关于 G Suite for Nonprofits 的 5 个疯狂（但真实）的事情

已发表: 2021-06-04

非营利组织依靠捐赠者的捐款生存。同样的钱用于完成他们的任务。不用说，此类组织需要具有成本效益的运营方式。

Google for nonprofit是一个免费平台，可提供大量好处。其中包括对价值高达 10,000 美元的广告的赠款。 YouTube 非营利计划是使用视频内容的绝佳平台。

谷歌非营利组织也有 G-suite。这将是我们下面文章的主题。

相关文章：如何让您的“Google 我的商家”列表始终保持更新？

什么是 G-Suite？

G Suite 提供了许多您通过 Gmail 帐户获得的功能。一些功能包括：-

那么关于 G-Suite，您需要了解哪些事情？

正如我们已经说过的，Google for nonprofits 是免费的。但是您必须满足特定的资格标准。您必须成为 Google 的非营利组织合作伙伴。

首先检查该程序在您所在的国家/地区是否可用。该组织必须出示作为慈善机构的注册证明。您还需要开设一个 Google for nonprofits 帐户和一个 G-suite 基本帐户。

该组织还必须具有经过验证的域。验证可能需要 2 到 14 天的时间。您无需不断检查反馈。该平台将向您发送接受确认。

G-suite 让您可以完全控制所有数据。但是，您获得的好处是不必将所有内容都托管在您的服务器上，因为 Google 会为您代劳。这意味着您可以为其他事情节省服务器空间。

有些人会出于某种原因将电子邮件转发到他们的 Gmail 帐户。即使在工作环境中也会发生同样的情况。这样做的目的是暴露漏洞区域，黑客可以利用这些区域获取您的信息。

另请阅读：如何使用股票筛选器来帮助做出投资决策：分步指南

如果您以不太优惠的条件与员工分手，他们可能会使用此类数据来伤害您。毕竟，电子邮件将在他们的个人帐户中。找回它或让他们删除它可能很困难。

但是，您现在有了 G 套件的完美解决方案。如上所述，您可以使用您组织的域名开设帐户。

用户仍然可以获得与常规 Gmail 帐户相同的外观和感觉。但是，由于您拥有完全的控制权，因此您不必担心数据安全或员工离职时的数据丢失。

Get Data Control and Security Over All Your Data

非营利组织需要不同的工具来有效和高效地运作。这包括协作和通信工具。 G-Suite 附带了许多工具，可以帮助解决这些问题。

Google 云端硬盘是一款出色的存储和协作工具。非营利组织在其工作过程中使用和收集大量数据。其中包括视频、图像和文档。它们对于展示作品和参考资料至关重要。

另请阅读：初学者简单指南：如何在亚马逊上使用促销代码

但是，此类数据会占用大量空间。组织需要一种方法来管理此类问题而不会使他们的系统超载。这就是 Google 云端硬盘的用武之地。团队成员可以访问这些文档。

您可以使用 Google 幻灯片创建演示文稿。其他工具包括 Google Forms、Docs、Sites 等等。

与远程团队合作需要不断的沟通。非营利组织通常会在世界不同地区拥有团队成员。那么组织如何确保适当的沟通和协作呢？

此外，您如何同步他们的活动以便每个人都在同一页面上？当您可以实时完成所有这些操作时，它也会有所帮助。 G-suite 拥有完美的工具。 Google Hangouts 提供聊天和短信功能。如果您更喜欢视频通话，则可以选择 Google Meet。

非营利组织的主要责任是为活动筹集足够的资金。这伴随着编制预算的责任。它有助于确保资金的适当支出。

捐助者还需要了解他们的资金流向了哪里。因此，这意味着要提供准确的报告。缺乏透明度和糟糕的报告会导致不信任。最终会影响捐款。

Google 表格是此类流程的绝佳辅助工具。可以对供应商进行预算、支出和付款。整个团队也可以访问这些文件。它提供清晰度和透明度。

非营利组织在董事、团队成员和其他利益相关者之间共享大量信息。可以将组织的网站与 Google 协作平台集成。您找到了一种让每个人都了解正在进行的活动的绝妙方法。

将其视为信息和资源的中心枢纽。您还可以包括一个评论部分，以实现更好的互动和参与。它培养了开放交流的精神。结果是更高的效率和透明度。

另请阅读：利用 Google 的响应式搜索广告

Google for nonprofits 有很多好处。它允许访问有助于简化流程的工具。使用这些工具可以节省成本。

面向非营利组织的 YouTube 等平台是该服务包的一部分。它允许视频内容展示作品。捐助者和其他利益相关者可以看到非营利组织的所有活动。

通过广告赠款，营销也更加有效。您将获得价值超过 10,000 美元的广告价值。它有助于提高知名度和品牌知名度。您最终吸引了对该组织的捐款。

正如我们在上面强调的那样，G-suit 提供了如此多的功能。该组织在 Google Drive 上获得了出色的存储空间。

Google Hangouts 和 Meet 等工具有助于协作和沟通。 Google 表格非常适合跟踪收入和支出。捐助者还会获得适当的记录，显示非营利组织如何使用这笔钱。

最后，Google 站点允许您集中所有利益相关者的沟通。