组织公司活动时要避免的 6 个最常见错误

如果您的公司活动要取得成功并且每个人都对他们度过了美好的一天感到高兴，那么一切都必须符合要求，但这不是偶然发生的事情。

必须进行大量计划和思考以确保您的活动顺利进行，如果您能避免一些容易使事情偏离正轨的经典错误，这也会有所帮助。

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下面是一些常见的错误，如果您不小心，这些错误可能会毁了一天，这样您就可以确保自己的公司活动不会遭遇类似的命运。

1. 你举办活动的目的是什么？

如果您的公司活动在没有明确定义的目标的情况下进行安排，那么它就有可能成为真正的非活动。

了解您希望从活动中获得什么并有一些明确的目的和目标非常重要。

确切地了解您希望从活动中获得什么将有助于塑造您的计划过程，并为您提供最佳机会来实现这些目标。

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除了针对活动本身明确定义您的目标之外，设定一些可衡量的目标也是一个好主意，这些目标将使您能够衡量活动之后的成功程度。

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2.选错场地

您可能犯的最大错误之一是为您的活动选择了不合适的场地。

有很多方法会出错，例如选择一个对于参加的代表人数来说太大的地方，或者选择一个没有良好交通网络的地点，这意味着如果难以到达，出席率将受到影响到达。

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创建您希望从您的场地获得的功能和选项的清单，并将该清单用作选择尽可能多的地方的蓝图。

您可能想要寻找的东西是良好的餐饮设施、合适的 PA 和数字媒体设置，以使您的演示出于所有正确的理由令人难忘，以及检查您的场地大小是否恰到好处为预计参加人数。

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3. 团队中合适的人数

您不希望代表们抱怨他们喝不上酒，或者感觉他们被留下来自生自灭，因为周围没有足够的工作人员可以四处走动。

如果您的公司活动人手不足，这可能是一场潜在的灾难，并且很容易破坏您在演示或产品发布时留下的良好印象。

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如果您只有一小部分人为您工作，那么您可能需要在当天雇用一些额外的员工。

人员成本可能是一种财务负担，为了省钱而减少人数可能很诱人，但如果您的团队难以应付他们当天必须做的所有事情，那可能会被证明是一种虚假的经济。

4. 为任何可能发生的情况做好准备

您将始终希望您的活动取得圆满成功，当天一切都按计划进行，但某些事情出错的情况并不少见，不可预见的情况会很快让一切陷入混乱。

不一定非得这样，明智的做法是接受某些事情可能不会按计划进行，并在活动本身之前讨论一些潜在的场景。

如果您的团队为意外情况做好了准备，并且每个人都知道 B 计划可能是什么样子，那么它可以帮助您更轻松地应对负面和具有挑战性的场景。

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概述一个可行的应急计划，并确保您的团队充分了解当某些事情没有按计划进行时下一步该做什么。

5.良好的沟通渠道

与制定应急计划类似，活动策划的另一个重要方面经常被忽视，即需要在参与活动的所有各方之间进行清晰的沟通。

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公司活动需要与参与该过程的所有相关人员和外部公司进行公开对话和定期沟通。

例如，如果您使用外部餐饮服务或依赖外部供应商，那么您的规划团队与任何外部来源定期沟通至关重要，这样每个人都可以确切地知道对他们的期望是什么以及他们的工作时间表是什么。

6. 困惑的代表

保持良好的沟通渠道，不要忘记您的代表需要有关活动的指导，您会希望他们在到达大楼后轻松找到您的活动。

目的应该是为与会者提供大量信息，以了解如何到达活动本身，以及当他们到达那里时您不想遭受的苦难，因为缺乏清晰的标牌。

走进大楼，就好像您事先是代表一样，并确保展示足够的标牌，以帮助每个人轻松到达他们需要去的地方。

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不过要小心，因为您真的不想用太多信息轰炸人们，而建筑物周围太多的标志和说明很容易使人们感到困惑和沮丧。

如果您担任活动经理，您无疑会明白这是一份责任重大的工作，但如果您精心计划并避免一些最常见的错误，您就没有理由不享受成功的一天

给自己足够的时间来组织您的公司活动，并创建一个清单和计划，您可以与他人合作并与他人分享。