成功筹款的初学者指南

已发表: 2022-09-07

捐赠是任何非营利组织的生命之血。 因此,进行筹款活动以收集捐款对于帮助您为组织的使命提供资金、制定教育计划、支付间接费用以及进行必要的改进以使组织的捐助者和受益人受益至关重要。

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然而,筹款的世界有时似乎令人困惑,尤其是对于新手而言。 但别担心! 本文分享了您需要了解的有关筹款以及如何成功开展第一次筹款活动的所有信息。

筹款:到底是什么?

筹款是收集自愿捐款和财政支持的过程。 对于大多数非营利组织来说,为其组织的使命带来所需的资金和收入是一个必要的过程。

也就是说,虽然筹款活动的主要目的是要求捐款和筹集资金,但它也带来了一些好处,包括建立意识、建立关系、吸引新的捐助者和引入基金会支持。

虽然非营利组织可以计划和举办自己的筹款活动,但他们也可以聘请筹款人或筹款公司(如 Adrenaline Fundraising)来开发、设计和推广定制的筹款计划。

如何开始和计划筹款活动

筹款活动

1. 设定 SMART 目标

每一次成功的筹款活动都始于清晰的愿景和目标。 您需要确定筹款活动的“原因”并了解您的目标。

在设定筹款目标时,您应该始终遵循 SMART 模式。 这意味着您需要以下五种品质来实现您的目标:

  • 具体:你的目标应该是明确的和明确的。
  • 可衡量的:它应该有具体的标准来衡量你在实现筹款目标方面取得的进展。
  • 可实现:您的筹款目标应该是现实的和可实现的。
  • 相关:它应该与您组织的目的和目标相关。
  • 时限:您的目标应该有一个明确定义的时间表,以营造紧迫感。

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通过设定 SMART 目标,您将更好地了解如何进行筹款,因为您有明确的愿景和一套目标来指导您。 例如,如果您经营一家动物收容所,SMART 的目标是在两周内筹集 10,000 美元用于购买动物食品和医疗用品。

2. 了解你的捐赠者

作为任何筹款活动的主要部分,更好地了解您的捐助者和赞助商以及对他们来说重要的事情可以让您建立有意义的联系。

通常,您希望创建捐赠者角色或个人资料以可视化您组织的典型支持者。 捐赠者角色是普通捐赠者的虚拟代表,其中包含了他们的人口统计信息、热情、目标和首选的沟通方式。

您还希望根据特定属性(例如兴趣和人口统计)对捐赠者进行细分。 例如,您可以根据捐赠者的礼物大小、捐赠频率、开始捐赠的方式和时间等对捐赠者进行细分。 细分您的捐助者可以让您个性化您的产品和信息,以提高参与度。

3. 确定受益人

如果您正在为非营利组织开展筹款活动,您希望全面了解您的受益人。 作为捐赠者,您愿意捐赠给当地社区知名的不知名组织还是动物救援收容所?

大多数捐助者都受到鼓舞,向真实的组织提供引人入胜的故事。 通过分享受益人的故事并添加一些视频或图片,您可以将您的组织正在进行的工作变为现实。 在征集捐赠者时,不要只告诉他们受捐赠积极影响的受益人数量。 你想向他们证明他们帮助改变了某人的生活。

4. 选择一种筹款活动

您知道那里有许多不同类型的筹款活动吗? 选择一个可能会令人困惑。 通常,您需要考虑预算、目标和资源来帮助您做出决定。

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也就是说,以下是筹款活动最受欢迎的选项:

1. 资本运动

筹资活动是针对特定项目或事业,重点是在特定时间内征集重大礼物并筹集大量资金。 通常,资本活动用于大型项目,例如购买新建筑物或翻新。

2. 宣传活动

此类活动旨在教育人们并提高公众对非营利组织问题或事业的认识。 主要重点是向公众宣传该组织的事业,以期为其筹集支持和捐款。

3. 文字转赠活动

文字转赠活动是一种相对较新的筹款类型。 它允许人们通过短信通过手机向您的组织捐款。 它的简单性吸引了年轻的捐助者,并有助于提高其受欢迎程度。

4. 在线筹款活动

这些是完全在互联网上进行的筹款活动。 它使用电子邮件和社交媒体等数字渠道传播组织的信息并寻求其虚拟受众的支持。

5. 活动筹款

通过活动筹款是非营利社区中最常见的活动类型之一。 无论您是举办晚宴、步行马拉松、实地考察日、音乐会还是展览,活动都可以帮助捐助者和参与者相互交流,并更多地了解您的组织及其使命。

