减少业务开销的 7 种方法

如果您想赚更多的钱，重要的是要了解您的业务中的间接费用。 不幸的是，太多的公司把钱花在了可以完全减少或消除的不必要的事情上。 在这篇博文中，我们将讨论如何最大限度地减少这些开销以及它们是什么。 准备好？ 让我们开始吧！

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#1 走向绿色

减少管理费用的第一种方法是绿色环保。 这意味着使用更少的电力并减少产生的废物量——这也是减少碳足迹的好方法！ 第一步应该是查看每台机器使用多少能源，然后考虑这些机器可以做些什么不同的事情来提高它们的效率。

例如，如果您的机器消耗大量能源并且您不需要每天让它们开太久（例如，它们可能只使用一次或两次），请尝试将它们关闭一夜，而不是让机器全部运行晚上——这会省钱！ 正如我们已经提到的，回收是通过摆脱产生的废物以及减少垃圾收集费或垃圾填埋税等费用来减少业务管理费用的另一种好方法。

尝试不同的回收方式：一些企业将垃圾箱放在办公室外，客户可以在那里丢弃纸张； 其他人将可回收材料分装到单独的袋子中，并在他们捡起其他类型的垃圾时直接交给地方议会服务部门。 如果您有资格获得任何折扣或免费服务，例如回收建议或额外的街道垃圾箱，您可能还想咨询当地议会。 这有助于降低这些服务的成本，进而节省间接费用。

企业寻求绿色的另一种方式是从可再生能源中采购可持续能源——这意味着它永远不会耗尽，因为它们一直在生产！ 如果您想使用此选项，请考虑为您的企业寻找太阳能电池板服务，以便从第一天开始节省！

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#2 聘请会计师

以下可以减少管理费用的方法是聘请会计师。 无论是全职的内部员工还是远程工作的人，从长远来看，获得财务方面的专业知识都可以节省资金——不仅在您的业务方面，而且在个人税等方面！

您可能想在雇用一家会计师事务所之前研究不同的会计师事务所，以确保他们有与您这样的公司合作的经验。 如果他们曾与您的职位相似的企业合作过，那就太好了：例如，规模、营业额等。最好问问他们在与中小型企业打交道方面有多少经验。

#3 外包部门

减少管理费用的第三种方法是外包您不再需要的部门或特定服务。 例如，假设您的业务已经发展壮大，并且不再需要全职客户服务团队来照顾其客户（例如，他们主要在网上接受订单）。 在这种情况下，可能值得聘请一家专门从事此类事情的外部公司——例如，提供外包呼叫中心的公司。

这里的主要好处是您可以摆脱不再重要的员工，同时仍保持出色的客户支持水平！ 它也比自己直接雇用人员更便宜，因为雇用外部公司所涉及的成本并不多。 一些企业一直在考虑的另一种选择是将其 IT 部门外包。 如果您在该主题上有很多内部专业知识，则可能值得考虑这样做以节省资金。

这里的关键是，如果您的系统出现任何问题，您仍然知道该联系谁——因此请确保他们在本地并且在需要时始终可用！ 这可能意味着为从日常维护到紧急情况的所有事情提供两种不同类型的支持：一个团队可以处理日常问题，而另一个团队负责处理需要立即关注的问题。 如果任何一种类型都有处理安全或其他敏感问题（如数据保护（例如 GDPR）和网络犯罪预防）的专家，这也是一个好主意。

#4 利用当地合作伙伴关系

企业省钱的另一种方式是利用当地的合作伙伴关系来寻找可以为某些材料或服务提供折扣的供应商。 例如，一家公司可能会与该领域的另一家企业合作开发印刷和纸张用品等业务，这样双方都可以从这种关系中受益，因为他们经常使用彼此的产品——供应商将获得更多的销售额。 相比之下，企业本身可以节省大量现金！

如果您已经认识与您经营类似类型的在线商店的人，这很有效：为什么不联系呢？ 你永远不知道仅仅四处打听会带来什么机会。 这里重要的是它必须值得你花时间。 因此，请确保您事先进行一些研究，了解人们为他们的物品或服务支付了多少费用，他们可以提供什么样的折扣等。这样，您就可以确定合作伙伴关系是否对双方都值得，因为每个一个人会有不同的需求和期望！

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这种类型的东西也可能适用于提供网络托管、搜索引擎优化或其他必要但昂贵的营销服务的本地企业。 您可以单独联系他们讨论合作的可能性，以便您的公司在每月账单上获得折扣，以换取在线推荐（例如，在您的网站上将他们列为“推荐供应商”）。

#5 不要有太多员工

减少管理费用的第五种方法是在您的公司中没有太多的员工。 这可能意味着不雇用任何新人（例如，创建一个职位并使其空缺）并减少您在任何特定时间为您工作的兼职员工的数量。 如果不再需要，您还可以减少或减少加班时间。 这里的另一个好处是，这可以释放资金，然后可以投资到您业务的其他领域。 例如，在现有产品上添加额外功能，以便客户为它们支付更多费用； 通过付费广告等增加营销力度。

#6 租而不买

您可以考虑租用设备和其他资产，而不是直接购买它们。 例如，您可以使用当地的联合办公空间进行每周会议，而不是在办公室拥有自己的会议室。 此外，如果全年都不需要产品，您还可以考虑租用存储单元来存储产品。 还值得一提的是，一些企业甚至将其整个运营转移到网上，因此运营实际业务不涉及任何实际成本！

如果这对您的工作很有效，那么它可能是减少管理费用的最佳方法之一，因为除非您使用服务器，否则您不必担心支付租金或电费等事情。 话虽如此，这里的另一个额外好处是，通过数字化，您可以接触到世界各地更广泛的受众，这意味着您的业务最终可能会增长得更多。

因此，如果您对这些类型的更改感兴趣，最好先与会计师交谈，他们可能会帮助您进行任何必要的准备。 这样，当一切都准备好进行更改时，所需要做的就是切换事物，然后繁荣 - 你已经节省了很多！ 尽管这种类型的转变一开始可能看起来很可怕（或者像艰苦的工作），但在研究、规划和分析上投入一些初始时间和精力，它会在未来获得巨大回报。

#7 数字化一切

减少管理费用的最后一个重要方法是对一切进行数字化。 这意味着最大限度地减少您业务中涉及的文书工作量，这样您就不必每天或每周处理诸如打印发票、填写表格等可能会占用大量时间和金钱的事情。

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例如，如果您的供应商向您发送电子邮件发票而不是纸质副本，只需询问他们为什么仍在发送纸质副本！ 如果这是他们公司的标准，那么他们可能无能为力，但至少尝试询问，因为这可以为双方节省一些可观的现金。

这包括确保每个人都知道如何访问 Google Drive 上的在线文档、使用云存储和文件共享服务（例如 Dropbox）、使用存储来保存和共享文档（例如 Dropbox），以及利用任何其他可以简化的在线工具您的业​​务流程。

总之，有很多方法可以减少您的业务管理费用。 因此，如果您感到卡住并且无法继续前进，那么您能为自己做的最好的事情就是找出可以使事情变得更简单的地方。 归根结底，所有企业都需要资金流入，因此通过减少开支，这只是更多的现金剩余，可以进一步发展您的公司。