Yıl Sonu Bağışının Amacı Nedir?

Kâr amacı gütmeyen bağış toplama mevsimi. Yıl sonu bağışları, bağış toplamak ve yıllık bağış toplama hedeflerinize ulaşmak için yılın en önemli zamanıdır.

Classy'de, bağışçılarınızın yeni yılda çok iyi hatırlayacakları bir bağış toplama kampanyası oluşturmanıza yardımcı olacak taktiklere ve bilgi birikimine sahibiz ve hepsi burada.

Aşağıda, yıl sonu bağış kampanyalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlayacak denenmiş ipuçlarını ve en iyi uygulamaları göstereceğiz . Bunu yapmadan önce, yıl sonu bağışının ne olduğu (ve olmadığı) konusunda hemfikir olalım ve insanların neden yılın bu özel zamanında bağış yapma eğiliminde olduklarını keşfedelim.

Yıl Sonu Vermek Nedir?

Yıl sonu bağışı genellikle Bağış Salı (Kasım) ile Yılbaşı (Aralık) arasında gerçekleşir. Büyük etkisi olan dar bir pencere, sürekli olarak gördüğümüz gibi, yılın diğer zamanlarına kıyasla kuruluşların en çok zam yaptığı zamanlar.

The State of Modern Philanthropy 2022 adlı yıllık raporumuz, yılın bu zamanının kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için ne kadar önemli olduğunu gösteriyor:

• Yıllık bağış hacminin %30'u Bağış Salı ve 31 Aralık arasında gerçekleşiyor
• Giving Salı günü, yılın ortalama bir gününe kıyasla 10 kat daha fazla bağışçı kâr amacı gütmeyen kuruluşlara katılıyor
• Ortalama bir güne kıyasla, Salı Günü ve Yılbaşı Gecesi'nde 2 kat daha yüksek dönüşüm oranları oluşur
• Yılın diğer zamanlarına kıyasla yıl sonu kampanyalarında 5.000 doların üzerinde bağış gelme olasılığı daha yüksektir

İnsanlar Neden Yıl Sonunda Veriyor?

Bağışçıların bağış yapmak için neden yıl sonuna kadar beklediğini anlamak , kampanyalarınızı optimize etmek için çok önemlidir. Bu önemli bilginin kilidini açtıktan sonra, kampanyalarınızı ve mesajlarınızı hedef kitlenizde daha iyi yankı uyandıracak şekilde uyarlayabilirsiniz.

Bağışçı anketlerimize göre, yıl sonunda en çok bağış yapma eğiliminde olmalarının nedeni şudur:

• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara şükran göstermek için: Çoğu insanın bildiği ve sevdiği kâr amacı gütmeyen kuruluşlar vardır ve bu kuruluşlar genellikle yıl sonu tatillerinde (normalden daha fazla) ortaya çıkar. Bağışçılar, en önemli olduklarında katkıda bulunarak bu kuruluşlara şükranlarını ve desteklerini gösterirler.

• Daha büyük bir çözümün parçası olmak için: Bağışçılar, daha büyük bir iyiliğe küçük bir katkı yaptıklarını hissetmekten hoşlanırlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, yıl sonu bağış toplama hedefleri belirleme (ve kamuya duyurma) konusunda harika bir iş çıkardığından, bağışçıların kendilerinin bir etki yarattığını görmesi ödüllendirici.

• Öz-değer duygularını geliştirmek için: İnsanlar, tüm parayı kendileri için harcamakla karşılaştırıldığında, verdiklerinde kendilerini iyi hissederler.

• Vergi avantajlarına hazırlanmak için: Bağışçılar, vergi beyannamelerinde talep edebilecekleri hayırsever bağışlarda bulunmak için yıl sonunu son an olarak değerlendiriyor.

• Yıl sonu bağış kampanyalarıyla meşgul olmak için: İnsanlar, ihtiyaçlar ve çağrılarla çevrili olduklarında direnmekte zorlanırlar. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar yıl sonu bağış kampanyalarıyla nasıl yumruk atılacağını bildikleri için işe yarıyor.

