2022 年的 4 种工作场所生产力工具

大多数人认为财富和容易获得资源是富裕生活的决定性因素。 与这两者一样重要的是，时间是一种有限的资源，它比你可能拥有的任何数量的金钱、资产、供应和物质资源都更有价值。 善用时间可以将任何普通人转变为非凡的成功。

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生产力，即有效利用时间的实践，应该是成功生活不可或缺的组成部分。 只有那些能够自觉控制自己并掌握纪律艺术的人才能梦想领导他人并过上充实的生活。

什么是生产力？

生产力的简单定义是团队交付最高质量输出的能力。 充分利用时间以及其他资源，意味着团队可以在更短的时间内完成更多工作，同时减少资源浪费。

我们每天都有相同的 24 小时，但一个高效的人很少浪费，并将所有资源集中在实现目标上。 像所有习惯一样，生产力不是自然的，必须通过有纪律的重复和练习来精心培养。 也就是说，一个人或一个团队希望开发这种有价值的技能，可以使用一些工具来快速提高工作效率。

生产力应用程序可帮助企业家、企业主和员工提高他们的时间管理技能、养成健康的习惯并培养更有意识的生活方式。 这些工具很好地融入了高风险的现代工作环境，这些环境旨在实现长期和短期目标、促进增长并确保员工实现目标。

牢记所有这些，这里列出了一些生产力工具，它们将帮助您的企业在 2022 年取得更多成就。

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印象笔记：

过去，人们可能只需要一支笔和一本日记就可以写下约会日期、计划、笔记或保存其他记录。 但至少可以说，跟踪纸质文档是一团糟。

当您想到随着时间的推移跟踪所有文档和记录是多么困难时，像 Evernote 这样的应用程序是天赐之物。 Evernote 就像您的所有计划、数据和笔记的数字笔记本一样，可帮助您避免混乱、简化工作，并提供自己作为存储所有重要文件的一站式商店。

它可以跨多个设备和平台同步，使其成为满足您所有工作需求的多功能应用程序。 使用 Evernote，您可以编写和组织笔记、创建每日待办事项列表、安排会议、制定高效的时间表、设置每月和每周目标、创建重要提醒等等。

此外，还可以将图片、图表、电子表格、PDF 文件、动画和语音备忘录附加到您的笔记中，以提供更具交互性的笔记体验。 由于应用程序中的文件可以与同事共享并实时更新，因此同事可以高效地在团队项目上合作。

时钟化：

Clockify 是一款旨在帮助那些在时间管理方面遇到困难并希望提高生产力的人的应用程序。 这个时间跟踪应用程序对企业家、自由职业者、办公室、远程和现场员工混合的公司以及拥有虚拟团队的企业特别有用。

雇主可以使用此应用程序为其员工创建每日和每周计划、安排会议、分配任务和设置计时器，以便他们准确了解执行一项活动所花费的时间。 该应用程序持续跟踪员工在每项任务上的进度。

Clockify 的日历生成可视化报告和图表，一目了然地显示用户整个月的工作效率，让管理人员能够跟踪员工在每项活动上花费的时间、他们设法完成的目标、完成的项目数量以及确定需要提高生产力的领域。

通过员工工作进度跟踪，Clockify 确保了工作场所的问责制。 该应用程序也被自由职业者和代理机构使用，他们按小时向客户计费，它允许他们严格记录他们的总计费时间，以便准确开具发票。

蜂巢：

Hive 可能是此列表中最好的生产力应用程序，并且旨在向员工灌输职业道德并提高他们的士气和绩效。 这款在线项目管理软件已被证明是各种形式和规模企业的游戏规则改变者。

一次有许多项目滚动的组织使用 Hive 来不断检查他们的进度。 该应用程序适用于 iOS、Android 和桌面，并且可以在多个设备之间轻松同步，以便从任何地方轻松访问。

高效的项目管理需要在多个平台上进行沟通，例如电子邮件、文档共享、基于服务器的协作、视频通话等，而所有这些来回切换可能会让人不知所措。 Hive 提供了一个集中的通信平台，可以满足您的所有通信需求，而无需经常切换。

此应用程序的其他功能包括：分配和分配任务、创建时间表、设置具体和可跟踪的目标、存储相关信息和文档以及统计数据、召开在线会议以及实时更新成员。

此外，借助该应用程序的内置时间表和跟踪器，经理和团队负责人可以监控每个员工的工作效率，并为每个团队成员保持问责制分数。 但这还不是全部，Hive 的高级 AI 技术、注释、模板和校对工具在生成语法正确且相关的文章和电子邮件方面非常有用。

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森林：

缺乏专注力和纪律是生产力的一大障碍，因为只需轻轻一按，我们就会进入一个永无止境的娱乐兔子洞。 本来应该是 15 分钟的休息时间最终会浪费你一个小时的时间。

Forest 是一款有趣的应用程序，可帮助您克服分心和拖延，让您始终专注于完成任务。 它以独特的视觉方式跟踪您在特定任务上的时间。

从您设置任务的那一刻起，虚拟森林中就种下了一颗种子，时钟开始滴答作响。 当你继续工作时，种子会长成一棵幼苗，当你继续工作时，它会经历植物发育的所有阶段，直到它长成一棵完全成熟的树。 让你的树不死会为你赢得虚拟硬币，并要求你继续完成任务，而不会失去你的注意力，直到完成。

树的有趣的小视觉表示不仅仅是一种让你保持参与的创造性方式。 拥有虚拟硬币的用户可以使用它们向环保组织捐款，以帮助在全球范围内推动植树造林。

关键要点：

在一个充满干扰的世界里，生产力是一项很少有人能欣赏的技能。 但是，只要承诺改进并愿意付出多年的努力，您也可以成为生产力野兽。 上述应用程序是简单但非常有效的工具，可帮助您养成生产力习惯。