Expensify 的 5 种最佳替代方案:哪些 Expensify 竞争对手适合您的业务?

已发表: 2023-03-24

Expensify Card 是连接到 Expensify 的业务费用管理系统的公司信用卡。 凭借高达 4% 的企业购买现金返还和 Expensify 费用管理工具节省 50% 的能力,以及 40 多个会计和财务软件平台的集成,Expensify 可以为具有重大财务管理需求的企业提供很多服务。

然而,出于某种原因——也许 Expensify 的现金返还计划不是最适合你的消费状况,或者你不喜欢 Expensify 定价的复杂性——你可能对企业信用卡领域的Expensify替代品感到好奇. 为此,以下 Expensify 替代品都提供独特的公司卡功能,可能更适合您的公司。

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布雷克斯

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  • 科技初创公司的最佳 Expensify 替代方案
  • 奖励:某些业务费用高达 8 倍的现金返还
  • 资格:必须满足几个企业规模/收入基准之一
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  • 奖励:某些业务费用最高可获得 7 倍积分
  • 资格:必须有 20,000 美元以上的银行存款和良好/非常好的个人信用
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  • 使用 Stripe 进行处理的企业的 Best Expensify 替代方案
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  • 必须有一个 Stripe 处理帐户才有资格
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  • 灵活信贷条款的最佳 Expensify 替代方案
  • 奖励:所有购买最高返现 1.75%
  • 资格:必须有 100 万美元/年的收入或 100 万美元的股权投资
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阅读下文以了解我们选择这些选项的原因。

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  • 5 种最佳的 Expensify 替代品
  • 1. Ramp:企业的整体最佳 Expensify 替代方案
  • 2. Brex:科技创业公司的最佳 Expensify 替代品
  • 3. Divvy:旅行的最佳消费选择
  • 4. Stripe 公司卡:使用 Stripe 进行处理的企业的最佳费用替代方案
  • 5. Rho:灵活信贷条款的最佳费用替代方案
  • 我们选择最喜欢的 Expensify 竞争对手的方法
  • 为什么我们不推荐这些昂贵的竞争对手
  • 这些 Expensify 替代方案中的哪一个适合您的业务?
  • 常见问题解答:费用化的替代方案
  • 总结:5 种最佳的费用替代方案

目录

  • 5 种最佳的 Expensify 替代品
    • 1. Ramp:企业的整体最佳 Expensify 替代方案
    • 为什么我们选择 Ramp 作为最佳的整体 Expensify 替代方案
    • 坡道费率和费用
    • 斜坡公司卡功能
    • 坡道奖励
    • 坡道资格要求
    • 2. Brex:科技创业公司的最佳 Expensify 替代品
    • 为什么我们为科技初创公司选择 Brex
    • Brex 汇率和费用
    • Brex 公司卡功能
    • 布雷克斯奖励
    • Brex 资格要求
    • 3. Divvy:旅行的最佳消费选择
    • 为什么我们选择 Divvy 旅行
    • 股息率和费用
    • Divvy 公司卡功能
    • 分红奖励
    • 分摊资格要求
    • 4. Stripe 公司卡:使用 Stripe 进行处理的企业的最佳费用替代方案
    • 为什么我们为使用 Stripe 进行处理的企业选择 Stripe 公司卡
    • Stripe 公司卡费率和费用
    • 条纹公司卡功能
    • 条纹公司卡奖励
    • Stripe 公司卡资格要求
    • 5. Rho:灵活信贷条款的最佳费用替代方案
    • 为什么我们选择 Rho 来获得灵活的信用条款
    • Rho 费率和费用
    • Rho 公司卡功能
    • Rho奖励
    • Rho 资格要求
  • 我们选择最喜欢的 Expensify 竞争对手的方法
  • 为什么我们不推荐这些昂贵的竞争对手
    • 空军基地
    • 网状支付
  • 这些 Expensify 替代方案中的哪一个适合您的业务?
  • 常见问题解答:费用化的替代方案
    • Expensify 的费用是多少?
    • 我为什么要使用 Expensify?
    • Expensify 有免费版吗?
  • 总结:5 种最佳的费用替代方案

