Şirketler Neden İK Sistemlerini Ofis Kültürlerinin Bir Parçası Olarak Entegre Edilmek İçin Kullanmalı?

İK sistemlerinden bahsettiğimizde, zihinsel resim, İK iş yönetimini basitleştiren, uygulaması kolay bir yazılımdır. Cezanne gibi İK sistemlerini ofis kültürünün bir parçası olarak kullanmak, önemli değişiklikleri beraberinde getirir.

İK'nın verileri nasıl gördüğünü ve hatta çalışanlar ve yükleniciler için bir amaca yönelik prosedürleri etkiler. Şimdi, bir işletmede İK sistemi ne kadar etkilidir? Şirketler neden İK sistemlerini ofis kültürlerinin bir parçası olarak entegre etmelidir?

İlgili Yazı: Çevrimiçi İK Hizmetleri Bir Kurum veya Kuruluş için Ne Kadar Önemli?

1. İlgili Bilgi Metrik

Bir kuruluşun ofis kültürünü izlemek ve değerlendirmek, ilerlemeyi belirlemek için hayati önem taşır. İK ayrıca, fiziksel ofis verilerinin ardından iş hedeflerini geliştiren sağlam stratejiler geliştirmeyi uygun bulacaktır.

İK, hiyerarşi derecesi, değerler ve görev yönelimleri dahil olmak üzere kritik ofis kültürünü keşfettiğinde, bir sonraki adım onu ​​ölçmektir. Neyse ki İK sistemleri, yönetim panosundan başlayarak ilgili ölçümü raporlayarak süreci basitleştiren yapılandırılabilir seçenekler içerir.

2. Mevzuata Uygunluk

Uyumluluk, her işletmede ciddi bir endişe kaynağıdır ve kullanıcı verilerini koruyan yaklaşımlar kullanmak zorunludur. Uyumluluğun, doğru çalışana veya başvuru sahiplerine yetkili erişim vermekle bitmediğini unutmayın; gerektiğinde başvuru sahibi verilerinin silinmesi gibi yasal sorumluluklara kadar uzanır.

İK yazılım çözümü, buradaki temel uyumluluk yönetimidir.Tipik bir modern İK aracı, şirket temel hedefine odaklanırken verileri korumak ve uyumluluğu sağlamak için tasarlanmıştır. Belirli ofis uygulamaları değerlerden yoksun olduğunda ve ofis ortamını bozabilecek durumda olduğunda uyarı verir.

Ayrıca Okuyun: Şantiye Genişbantı 2021 ve Sonrasında Ne Kadar Etkili Olacak?

3. Yetenek Yönetimi

Bazı çalışanlar, meslektaşlarını profesyonelce hızlandırarak mükemmel bir performans sergiliyor ve bu tür çalışanlar tipik olarak özlemleri ve değerleri paylaşıyor. Öte yandan, rakipsiz çalışanlar, ortak amacı veya ofis bütünlüğü olmayan ortamlara aittir.

Bununla birlikte, özenle oluşturulmuş bir HRIS, düşük performans gösteren çalışanların katılma dürtüsünü harekete geçiren performans yönetimi programına erişim sağlar. Bu uygulama, kurum kültürünü önemli ölçüde etkilemekte ve çalışanların neler yapabileceğini özetlemektedir. İK çözümlerine bağlı olarak, ofis davranışı ve performansı hakkında bilgi vermek için geri bildirim işlevi dahil edilebilir.

4. Otomasyon

Zaman yönetimi her organizasyonun özüdür. Otomasyona bırakın; HR'nin yokluğunda bile partinin çalışmasını sağlar.

Otomasyon, şirketlere belirli sorunları manuel olarak yanıtlamak yerine iş yönlendirme faaliyetine odaklanma fırsatları sunar. Örneğin, İK'nın artık çalışan bilgilerini dolaplardan kurtarma kabusları olmayacaktı. Otomasyon olmadan, bir çalışanın tatil talebi belgeleri eksik olabilir veya bir çalışanın ne zaman izne çıktığını belirlemek daha uzun sürebilir.

İK yazılımı ile otomasyon, esnekliği çeken devamsızlık, eğitim, tatil izni vb. dahil olmak üzere temel süreçleri düzene sokarak ve raporlayarak zamanı azaltır.

