6个最好的高等教育教育电子邮件模板
已发表: 2022-06-29
经验丰富的营销人员了解不同的电子邮件模板有不同的用途。 例如，时事通讯与活动邀请的目的不同，因此您不会在两种情况下都使用相同的模板。
对于那些从事高等教育的人来说也是如此。 虽然可以更改最好的教育电子邮件模板以服务于不同的目的，但它们并不总是跨部门工作。
但是，当高等教育机构的营销团队或预算有限时，准备好使用的模板是一件很棒的事情。 那么，如果电子邮件模板不适用于所有部门，营销人员应该怎么做？
准备好一组最好的教育电子邮件模板。
资料来源：艾玛
教育电子邮件模板如何帮助您的营销团队？
2019 年秋季有近 1990 万学生就读于高校。得益于技术，电子邮件已成为高校与学生之间交流的首选方式。 2018 年的一项研究表明，86% 的学生更喜欢通过电子邮件与大学交流，尤其是通过移动设备。
由于人员配置和预算限制，为校园内的每个人定制电子邮件根本不是一个可行的选择。 但是，如果做得好，拥有少量最好的教育电子邮件模板可以帮助您满足特定读者的需求。
例如，为您的招生部门提供模板可以帮助这些电子邮件从您的经济援助部门中脱颖而出。 校园内的各个部门也是如此。 为教育系学生设计的模板可能不适合英语系学生的需要。
尽量减少为学生创建相关电子邮件所需的工作和资源。 考虑设计一组可以根据每个校园部门的需要轻松更改的电子邮件模板。
6个最好的教育电子邮件模板
了解电子邮件营销对您的高等教育机构的重要性只是第一步。 接下来是规划、设计和发送营销信息。 但是，尝试提出最好的教育电子邮件模板可能很困难。
您是否监督一个部门或整个校园的电子邮件营销并不重要 - 必须拥有最好的教育电子邮件模板来激发您的创作过程。 这就是为什么我们在网上搜索并找到这六个优秀示例的原因。
1. 招生/注册
招生部门通常是任何潜在学生遇到的第一个部门。 你的招生邮件需要信息丰富、热情洋溢、引人入胜。
这个来自亚利桑那州立大学 (ASU) 的例子在宣传未来学生方面做得非常出色。 同时，他们保持专业、信息丰富的语气。
资料来源：非常好的电子邮件
要点：招生电子邮件应具有专业但相关的声音。 请记住，这里的想法是引导未来的学生选择你的机构。 这个来自 ASU 的例子有一种有趣、令人兴奋的方法，同时保持了一种权威的感觉。
2. 进步/筹款
进步和筹款有一个共同的目标：前进。 但是，这需要资金。 要钱可能很棘手。 有经验的营销人员知道，他们必须在要钱和通知读者之间走一条细线。
在为这些目的设计电子邮件模板时，请确保您使用的是信息。 这确保了当需要捐款时，读者更愿意为这项事业做出贡献。
澳大利亚设计学院在让读者了解与校园相关的所有信息方面做得非常出色。 从当前事件到更新到他们的通信格式——他们不遗余力。
资料来源：非常好的电子邮件
要点：让您的读者了解最好的教育电子邮件模板，以便在需要他们捐款时，他们更愿意做出贡献。
3. 经济援助
除了招生办公室，任何高等教育机构中最重要的部门之一就是助学金部门。 金钱是一个反复无常的话题，尤其是在借贷数千美元继续教育的时候。
财政援助部门需要创造一个温暖、轻松的环境，同时保持专业精神。 毕竟，金钱不是一个轻松的话题。
也就是说，最好的经济援助教育电子邮件模板是那些传达严肃信息的模板，同时让读者放心。 Oregon College Savings Plan 的团队在玩节日主题的同时保持主题的严肃性。
资料来源：非常好的电子邮件
要点：关于金钱的最佳教育电子邮件模板应保持经验丰富的语气。 但它们也应该有助于让您的读者放心。 确保你对事实直截了当，但以一种不会给读者带来不必要焦虑的方式呈现它们。
4. 校友关系
校友关系是任何校园的重要部门。 该部门不仅使大学与过去的学生保持联系，而且在为校园筹集资金方面发挥着至关重要的作用。
在设计最好的教育电子邮件模板时，与校友部门合作的营销人员走得很好。 想一想：这些人已经支付了数百或数千美元来接受教育。 所以，向他们要更多的钱并不是一件容易的事。
这个校友关系电子邮件的例子非常出色，因为它侧重于通知读者而不是直接要求捐款。
来源：Gmail
正是这些类型的信息丰富的电子邮件稍后会鼓励您的听众在捐赠季节到来时进行捐赠。 为什么？ 因为您花时间向他们展示了这些捐款的用途。
要点：让您的校友关系电子邮件通知您的读者，而不仅仅是要求捐款。 在大学与其校友之间建立这种关系将有助于在您最需要的时候鼓励捐款。
5. 田径
田径运动在许多学生的大学经历中发挥着重要作用。 有些人参加田径运动并继续学习运动医学，而另一些人则喜欢该部门的社交方面。
无论哪种方式，田径运动都迎合了更广泛的受众（比英语部门）——这意味着他们的电子邮件模板也需要吸引更广泛的受众。 这些消息应该具有娱乐性和通知性，就像下面的示例一样。
资料来源：Pinterest
此消息涵盖：
如何获得门票
庆祝球队
重要日期通知
更好的是，该消息易于阅读并使读者兴奋，鼓励他们遵循号召性用语 (CTA)。
要点：田径电子邮件模板的设计应旨在吸引读者的注意力、可扫描并产生可操作的 CTA。 请记住，您正在为更广泛的受众进行设计，因此您不希望对术语过于具体。 设计以激发读者的兴趣，而不是让他们陷入大量不必要的信息。
6. 个别部门
虽然最好的教育电子邮件模板通常可以跨多个部门设计和使用，但较大的校园可能需要指定个人或营销人员团队来管理特定部门。
许多学院和大学为他们的学生提供多种课程选择，这意味着一个校园内有多种系或“学校”。 由于每个部门往往有不同的内容需求，因此为每个部门指定营销团队可以证明是有益的。
例如，东伊利诺伊大学有四所学术学院，每个领域下都有几个学术部门。 让一个营销人员负责为每个部门设计最好的教育电子邮件模板是不合理的。
仅英语系就为学生提供了各种不同的课程，如下例所示。 对于那些有兴趣学习这些课程之一的人，他们可以选择加入并从特定部门接收信息，而不是仅仅依靠招生。
来源：东伊利诺伊大学英语系
要点：让读者可以选择接收来自特定部门的信息。 这比从招生中获取一般信息更有吸引力。 它还将帮助学生做出更明智的决定。
包起来
在设计最好的教育电子邮件模板时，重要的是要记住一个模板永远不会完美。 考虑为您的高等教育机构设计一个可以更改的集合，而不是为您的高等教育机构提供一个电子邮件模板。
一些最好的教育电子邮件模板包括：
招生/注册
进步/筹款
经济资助
校友关系
竞技
个别部门
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