优化您的初创企业并促进成功的 5 种小而有影响力的方法

您最近是否开展了一项新业务，但不知道如何提高效率？ 或者，您是否很难吸引新客户，并且不知道如何将您的初创公司提升到一个新的水平？ 你并不孤单——许多新企业家在他们的商业旅程的早期都经历过这些挣扎，并想知道他们是否应该回到朝九晚五的舒适和安全的工作中。 让我来告诉您这一点：不要放弃您的创业努力，因为您可以而且将会克服这些挑战。

我创办并发展了十几家企业，亲身了解许多新企业家在创办初创公司后面临的困境。 在我作为业主的旅程中 Kairos Venture Studios专门在拉丁美洲市场推出新的在线业务，我发现了一些企业家可以优化其初创企业并扩大业务成功的小而有效的方法。 以下是需要牢记的 6 点：

1.通过时间限制提高生产力

每一天都过得很快，却没有时间深入、不间断地从事推动业务发展的项目。 我明白了——电子邮件不断淹没你的收件箱，你的业务伙伴随机打电话（这些电话交谈持续一个多小时），等等。 然而，花时间与新客户联系、计划和实施新的营销策略以及致力于其他促进业务增长的举措是相关的。 您可以通过使用时间限制将工作日安排在两周后来做到这一点。

时间限制将帮助您掌控所有工作任务，在截止日期前完成项目，并确保您永远不会忘记需要处理的项目。 为了有效地做到这一点，请确保在日程安排工具（如 Google 日历）中为每天需要完成的三项最重要的任务留出时间，并安排时间来回复电子邮件和完成杂项任务。 由于您已经通过提前计划知道每天需要做什么，因此您永远不会浪费时间来尝试找出下一个要处理的任务。

2.尽快雇用一名自由虚拟助理

即使您处于业务旅程的早期阶段，您也可能已经知道哪些任务在工作日中消耗最多时间。 他们回复电子邮件吗？ 数据输入？ 回复贵公司社交媒体渠道上的评论？ 不要让这些日常工作任务再占用您的时间。 尽快聘请虚拟助理来接管这些任务，因为他们将有助于优化工作流程并扩大公司的成功。

当他们的公司开始发展并且不再能够处理保持运营平稳运行所需的所有任务时，企业家应该聘请虚拟助理。 您可以在 UpWork 和 Fiverr 等网站上为您的公司找到来自世界各地的价格实惠的虚拟助理。 更好的是，您可以聘请专门的虚拟助理来处理特定的项目或管理任务（例如更新网站和日常社交媒体管理），这比雇用全职受薪员工更具成本效益。

请记住，当您向虚拟助手描述项目时，说明必须非常详细、深入且易于理解，这一点至关重要。 这将有助于消除大量可能导致项目拖延很长时间的来回讨论，尤其是当您的虚拟助手位于另一个时差较大的国家/地区时。 如果您与另一个国家/地区的虚拟助理一起工作，可能会存在一些语言障碍，因此请确保说明非常清晰且易于理解。

3.使用日历工具自动安排会议

您还没有使用像 Calendly 这样的日历工具吗？ 日历工具对于企业领导者来说非常有用，因为它们简化了建立呼叫的过程，并大大减少了耗时的来回电子邮件。 如果您不使用日历工具，则必须向业务伙伴发送电子邮件，询问他们何时可以接听电话，等待答复，然后在日历中自行安排通话时间。 另一方面，如果您有日历工具，您只需将其链接发送给您的同事，他们就可以选择适合他们的时间，然后预定的通话会自动显示在您和他们的日程安排上。

更好的是，日历工具会通过电子邮件向您和您的同事发送有关您通话的信息​​。 您还可以根据呼叫的内容对自动日历“事件”进行分段，并在事件的“描述”框中向联系人询问必要的信息。 例如，您可以为新客户创建 15 分钟自动通话、为新客户加入自动 30 分钟通话等。然后您可以在这些事件的描述中写入每次通话需要哪些类型的信息，可能讨论的内容等。这可以帮助确保您不必在致电询问这些资产之前向联系人发送电子邮件。

4.通过推出播客和/或 YouTube 频道来吸引新客户

如果您一直在努力吸引新客户，请使用 YouTube 频道和/或播客为您的目标受众提供免费价值。 这可能会激发您的受众订阅、访问您企业的网站和购买的兴趣。 例如，您可以在 YouTube 上分享信息性操作视频和每周行业见解综述，这将有助于您成为行业领导者。 然后，您可以通过在每个视频描述中包含您的企业网站来利用这一点，这可以导致网站流量的增加（从而在搜索引擎中获得更高的排名）。

5.在线支持其他公司领导的努力

来自您的业务网络的推荐确实可以帮助您扩大客户群。 因此，在社交媒体上与其他公司领导者建立联系并支持他们的努力。 无论您是转发另一位企业家发布的有趣文章，还是只是评论“恭喜！” 当他们在 Instagram 上分享一项重大成就时，支持和庆祝其他商业领袖是扩大你的人际网络并有可能增加推荐的最佳方式。 那些与你联系的人会知道你站在他们的立场上，然后会更愿意支持你并与你合作。 这甚至可以促成日后富有成效的合作！

总结一切

有很多小而有效的方法可以优化您的创业并扩大业务成功。 通过安排每天的时间限制、雇用经济实惠的自由虚拟助理以及使用日历工具来简化会议安排，您可以提高日常工作效率并在高影响力的项目上进行更深入的工作。 此外，您还可以通过推出播客或 YouTube 频道并支持其他企业主的努力来吸引更多客户。 这些只是将您的初创企业推向新高度的几种方法。