转录技术为您的小型企业带来的 6 大主要优势

转录技术对于各种类型和规模的企业都是必不可少的——无论规模大小。 转录不仅会影响您的日常操作，还会影响您交换和保存信息的方式。 转录使您可以更轻松地存储、共享、翻译和关注您的音频或视频内容。

考虑到在数字营销中使用视频的好处，91% 的企业将在 2023 年使用视频作为营销工具——（自 2016 年以来的历史新高）——但研究表明，69% 的观众在观看视频时将其静音。 您的视频需要被转录才能获得多种好处，包括：

1. 更大的可访问性
2. 缩短周转时间
3. 增强协作
4. 更方便
5. 更好的内容质量

商务沟通的本质已经完全改变。 在现代企业界，每天都会以演示、网络研讨会、研讨会、采访、电话会议等形式创建大量音频和视频信息。 企业必须捕获音频和视频片段以满足业务转录和法律需求。 以转录的形式捕获您的材料对您的业务、您的受众和员工有几个好处。

让我们向您介绍转录技术为您的企业带来的主要好处，但在深入探讨之前，我们将深入了解什么是转录。

了解转录技术

在转录技术发明之前，语音到文本的转换是手动使用的。 音频转录员需要倾听演讲者的声音并将他们听到的内容打字。

随着当前技术（包括语音识别）的进步，转录变得越来越简单和易于使用。 尽管有这些发展，但如今提供专业转录服务的公司仍然使用手动方法，这对服务成本和响应时间有影响。 由于数量较少和利润率较低，这种策略限制了可扩展性。

少数确实使用数字转录软件的公司只能达到 70-80% 的平均准确率。 领导者与其他人的区别在于人工智能技术。

将口头文字转录成书面文本，例如电子文档，是转录技术的一项有价值的应用。 它有助于将音频自动转录为文本：

1. 访谈
2. 对话
3. 听写
4. 视频等

口头语言记录经常通过转录转换为可打印的文档，例如报告。

尽管这些工具采用机器学习 (ML) 和自然语言处理来转录语音，但有些工具还使用人在回路 (HITL) 方法来提高转录质量。

转录技术为您的企业带来的 6 大主要优势

企业对其音频和视频内容采用转录来提高其可搜索性。 将您的内容从语音转录为文本将有助于 Google 机器人阅读和理解您的信息，因为搜索引擎既不查看视频也不收听音频。 您的视频将提供有关一系列主题的有见地的内容。

记录新闻发布会、员工会议和其他活动、提供视频记录和加快数据处理已成为惯例。 如果这些行为以书面形式记录下来，那么与客户互动、让高层管理人员了解情况并让您的员工更好地参与将变得更加简单。

让我们更深入地了解转录技术的主要优势。

1. 将 MP3 文件转换为文本

使用转录技术将 MP3 文件转换为文本更快、成本更低。 文本转录对许多音频文件格式都有帮助，包括播客、演示文稿、会议和一长串其他格式。 MP3 文件的文本转换有几个优点，从可访问性到 SEO 再到会议记录。 将 MP3 转录为文本并节省时间和资源——您将能够将 MP3 转换为 120 多种语言、方言和口音，这将真正改变您的业务。

将 MP3 转录为文本既方便又简单，只需执行以下简单步骤即可完成：

1. 从任何地方导入和上传您的 MP3 文件，无论是在您的笔记本电脑、Google Drive、Youtube 还是 Dropbox 上。
2. 选择音频语言，然后选择“机器生成”或“人造”。
3. 自动转录软件速度快如闪电，准确率高达 85%，而人工服务转录的准确率高达 99%。
4. 单击“导出”并选择您喜欢的文件格式以转录您的 MP3 文件！

2. 培养可信度

专业转录员以花时间理解文本的技术细节而闻名。 在开始转录过程之前，他们了解公司运营的性质和需求。 这保证了文书工作中的错误更少，并且专家可以高效地完成任务。

当从原始音频文件执行并保留记录中包含的所有信息时，转录的有效性会显着提高。 笔录员的报告比笔记员的报告更值得信赖，因为他们会返回并反复收听音频以验证笔录的准确性。 使用转录技术将确保您的成绩单的准确性和可靠性。

通过录制和转录主旨发言人和圆桌会议讨论，您将使用转录技术来确保记录有关您的活动的更准确信息。 您准确记录了他们的所有对话，以便将来需要时可以参考。 需要的不仅仅是做笔记，而且确保它们的正确性将是一项挑战。 是否回头改正总是值得商榷的。

3.提供多元化的数据传播

视频是数字营销计划中最强大的组成部分。 视频对人们来说更具吸引力、吸引力和信息量。 这就解释了为什么他们保留视频中呈现的知识和事实。 视频非常适合提供引人入胜的故事和推广产品或服务。

今天的企业正在使用视频营销方法来提高他们的转化率和知名度，例如视频博客、网络研讨会、教程、广告、客户推荐、直播、产品视频和现场视频。 因此，视频创作是吸引目标受众的绝佳选择。

音频材料不如视频和图像内容受欢迎，而视频和图像内容是消费最广泛的内容类型。 在使用音频材料时同时处理所有信息是一项挑战。

然而，如果您的音频被转录——它将以更方便的数字格式呈现给您的观众，使他们更容易理解。 转录的音频也很容易跨多个平台发布，例如您的网站和社交媒体。

4.增加内容的价值

市场研究人员和内容制作人使用录制的视频或音频来制作片段、卷轴和蒙太奇，但很容易通过文字记录对这些内容进行分类。 浏览和搜索基本单词或主题的成绩单很简单——直接引用将被复制和粘贴以用作推荐。

一些公司使用转录服务使视频内容更容易找到。 虽然搜索引擎不会观看或收听视频或音频文件，但提供转录本可以提高视频内容的可共享性。 如果视频带有字幕或转录，Google 引擎将读取转录并确定视频的准确内容。

您可以根据您网站的要求将每个成绩单分成几个页面或博客片段。 让所有观众（包括视力不佳的观众）都可以访问您的内容是转录视频的主要动机之一。

5. 节省时间和金钱

转录对任何组织来说都是昂贵的，因为生成高质量文件需要很长时间。 使用专业的转录服务时，您将获得快速、可靠的成绩单并节省不必要的管理费用。

当企业将转录服务外包时，可以通过多种方式节省金钱和时间，这是一个关键优势。

如果您有转录人员，他们将需要适当的用品、机器和合格的专家来完成工作。 任何公司都必须为此花费大量资金。 考虑到生成高质量文件需要多长时间，转录将是一项艰巨的任务。 当您使用专业的转录服务时，您将获得快速、可靠的成绩单并节省不必要的管理费用。 专业的转录员有多年转录各种文件的经验，这是另一个好处。

6. 促进灵活查看的可能性

如果您的视频内容有隐藏式字幕，访问者将有机会在打开音频变得很麻烦的设置中观看它。 当声音低沉时，这也将在拥挤的区域起作用。

字幕将使您的视频在繁忙的环境中更容易与人们产生共鸣。 此外，字幕允许观众在无法打开音频的位置观看他们的视频。

大多数社交媒体网站上的视频通常默认自动静音播放，因此如果您想让观众理解您在说什么，字幕是必不可少的。

转录技术的好处

企业必须有效且频繁地记录所有会议和通信——基本的笔记不足以维护可搜索的记录。 采用转录技术将对贵公司保存关键数据、接触更多客户、改善客户关系、简化员工生活以及发展业务的能力产生重大影响。