Tüm Başlangıç ​​Sahiplerinin Veri Depolama Hakkında Bilmesi Gerekenler?

Bir İşe Başlamak, göründüğü kadar kolay değildir. Tipik olarak, kritik veriler, fikri mülkiyet (IP) ve yazılım dahil olmak üzere varlıklarınızla ilgili yeni süreçleri yakalamanız ve kritik kararlar almanız gerekir. Bulutta depolanan verilerinizi ve temel şirket bilgilerinizi güvenli bir şekilde yönetmek için iyi düşünülmüş bir veri stratejisine ihtiyacınız var.

Veri Depolama Nedir?

Şirketler, iş kararları almak ve sorunları çözmek için gerekli içgörüleri elde etmek için finansal veriler, müşteri verileri, satıcı verileri ve analitik veriler gibi verileri toplar. İşletmeler tüm verileri bir kerede kullanmazlar, bu da bir depolama sistemi gerektirir. Veri depolama, verileri tutmak ve korumak ve gerektiğinde erişilebilir kılmak için kullanılan süreçleri, teknolojiyi ve sistemleri ifade eder.

Blok, dosya veya nesne depolamayı kullanarak verileri depolayabilirsiniz. Blok depolama, verileri eşit boyutlu bloklarda depolar ve sık erişmeniz ve düzenlemeniz gereken veriler için idealdir. Dosya depolama, verileri klasörlerde ve dosyalarda tutar ve veriler genellikle aynı görünür. Son olarak, nesne depolama, verileri benzersiz tanımlayıcılara ve meta verilere sahip nesneler biçiminde depolamanız anlamına gelir. Düzenleme gerektirmeyen veriler için uygundur.

Veri Depolama Neden Bu Kadar Önemli?

İşletmeler veri topladığı sürece, onu tutmak ve kolayca erişilebilir kılmak için her zaman verimli veri depolamaya ihtiyaç duyacaktır. Aşağıda, veri ihtiyaçlarınıza uygun veri depolama çözümlerine yatırım yapmak için nedenler bulunmaktadır.

Kolay Veri Erişimi

Mevcut hızlı iş ortamında veri depolama, verilerinize istediğiniz zaman erişmenizi sağlar. Şirket içi veri depolamanız varsa, personel işyerinde olduklarında verileri kolayca alabilir. Benzer şekilde, bulut depolama, internet bağlantınız olduğu sürece, konumdan bağımsız olarak verilere erişmenizi ve bunları paylaşmanızı sağlar.

Artan veri erişilebilirliği ile çalışanlar verileri güvenle ve hızlı bir şekilde kullanabilir ve bu da üretkenliği artırır. Gelecekte başvurmak veya paylaşmak için verilere ihtiyacınız olsun, sağlam ve güvenilir veri depolamaya sahip olmak işinizi kolaylaştıracaktır.

Veri güvenliği

Doğal afetler, ihmal, suç faaliyetleri ve hatta bilgisayarınızdaki verileri silebilecek teknik sorunlar gibi nedenlerle veri kaybı meydana gelebilir. Veri depolama, verileri yetkisiz erişime veya kaybolmaya karşı korumanıza olanak tanır. Sel gibi doğal afetler veya yangın gibi talihsiz olaylar durumunda, saha dışı veri depolama, verilerinizin güvende olduğu anlamına gelir.

Veri kaybına karşı korumanın yanı sıra, veri depolama, hassas bilgileri korur. Veri gizliliğini korumanıza yardımcı olur ve veri yasaları ve yönetmeliklerine uyumu sağlar.

Yeterlik

Veri depolama, veri alımını ve paylaşımını hızlandırarak iş verimliliğini artırır. İş operasyonlarınızın organize edilmesini sağlar ve yer kaplayabilecek kağıt depolama ihtiyacını ortadan kaldırır. Ayrıca süreçleri otomatikleştirebilir ve belirli verilerin nereye gideceğini belirleyebilirsiniz; bu, organizasyonu ve verimliliği artırır ve zaman kazandırır.

