我们最喜欢的 5 次大学欢迎之旅
已发表: 2022-06-29
高等教育面临着覆盖广泛目标受众的独特挑战。
从校友和现在的学生到高中辅导员和未来的学生，大学必须联系那些参与他们过去、现在和未来的人。 这些受众中的每一个都有需要个性化消息传递的需求。
电子邮件恰好是帮助高等教育克服这些挑战的有效工具。
那么，你是如何做到这一点的呢？ 任何成功的电子邮件活动的关键是受众细分。 确定您的高等教育受众并按特征对其进行分类。 然后，开发与每个类别产生共鸣的消息传递。
细分高等教育电子邮件并不是一个大障碍。 人们在订阅您的列表时会提供他们的信息。 因此，使用正确的资源，您可以轻松创建为您和您的读者提供价值的定制电子邮件。
在开发欢迎电子邮件时，细分特别有用。 无论学生的旅程处于哪个阶段，都有机会发送欢迎电子邮件。
这些沟通是您与学生团体关系的基础，我们在这里帮助您以正确的方式制作它们。 下面，我们列出了我们最喜欢的高等教育欢迎之旅以及使它们成功的原因。
为什么欢迎之旅如此重要？
高等教育欢迎之旅是学生在注册您的营销列表后收到的第一次联系。 这些电子邮件给人留下了积极的印象，并欢迎读者参与到您的学校中来，无论他们是未来的学生还是校友。
浏览一所大学的流程和项目可能会让人不知所措。 您的欢迎旅程活动可以提供保证和指导。 这让读者对他们将时间和金钱投入到您的学校的决定充满信心。
欢迎活动的平均打开率为 50%。 这比标准广告系列高 86%。 学生们渴望听到您如何帮助他们享受成功和充实的大学经历。
5 个很好的例子以及我们为什么喜欢它们
欢迎电子邮件对您联系人列表中的每个目标群体都有好处。 这就是向新生介绍贵校文化和身份的方式。 这是校友如何保持参与大学新闻和时事的方式。 以下是我们喜爱的五个受欢迎的旅程以及使它们成功的原因。
1. 吸引准学生
您的学生的旅程从他们注册您的电子邮件更新时开始。 在这一点上，由你决定让他们对你的学校感到兴奋。
欢迎电子邮件设定了他们对体验的期望水平。 使用他们在注册过程中提供的信息来创建个性化的自动化电子邮件，以满足他们的特定需求和顾虑。
根据个人情况创建内容。 提供有关他们想要攻读学位的信息。 结合当前学生和校友的推荐，描绘真实的校园生活。 确定他们是否仍在探索选择，或者他们是否需要最后的推动来考虑你的学校。
无论情况如何，都要编写一封能引起他们共鸣的电子邮件，以及他们在大学选择过程中所处的位置。 这有助于让您的大学保持领先地位。 它不仅为未来的交流奠定了坚实的基础，而且还开始了一种持续的关系，这种关系会持续到毕业日期之后。
迪肯大学将这封电子邮件发送给刚刚通过澳大利亚高等教育入学排名 (ATAR) 的高中生——这是在澳大利亚攻读本科课程的一项强制性考试——并表现出申请学校的兴趣。 当大学选择至关重要时，该消息是定向的。 他们让读者浏览课程，以想象作为迪肯学生的生活会是什么样子。
他们的信息也很注重品牌。 他们的大学标志位于电子邮件顶部的显着位置。 他们使用鲜艳的色彩和简单的信息来吸引青少年观众。 他们明确地通过个性化的品牌信息来定位他们的受众，从而建立信任、品牌认同和招聘的可能性。
资料来源：非常好的电子邮件
2. 维护申请人的利益
仅仅因为潜在客户已申请您的学校并不意味着他们已经承诺参加。 一旦您收到申请人的联系信息，就该开始培养这种关系了。
浏览应用程序过程可能会让人不知所措和困惑。 发送有价值的信息，帮助他们完成工作。 在学校网站上提供相关登陆页面的链接。 通过指导他们完成下一步来提供方向。
