“预约会议”：使用 Calendly x Google 表格衡量您的表现（通过 Zapier）
已发表: 2022-04-13想知道有多少人决定在 Calendly 上与您预约会议？
管理您或您的销售团队的绩效和跟进？ 测试什么效果最好？ 您需要兼顾组织和专业活动。 我们将展示一个您可以实施的小技巧来自动管理它。 开始了。
借助 Calendly 工具和一点 Zapier 同步功能，您将能够轻松快速地跟踪您的点击率、衡量您的绩效、跟踪由于您的勘探而进行的预约数量，甚至跟踪水果你的 A/B 测试。
什么是扎皮尔？
Zapier 是一个超强大的工具。 从它的简单性，到它的集成可能性。
它允许您将多个应用程序同步在一起，以便快速、轻松地交换数据。 跟踪您的绩效、将数据传输到您最喜欢的CRM 、根据这个或那个事件触发警报，这是一个令人难以置信的节省时间，可能性几乎是无穷无尽的。
什么是日历？
Calendly 是一款专业的约会安排工具，类似于 Google Calendar 或 Zoom。 Calendly 是其市场的领导者，是一种简化、易于使用的工具，可避免不必要的交换，仅提供与您所有日历兼容的可用性。
有多少人点击了“预约会议”？
懒得看教程？ 如果你喜欢这个 Zap，你没有时间也没有精力去跟随这个 tuto，不用担心。 您可以单击下面的 Zap 链接，一切都已经完成！ 您只需要登录到不同的帐户。
️ Calendly x Google Sheets Zap 链接。
如何设置 Calendly x Google Sheets 同步？
语境
在此示例中，您有几个销售人员使用 Waalaxy 在法国南部开展潜在客户活动。 目标是通过向潜在客户发送邀请和消息来扩展您的网络。 在您的一条消息中，您包含指向您的日历的链接，以便与这些潜在客户进行 30 分钟的会议以展示您的解决方案。
目标？
自动化您的销售团队的勘探和跟进。
如何？
通过使用 Waalaxy 进行潜在客户营销活动，并使用 Google Sheets x Calendly Zap 在共享的 Google Sheets 中简单地检索预订的约会及其信息。
先决条件
在设置您的 Zap 之前，您需要创建您的 Zapier 帐户。 您可以使用 Zapier 的免费试用版，然后是允许您每月执行 100 个任务的 Zapier 免费版。 您还需要在 Calendly 上创建一个帐户，并注册专业活动。
以下是三个不同的活动：Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie。 这 3 个事件对应于 3 个不同的销售人员，每个销售人员根据他们正在寻找的区域管理 3 个 Waalaxy 活动。
Zap 的创建
第一步：日历
- 转到 Zapier，单击“创建 Zap”。
- 寻找“日历”，选择它，
- 在 “Action Event”, 选择 “Invitee Created”,
- 点击“继续”,
- 使用 API Key 连接您的 Calendly 帐户。
在日历上：
- 点击 “集成” 和 “Zapier”,
- 复制 API 密钥，
您的帐户现已连接。 回到 Zap，您可以在其中简单地选择刚刚设置的帐户。 
- 单击“测试触发器”，然后按“继续”。
您应该有一条成功消息“我们找到了受邀者”！
️ 如果你曾经在这个级别遇到错误信息，原因是：
- 要么你还没有创建事件，
- 或者还没有人接受您的事件之一，因此还没有要同步的数据。
第 2 步：谷歌表格
首先
您必须创建一个 Google 表格，其中包含与您的活动标题相对应的不同列。 在 Calendly 中，您已经填写了您的活动名称，并且在里面：
- 预订活动的人的姓名，
- 该人的专业电子邮件，
- 预订活动的销售团队人员，
- 事件的持续时间，
- 事件类型
因此，您的 Google 表格应该有这些列。 
扎普
- 点击小“+”并搜索“谷歌表格”,
- 在 “动作事件”, 选择 “创建电子表格行”,
- 做“继续”，
- 连接您的 Google 表格帐户，
- 在设置操作中，选择您的 Google Drive 帐户、电子表格、之前创建的工作表、
- 以这种方式填写不同的字段
- 测试动作，然后执行“Turn On Zap”
Zap 现已激活！
在 Google 表格上查看
您的潜在客户Antoine Malet 刚刚与销售人员“Tom Bocal”预订了您的“Prospecting – Occitania”活动。 他的信息刚刚发送到您共享的 Google 表格中。
奖励：一旦有人点击“预订会议”，我想在 Slack 上收到通知
您希望在与销售人员共享的渠道中的 Slack 上收到警报，您希望在按下“预约会议”按钮后立即收到一条消息。 它为您提供力量，并帮助您跟踪您的KPI 。 这完全有可能，您只需要在 Zap 中添加一点步骤即可。
跟随你的 Zap。
- 点击小“+”并搜索“Slack”,
- 在 “动作事件”, 选择 “发送频道消息”, 做 “继续”,
- 连接到您的 Slack 帐户，然后执行“继续”，
- 在设置操作中，根据您的需要选择应该发送消息的通道、要发送的消息以及各种其他字段，
- 测试动作，然后执行“Turn On Zap”，
在 Slack 上查看
这是从您的 Calendly 预订专业预约后在 Slack 上的外观。 
文章的常见问题
Calendly 的价格是多少？
Calendly 有 5 种不同的订阅：Basic、Essentials、Professional、Teams 和 Enterprise。
您可以从他们的网站上找到 Calendly 功能和订阅的详细信息。
️ 定价和订阅。
Zapier的价格是多少？
Zapier 上有 5 种不同的订阅，基于与 Calendly 提供的相同模型。 主要区别在于每月可用的 Zaps 数量。 显然，订阅越高，添加的功能就越多。 您可以在此处查看这些功能的详细信息； ️ 定价和订阅。
什么时候发送数据？
我们以“流”的形式发送数据。 每 10 个潜在客户发送数据。 如果您从未达到 10 个潜在客户，我们还有另一种解决方案，数据每 30 分钟发送一次。
我可以向 Zap 添加信息吗？
您可以将信息添加到您的 Zap。 在“Calendly”Zap 的“测试操作”中为您列出了所有可以同步的信息。 
您可以创建与可以同步的信息一样多的 Google 表格列。
我可以在这个 Zap 中添加一个步骤吗？
正如我向您展示的 Slack 一样，您可以在之后添加任何步骤。
如何在 Waalaxy 上开展探矿活动？
为了帮助您开始使用 Waalaxy，您可以使用我们的教程视频来启动您的第一个勘探策略。
结论：分析您的专业约会
任何可以帮助您组织和节省时间的技巧、技术、营销策略都是很好的选择。 你越能分析你的约会，你就能越好地调整镜头。 要知道您的转化率是多少，计算如下：
（新客户数/专业预约数）x 100
作为您的销售策略的一部分，您需要做的就是花几分钟时间在 Waalaxy 上准备您的自动化行动活动，并设置这个小 Zap，通过避免耗时的任务和通过简单地收集结果。 这种数字化策略让我们可以知道 Waalaxy 的回复率、Calendly 的预约率以及点击率！ 魔术，不是吗？ 如果您想了解有关如何获得专业预约的更多信息，请通过 LinkedIn 阅读我们的潜在客户开发指南。
