电子签名改善业务的 5 种方式

已发表: 2023-02-09

世界正变得越来越数字化。随着人们越来越习惯使用电子签名生成器，它们变得越来越普遍。因此，很容易忘记电子签名已经存在了很长一段时间。今天，银行、零售商、政府和其他组织使用数字签名创建器来验证身份和验证数据。想要以电子方式签署文件而不是手动签署或打印出来并用笔签署的个人也使用它们。

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电子签名是一种独特且方便的签名制作工具，它之所以变得越来越普遍，是因为它们方便而且允许我们随时随地即时签署文件。电子签名的使用正在迅速增长，使用它们的公司有很多好处。在这篇文章中，我们将探讨电子签名可以改善您的业务的五种方式：

更高效的流程

这是一个简单的事实：人脑天生会记住我们看到的东西，但它不太擅长记住我们听到或读到的东西。这就是为什么您可以记住一个一遍又一遍地重复给您听的电话号码，但如果有人从一张纸上读取它，您很可能会在他们读完后立即忘记它。

电子签名比老式的纸笔方法更好，因为它们更有效。您不必浪费时间等待某人签署文档，也不必担心他们忘记或丢失签名表格。

电子签名可以将流程简化为更少的步骤，从而使流程更快、更容易。您的客户不再需要排队等候或填写表格；相反，他们可以通过单击按钮进行电子签名。这消除了处理文书工作所涉及的一些步骤，并使一切变得更加高效！

电子签名的最大好处是它们提高了数据安全性。当您以电子方式签署文档时，您正在创建对您和您的设备唯一的数字签名。这意味着，如果有人侵入您的计算机或文件共享帐户并尝试更改文档，他们将无法更改，因为他们没有您的唯一数字签名。这使得保护您的文档比处理纸质文档上的物理签名要容易得多。

Increased Data Security

电子签名可以帮助您减少业务中的纸张和打印成本。通过消除在交易双方之间来回邮寄合同、签署的文件和发票的需要，您将仅在邮资上就可以节省费用。电子签名也更便于您的企业管理。它们可以存储在一个中央位置，这使得它们比物理文档更容易找到，并降低了丢失或错放它们的风险。

您还可以减少办公设备的存储空间，并减少寻找现在应该归档（或不应该归档）的文件所花费的时间。如果您是一家只有少数员工的小型企业，则尤其如此。从长远来看，您还可以节省时间，因为您不必担心在各方之间来回获取文件，这意味着在邮寄和隔夜运输服务上花费的钱更少。

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此电子邮件签名生成器还可以帮助提高客户满意度。一方面，它更有可能回复带有签名的电子邮件。许多企业使用电子签名作为购买证明，从而增加客户的信心和信任。

电子签名还可以作为企业所有者或营销商通过在签名行中包含有关您自己或您公司的信息来建立信誉和品牌知名度的机会。电子签名是一种强大的工具，可用于推动参与和增加转化率。该技术易于设置，客户易于使用，并且允许您收集有关访客的有价值数据。

最后，添加签名可以通过向客户提供他们可能无法以其他方式收到的重要信息来帮助您与客户建立关系。

电子签名也可用于改进工作流程管理。如果文件已发出，则无需等待亲笔签名。相反，可以对其进行电子签名，然后批准过程可以继续。这在您有多个人参与项目的情况下特别有用，他们可能都需要在继续之前签署某些内容。

电子签名还可以通过防止篡改或未经授权更改官方文件来帮助提高文件的安全性和可访问性。一旦用电子签名签署了文档，您就会知道内容是合法的并且根本没有被更改——这意味着如果有人稍后试图更改它们，那么这将通过视觉立即显现出来检查（或通过可能存在的任何其他方法）。

电子签名是改进业务流程并确保参与重要项目的每个人都在同一页面上的好方法。它们背后的技术在过去几年中也有了很大的改进，使得使用数字签名工具比以往任何时候都更加容易。

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电子签名是改善业务的好方法。它们可以让您更轻松地获取所需信息，并提高工作流程的效率。今天就试试这个在线签名生成器，亲眼看看有什么不同！