没有 10 个我无法开展自由职业的工具

经营任何一种业务都不容易。 即使对于单人秀风格的企业也是如此，包括我自己的企业。

我是一名自由内容营销人员，经常提前几个月预订。 时间就是金钱，我工作得越快（同时仍然产生高质量的结果），我赚的越多。

因此，我发现了各种不同的 SaaS 工具，它们可以帮助我管理和简化业务的不同部分。 有些对我的日常工作来说已经变得绝对重要，无论是为了提高我的工作质量、减轻管理任务的负担，还是让与其他客户的协作变得更容易。

在这篇文章中，我将分享我的自由写作业务所需的 9 种工具以及我如何使用它们。

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1. 谷歌工具套件

Google 拥有一套出色的工具，我每天都会将其用于许多不同的目的。 这些工具包括：

• Google Docs，我用它来起草、分享和编辑我提交给客户的内容
• Google 表格，我将其用于自己定制的 CRM 客户数据跟踪系统
• Gmail，我确实用它来与客户沟通
• Google Analytics，它分享了关于我自己的网站及其性能的宝贵见解（并且，当我被授予访问权限时，可以访问我客户网站及其内容的数据）

Google 的工具可以免费使用，它们非常可靠，而且易于使用。 Google Docs 和 Google Sheets 都具有出色的协作功能，使跨团队协作变得相当轻松。

奖励：我使用 Wordable（在这个列表中！）快速将内容上传到我客户的站点，并且该工具可以接受来自 Google Docs 的内容。

2.Semrush

有很多优秀的 SEO 和关键字研究工具可用，但 Semrush 是我在这里首选的工具。

我开始使用该工具主要是因为我觉得关键字密度和竞争级别数据的布局清晰易懂。 （并非所有工具都是这种情况）。 我也喜欢他们有关于关键词趋势的数据。

最终，我也开始使用其他工具。 我一直在关注我写的博客文章的位置。 如果排名靠前的东西掉了，我知道是时候告诉客户我们应该更新那个帖子以保持安全的位置。

我也是他们的 SEO Writing Assistant 的忠实粉丝，这是一个简单的 SEO 优化工具。 将您的内容复制并粘贴到该工具中，设置您的主要关键字，并获得有关次要关键字、语调、可读性等的建议。

从竞争对手研究到评估站点的技术方面，您都可以使用许多其他很棒的工具。

3.Nextiva

如果您像我一样，就会花很多时间与客户通话。 要做到这一点，您需要一个出色的商务电话系统，而 Nextiva 可以提供。

它是一个基于云的 VoIP 平台，是小型企业和自由职业者的最佳选择。 这意味着它可以在 Internet 上运行，从而使 Nextiva 更灵活、更实惠，并且通话质量比其他电话系统好得多。

Nextiva 也很棒，因为它可以轻松地与您的客户保持专业。 您可以设置一个免费的免费电话号码或移植到您的旧号码上。 您还可以设置自定义欢迎消息和呼叫路由，这样任何来电的人都将被视为接触了预算更大的企业。

在硬件电话、计算机上，甚至在我的智能手机上使用 Nextiva 应用程序，接听电话都很容易。 当我在旅途中时，该应用程序比一个号码用于工作，另一个号码用于私人通话要好得多，而且比随身携带两部手机要容易得多。

对于那些通过推销电话获得新客户的人来说，这是理想的选择。 有一些内置功能可以轻松地呼叫潜在客户，例如能够更正呼叫者 ID 或轻松查看呼叫历史记录。 如果您想要更好的客户电话和关系，您需要 Nextiva。

4.语法

没有人是完美的。 打字错误时有发生，尤其是在我敲定的工作量下。 虽然我确实仔细检查并校对了我的所有内容，但即使您很小心，您的眼睛也很容易错过错误。

Grammarly 已进入聊天室。

没有一种语法工具是完美的——在很多情况下，Grammarly 可能会建议一个笨拙的句子结构，或者告诉我一个品牌的名称拼写不正确，因为他们只是不知道这个词。 但是他们的很多建议都很好，可以帮助我发现在其他情况下很容易遗漏的小错误。

我使用 Grammarly 扩展程序，它会在大多数在线窗口中扫描我的内容，包括当我将内容输入 WordPress 时以及当我在 Google 文档中输入内容时。 您可以接受或拒绝建议，即使您没有直接提出建议，有时它也会标记一个您想要手动修复的尴尬句子。

Grammarly 最重要的用途是：它允许我根据客户发布内容的位置设置不同的方言来检查拼写。 例如，我在澳大利亚的客户使用“英国英语”，而我的美国客户使用“美国英语”。 它在提供让我的客户满意的更高质量结果方面大有帮助。

我支付了 Grammarly 订阅费用，而不是仅仅使用免费计划，而且每一分钱都值得。

5.苹果日历

我没有花哨的日程安排软件，因为这对我来说太麻烦了。 相反，我更喜欢使用基本的（免费的）Apple 日历来跟上我的日程安排。

我的日程安排是用颜色编码的。 蓝色代表工作，紫色代表计划，橙色代表约会。 通过将所有内容放在一个地方，我可以确保我不会在客户打电话的同时重复预约医生。

一旦我接到任务，我会做两件事：我将它插入我的发票软件（我们接下来会看到）并将它放到我的 Apple 日历上。 我在会议前 30 分钟设置警报，但对其他所有内容禁用警报。

