7个适合初创企业的最佳自动化工具

自动化正在更新企业管理流程的方式。 它可以帮助他们简化繁琐的流程，并以难以想象的方式扩大业务增长。 虽然一些企业实施这些工具来提高员工敬业度，但另一些企业则使用它们来改进业务流程或提高整体业务效率。

由于劳动力有限，与中型或大型企业相比，初创企业和小型企业实际上可以更好地适应新技术，并使企业更有价值。 但这里的困境是在市场上选择最好的。 因此，在本文中，我们列举了一些针对初创企业的著名业务自动化工具。

改善和维持初创企业增长的最佳自动化工具

1. TalentRecruit - 用于招聘和入职

TalentRecruit 是一个企业就绪的完整招聘平台，最适合所有类型的企业规模。 但由于价格实惠，初创公司可以利用它。 它是一个强大、广泛且可配置的招聘平台，使用 AI 和 ML 来改进和简化您的传统招聘实践。 这些机器学习能力还有助于根据需求对顶尖人才进行分叉、排名和自动推荐。

该平台提供的功能允许招聘经理在招聘过程的任何阶段与候选人联系，从而从一开始就改善人才管理和参与度。 不仅是招聘，它还提供了一个直观的入职平台，让员工的第一天愉快而有吸引力。

显着特点

• Virtual Recruiter Erika 帮助推荐入围候选人中最匹配的候选人，并通过现场解决他们的疑问来提高候选人的参与度。
• 您可以轻松地为候选人设置考试，根据候选人、人力资源和面试官的可用性管理面试时间表，并使用多级评估平台评估面试绩效。
• 通过简化报价审批、创建各种模板和跟踪报价接受情况，自动化您的候选人报价管理。
• 其新员工门户允许新员工了解公司文化、签署数字文件、参加培训等，以确保顺利、愉快和无纸化的流程。
• 完整的招聘解决方案可以与人力资源管理系统、工作门户、社交平台、电子邮件或短信服务、评估平台等无缝集成。

2. factoTime - 用于考勤跟踪

监控员工的存在非常重要，尤其是在远程工作期间。 factoTime 是一种主流的时间跟踪解决方案，可自动进行考勤管理，专为像您这样的小型企业和初创公司而构建。

无论是办公场所还是任何远程位置，例如销售、客户会议等，员工都可以使用移动设备上的自拍和定位功能直接标记他们的出勤情况。 这有助于 HR 或经理对远程员工出勤有更大的了解，并摆脱旧的生物识别系统。 此外，员工还可以查看其考勤和总工作时间的详细信息。

显着特点

• 管理员可以轻松地添加、删除或更正考勤，以防他们的移动设备错过任何打卡。
• 在差旅费用管理的情况下，您可以存储员工预支的费用并监控总费用明细。
• 根据捕获的工作时间定义员工的不同工资率并快速处理基本工资计算。
• 他们的二维码考勤功能非常有益且安全，因为管理员必须扫描员工移动设备中生成的唯一二维码，反之亦然。 这消除了伙伴打孔。
• 您还可以安排轮班、创建假期和工作日历，并以自定义格式生成可供下载的考勤报告。
• 它带有适用于 android 和 iOS 平台的门户网站和移动应用程序。

3. ClickUp - 用于项目管理

ClickUp 是一个综合工具，可帮助组织、团队和个人组织任务并减少工作孤岛。 使用这个多合一平台，您可以跟踪员工的工作、与团队成员聊天并设定目标。

此外，您的任何团队或部门都可以利用 ClickUp 灵活地管理其独特的任务。 您还可以获得一个直观的移动应用程序来随时随地管理全局任务。

显着特点

• 将任何类型的项目划分为子任务，并使用 35 多个 ClickApp 对其进行自定义。
• 利用 4 种类型的可自定义视图：列表视图、看板视图、框视图和日历视图，以便一次更好地了解您的所有任务。
• 开发自定义文档并将它们链接到任务和工作流，以便您的团队可以实时协作。
• 团队成员可以映射他们的想法并使用虚拟白板进行协作。
• 使用 50 多个小部件构建自定义且灵活的仪表板，以深入了解所有活动并减少流程中的瓶颈。
• 与您的队友聊天、分配任务和共享文件。