大约 25% 的学生转学到另一所大学。 通过在正确的时间向正确的人提供相关信息，尽早建立兴奋和参与。 按研究领域细分您的联系人。 分发有关安置率、奖学金可用性、实习机会和课后活动的信息。 这会引起轰动，并帮助未来的学生确信他们做出了正确的选择。
在下面来自德雷克塞尔大学的示例中，读者表现出对了解更多关于该校研究生课程的兴趣。 Drexel 对他们的考虑表示感谢，提供了帮助回答任何问题的资源，并坚持了一些关于他们大学的好消息。
资料来源：德雷克塞尔大学
3. 转学新生
学生上学的第一天既令人兴奋又令人伤脑筋。 一所新学校是一个新的开始，一个充满可能性和未知的世界等待着。 用热情洋溢的电子邮件欢迎新学生，让他们顺利过渡。 想法包括：
从他们的部门负责人那里发送消息。
包括指向可以缓解潜在问题的资源的链接。
附上校园地图。
提供入住信息和注册日期。
提供一个他们可以联系到问题的联系点。
分享有关镇上发生的有趣事件的信息。
邀请新生参加可以结交朋友的社交活动。
促进包容的环境，让他们知道您的学校很高兴拥有他们。 这种欢迎之旅有助于发展您的学校形象并巩固您的声誉。
田纳西大学欢迎学生通过有用的电子邮件发送有用的信息。 收件人了解即将到来的计划。 他们可以按照易于阅读的步骤了解如何为校园生活做准备。 如果他们有问题，有资源链接。 这种信息可以缓解担忧并建立信心。
资料来源：田纳西大学
4. 保持当前学生的联系
欢迎未来的学生和新学生是至关重要的——就像在校学生的欢迎之旅一样。
继续通过电子邮件赢得他们的忠诚度，让他们了解校园周围发生的事情。 让他们了解活动、注册截止日期和校园活动。
因为今年无法亲自完成很多事情，所以您可以使用电子邮件在同学之间建立友情。 特色学生访谈和照片，突出教师简历，或宣布学生主导的举措。 通过让他们参与正在发生的事情，他们可以感受到对社区成功的更多投入——即使是在他们的家中。
每年，中佛罗里达大学都会将新生聚集成字母“UCF”并拍照。 今年，由于对冠状病毒大流行的担忧，他们实际上是在这样做。 这样，学生仍然可以参与校园传统，并与校园的社交生活更加紧密地联系在一起。
资料来源：艾玛
5. 保持校友参与
学生的旅程不必在毕业后结束。 事实上，校友是一所大学成功的重要因素。 它们是志愿服务、资金支持和未来入学的宝贵资源。
校友电子邮件有助于让毕业生参与学校的社区。 向即将离任的学生询问他们的个人联系信息，以便您在他们注册期间保持联系。 调查他们以获取有关工作和职业的数据。 伸出手为新学生寻找导师。 通过邀请他们重聚来保持联系。
威斯康星大学校友会擅长与校友保持联系。 他们有趣的每周电子邮件，The Flamingle，让读者参与当前的学校活动，并帮助他们了解其他校友。 在学生离开校园很久之后，他们的努力继续加强学校的忠诚度和参与度。
资料来源：非常好的电子邮件
包起来
欢迎之旅是与过去、现在和未来的学生建立和保持个人联系的重要方式。 有效的欢迎电子邮件活动可以在以下方面取得成功：
吸引可能的学生
维护申请人的利益
转学新生
保持当前学生的联系
保持校友参与
欢迎电子邮件鼓励在学生旅程的每个阶段建立联系和参与。 它们使您能够建立信任和忠诚度，并为学生和大学提供持续的、互惠互利的体验。
电子邮件是招聘、校友、新闻、体育等的重要渠道。 我们可以帮助您的大学以最有效的方式使用电子邮件。 今天就联系我们。