5 种最佳的 Expensify 替代品

以下 Expensify 替代方案可为您的业务支出、费用管理、会计功能、业务集成等提供现金返还。 Ramp、Brex、Divvy 和 Stripe Corporate Card 都是您的最佳选择。

1. Ramp:企业的整体最佳 Expensify 替代方案

坡道


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优点

  • 无限 1.5% 返现
  • 不收取任何费用
  • 精准支出控制
  • 自动化会计

缺点

  • 仅适用于美国的非个人责任企业
  • 银行至少需要 75,000 美元才能获得资格
坡道公司卡

带有个性化品牌的 Ramp 公司名片

为什么我们选择 Ramp 作为最佳的整体 Expensify 替代方案

Ramp 结合了自动化会计、精确支出控制、强大的现金返还率以及完全没有公司卡费用,使 Ramp 成为我们估计的最佳整体 Expensify 替代方案。

并非所有企业都能满足 Ramp 的手头现金要求,但对于那些满足要求的企业,Ramp 的目标支出控制非常有吸引力和有用。 据该公司称,Ramp 的公司卡是市场上唯一可以“阻止或限制特定供应商的消费——在特定卡上或整个公司”。

坡道费率和费用

值得注意的是,Ramp 是完全免费的。 没有月费或年费,没有员工卡费用,没有滞纳金,没有国外交易费,没有会计和报告功能的额外费用——这一切都是免费的。

斜坡公司卡功能

Ramp 的标志性功能是一种自动储蓄工具,它会通知您重复购买软件、重复订阅和任何其他不必要的费用,使 Ramp 成为少有的鼓励您减少支出的信用卡。

以下是 Ramp 卡的一些其他功能:

  • 众多业务集成:自动化会计、即时收据收集、人力资源等集成
  • 品牌卡:将您的品牌徽标添加到您公司的所有 Ramp 卡中
  • 多种账单支付方式:通过卡、支票或 ACH 支付账单
  • 获取大额交易提醒:这些提醒提供额外级别的账户安全
  • 制定灵活的费用政策

Ramp 缺少的一件事是移动应用程序。 值得庆幸的是,Ramp 最近推出了自己的移动应用程序,从而填补了这一空白。

坡道奖励

Ramp 为您的所有购买提供固定的 1.5% 现金返还。 这不是您在公司卡世界中能找到的最高现金返还率,但它也比某些竞争对手直接得多。 没有要跟踪的支出类别,也没有要达到的支出门槛。

坡道资格要求

要获得 Ramp 卡的资格,您的公司必须是公司或非个人有限责任公司——个人、独资企业和未注册的企业不符合资格。 您还需要至少 75,000 美元的银行存款。

在审查您的申请时,Ramp 会评估您公司的现金余额、现金流量和其他财务健康指标。 值得庆幸的是,不需要个人担保。

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2. Brex:科技创业公司的最佳 Expensify 替代方案

布雷克斯


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优点

  • 乘车购买最高 8 倍积分
  • 不收取任何费用
  • 重要的合作伙伴折扣
  • 无需个人信用检查或个人担保

缺点

  • Brex 必须是您的专属公司卡才能赚取丰厚的奖励积分
  • 资格要求严格复杂

英国信用卡

为什么我们为科技初创公司选择 Brex

Brex 的资格要求虽然严格,但专为具有指数增长潜力的科技初创公司量身定制,尽管月收入较高的大型企业也符合资格。 Brex 的公司卡为这些精选的公司提供惊人的最高 8 倍点数,每花费 1 美元用于一些常见的业务支出。

将其与高级支出管理/跟踪、自动开票以及个人责任、信用评分要求和费用的缺乏相结合,对于支出集中在 Brex 高奖励类别的合格企业,您拥有理想的 Expensify 替代方案。

Brex 汇率和费用

与 Ramp 一样,Brex 是 Expensify 的竞争对手,不收取任何费用。 没有月费或年费,没有员工卡费,没有国外交易费等等。 不用说,我们赞同这一点。

Brex 公司卡功能

与 Expensify 一样,Brex 提供的不仅仅是一张公司签账卡。 让我们回顾一下所提供的功能:

