5 个编辑日历工具来组织您的内容营销工作
已发表: 2023-03-28您是否听说过“链条的强度取决于其最薄弱的环节”这句话? 在内容营销中,该链接可能是您的内容计划。
作为内容营销人员,您创建和管理大量内容,包括博客、电子邮件和社交媒体帖子。 如果没有适当的计划,所有这些内容很容易变得混乱。
即使有吸引目标受众的优秀内容创意,缺乏详细的内容计划也可能导致执行不力。 然而,内容营销协会的一份报告表明,只有 40% 的营销人员在 2022 年制定了书面内容计划。
对于无缝的内容运营,内容营销工具库中必不可少的一个工具是编辑日历工具。 这是您的每周或每月内容计划。
编辑内容日历工具可以帮助营销团队可视化和跟踪一切。
无论是正在进行的博客内容项目还是即将发布的内容,内容营销日历都能让营销团队成员更轻松地满足内容截止日期并按时交付。
我们编制了一份最佳编辑日历工具和社交媒体内容日历列表,用于组织所有类型的内容。
但在我们开始之前,这里有一些关于编辑日历的基本信息。
还在将内容复制到 WordPress 中吗?
你做错了......永远说再见:
- ❌ 清理 HTML,去除 span 标签、换行符等。
- ❌ 手动为所有标题创建目录锚 ID 链接,
- ❌在上传回您的内容之前,一张一张地调整和压缩图像,
- ❌使用描述性文件名和替代文本属性优化图像,
- ❌ 手动粘贴 target=“_blank” 和/或 “nofollow” 属性到每个链接
目录
什么是编辑日历?
顶级内容营销编辑日历工具
拥有内容日历有什么好处?
一键式将 Google 文档发布到您的博客
- 以秒为单位导出(而不是小时)
- 减去 VA、实习生、员工
- 每周节省 6-100 多个小时
什么是编辑日历?
内容营销编辑日历是您计划在特定时间发布的所有内容的时间表,包括项目日期、受让人、任务状态和截止日期。
您的内容日历必须跟踪所有任务,包括新内容、内容审核或内容更新。
一个好的内容日历应用程序有助于将所有内容项目放在一个中心位置,以便于访问和组织。
顶级内容营销编辑日历工具
1. 旁白
图片由讲述人团队提供
Narrato Workspace 是一个人工智能内容工作流平台。 它将多个内容规划、创建、优化和发布工具集中在一个屋檐下。 它有一些尖端的人工智能内容工具来帮助内容创建和优化。
但是,如果您正在寻找完美的编辑日历工具来跟踪和管理您的所有内容项目,Narrato 也可以做到。
使用 Narrato,您可以为每个项目创建单独的内容日历。 如果您想在一个中心位置概览所有内容项目,它还有一个全球内容日历。
这还不是全部。 Narrato 还允许您从日历视图中分配任务、跟踪内容状态和管理您的内容工作流程。
以下是此内容日历工具的主要功能 –
- 任务创建和分配:创建内容任务并直接从内容日历分配它们。 您可以一次管理多条内容。
- 调整截止日期:只需将内容任务拖放到所需日期即可调整截止日期
- 内容项目根据其工作流程状态进行颜色编码,便于跟踪
- 根据工作流状态过滤日历上的内容任务
- 每周/每月视图:使用月/周切换按钮在每周视图和每月视图之间切换
- AI Topic Generator:使用 AI Topic Generator(随内容日历提供)获取创意内容创意
- 安排和发布内容:Narrato 还具有发布自动化功能。 您可以将内容发布到 WordPress 或使用 API 或 Zapier 构建自定义集成以发布和安排帖子。
Narrato 还提供看板,其工作方式与内容日历相同。 看板让您可以跟踪所有内容任务的状态,并将它们从一个工作流程阶段转移到另一个阶段。
Narrato Workspace 的另一个出色的内容规划功能是 AI Content Brief Generator。 它生成 SEO 内容简介,其中包含关键字建议、要包含的问题/主题等。
如果你想扩展你的内容创作,你还可以选择他们的内容写作服务——Narrato Marketplace。 在这里,您可以聘请专业的自由作家。
定价:除了免费计划外,Narrato Workspace 还提供专业版和商业版计划,每位用户每月 9 美元起。 还有一个自定义计划可以满足您独特的内容需求。
2. 协程
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CoSchedule 是一种高级营销工具,具有强大的内容规划功能。 营销编辑日历让您清楚地了解所有内容项目。 它还使分配和重新安排任务变得轻而易举。
以下是此编辑日历工具的主要内容规划功能 –
- 拖放式营销/社交媒体日历有助于轻松规划。 您可以移动内容、调整截止日期并与您的团队实时协作。
- 不同团队成员的多个只读日历视图。
- 可重复使用的任务模板和用于复制现有项目的选项。
- 使用社交媒体自动化工具 ReQueue 在社交媒体平台上安排帖子。 CoSchedule 还允许您在与其他内容相同的社交媒体日历中查看所有预定的社交帖子。 这样可以轻松查看所有内容如何组合在一起。
CoSchedule 是内容日历工具的不错选择,尤其是对于大型组织中的社交媒体经理。 但对于刚刚起步的内容团队来说,它确实有点复杂,而且不像此列表中的其他一些工具那样容易使用。
定价:永久免费计划提供所有基本的内容日历功能。 但如果您想要重复性任务和社交媒体自动化等功能,您可以使用 Pro Marketing Calendar(每月用户 29 美元)。
3.点击向上