这里有一个很棒的视觉布局，让我很容易看到我的日程安排，避免被超额预订。 这让我的生活更轻松，并确保我不会过分承诺我实际可以提供的东西。 即使我在旅途中，它也会与我的 Apple Watch 同步，因此我可以在需要制定计划时随时查看正在发生的事情。

6.新书

我经常写我有多喜欢 Freshbooks，这是我选择的发票软件，所以它肯定会成为我必备工具的清单。

以下是我喜欢它的基本原因：

• 与其他替代品相比，它非常实惠
• 它具有令人难以置信的报告功能，使我能够查看年度、季度或月度总收入以及来自客户的经常性收入和损益数据
• 我可以与我的会计师合作，这样他们就不需要我发送大量文件或文件； 他们可以获得仅限查看的访问权限，以帮助我进行季度估算和税收
• 我可以完全自定义我的发票，还有一些灵活的功能，例如可以选择重复使用某些发票、接受不同类型的付款以及使用发票模板

快速说明：对于任何自己支付工资的人（我作为选择作为 S-corp 征税的人这样做），Gusto 是帮助支付工资和员工税的出色工具。 也检查那个。

7. 能说会道

自 2021 年 2 月以来，我一直在使用 Wordable，此时我是忠实的客户。

我向我的大多数客户发送了一个指向包含我创建的内容的 Google 文档的链接，然后他们会自行上传。 然而，在某些情况下，客户希望我上传内容。

我曾经害怕这个。 获取在 Google Docs 中准确写入的内容然后将其上传到 CMS 系统需要很长时间，但我已经让 WordPress 吞噬了足够多的帖子，所以我知道你永远不应该直接写入 CMS。

Wordable 允许您将 word 文档或 Google Docs 中的内容上传到某些 CMS 平台，包括 WordPress、HubSpot、Shopify、Medium 等。 内容保持格式正确，包括图像，它甚至可以注册 SEO 信息，如元描述或替代文本。

我最喜欢的功能之一是上传内容时的“转换”选项。 例如，您可以选择自动在新选项卡中打开所有链接，而无需手动调整每个链接； 您可以插入替代文本、元描述等。 您还可以获得基本的清理或图像压缩。

这大大简化了我工作中原本耗时且乏味的部分，这总是个好消息。

8. HelloSign

HelloSign 是虚拟文档签名软件。 这些签名具有法律约束力。

该工具允许您上传文档、创建模板，然后签名或将它们发送给其他人签名（或两者都做！）。

虽然有很多 HelloSign 的替代品，但我选择 HelloSign 是因为它的多功能性、可承受的成本以及非常易于使用的界面。 这些是并非所有竞争工具都具备的品质。

我使用 HelloSign 的第一步是准备好一个标准的合同模板。 我已经在我这边签名了，我有文本字段，客户可以在其中输入他们自己的信息，例如公司名称、代表姓名和签名。 只要不需要更改，我就可以在自己与新客户达成协议后的几分钟内完成合同。

9.联系方式

ContactOut 是任何希望通过电子邮件营销建立专业网络和发展业务的人的理想工具。 其强大的搜索功能使您可以快速找到 LinkedIn 上的相关电子邮件联系人，而其电子邮件平台则可以轻松启动电子邮件活动和管理您的联系人列表。 无论您的职业生涯刚刚起步还是经验丰富的营销人员。

设置好电子邮件列表后，转到“电子邮件”部分并创建一个模板以开始您的外展或电子邮件活动。 这个简单易懂的电子邮件功能的好处在于，您可以跟踪电子邮件是否已打开，如果没有收到回复，则自动发送后续邮件。

如果您正在寻找同时具有电子邮件查找器和营销平台的全包式电子邮件解决方案，那么这对您来说是个不错的选择。

10.渲染森林

Renderforest 是一款一体化的在线设计工具，专业人士和业余爱好者都可以使用它来创建高质量的视频、动画、徽标、幻灯片、模型、专业网站、模型、SMM 图形和可打印文件。

如果您正在寻找一种易于使用的工具来帮助您创建出色的视觉效果并以最有序的方式将所有设计集中在一个地方，那么它是最佳解决方案！

• 创建视频和动画
• 建立网站
• 制作标志
• 编辑模型
• 设计图形

最近，Renderforest 推出了一款先进的免费企业名称生成器。 在人工智能 (AI) 和机器学习算法的帮助下，该工具会分析您的信息并建议富有创意、有意义的公司名称和品牌。

最后的想法

如果你告诉我，作为一名自由撰稿人意味着我需要许多不同的工具来帮助我完成基本任务，使用他们选择的工具与客户合作，甚至取消基本的业务功能，比如获得报酬，我可能会以其他方式运行。

拥有自由写作业务意味着您需要认真对待它并找到可以帮助您保持平稳运行的工具。 你还应该关注你的心理健康，并在自由职业的同时努力保持工作与生活的平衡。 大多数时候，您还需要注册为企业才能有效地经营您的自由职业者业务。 我怎么向自由职业者推荐这 9 种工具都不为过，但请记住，有很多选择，而且大多数都提供免费试用——找到最适合您和您的特定需求的工具。 阅读更多：自雇工作。

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