5. Etkili Onboarding

Tipik bir mükemmel onboarding, ofis kültürünü ve değerlerini tanımlayan doğru insanlarla iletişim kurmayı, geliştirme programlarına erişimi, ilgili ofis fonksiyonlarını ve araçlarını tanımayı, uyum sağlamayı vb. gerektirir.

Çok yönlü bir insan kaynakları sistemi uygulandığında, çalışan işe alımı sorunsuz hale gelir. Kritik faaliyetleri sürdürmeyi ve yeni gelenleri veya işe alınanları ailenin bir parçası hissettirmeyi bekleyebilirsiniz. Tabii ki fiziksel bir ofis alanı olmak zorunda değil; İK, işin bu yönünü uzaktan çalışanlar için mükemmel bir şekilde çevrimiçi olarak yönetir.

Ayrıca Okuyun: Kuruluşların Büyümesine Yardımcı Olacak 4 Büyüleyici Bulutta Yerel Geliştirme İpucu

Çalışanlar, ilk birkaç hafta boyunca organizasyonla birlikte hareket etmez ve hareket etmez. Şirket hakkında akut bilgi edinmeli, öğrenme fırsatlarını ve ofis kültürünü belirlemelidirler. HRIS, yeni işe alınanların izleyebileceği gerekli parametreleri sağlayarak durumu kolaylaştırabilir.

6. Etkili İşe Alma Kültürü

İşe alma hakkı, şirket kültürünü son derece korumakla eşdeğerdir. Geleneksel olarak, işe alım yöneticileri becerilere odaklanır, ancak organizasyonun ortamıyla harmanlanan bazı yetenekler ofis kültürünü geliştirerek muhteşem bir performansla sonuçlanır.

SHRM belgeleri, uygunsuz işe alınanlar ve sonunda şirketten ayrılanlar tarafından işgal edilen pozisyonlar için yüzde 50 ila yüzde 150 yıllık maaş tahmin ediyor. Ne yazık ki, neredeyse her üç yeni çalışandan biri, ilk işe alım yılında istemsiz veya kendi isteğiyle işten ayrılıyor. Bu sayının son yıllarda giderek artması endişe vericidir.

Güvenilir Bir İK Sistemi Seçmek İçin İpuçları

İK sistem çözümlerine yatırım yaparken belirli işlevlere dikkat edin. Böyle bir işlevsellik, çok kullanıcılı destektir. Bu bağlamda, güvenlik yönergeleri ve el kitapları da dahil olmak üzere tüm çalışan belgeleri ve bilgileri yetkili personel tarafından yönetilmeli ve erişilebilir olmalıdır.

Ayrıca Okuyun: İşletmeniz İçin Doğru Barındırma Sağlayıcısını Nasıl Bulursunuz?

Ayrıca sistem, çalışanların ve yüklenicilerin performans, puan sistemi değerlendirmesi vb. dahil olmak üzere temel bilgileri görüntülemesine, erişmesine, izlemesine ve yönetmesine izin verecek şekilde yapılandırılabilir olmalıdır.

Çağdaş İK sistemlerinin çoğu bordro işlevine sahiptir; talep üzerine maaş çekine izin verecek şekilde yapılandırılabilir olmalıdır. Ayrıca, çalışan eğitim kayıtları hayati önem taşır; bir çalışanın eğitim programlarına erişimi olmalı ve ilerlemeyi ve derecelendirme becerilerini ölçebilmelidir. Disiplin cezaları gibi işlevsellikler ihmal edilmemelidir. İşe alma açısından, İK başvuru sahiplerini bulabilmeli ve en uygun CV yönetimini deneyimleyebilmelidir.

Karar

Bir kuruluşun kültürel özelliklerini belirlemek, uygun ofis kültürü yönetimi ile başlar. Dolayısıyla, bir organizasyonun iş prosedürünün ve felsefesinin temel değerlerine karar verildiğinde veya belirlendiğinde, çalışma stratejilerini yürürlüğe koymak daha kolay hale gelir. İlgili özellikleri belirledikten sonra, bir sonraki adım uygulamadır ve İK sistemleri uygulamayı kolaylaştırır ve kalıcılığa yardımcı olur.

Özünde, teknoloji İK sistemlerinde bir altın madeni ortaya çıkarıyor ve şirketiniz, insan kaynakları sistemleri tarafından yönetilen birinci sınıf ofis kültürünü deneyimlemeyi hak ediyor.