Aynı şekilde, fiziksel depolama alanı yerine dijital bir veri depolama çözümüne sahip olmak zaman kazandırır ve her büyük miktarda veri topladığınızda konumu taşımak zorunda kalmazsınız. Bulut depolama durumunda, fiziksel depolama alanına ihtiyacınız yoktur. Üçüncü taraf bulut hizmeti sağlayıcısı ayrıca sistemi yönetmekten ve sürdürmekten, masraflarınızı ve sorumluluğunuzu azaltmaktan sorumludur.

ölçeklenebilirlik

İşletmenizin çevikliği ve ölçeklenebilirliği, değişen iş ortamında ne kadar hızlı karar verebildiğinize bağlıdır. Bilgiye erişmenizi ve bilgiyi paylaşmanızı sağlayan uygun veri depolama ile iş operasyonlarını büyütebilir ve rekabette önde kalmak için pazar trendlerinden yararlanabilirsiniz.

Veri depolama aynı zamanda size veri hacminizi iş büyümesi ve genişlemesine uyacak şekilde artırma esnekliği de sağlar. Günlük olarak büyük veri hacimlerini depolamak veya bulut depolamayı tercih etmek için veri merkezleri veya ağ sürücüleri oluşturabilirsiniz. Bulut depolama ile, kurum içi hizmetleri kurma ve sürdürme maliyetlerine maruz kalmadan veri depolama hizmetlerimizi ihtiyaçlarınıza göre ölçeklendirebilirsiniz.

İş devamlılığı

Veri kaybının bir işletme üzerinde yıkıcı etkileri olabilir. Small Business Association'a göre, işletmelerin %90'ı bir felaketten sonraki iki yıl içinde başarısız oluyor. Veri depolama ile, yedekleme ve kurtarmayı mümkün kıldığı için veri kaybı veya felaketlerden sonra bilgilerinizin güvenliğinden emin olursunuz.

Talihsiz bir olay durumunda verileri tamamen kaybetmeniz gerekmez ve kısa sürede geri dönebilirsiniz. Tesis dışı seçenekler içeren güvenilir bir veri depolama çözümü, zor zamanlardan sonra bile işinizin devam etmesini sağlar.

İşletmeniz İçin Veri Depolama Seçenekleri

Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda veri depolama seçeneği vardır. Ancak, bir kuruluştan diğerine farklılık gösterir. Şirketimiz için en iyi çözümü bulmak için bilinçli bir karar verme seçeneklerinizi anlamanız gerekir. Bir veri depolama çözümü arıyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken seçenekler aşağıdadır.

Ağa Bağlı Depolama (NAS)

NAS depolama, belirli bir iş istasyonu veya sunucu yerine doğrudan şirketin ağına bağlanır. Bu, depoladığı verilere aynı ağa bağlı tüm cihazlarda erişilebilir olmasını sağlar. Bunu, tam kontrole sahip olduğunuz özel bulut depolama alanı olarak düşünün. Bunu akılda tutarak, çalışanlar verilere her yerden erişebilir ve uzaktan çalışmayı mümkün kılar.

Ağa Bağlı Depolama, aynı anda birden fazla kullanıcının veri erişimine izin verme yeteneği nedeniyle ortak çalışma akışına sahip küçük ve orta ölçekli işletmeler için idealdir. Bu şekilde, çalışanların çeşitli sürümleri uzlaştırması veya dosyaların kopyalarını oluşturması gerekmez. NAS'ın performansının ağ etkinliğine bağlı olduğunu, yani çok sayıda etkinliğin onu yavaşlatacağını unutmayın. Depolama alanınızı genişletmek istiyorsanız başka bir NAS cihazına da ihtiyacınız olacak.

Doğrudan Bağlı Depolama (DAS)

DAS veri depolama, bir ağ veya sunucu yerine doğrudan cihaza bağlanan depolama donanımını kullanır. En uygun fiyatlı veri depolama çözümleri arasındadır ve harici sabit diskler ve kalem sürücüler gibi çoğu DAS yedekleme cihazı bir USB bağlantı noktasına bağlanabilir.

DAS, en uygun fiyatlı depolama seçenekleri arasında yer almasına ve etkileyici hızlar sunmasına rağmen, paylaşımı desteklemez. Bunun nedeni, verilere erişmek veya paylaşmak için cihazı fiziksel olarak iş istasyonları veya kişiler arasında taşımanız gerektiğidir. Bunları çevrimiçi olarak da yüklemeniz gerekebilir. Bu nedenle, çok fazla veri yönetmeyen işletmeler için idealdir.

