、简化的招聘流程。

了解采购人员和招聘人员的角色

为了有效地掌握候选人搜寻工作，必须了解招聘人员和招聘人员在招聘过程中的不同角色。

采购员

采购人员负责使用各种采购技术和工具积极寻找潜在候选人。 他们的主要重点是识别符合工作角色要求的候选人，并主动联系以评估他们的兴趣和适合性。

招聘人员

另一方面，招聘人员与采购商密切合作，但在招聘过程中发挥更广泛的作用。 他们负责端到端的招聘流程，包括筛选候选人、进行面试和做出最终的招聘决定。

招聘人员是候选人的主要联系人，指导他们完成招聘流程，并评估他们的技能、文化契合度以及在组织内取得成功的潜力。 他们与采购商密切合作，寻找和评估潜在的候选人，最终确保适合公司的人选。

11 大有效的候选人采购策略 - 附示例！

现在我们对招聘中的寻源以及寻源者和招聘人员的角色有了更好的了解，让我们深入探讨 11 种最有效的候选人寻源策略：

1. 进行强有力的工作分析
2. 重用过去的候选人以满足当前的需求
3. 建立候选人采购渠道
4.使用招聘自动化工具
5、扩大人才引进范围
6. 关注被动候选人
7. 建立品牌知名度
8. 使用社交媒体和专用平台
9. 识别影子中的伟大人才
10. 寻找内部人才
11.利用人工智能寻找人才

策略 1：掌握职位需求分析的艺术

职位需求分析是成功人才招聘的支柱。 它涉及深入了解工作角色的具体情况，以了解候选人在该职位上脱颖而出所必须具备的必要技能、经验和特质。 招聘人员对这些要求理解得越好，找到合适候选人的机会就越大。

我们为招聘人员寻找候选人提供的专家建议：

• 与招聘经理互动：首先安排与招聘经理的会议。 他们可以提供丰富的见解，了解理想的候选人是什么样子、需要哪些具体技能以及团队动态的细微差别。
• 提出正确的问题：询问该职位的日常职责、工作中最具挑战性的方面以及过去成功候选人的品质。
• 使用基准资料：如果您的公司以前曾招聘过类似职位，请分析成功候选人的资料。 这可以提供一个模板作为您的搜索基础。
• 保持更新：角色随着时间的推移而演变，尤其是在技术等领域。 确保您了解最新的行业趋势和工作角色不断变化的性质。

策略 2：利用过去的候选人取得未来的成功

这是事实：与您互动的每一位候选人，无论他们是否被聘用，都代表着未来职位的潜在机会。 认识到这些候选人的长期潜力可确保拥有随时可用且经过审查的人才库，从而简化您的招聘流程。

以下是一些可以帮助您解决此问题的提示：

• 维护一个全面的数据库：每次与候选人互动时，请详细记录他们的优势、需要改进的领域以及是否适合其他职位。 使用可靠的申请人跟踪系统 (ATS) 或 CRM 工具来记录和分类这些详细信息，以便将来轻松访问。
• 定期检查：即使您没有雇用候选人，如果他们是强有力的竞争者，也请定期与他们联系。 这有助于培养关系，并让您随时了解他们可能获得的任何新技能或经验。
• 反馈是金：当您决定不继续选择某个候选人时，请务必提供反馈。 它可以帮助候选人进步，也表明你重视他们，为未来积极的互动铺平道路。
• 在专业平台上保持联系： LinkedIn 等平台可让您与过去的候选人保持联系，并观察他们职业生涯中的任何更新或变化。

