进行强有力的商业演示的 6 个主要技巧

已发表: 2022-10-19

作为业务专家,您定期进行演示以帮助您的公司取得成功。 您的介绍可以帮助客户更好地了解您公司的产品和服务。 它还可以通过通知潜在客户和回答问题来帮助您进行销售。 简而言之,强大的演示文稿可以帮助您的业务发展。

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强大的演示文稿有助于告知和说服观众与他们相关的事情。 它结合了各种视觉辅助工具,为听众创造有影响力的体验。 最后,一个合理的结论会让人们感到鼓舞,因此他们会带着对演讲者和他的信息的积极印象离开。

虽然这些都是一些很好的起点,但在本博客中,我们将深入探讨是什么让专业演示脱颖而出。 请继续阅读以了解更多信息!

1. 提前计划

一个好的演示应该包含有趣的内容和清晰的演示指南。 您应该计划您的主题以确保您的听众继续参与您的演示。 您的主题应侧重于您的产品、服务和解决方案,以便听众从您的演示中学习并希望与您的业务相关联。

您可以包括个人经历,使它们更相关和更值得信赖。 你的写作应该清晰易懂,因为人们会从你的演讲中学习。 您还应该使用强大的语法和词汇来帮助您的听众理解您在说什么。 查看有关如何开始演示的这些提示。

2. 提供信息

虽然每个人都喜欢好故事和一些轶事,但您的演讲不应该完全集中于此。 相反,用相关的统计数据和一些关键点来支持它,并尽可能提供信息。 一个好的演示文稿应该包含您的听众需要知道的有用信息。 例如,包括与您的受众相关的有关您的业务和服务的事实。

一个好的演讲包括明确的目的、强大的沟通技巧和充分的准备。 它还应该经过深思熟虑和逻辑组织。 如果演讲包含相关主题和吸引人的肢体语言,您的听众会更加投入。

此外,精心制作的演示文稿会让您的声音听起来充满权威和自信。 在你开始说话之前,你应该明白你想说什么。 这样,你的演讲就会更有说服力。 您可以使用在线幻灯片制作工具在方便时制作演示文稿。 或者您也可以聘请专业人员来处理该程序。

3. 保持正轨

强大的沟通技巧对于任何演示者来说都是必不可少的。 这样,他就可以有效地将自己的想法传达给他的听众。 保持正轨并确保每个要点都在他的演讲设定的时限内也很重要。 您的演讲必须清晰且响亮,让每个人都能清楚地听到。 你说话时还必须微笑并表现出自信,这样你的听众就会知道你是值得信赖的。 如果不这样做,将破坏您所做的任何口头交流努力。

重要的是要注意,并非每个商人都是优秀的演说家。 那是因为并非所有的商界人士天生都能大声交流想法。 然而,并非所有善于沟通的人都是优秀的演说家。 不管您是否天生就有文字天赋,通过努力和奉献很容易提高您的表达能力。 如果您想在公共场所进行有影响力的演示,您将需要使用麦克风、投影仪或屏幕、笔记、地图和照明设备。

进行良好的商业演示需要演示者的辛勤工作和承诺。 它应该经过深思熟虑,逻辑组织,并充满吸引您的听众的相关信息。 此外,强大的沟通技巧将帮助您说服听众对所提供的信息采取行动。 永远记住,任何值得做的事情都需要努力!

business presentation PowerPoint presentation

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4.超越PowerPoint

最近的一项研究发现,大多数人会在前十分钟内从 PowerPoint 演示文稿中走神。 (https://visme.co/blog/presentation-statistics/) 必须确保您的演示文稿没有填充过多的文本以提供过量的信息。 那么,您如何设法向听众提供您拥有的所有信息,同时确保在整个演示过程中引起他们的兴趣呢?

嗯,答案很简单! 您可以包括图表或图像以通过视觉辅助来帮助您的观点。 例如,您可以使用在线幻灯片制作器创建幻灯片视频并播放它,而不是使用常规演示文稿。

或者,您可以将幻灯片与相关统计数据、图像、视频和插图打包在一起,以传达重要信息。 您还可以包括对贵公司主要人员的采访视频剪辑,以展示他们的外表和声音。 通过这种方式,人们可以看到他们在镜头前的样子和声音,并在观众面前评估他们的外表与他们的声音。

5. 视频以外的视觉辅助

视觉辅助工具包括讲义、图表和图形、地图和示意图。 这些通过在您所说的内容中添加物理示例来帮助您直观地表达您的观点。 大多数在线幻灯片制作者都有幻灯片视频模板,您可以使用这些模板添加您选择的所有图形。 这样做将使您的演示文稿与其他使用常规 PowerPoint 的人区分开来。 所以,从一开始就是赢家!

6.结论和介绍一样重要

首因效应和近因效应在你的演讲中也扮演着重要的角色。 在结束演示时,您必须给人留下深刻印象,就像您开始时所做的那样。

要以有力的结尾,请考虑引用您在介绍中使用的一些有力的引语,以便人们记住您何时以坚实的音符结尾。 此外,包括总结您在介绍和正文段落中提出的要点的结论。

在听到您的想法后,人们会发现您的主题内容丰富且易于理解。 您可以创建一个幻灯片视频,快速回顾您在演示文稿中涵盖的要点,并用它来总结主题。

这样,观众就会记住所有的关键点,而您也可以像开始时一样强势地结束比赛! 不要忘记留出一些时间来提问。 鼓励听众提问是评估演讲成功与否的好方法,因此请确保您的结论也包括提问/讨论时间。

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最后的话

作为营销专业人士,您必须定期进行演示以宣传您的工作。 演示文稿是对想法的口头或书面解释,以传达信息。 一个好的演示文稿是简洁、清晰且易于理解的。

在被俘虏的观众面前结束这些心理体操可以带来稳定的销售! 它加强了您在介绍中所说的内容,并使人们更容易理解您在说什么。 它还得出了一个坚定的结论,可以根据观众刚刚听到的内容达成协议。

我们希望这些技巧能帮助您做出强有力、令人信服和有影响力的业务演示。 虽然其中许多很容易融入,但有些可能需要练习。 所以不要担心。 您最终会到达那里,并能够进行专业的演示,让听众在您结束后很长一段时间内都记得。