• Finansmanı halletmek için: Bağışçılar, yıl sonuna doğru kalan bütçeleri hakkında daha iyi bir fikre sahip olur. Büyük alışverişlerini yaptıktan ve tatil masraflarını planladıktan sonra artık verebilecekleri ne kadar kaldığını biliyorlar.

Yıl Sonu Beyannamesi Nedir?

Yıl sonu bağış bildirimi, yıl boyunca tüm bağışçılarınızın katkılarını özetleyen bir bağış kabul mektubudur. Bağışçılarınıza minnettarlığınızı göstermeniz ve onların bağışlarıyla neler başardığınızı ortaya koymanız için bir fırsattır .

Bağışçılarınızın da yıllık vergi beyannameleri için bu yıl sonu bağış beyannamesine ihtiyacı var. IRS, vergi indirimleri için başvurduklarında bunu dahil etmelerini ister.

Yıl sonu bağışlarının çoğu Aralık ayında gerçekleştiğinden, bir önceki yılın onay mektuplarını göndermek için Ocak ayına kadar beklemek en iyi uygulamadır. Ancak, bağışçılarınıza evrakları toplamaları ve vergilerini hazırlamaları için yeterli zamanı tanımak için hızlı olmaya çalışın ve 31 Ocak'tan önce gönderin.

Yıl Sonu Bağış Kampanyalarınızdan En İyi Şekilde Yararlanmanız İçin 6 İpucu

Yıl sonu, bağışçıların en çok katkı yaptığı zamandır. Dolayısıyla her kar amacı gütmeyen kuruluş, sınırlı katkı fonunun bir kısmı için rekabet ederek kuruluşunun misyonunu ve vizyonunu ortaya koyar. Bu nedenle, pottan bir parça kapmak için iyi planlanmış bir bağış toplama kampanyası yürütmenize yardımcı olmak için dahili ekiplerimizi ve bilgimizi adadık.

1. Gerçekçi, Veriye Dayalı Hedefler Belirleyin

Yıl sonu bağış kampanyalarınızı somut bağış toplama hedefleri ile başlatın . Yıl sonuna kadar ne kadar artırmayı umuyorsunuz? Yol boyunca kilometre taşları belirleyecek misiniz? Hedefinize ulaştığınızdan emin olmak için hangi kilometre taşı tarihlerini belirlemeniz gerekecek?

Olağanüstü yüksek bir rakam belirlemek iyimser olsa da, bu yılın hedefini tahmin etmenize yardımcı olması için geçen yıl sonu bağış rakamlarınızı kullanmanızı öneririz. Ancak geçen yılki durumun bağlamını düşünün. Büyük bağışları etkileyen önemli basın haberleri aldınız mı? Aynı şeyi tekrar yapabileceğini düşünüyor musun? Bu yıl pazarlama kampanyalarınıza daha fazla yatırım yapmayı planlıyor musunuz?

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ilk yıl sonu bağış kampanyasıysa, kuruluşunuzu genişletecek bir hedef belirleyin (ancak bu ulaşılabilir bir şeydir). Gelecek yıl, daha gerçekçi bağış toplama hedefleri belirlemek için ihtiyacınız olan verilere sahip olacaksınız, ancak şimdilik elinizden gelenin en iyisini yapın.

2. Takımınızı Organize Edin

Gönüllü aramaya ve atama yapmaya başlamak için son dakikaya kadar beklemeyin. Yıl sonu bağış kampanyalarınızı başlatmadan aylar önce bağış toplama ekibinizi düzenleyin.

Unutmayın, bu sefer kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için çok fazla potansiyel var. Bu nedenle, diğer projelere katılmalarını önlemek için etkinliklerden büyük kampanyanızın pazarlanmasına kadar her konuda size yardımcı olacak gönüllüleri çok önceden bulun ve atayın. İdeal olarak, biri on birinci saatte ayrılırsa yerine geçecek kişileri de bulacaksınız .

Ve personelinize yaratıcı olmaları için zaman tanıyın. Kasım, pazarlama mesajlarınızı ve içerik tasarımlarınızı bir araya getirmenin zamanı değil. Bunun yerine, yaratıcılarınıza ve stratejistlerinize nefes alacak alan sağlamak için yıl sonu bağış kampanyasına giden aylarda yer açın.