策略 3：建立和培育强大的采购渠道

采购渠道不仅仅是填补空缺，而是与各种人才建立持久的关系。 如果招聘人员主动建立和培育这些关系，就可以确保合格候选人的持续流动，并在职位空缺时加快招聘流程。

• 使您的采购渠道多样化：除了行业活动和会议之外，还可以探索在线论坛、网络研讨会、研讨会，甚至大学展览会。 不同的平台可以产生不同但同样有价值的人才群体。
• 参与，而不仅仅是联系：当您遇到潜在候选人时，进行有意义的对话。 了解他们的愿望、优势和职业轨迹。 这加深了关系并使未来的参与更加有效。
• 使用技术：利用工具和平台来自动化保持联系的过程。 例如，电子邮件营销工具可以帮助您定期发送新闻通讯或行业见解，从而保持潜在候选人的参与度。
• 优先考虑个性化：在所有通信中，确保个性化。 通用的方法可能会被忽视，但个性化的信息会引起共鸣并有助于保持牢固的联系。
• 提供价值：每当您与潜在候选人联系时，请确保这不仅仅是工作机会。 分享知识、行业趋势，甚至培训机会。 这使您不仅成为招聘人员，而且成为有价值的专业联系。

例子

想象一下，一位客户参加了一次技术会议，在那里他遇到了一位具有利基专业知识的软件开发人员。 虽然当时他们没有相关的空缺，但他们的谈话围绕着她未来的目标和行业的发展轨迹。 在接下来的一年里，他们分享了相关文章，偶尔还讨论了潜在的合作项目。 当一个完美的职位最终空缺时，他们建立的融洽关系使招聘过程变得异常顺利。

策略 4：使用招聘自动化软件

在数字时代，招聘自动化软件是招聘人员最好的盟友。 此类工具利用算法、人工智能和数据分析的力量，为招聘流程带来效率和准确性。

将重复性任务转移给软件，使招聘人员可以专注于他们最擅长的事情：建立真正的关系并做出明智的招聘决策。

要实现出色的自动化流程，您应该执行以下操作：

• 选择正确的软件：有多种可用选项。 考虑您组织的规模、招聘量、您通常雇用的职位以及您的预算来选择合适的人选。
• 利用人工智能驱动的功能：高级软件通常带有人工智能驱动的功能，例如预测分析或聊天机器人。 使用这些功能来优化候选人的参与度并增强决策能力。
• 定期更新参数：自动化软件的有效性取决于标准和参数设置。 定期审查和完善这些内容，以确保软件与您不断变化的招聘目标保持一致。
• 培训至关重要：确保您的团队接受过使用该软件的良好培训。 误用或未充分利用该工具可能会抵消其优势。 定期举办研讨会或进修课程可能会有所帮助。
• 平衡自动化与人性化：虽然自动化可以提高效率，但招聘中的人性化永远不应该完全被忽视。 使用软件作为筛选和排序的工具，但最终的决定始终依靠人类的直觉和判断。

策略 5：扩大候选人搜索范围

扩大寻找候选人的地点和方式可以极大地提高人才库的质量和多样性。 通过突破传统方法和渠道的界限，招聘人员可以挖掘未开发的人才库，通常会产生具有独特技能和观点的候选人。

一些帮助您实施候选人采购策略的提示：

• 研究利基平台：每个行业或技能组合都可能有专门的平台、论坛或社区。 花时间去发现这些，因为它们可能是特定人才的金矿。
• 拥抱全球采购：不要限制您的搜索地理位置，尤其是在可以选择远程工作的情况下。 国际候选人可以带来新鲜的视角和独特的技能。
• 吸引被动的候选人：并非每个潜在的候选人都在积极寻找工作。 与目前没有在寻找职位的人接触可以为未来的职位或推荐创造机会。
• 多样化您的外展：根据平台修改您的外展方式。 您在专业网站上接触某人的方式可能与您在利基论坛上互动的方式不同。
• 随时了解行业趋势：通过随时了解行业的最新趋势和发展，您可以更好地确定潜在候选人可能在网上聚集的地方。