4. Xero——用于会计管理

Xero 是一个知名且备受推崇的基于云的会计平台，适用于小型企业、簿记员和会计师。 它还带有一个先进的移动应用程序，您可以在其中通过指纹跟踪您的企业财务状况。

它是一个完整的费用跟踪解决方案，可帮助企业与其银行、支付服务、会计系统等建立联系，以确保一切安全。

显着特点

• 您可以直接从扫描仪、银行门户、发票应用程序等中提取财务和费用记录。
• 您可以分叉某些费用并提出更改建议以促进银行对账。
• 出于审计目的的财务报告可以简化，因为您只需单击一下即可生成资产负债表和其他基本报表。
• 使用业务仪表板选项在一个地方获取与费用或计费相关的所有重要统计数据。
• 它可以与多个第三方应用程序集成以促进业务流程。

5. Bitrix24——用于 CRM

Bitrix24 提供一个单一系统来管理与销售和客户支持相关的各个方面。 它是一个 CRM 平台，可帮助获取和管理潜在客户、改善客户服务和完成合同。

没有按用户定价，这使其成为企业预算友好的 CRM。 其突出功能包括客户数据库、管道管理、全渠道营销、销售分析等功能。

显着特点

• 无论您的销售主管是远程工作还是在办公室工作，您都可以轻松跟踪他们的任务和项目、安排视频会议并跟踪他们的工作效率。
• 您可以通过 Web 模板、电话、社交媒体、消息或表格吸引潜在客户，并在一个地方使用拖放功能管理所有潜在客户、潜在客户和客户交易。
• 您可以处理营销活动、有针对性的广告等，以吸引潜在客户。
• 您可以借助各种自动化功能简化工作流程和销售渠道。
• 该系统还简化了库存管理，您可以在其中控制仓库和库存。
• 您可以加强客户沟通、整合社交媒体、通过实时聊天提供支持以及通过 VoIP 电话进行连接。

6. Skype——用于员工沟通

Skype是全球领先的沟通工具，帮助建立更好、更自由的员工互动沟通渠道。 它是一个易于使用的短信、群呼和个人呼叫平台，甚至可以用于与客户交互。

它可用于高质量的视频会议、清晰的语音通话、消息传递和共享数据。 借助 VoIP 电话，即使在远程工作期间，管理人员也可以与团队成员进行交流并讨论项目任务。

显着特点

• 您可以记录通话以专注于正在进行的会议，而不是做笔记，这可以在之后执行。
• 您使用 Skype 的所有联系人都将列在一个位置。
• 使用 Skype 的本地号码连接和联系不使用 Skype 的人非常容易且经济实惠。
• 利用实时翻译和实时字幕来理解任何视频或语音对话，并在您的任务中保持领先。
• 它带有标准的端到端加密，因此您的对话保持私密。

7. Buffer——用于社交媒体管理

Buffer 是一个直观且用户友好的社交媒体管理系统，许多品牌、个人、自由职业者、企业等都在使用它。您可以安排任何时间和日期的帖子或故事，与观众互动，并回复重要评论。

它可以免费管理多达 3 个频道，最适合想要入门的小型企业。 您可以为您的品牌控制各种渠道，例如 Facebook、Instagram、LinkedIn、TikTok、Twitter、Pinterest 和起始页。

显着特点

• 根据受众活动，确定理想的发布时间和发布类型。
• 评估您的社交媒体的表现并获得有意义的见解。
• 创建您的“生物链接”并将所有最佳内容收集在一个地方以促进互动。
• 通过添加您的徽标和品牌名称来个性化报告。
• 专注于批评性评论并与您的观众互动。

结束语

您实际上可以通过利用技术来提高员工的生产力和业务进展。 但如果您想知道选择哪些工具，您可以了解您的劳动力挑战和需求。 此外，作为一家初创公司，在采购任何数字系统时都要提前做好预算。 上面提到的所有这些工具的成本都值得它们提供的功能，因此您可以利用免费试用版或软件演示来深入了解它们。