  • 实时支出跟踪:掌握公司的业务支出
  • 个人卡控制:为每个订阅、供应商和员工量身定制的控制
  • 旅行津贴:包括 24/7 礼宾协助
  • 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序:随时随地存入支票、批准付款和管理卡
  • 自动发票支付

布雷克斯奖励

如果您将 Brex 设为您的专属公司卡并选择每日自动还款,您将获得以下消费:

  • 共乘购买 8 倍积分,Brex 旅行购买 5 倍积分,餐厅 4 倍积分,通过 Brex Rewards 门户购买符合条件的 Apple 产品 3 倍积分,广告 1.5 倍积分,其他所有积分 1 倍积分
  • 科技公司可以用重复购买软件的 3 倍积分代替广告支出的 1.5 倍积分
  • 生命科学公司可以用生命科学会议门票消费的 8 倍积分代替拼车的 8 倍积分,并可以用购买实验室用品的 2 倍积分代替广告支出的 1.5 倍积分
  • 获得超过 150,00 美元的合作伙伴奖励,包括通过 AWS Activate 获得的高达 100,000 美元的积分和 12 个月的 Slack 25% 折扣

奖励可以兑换为对帐单信用额度或用于通过 Brex 的门户网站预订旅行安排。 此外,如果您获准每月还款,您将获得比上述费率低 1 倍的积分,如果您使用 Brex 但它不是您的专属公司卡,您将只能在所有购买中获得 1 倍积分。

Brex 资格要求

Brex 的资格要求既严格又难以简洁概括。

使用 Brex 卡,您必须每日或每月自动还款,每日还款更容易(相对)获得资格。 要获得每日还款的 Brex 卡,您至少需要满足以下条件之一:

  • 收到任何金额的股权投资(加速器、天使或 VC)或计划在不久的将来
  • 每年赚取超过 100 万美元的收入
  • 拥有50多名员工
  • 正在满足上述标准并由现有客户或合作伙伴推荐的科技初创公司可能有资格

每月还款的 Brex 卡的要求更加严格和复杂。 从本质上讲,初创公司至少需要 5 万美元的银行存款,但已经获得加速器、风险投资或天使投资的初创公司可能会放宽这一要求。 另一方面,中端市场和企业业务可能需要超过 40 万美元/月的收入(480 万美元/年)。

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3. Divvy:旅行的最佳消费选择

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优点

  • 在餐厅和酒店消费的高回报率
  • 免费费用管理功能
  • 为员工免费提供实体卡和虚拟卡

缺点

  • 非旅行奖励兑换选项乏善可陈
  • 国外交易和滞纳金
分红公司卡

Divvy 公司名片

为什么我们选择 Divvy 旅行

在酒店和餐馆花费很多的企业将通过 Divvy 公司卡获得非常高的奖励率——远高于 Expensify 在这些类别中的奖励率。 由于旅行对许多小企业来说必不可少,因此 Divvy 显然应该在这份名单上占有一席之地。

Divvy 卡的奖励增加与您还清报表的频率成正比,您还将获得费用管理功能、会计集成和功能强大的移动应用程序。 然而,该卡的国外交易费用损害了它在国际上的适用性。

股息率和费用

大多数公司卡都收取很少的费用,Divvy 也不例外。 但是,需要注意一些费用。 Divvy 对美国用户收取总交易量 0.90% 的跨境费用,对所有用户收取总交易量 0.20% 的货币转换费。 还有 2.99% 或 38 美元的滞纳金,以较高者为准。

Divvy 公司卡功能

Divvy 卡与免费的 Divvy 费用管理平台集成,让您可以使用许多有价值的功能。 还有一个方便的功能,可让您分散供应商付款。

  • Flex limit:符合此功能的条件,Divvy 将在您稍后偿还 Divvy 的同时向您的供应商付款。 这将产生 0.9% 至 1.9% 的固定费用,您可以在一、两个或三个月内偿还 Divvy
  • 支出跟踪:按部门、团队、项目或个人获取支出详细信息
  • 灵活的信贷额度:随着业务的增长获得更多的消费能力
  • 合作伙伴积分和折扣:在 Amazon Web Services、Google Ads、FedEx Office 等产品上省钱
  • 应付账款自动化