3. Yıl Sonu Kampanyanızın Nasıl Öne Çıkacağını Planlayın

Bağış toplama stratejilerinize ve taktiklerinize derinlemesine bakmanın zamanı geldi . Bu, kampanyanızın kalabalığın arasından sıyrılmasına yardımcı olacak ve destekçileri amacınıza bağışta bulunmaya teşvik edecektir. Bu nedenle, hedef kitlenizin kullandığı kanallarla etkileşime geçmenize yardımcı olacak ince ayarlı bir hikaye ve mesaj ekleyin.

• Hikaye: Bu yıl için açınızı bulun. Yeni bağışçıları çekecek (eski bağışçıları elinizde tutarken) ilgi çekici yeni bir hikayeniz var mı? Bağışçılarınızın zihninde nasıl öne çıkacaksınız?

• Mesajlaşma: Mesajlaşmanızı cilalayın. Kampanyanız, etkileşimi etkilemek için benzersiz sloganlar, sloganlar ve harekete geçirici mesajlar içerebilir.

• Kanallar: Kullanmak istediğiniz pazarlama kanallarını seçin. Sınırlı kaynaklara sahip küçük kar amacı gütmeyen kuruluşlar yalnızca bir avuç seçebilirken, daha büyük ekipler kendilerini çeşitli ortamlara yaymayı göze alabilir. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı seçenekler şunlardır:

• • E-posta
  • Doğrudan posta
  • Metin
  • Telefon görüşmesi
  • LinkedIn
  • instagram
  • Facebook
  • web sohbeti
  • Olaylar
  • Dijital reklamlar

• Planla: Kampanyalarınızı stratejik olarak en etkili olacak şekilde hizalayarak mesajlarınızı ne zaman göndereceğinizi planlayın. Bu, mesajları zaman içinde kanallar arasında göndererek alıcıları tek bir günde aşırı mesajlaşma ile sinirlendirmekten kaçınmanıza yardımcı olur. Örneğin, Pazartesi günü bir e-posta, Çarşamba günü bir kısa mesaj ve Cuma günü bir LinkedIn gönderisi gönderebilirsiniz .

4. Vermenin Yollarını Çeşitlendirin

Bağışçılar tüm şekil ve boyutlarda gelir. Bazıları doğrudan bağış sayfanız üzerinden bağış yapmayı tercih ederken, bazıları da ekibiniz ve diğer destekçilerle eğlenceli bir etkinlikte buluşmak istiyor. Vermek için çeşitlendirilmiş yollar sağlamak, bağışçıları küçük bir tercih hıçkırığı yüzünden kaybetmemenizi sağlar.

Ayrıca vermeyi hızlı ve kolay hale getirmek isteyeceksiniz. Bağışçıların bir düğmeyi tıklamasına, ödeme giriş bilgilerini senkronize etmesine ve günlerine devam etmesine izin verin. Sonuçta, sürece ne kadar çok adım eklerseniz, bağışçınızın bağış sürecini tamamlama olasılığı o kadar azalır ve değerli parayı masada bırakmak istemezsiniz.

İşte dahil edilecek birkaç verme yöntemi:

• Web sitesi bağışları
• Yinelenen bağış
• Eşler arası kampanyalar
• Olaylar
• Kitle fonlaması kampanyaları

Maddi hediyelerin ötesinde, bağışçılara yıl sonu kampanyalarında gönüllü olma fırsatları da sağlar. Bazıları bağış yapamayabilir, ancak yine de para yerine zamanlarıyla geri vermek isteyebilirler.

Classy'de Bulunan Farklı Kampanya Türlerini Keşfedin

5. Bağış Toplama Teknolojisinden Yararlanın

Bağış toplama yazılımı, sizinki gibi kar amacı gütmeyen kuruluşlar için, bağış yönetiminden bağışçı iletişimine kadar her şeyi kolaylaştırılmış, otomatikleştirilmiş ve basitleştirilmiş hale getirmek amacıyla tasarlanmıştır.