策略 6：释放被动候选人的力量

挖掘被动候选人的领域可以提供未开发人才的宝库。 这些人虽然在就业市场上并不活跃，但可以拥有组织所寻求的经验、技能和文化契合度。

与吸引积极的求职者相比，接近他们需要更精致、定制的方法。

以下是我们针对此特定策略的专业提示：

• 深入了解他们的背景：在联系之前，花时间了解候选人的职业轨迹、成功经历和潜在兴趣。 这可确保您的推介与他们的职业生涯产生共鸣。
• 突出一致性：被动的候选人可能不具备求职心态。 阐明与他们过去的成就和未来的抱负相一致的角色的各个方面，让机会感觉偶然。
• 确保谨慎：请记住，这些候选人可能对自己的现状感到满意，无意的披露可能会造成伤害。 向他们保证您对隐私的承诺。
• 利用热情的介绍：如果你们有相互的联系，可以考虑利用他们进行介绍。 来自他们信任的人的担保可以提升您的信息的影响力。
• 采用协商方法：不要强行推销这个角色，而是要促进协商对话，讨论行业的未来、他们的职业目标，以及你的组织如何成为两者的结合点。

策略 7：提升雇主品牌以实现采购成功

拥有一个引人注目的雇主品牌不仅是一件好事，而且是必要的！ 它就像一块磁铁，根据您的组织的声誉、价值观和回报丰厚的工作环境的承诺吸引潜在的候选人加入您的组织。

• 展示真实故事：真实的员工感言和成功故事比一般的公司描述更能引起共鸣。 让您的员工成为您品牌的代言人和代言人，分享他们的真实经历和成长故事。
• 利用多个平台：不同的平台吸引不同的受众。 通过各种渠道传播您的雇主品牌信息，从 LinkedIn 等专业网络到 Instagram 或 TikTok 等更非正式的平台。
• 强化组织价值观：在所有沟通中始终呼应公司的价值观、使命和愿景。 这不仅能吸引候选人，还能确保他们符合您的文化。
• 参与思想领导：定期发布文章、博客或播客，突出贵公司的专业知识、创新和对行业的贡献。
• 征求反馈并采取行动：鼓励现任和过去的员工在 Glassdoor 等平台上提供评论。 更重要的是，根据反馈采取行动，展示您的公司对持续改进的承诺。

策略 8：利用社交媒体和在线平台的力量

社交媒体平台和在线平台为寻找候选人提供了绝佳的机会。 利用 LinkedIn、Facebook 和 Twitter 等平台与潜在候选人建立联系，并展示贵公司的文化和职位空缺。

但有一些方法可以遵循：

• 使您的在线形象多样化：不要只局限于一个平台。 从 LinkedIn 到 Facebook，甚至是 GitHub 等技术职位平台，每个平台都提供独特的受众和参与方式。 相应地调整您的消息传递。
• 定期参与：仅仅发布职位空缺是不够的。 分享有关您公司的最新动态，突出团队成就，并提供对您公司文化的见解以吸引潜在候选人。
• 使用定向广告： LinkedIn 等平台会根据特定技能、行业甚至过去的雇主提供定向广告。 这有助于准确找到您正在寻找的候选人资料。
• 优化您公司的在线资料：确保您公司的资料（无论是在 LinkedIn、Glassdoor 还是您自己的职业页面上）定期更新、具有视觉吸引力，并且包含有关公司文化、价值观和机会的丰富信息。
• 参与在线对话：加入相关群组或论坛并参与讨论。 这不仅使您的公司成为行业领导者，还有助于与潜在候选人建立融洽的关系。

策略 9：创造性思考，发现隐藏人才

传统的人才招聘途径有时可能会很拥挤或竞争过度。 通过采用创造性策略，招聘人员可以发现那些可能在雷达下飞行但等待被发现的资产的个人：

• 超越简历：不要只关注传统的简历，还要关注作品集、个人项目，甚至业余爱好者的努力。 这些可以为候选人的能力提供令人惊讶的见解。
• 超越常规的合作：与行业团体、教育机构或社区组织建立合作伙伴关系。 这些关系可能是隐藏人才的金矿。
• 创新地利用社交媒体：除了典型的职位发布之外，还可以监控与行业相关的主题标签、参与挑战，甚至举办在线竞赛来吸引和识别人才。
• 虚拟网络：参加网络研讨会、在线研讨会和虚拟行业聚会。 这些数字场所越来越受欢迎，可以成为发现人才的成熟场所。
• 鼓励员工推荐：您现有的员工可以成为您在行业中的眼睛和耳朵。 鼓励他们推荐有潜力的熟人，即使他们没有积极找工作。