Divvy 曾经提供了一个方便的账单支付功能; 遗憾的是,它目前不可用。

分红奖励

使用 Divvy 的签帐卡,您可以按周、每半月或每月支付账单。 您的奖励将取决于您的付款频率,最高奖励保留给那些更频繁地支付账单的人。

  • 每周还款:在餐厅赚取 7 倍积分,在酒店赚取 5 倍积分,在定期软件订阅上赚取 2 倍积分,在其他所有方面赚取 1.5 倍积分
  • 半月还款:在餐厅赚取 4 倍积分,在酒店赚取 3 倍积分,在定期软件订阅上赚取 1.75 倍积分,在其他所有方面赚取 1 倍积分
  • 每月还款:在餐厅赚取 2 倍积分,在酒店赚取 2 倍积分,在定期软件订阅上赚取 1.5 倍积分,在其他所有方面赚取 1 倍积分

奖励可以兑换为旅行、礼品卡、报表信用和现金返还。 旅行是最赚钱的兑换方式,每积分1美分。 否则,您的积分价值大约半美分。

分摊资格要求

企业必须拥有美国银行账户和美国 EIN 才有资格获得 Divvy。 申请时,您需要先注册一个演示,届时 Divvy 会告诉您您的公司是否符合条件。 Divvy 的资格页面指出,申请人“通常”必须拥有良好到非常好的商业和个人信用才能获得资格,虽然现金余额要求可能有所不同,但您通常必须在活跃账户中拥有 20,000 美元以上。 您的业​​务历史和收入也将被考虑在内,但没有给出基准。

非公司商业实体很高兴:您的企业不必是公司或有限责任公司,您才有资格。 此外,根据 Divvy 的说法,如果至少一名拥有 25% 或以上所有权的所有者是美国公民或居民,则国际公司可以注册。

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4. Stripe 公司卡:使用 Stripe 进行处理的企业的最佳费用替代方案

条纹公司卡


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优点

  • 所有消费返现 1.5%
  • 不收费
  • 自定义支出控制
  • 没有信用评分或个人担保要求

缺点

  • 必须使用 Stripe 进行付款处理才能申请
  • 您必须在申请前“请求邀请”
条纹公司卡

条纹公司卡

为什么我们为使用 Stripe 进行处理的企业选择 Stripe 公司卡

如果像许多在线企业一样,您使用 Stripe 进行支付处理,Stripe 公司卡可为您提供稳定的现金返还率、费用管理和会计集成,而且不收取任何费用。 考虑到您可以轻松地将 Stripe Corporate Card 集成到您的 Stripe 商家服务生态系统中,对于使用 Stripe Payments 进行处理的企业来说,这张卡是绝佳的公司卡选择。

Stripe 公司卡费率和费用

Stripe Corporate Card 是另一张不收取任何普通信用卡费用的公司卡。 再加上您不必每天或每周还清信用卡(需要每月自动还款)这一事实,Stripe 卡是一个令人印象深刻的价值主张。

条纹公司卡功能

由于 Stripe 公司卡需要一个 Stripe 处理帐户(很容易获得),因此在您申请时 Stripe 已经拥有您的业务信息,因此您无需填写额外的文书工作。 此外,您的信用额度基于您的处理和银行历史记录,因此您的信用额度将随着您的业务而增长。 在功能方面,这就是您将得到的。

  • 个性化名片:从您的 Stripe 仪表板上传您的公司徽标,将其放在您的公司名片上
  • 自定义支出控制:与 Expensify 一样,Stripe 允许您为员工设置自定义支出控制
  • 实时费用报告: Stripe 自动通知员工在购买时分享他们的收据
  • 财务和会计集成: Stripe 让您轻松集成 QuickBooks、Xero,以及您不知道的 Expensify
  • 支持 Apple Pay 和 Google Pay:您的员工可以将他们的卡添加到 Apple Pay 和 Google Pay

条纹公司卡奖励

使用 Stripe Corporate Card,您将获得 1.5% 的固定现金返还。 这不是您在公司卡中找到的最高奖励率,但它非常可靠,适合具有不同消费需求的公司。 您还将获得合作品牌的一些令人印象深刻的折扣和积分:

