减少业务开销的 7 种方法

如果您想赚更多的钱，了解您的业务中的间接费用很重要。 不幸的是，太多的公司把钱花在了本可以减少或完全消除的不必要的事情上。 在这篇博文中，我们将讨论如何最大限度地减少这些开销以及它们是什么。 准备好？ 让我们开始吧！

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#1 走向绿色

减少管理费用的第一个方法是走向绿色。 这意味着使用更少的电力并减少产生的废物量——这也是减少碳足迹的好方法！ 第一步应该是查看每台机器使用多少能源，然后考虑可以对这些机器采取哪些不同的措施来提高它们的效率。

例如，如果您的机器消耗大量能量并且您不需要每天让它们开启太长时间（例如，它们可能只使用一次或两次），请尝试将它们关闭一整夜，而不是让机器一直运行晚上——这样可以省钱！ 正如我们已经提到的，回收是另一种减少业务管理费用的好方法，它可以消除产生的废物并减少垃圾收集费或垃圾填埋场税等费用。

尝试不同的回收方式：一些企业在办公室外放置垃圾箱，顾客可以将纸张丢弃； 其他人将可回收材料分类放入单独的袋子中，并在他们捡起其他类型的垃圾时直接交给当地议会服务部门。 如果您有资格获得任何折扣或免费服务，例如回收建议或额外的街道垃圾箱，您可能还想咨询当地议会。 这有助于降低这些服务的成本，进而节省管理费用。

企业寻求绿色发展的另一种方式是从可再生资源中采购可持续能源——这意味着它永远不会耗尽，因为它们一直在生产！ 如果您想使用此选项，请考虑为您的企业寻找太阳能电池板服务，以便从第一天开始节省开支！

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#2 聘请会计师

以下可以减少管理费用的方法是聘请会计师。 无论是全职内部员工还是远程工作的人，从长远来看，获得财务方面的专业知识都可以节省资金——不仅在您的业务方面，而且在个人税收等方面！

在雇用一家会计师事务所之前，您可能需要研究不同的会计师事务所，以确保他们有与您这样的公司合作的经验。 如果他们曾在与您的职位相似的企业合作过，那总是好的：例如，规模、营业额等。最好询问他们在专门处理中小型企业方面有多少经验。

#3 外包部门

减少管理费用的第三种方法是将您不再需要的部门或特定服务外包。 例如，假设您的业务已经发展壮大，不再需要全职客户服务团队来照顾客户（例如，他们主要接受在线订单）。 在这种情况下，可能值得聘请一家专门从事此类业务的外部公司——例如，一家提供外包呼叫中心的公司。

这里的主要好处是您可以摆脱不再重要的员工，同时仍保持出色的客户支持水平！ 这也比自己直接雇用人员便宜，因为雇用外部公司所涉及的成本没有那么多。 一些企业一直在考虑的另一种选择是外包他们的 IT 部门。 如果您在该主题上拥有大量内部专业知识，可能值得考虑这样做以节省资金。

这里的关键是，如果您的系统出现任何问题，您仍然知道应该联系谁——因此请确保他们在本地并且在需要时始终可用！ 这可能意味着对从日常维护到紧急情况的所有事情提供两种不同类型的支持：一个团队可以处理日常问题，而另一个团队可以处理需要立即关注的问题。 如果任何一种类型都有处理安全或其他敏感问题（如数据保护（例如 GDPR）和网络犯罪预防）的专家，这也是一个好主意。

#4 利用当地合作伙伴

企业省钱的另一种方式是利用当地合作伙伴关系寻找可以为某些材料或服务提供折扣的供应商。 例如，一家公司可能会在其所在领域与另一家企业合作进行打印和纸张供应等业务，这样双方都可以从这种关系中受益，因为他们经常使用彼此的产品——供应商会获得更多销售额。 相比之下，企业本身可以节省大量现金！

如果您已经认识经营与您类似类型的在线商店的人，则此方法很有效：为什么不联系一下呢？ 你永远不知道仅仅四处询问会带来什么机会。 这里重要的是它必须值得你花时间。 因此，请务必事先做一些调查，了解人们为他们的物品或服务支付了多少费用，他们可以提供什么样的折扣等。这样，您就可以确定这种伙伴关系对双方来说是否值得，因为双方一个人会有不同的需求和期望！

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这种类型的东西也可能适用于提供网络托管、SEO 或其他重要但昂贵的营销服务的本地企业。 您可以单独与他们联系，讨论合作的可能性，以便您的公司在每月账单上获得折扣，以换取在线推荐（例如，在您的网站上将他们列为“推荐供应商”）。

#5 不要有太多的员工

减少管理费用的第五种方法是在你的公司里不要有太多的员工。 这可能意味着不雇用任何新人（例如，创建一个职位并使其空缺）并减少在任何给定时间为您工作的兼职员工的数量。 如果不再需要，您还可以减少或减少加班时间。 这里的另一个好处是，这可以释放资金，然后可以将其投资到您业务的其他领域。 例如，在现有产品上添加额外功能，以便客户支付更多费用； 通过付费广告等增加营销力度。

#6 租而不是买

您可以考虑租用设备和其他资产，而不是直接购买。 例如，您可以使用当地的联合办公空间举行每周会议，而不是在办公室拥有自己的会议室。 此外，如果全年不需要，您也可以考虑在雷克瑟姆租用存储单元来存储产品。 还值得一提的是，有些企业甚至将其整个业务转移到网上，因此经营实际业务不涉及任何实际成本！

如果这对您的工作行之有效，它可能是减少开销的最佳方法之一，因为这样您就不必担心支付租金或电费等问题，除非您使用服务器。 话虽这么说，这里的另一个额外好处是，通过数字化，您可以在全球范围内接触到更广泛的受众，这意味着您的业务最终可能会增长得更多。

因此，如果您对这些类型的更改感兴趣，最好先咨询会计师，他可能会帮助您做任何必要的准备工作。 这样，当一切都准备好进行更改时，所需要做的就是切换，然后砰的一声——你已经节省了很多！ 尽管这种类型的转变一开始可能看起来很可怕（或者像艰苦的工作），但在最初投入一些时间和精力进行研究、规划和分析，它会在未来获得丰厚的回报。

#7 一切都数字化

减少管理费用的最后一个重要方法是将一切都数字化。 这意味着最大限度地减少您业务中涉及的文书工作量，这样您就不必每天或每周处理诸如打印发票、填写表格等可能会占用大量时间和金钱的事情。

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例如，如果您的供应商之一向您发送了电子邮件发票而不是纸质副本，只需询问他们为什么仍在发送纸质副本！ 如果这已经成为他们公司的标准，那么他们可能无能为力，但至少尝试询问一下，因为这可以为双方节省一些现金。

这包括确保每个人都知道如何访问 Google Drive 上的在线文档、使用云存储和文件共享服务（例如 Dropbox）、使用存储来保存和共享文档（例如 Dropbox），以及利用任何其他可以简化流程的在线工具您的业​​务流程。

总之，有很多方法可以减少您的业务开销。 所以，如果你感到停滞不前，无法前进，你能为自己做的最好的事情就是弄清楚哪里可以让事情变得更简单。 归根结底，所有企业都需要资金流入，因此通过减少开支，剩下的只是更多的现金，这可以进一步发展您的公司。