策略 10：探索内部招聘机会

虽然外部招聘策略带来了新的视角，但有时最好的候选人已经是您组织的一部分。 挖掘内部人才不仅可以简化招聘流程，还可以强调公司对成长和发展的承诺，从而提高整体工作满意度。

这是我们要做的很好的事情：

• 从内部晋升：定期评估现有员工担任新职位或晋升的潜力。 这不仅可以提高士气，还可以缩短与入职相关的学习曲线。
• 举办内部招聘会：举办活动，让部门展示他们的工作和空缺职位。 它可以帮助员工可视化组织内的职业轨迹。
• 实施员工推荐计划：鼓励和激励您的员工介绍潜在的候选人。 这些推荐通常符合文化，并带有值得信赖的印记。
• 通过培训培养人才：投资培训计划，帮助员工获得新技能或知识。 这可以让他们为担任更高级的角色或组织内的不同部门做好准备。
• 维护技能清单：跟踪员工不断发展的技能、认证和兴趣。 这有助于快速识别新职位空缺的潜在匹配。

策略 11：人工智能在候选人招聘中的崛起

人工智能融入招聘领域标志着一场变革。 人工智能处理和解释庞大数据集的能力可以极大地加快候选人搜寻速度，同时确保候选人与职位匹配的准确性。

但再次提醒大家注意：

• 自动简历筛选：使用人工智能驱动的工具快速筛选一堆简历，找出最符合工作要求的简历。
• 预测分析：部署人工智能系统来分析候选人的历史并预测他们未来的潜在表现，从而提高招聘质量。
• 用于初始参与的聊天机器人：实施人工智能聊天机器人来与您的职业页面上的潜在候选人进行互动。 这些机器人可以回答查询、安排采访，甚至收集初步信息。
• 增强候选人体验：人工智能可以向候选人提供实时反馈，让他们了解自己的申请状态，并确保无缝体验。
• 持续学习：您部署的人工智能工具将不断学习和改进。 定期用新数据和反馈更新它们，以随着时间的推移提高其准确性。

有效采购的工具箱要求

当踏上候选人搜寻之旅时，拥有合适的工具包对于成功至关重要。

有了合适的资源，采购流程不仅变得更容易，而且更高效。 以下是必备工具及其优点的详细说明：

• 具有高级搜索功能的申请人跟踪系统 (ATS)： ATS 可以组织候选人资料并简化招聘流程，其搜索功能可以根据特定标准精确定位理想候选人。
• 招聘自动化软件：简化重复性任务，确保一致且高效的候选人推广。
• 人才搜寻平台：专门的平台，用于搜寻和聚集人才，根据特定需求定制搜索。
• 求职板和职业网站：活跃求职者的主要来源，将招聘人员与潜在候选人联系起来。
• 专业网络平台（例如 LinkedIn）：可以直接访问专业人士的个人资料、他们的经验和网络连接。
• 社交媒体平台：更广泛地与被动候选人建立联系并宣传公司文化。
• 特定行业的论坛和社区：行业专家和爱好者参与的目标空间，允许寻找利基候选人。
• 人工智能驱动的采购和筛选工具：先进技术可根据复杂的算法自动匹配候选人，确保合适的人选。
• 员工推荐计划：利用现有员工的内部网络来获得值得信赖的候选人推荐。
• CRM 和候选人关系管理工具：维护和培养与潜在员工的联系，确保为未来的职位提供温暖的人才库。

从本质上讲，通过将这些工具集成到您的招聘策略中，您不仅可以优化采购流程，还可以使您的组织吸引最优秀的人才，确保最适合您的职位空缺。