  • Amazon Web Services: 5,000 美元的积分
  • Google Ads:首次消费 500 美元后可获赠 500 美元
  • Slack: 12 个月优惠 25%
  • Gusto:三个月免费
  • 概念: 50% 返现高达 $5,000
  • Expensify:六个月 50% 的折扣

Snap、Zendesk、Intercom、Airtable、HubSpot、Carta、InVision 和 Guideline 提供其他合作伙伴折扣/积分。

Stripe 公司卡资格要求

除了您拥有 Stripe 帐户的要求外,Stripe 没有指定您必须满足的任何业务基准才有资格获得其公司卡。 但是,Stripe 确实声明您的付款量、Stripe 的历史记录和银行账户历史记录是您申请时会考虑的因素。

请注意,在实际申请之前,您首先必须请求访问该卡的应用程序,因为 Stripe 将该卡的当前状态称为“测试程序”。 在请求测试版邀请后,您的企业将收到一封电子邮件,邀请您申请 Stripe 公司卡。

Stripe 没有考虑的一件事是您的信用评分。 此外,没有个人担保要求。

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5. Rho:灵活信贷条款的最佳费用替代方案



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优点

  • 灵活的还款期限——最长 60 天
  • 所有消费最高返现 1.75%
  • 很少的费用
  • 连接到 Rho 的商业银行套件

缺点

  • 严格的资格要求
  • 如果您每 60 天还款一次,您将不会获得奖励
rho卡

Rho卡

为什么我们选择 Rho 来获得灵活的信用条款

凭借高固定现金返还率和灵活的还款选项,Rho 是寻求连接到完整商业银行套件和应付账款平台的公司卡的企业的绝佳 Expensify 替代方案。

正如您将看到的,Rho 的资格要求很高,但这张公司卡对于符合条件的公司来说仍然是一个非常有用的工具。

Rho 费率和费用

Rho 卡没有大多数典型的信用卡费用。 然而,有一些问题需要应对:大多数货币的 0.6% 外汇费用(亚太地区货币为 0.75%)和 30 美元的电汇召回费用。

Rho 公司卡功能

Rho 的公司卡和商业银行业务套件拥有强大的功能阵容。

  • 支出控制:实时跟踪支出——采购自动链接到部门预算
  • 账单支付:自动应付账款——在 Rho 平台内接收、批准、编码和支付发票
  • 卡片控制:通过智能限额和限制监督消费——随时更改、锁定或取消卡片
  • 为员工提供无限制的实体卡和数字卡
  • 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序

此外,Rho 的商业银行平台为您提供免费、无限制的美元电汇至 161 个国家以及通过 38 种全球货币进行的国外交易(收取 0.6% 的费用)。

Rho奖励

与其他一些 Expensify 竞争对手一样,Rho 的消费奖励取决于您的账单支付频率。

  • 如果每天还清余额,可返还 1.75% 的现金
  • 如果每 30 天还清余额,可返还 1.50% 的现金
  • 如果每 45 天还清余额,可返还 0.75% 的现金
  • 如果每 60 天还清余额,则无现金返还

如果您每 60 天还清一次卡就得不到奖励,这令人失望,但大多数公司卡甚至不让您选择不经常付款,这使得 Rho 卡比大多数卡更适合现金流管理公司名片。 可悲的是,国际购买不能赚取现金返还。

Rho 资格要求

尽管 Rho 不会检查您的信用或要求申请人提供个人担保,但其业务要求非常严格。 要获得资格,您的企业必须

  • 每年赚取 100 万美元的收入

或者

  • 筹集了 100 万美元的股权资本

许多企业无法满足这些要求,但对于那些满足这些要求的企业,Rho 的公司卡 + 商业银行服务套餐提供了一系列引人注目的商业利益。

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我们选择最喜欢的 Expensify 竞争对手的方法

在选择我们最喜欢的 Expensify 替代品时,我们检查了十几个公司卡和费用管理平台,评估了每个平台的功能和资格要求。 我们还检查了每个公司卡发行商的现金返还政策。 通常,对于统一费率的现金返还公司卡,1.5% 是固定费率。 鉴于公司卡行业的竞争激烈程度,我没有包括最高现金返还率低于 1.5% 的公司卡。