Örneğin, yıl sonu kampanyalarınızı özel teknolojiyle optimize etmenin birkaç yolu:

• Dönüşümleri artırmak için optimize edilmiş bağış sayfaları oluşturun
• Vermek için çeşitlendirilmiş yollar sağlayın
• Yüz yüze , sanal ve hibrit bağış toplama etkinliklerine ev sahipliği yapın
• Tüm kampanyanızın performansını merkezi bir kontrol panelinden izleyin
• Yinelenen bağış seçenekleriyle destekçilerinizi zaman içinde zahmetsizce bağış yapmaları için güçlendirin

6. Bağış Salı Kampanyanızı Momentum İçin Kullanın

Salı günü vermek, yıl sonu bağış kampanyanızı başlatmak için mükemmel bir fırsattır. Farkındalık oluşturmak, merak uyandırmak ve bağış kapılarını açmak için özel günü büyük bir lansman için kullanın. Daha tutarlı bir kampanya için Salı Günü ile yıl sonu stratejinizi birleştirmenin birkaç yolu :

• Markanızı uyumlu hale getirin: Aynı görselleri, mesajları, kampanya adlarını ve URL'leri kullanın

• Bağış sayfalarını optimize edin: Veren Salı dilinizi, veren gün geçtikten sonra yıl sonu veren laf kalabalığı yapacak şekilde değiştirin

• Alaka düzeyini iletin: Bağışçılarınıza Salı Günü Bağışlamanın yıl sonu bağış hedeflerinize ulaşmada ne kadar önemli olduğunu gösterin

• Aynı kanallardan yararlanın: Yepyeni bir ileti dizisi başlatmak yerine yıl sonu mesajlarını sohbetin devamı olarak düşünün.

Yıl Sonuna Doğru Yaklaşım İçin En İyi Uygulamalar

Benzersiz mesajlaşma veya kanal stratejinizden bağımsız olarak , yıl sonu bağış kampanyanızda size avantaj sağlayacak birkaç evrensel en iyi uygulama bulduk :

• Spesifik ve anlaşılır olun: Destekçilerinize tam olarak ne kadar para toplamak istediğinizi ve bunun neden önemli olduğunu söyleyin.

• Etkiyi gösterin: Yıl sonu bağışının kuruluşunuza ve desteklediği amaca nasıl yardımcı olduğunu vurgulamak için görseller ve hikaye anlatımı kullanın.

• Topluluğunuzu toplayın: Bağış toplama işini kendi başınıza yapmaya çalışmayın. Destekçilerinizi mesajı sizin adınıza paylaşmaya ve onların arkadaşları ve aileleriyle etkileşime geçmeye teşvik edin.

• İlerlemenizi paylaşın: Görsel bir ilerleme çubuğuyla destekçilerinizin etkilerini ölçmelerine yardımcı olun. Ne de olsa herkes iğnenin ilerlediğini görmeyi sever.

• Pivot: Analitiklerinizi izleyin ve ilerlemeyi takip edin. Rakamlarınız kapalı görünüyorsa, erken dönmekten ve yeni bir yöne doğru ilerlemekten korkmayın.

• Minnettarlığınızı ifade edin: Bağışçılarınıza minnettarlığınızı olabildiğince sık içten bir "teşekkür ederim" ile gösterin; sonuçta, yıl sonu kampanyaları tamamen bağış amaçlıdır.

Classy ile Yıl Sonu Bağışlarınızı Artırın

Umarız, kendinizi daha güvende hissedersiniz ve yılı getiren kampanyanızın üstesinden gelmeye hazırsınızdır. Şimdi tek ihtiyacınız olan, tüm hareketli parçalarınızı birbirine bağlamak için bir platform. Neyse ki, elimizde sadece bir şey var.

Classy'nin bağış toplama yazılımı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun kampanyaları geleneksel tatil sorunları olmadan kolayca yürütmesine olanak tanır. Bağış toplama platformumuz, ister ödeme işleme seçenekleri ister yinelenen bağış yetenekleri sağlamak isteyin, bunu hızlı ve kolay hale getirir.

Platformda yıl sonu kampanyalarınızı oluşturmaya başlamak için kendinize yeterli zamanı ayırmak üzere bugün bir demo talep edin.