6. 众筹

得益于社交媒体,众筹最近已成为一种流行且普遍的筹款方式。 这一切都是为了吸引许多人提供小额捐款。

一般来说,社交媒体上的众筹更常用于需要筹集资金以供个人使用的个人,例如支付医疗费用或从自然灾害中恢复。 也就是说,非营利组织和企业组织也使用它。

7. 点对点筹款

点对点筹款使用您捐赠者的现有网络。 它鼓励您现有的支持者与他们的同龄人联系并要求他们捐款。 通过这种类型的筹款,每个支持者都会设置他们的个人筹款页面,他们可以在其中接受捐款。 他们收集的捐款随后被移交给非营利组织。

5. 选择筹款平台

无论您计划的筹款活动类型如何,您都需要使用技术来帮助简化流程,例如接受捐赠、处理付款以及管理您的捐赠者和赞助商。

如果您选择组织筹款活动,您还需要一个平台来注册您的活动参与者。 无论您是参加现场活动还是虚拟活动,使用平台登记客人并准确跟踪出席情况都会很有帮助。 对于更具体的需求,您可能还需要研究支持众筹、点对点筹款、文本到捐赠等的平台。

无论您投资什么平台,始终选择具有内置捐赠者管理功能或可以与您当前的捐赠者管理软件无缝集成的平台。 这样,有关您的捐助者的新数据将自动导入和有效管理,使报告、会计和未来的活动更容易理解和管理。

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6. 制作你的宣传材料

一个成功的筹款活动应该有一个令人信服的信息,鼓励你的捐助者和观众采取行动。 因此,您希望专注于有关您需要创建的程序或有需要的人的单个故事。 告诉您的社区和听众他们的捐款如何改变某人的生活,以及如果您没有达到目标会发生什么。

如果您的筹款活动使用不同的营销渠道,请确保它们都讲述相同的故事以避免混淆。 此外,在不同的地方看到相同的信息可以让您的筹款活动更加令人难忘,这样您就可以在捐赠者和观众的心目中保持领先。

也就是说,为每个营销渠道定制您的信息至关重要。 例如,社交媒体帖子可以不那么正式和更短,而电子邮件可以更正式和更详细。

除了创建引人入胜的故事外,您还希望在宣传材料中包含高质量的图像。 一张图片胜过一千字——使用正确的图片可以帮助您的捐助者形象化您的筹款目标和使命。

确保创建海报、图形和可共享的社交图像。 不要忘记视频甚至有趣的动画,以帮助激发人们采取行动。

7.确定您的营销渠道并进行推广

如果没有人知道,一个引人入胜的故事和视觉效果是完全没有用的。 这就是营销和促销的用武之地。虽然传统营销对于筹款活动仍然可行,但数字渠道是更现代的方法,可以更快地接触到您的捐助者并确保高参与度。

以下是您可以用来宣传筹款活动的一些最佳数字渠道:

  • 网站和登陆页面
  • 社交媒体
  • 电子邮件
  • 付费广告
  • 数字公关

确定营销渠道后,您需要了解如何在每个渠道中正确宣传筹款活动并开始宣传。 最好尽可能多地使用上述渠道来帮助宣传您的广告系列。

带走

对于初学者来说,筹集资金的过程可能非常具有挑战性和艰巨性。 将脚趾伸入筹款世界可能会很可怕,但是每个人都开始感到尴尬和困惑。 因此,本文为您提供了成为出色筹款人的基本知识,以帮助您更好地驾驭筹款世界并在您的第一次筹款活动中取得成功。