为什么我们不推荐这些昂贵的竞争对手

以下公司信用卡是可靠的产品,具有一些质量特征。 但是,归根结底,我觉得他们提供的服务远远超出了 Expensify 所能提供的范围。

空军基地

Airbase 提供强大的公司名片以及强大的费用管理和支出控制。 购买时可获得高达 2% 的现金返还,这也是一张不错的奖励卡。 阻止我将其列入我们的最爱列表的原因是,该公司对 Airbase 的三个订阅级别的详细信息保持不透明。 Airbase 不提供任何定价或功能列表——取而代之的是,该公司要求您“请求报价”。

作为一家小型企业,我们 Merchant Maverick 知道,当您仍在研究和评估供应商以进行比较时,您有比打电话给服务供应商询问报价更好的事情要做。 如果 Airbase 要列出定价范围或至少说明他们的每个订阅层包含什么,我们会考虑将它们添加到我们的 Expensify 替代列表中。

网状支付

Mesh Payments 是一个支出管理平台,可提供自动化功能以提高您的业务效率。 Mesh 的公司卡实际上是借记卡,而不是公司卡,但您仍然会获得可与此列表中的许多公司相媲美的功能阵容。

阻止我将 Mesh Payments 包括在我们的顶级 Expensify 替代品列表中的原因是,您的购买只能获得 1% 的现金返还。 虽然这在公司卡世界中甚至不算低,但您有许多提供更高现金返还率类似业务功能的绝佳选择这一事实意味着 Mesh Payments 并没有在这里赢得头把交椅。

这些 Expensify 替代方案中的哪一个适合您的业务?

这些 Expensify 替代方案中的每一个都具有独特的功能,可以为寻求公司卡和费用管理包的不同类型的企业提供独特的服务,以提高业务效率并赚取支出奖励。 当然,最好的 Expensify 竞争对手将是最符合您的企业对公司信用卡要求的竞争对手。

阅读本文后,如果您对最好的公司卡感到好奇,或者更一般地说,如果您决定公司卡不适合您,如何获得公司卡或您最好的商务信用卡选项,Merchant Maverick 的资源可以帮助您找到你需要的东西。

常见问题解答:费用化的替代方案

Expensify 的费用是多少?

Expensify 平台具有免费订阅级别。 但是,如果您需要自定义编码、会计集成和多级批准等高级功能,则需要 Collect 订阅($5/用户/月)或 Control 订阅($9/用户/月)。

我为什么要使用 Expensify?

Expensify 提供了一张公司卡,可以根据您的业务支出水平(高达 4%)为您提供现金返还。 Expensify 还提供 75,000 美元以上的合作伙伴业务折扣和津贴、众多业务软件集成、卡控制、支出跟踪、账单支付以及您可以管理上述所有内容的移动应用程序。

Expensify 有免费版吗?

是的,有一个免费版本的 Expensify,它包括公司信用卡、发票、现金报销管理和账单支付。 对于会计集成、自定义报告和访问控制等功能,您需要 Expensify 的付费订阅之一。

总结:5 种最佳的费用替代方案

  1. 坡道:
    • 最佳整体 Expensify 替代方案
    • 奖励:所有购买 1.5% 现金返还
    • 资格:必须是银行存款超过 75,000 美元的公司或有限责任公司
  2. 布雷克斯:
    • 科技初创公司的最佳 Expensify 替代方案
    • 奖励:某些业务费用高达 8 倍的现金返还
    • 资格:必须满足几个企业规模/收入基准之一
  3. 分摊:
    • 旅行的最佳 Expensify 替代品
    • 奖励:某些业务费用最高可获得 7 倍积分
    • 资格:必须有 20,000 美元以上的银行存款和良好/非常好的个人信用
  4. 条纹公司卡:
    • 使用 Stripe 进行处理的企业的 Best Expensify 替代方案
    • 奖励:所有购买 1.5% 现金返还
    • 必须有一个 Stripe 处理帐户才有资格
  5. 罗:
    • 灵活信贷条款的最佳 Expensify 替代方案
    • 奖励:所有购买最高返现 1.75%
    • 资格:必须有 100 万美元/年的收入或 100 万美元的股权投资