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这个项目管理工具中的编辑内容日历非常不同。 ClickUp 为您提供随时可用的编辑日历模板,您可以针对所有类型的内容进行编辑和优化。
此工具中提供的一些关键内容日历规划功能是 –
- 为不同内容类型、社交媒体帖子、博客帖子或视频自定义日历模板。 此 ClickUp 功能可让您为每段内容创建一致的结构,从长远来看有助于节省时间。
- 模板复制:复制特定模板以更快、更轻松地创建新项目。 它非常适合创建多个具有相似结构的内容项目。
- ClickUp 的编辑日历模板还允许您创建满足内容团队需求的独特自定义字段。
- 任务依赖性:在平台上设置任务依赖性,以保持您的内容创建过程正常进行。 使用此功能,您可以确保任何特定任务在另一个任务完成之前不会开始。
除了内容日历模板,ClickUp 还有表格、甘特图、地图和思维导图、工作量等。
定价: ClickUp 提供五种定价方案。 永久免费、无限制、商务版、商务增强版和企业版。 内容日历模板在免费版本中可用。 但对于高级功能,您可以升级到付费计划,每位会员每月 5 美元起。
4.体式
图片由讲述人团队提供
Asana 是另一个带有编辑日历工具的项目管理平台。 它并不专注于内容管理,但它具有多种功能,可以帮助您进行内容规划和协作。 Asana 上的编辑内容日历可以帮助团队更好地协作并掌握他们的内容项目。
Asana 的编辑内容日历具有以下功能 –
- 拖放界面:从日历中查看和重新安排工作。
- 日历过滤:使用自定义字段对项目进行排序并找出最重要的内容优先级。
- 多个日历视图:以每周、每月或每天的格式查看您的内容日历。 除了日历视图,您还可以通过列表视图、看板式视图或时间线设计来可视化您的内容项目。 时间线选项对于具有多个重叠任务的复杂内容营销活动特别有用。
- 高级搜索让您可以查看您的团队正在处理的内容任务并跟踪他们的截止日期。
- 集成:Asana 提供与 Outlook、Google 日历和 iCal 的集成
定价:除了免费的基本计划外,Asana 还提供高级计划和商业计划。 付费计划从每位用户每月 10.99 美元起。 请注意,内容日历也可用于免费版本。
5.谷歌表格
图片来源
Google 表格是内容规划不可或缺的工具。 如此之多,以至于内容团队经常将其与其他内容规划软件一起使用。 为什么? 对于初学者来说,它是完全免费的,如果您正在使用其他 Google 应用程序,例如 Google Docs 和 Google Drive,它会为您打造一个完整的生态系统。
此外,简单直观的界面使其成为所有用户都可以使用的工具。 无论是经验不足的实习生还是精通技术的内容经理和社交媒体营销人员。
Google 表格没有专门的编辑日历功能,但您可以使用它从头开始构建您的内容日历。 如果您不想构建自定义内容日历,您会在网络上找到许多适用于 Google 表格的免费模板。
虽然它是创建编辑内容日历的绝佳工具,但它也有一些缺点 –
- 与为此目的定制的其他内容日历工具相比,功能有限。
- 不提供相同级别的协作功能
- 手动编辑和更新日历
定价:免费。
拥有内容日历有什么好处?
从上面给出的工具列表中可以清楚地看出,内容日历软件在内容营销过程的规划阶段非常有用。 如果您仍然不相信,请查看使用编辑内容日历工具的所有好处
1. 保持内容井井有条
在高效的内容规划和执行方面,组织就是一切。 如果您在计划过程中没有条理,那么掌握所有最后期限、目标和目的将变得困难。
在内容营销工作中使用不同的内容格式时,事情会变得更加复杂。 内容日历和内容简介使组织变得更容易一些。 它提供了您一个月/一周的内容计划的直观概览。
2. 内容差距的识别
内容日历为您查看内容的方式提供了全新的视角。 它允许您退后一步并评估全貌,包括博客文章、社交媒体文章或其他任何内容。
编辑日历可以更轻松地识别内容差距,让您可以利用任何改进机会。 没有这种大局观,很容易陷入内容创建的细节之中。
3. 更好地了解所有团队成员的内容计划
Kapost 的研究发现,如果没有集中的编辑内容日历,将近 36% 的组织会错过内容截止日期。 编辑内容日历可以轻松检查内容任务的进度,并随时了解谁在处理哪个任务。
当您了解您的内容项目的进展情况时,您可以确保所有团队成员都保持在正轨上并指导那些落后的人。
它还增加了透明度和问责制。
4. 为内容发布提供足够的准备时间
大多数内容创建者更喜欢提前处理他们的内容任务,以确保他们有足够的时间进行内容发布和内容优化。 编辑内容日历使这更容易。
当您可以发现哪些内容任务即将到来时,您将能够更好地管理您的日程安排。
5. 简化您的内容工作流程
在内容编写者、编辑和其他利益相关者之间的内容创建和协作中通常会来回走动。 当这么多人参与同一任务时,可能会导致混乱。
内容日历在这里可以说是天赐之物,它使内容流程更加高效,整个内容工作流程更加精简。
包起来
这涵盖了您需要了解的有关内容日历工具的所有信息。 你觉得被宠坏了选择吗? 在您做出最终选择之前,需要考虑以下几点 –
- 它是否为您提供灵活性? 一个好的编辑日历工具应具有允许您在最后一刻快速进行更改的功能,无论是更改截止日期还是重新分配任务等。
- 它使协作更容易吗? 内容日历应该让所有内容团队成员更轻松地规划和协作内容任务。
- 它是否带有易于使用的界面? 编辑日历工具应该易于浏览并提供简单直观的用户界面。 检查该工具是否提供不同的日历视图并具有拖放界面。
在编辑日历工具方面不乏选择。 有了这些提示和出色的编辑日历工具列表,我们希望您可以更轻松地做出选择。