Depolama Alanı Ağı (SAN)

Depolama Alanı Ağı, birden çok depolama aygıtına ve sunucuya paylaşılan depolama alanı sağlayan özel bir bilgisayar ağıdır. Depolama Alanı Ağına bağlandığınızda, depolama alanına doğrudan bilgisayarınıza bağlıymış gibi erişim sağlarsınız.

SAN, birden çok aygıtı bağladığı için tek depolama aygıtlarını etkileyen yaygın sorunlara karşı daha dayanıklıdır. Ayrıca farklı depolama kaynaklarını tek bir ağda bir araya getirerek veri depolama verimliliğini artırır. Ancak, bulut bilişim için kullanmayı düşünmüyorsanız, diğer özel depolama seçeneklerinden daha pahalı ve karmaşık olabilir.

Bulut depolama

Verileri yerel olarak depolamak yerine çevrimiçi olarak bulutta tutabilirsiniz. Google ve Microsoft gibi ihtiyacınız olan her şeyi sağlayan üçüncü taraf sağlayıcılardan bulut depolama hizmetleri satın alırsınız. Bulut depolama ile verilerinize internet bağlantınız olduğu sürece her yerden erişebilirsiniz. Ayrıca sağlayıcı, depolama sistemi ve altyapısını kurma ve bakımını yapma zahmetine girer.

Bulut depolama, bir düğmeye dokunarak iş gereksinimlerinize bağlı olarak depolama kapasitenizi ölçeklendirmenize olanak tanır. Çalışanlar, konumlarından bağımsız olarak bulut depolama platformlarında veri paylaşabilir ve işbirliği yapabilir. Popüler bulut depolama seçenekleri arasında Google Drive, iCloud, DropBox ve Microsoft SharePoint bulunur.

Hibrit Depolama

Hibrit depolama, size her iki dünyanın da en iyisini sunmak için genel ve özel bulut depolama özelliklerini birleştirir. İşletmeler, hangi bulut depolama alanında hangi verilerin depolanacağını seçer. Örneğin, daha az hassas verileri bir genel bulut depolama ortamında depolamaya ve özel bulutu yüksek düzeyde düzenlenmiş ve gizli veriler için ayırmaya karar verebilirsiniz.

Dahili BT departmanınız sistemi yönetebilir. Hibrit veri depolamayı kullanarak, bakımı azaltırken verilerimizin güvenliğini artırabilirsiniz.

Başlangıç ​​İçin Veri Depolama Seçerken Dikkate Alınması Gereken Faktörler

Uzun bir seçenek listesi ile işinize uygun veri depolamayı seçmek, süreklilik ve büyüme için gereklidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, şirketinizin ihtiyaçlarını anlamaktır, böylece onları en iyi şekilde karşılayan hizmeti bulabilirsiniz.
Bir veri depolama çözümü seçmeden önce akılda tutulması gereken bazı önemli ipuçları.

1. Sağ Ayaktan Başlayın

Bir Startup olarak veri altyapınızı düzene sokmak ve mümkün olduğunca sağlam olmasını sağlamak istiyorsunuz. Güvenilir ve güncel, uzun vadeli veri depolama çözümlerine yatırım yapmak istiyorsunuz. Örneğin, ucuz eski depolama teknolojilerine gitmek yerine, uzun vadede alakalı kalacak bulut depolama yeteneklerine yatırım yapmak istiyorsunuz.

Doğru veri depolama çözümünü seçtiğinizden emin olmak için verilerinizi değerlendirmek ve işiniz için neyin kritik olduğunu anlamak istiyorsunuz. Günlük olarak hangi yazılım araçlarını ve uygulamaları kullanıyorsunuz ve sistemlerinizde hangi verileri topluyor veya saklıyorsunuz?

Bu soruları doğru yanıtlamak, doğru veri depolama çözümlerini ve yedekleme seçeneklerini daraltmanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, şirket içi depolama, gerekli ölçeklenebilirliği sağlamayabilir veya kurulumu çok pahalı olabilirken, genel depolama, veri güvenliği taleplerinizi karşılamayabilir. Bu şekilde, hibrit, ortak yerleşim veya bulut depolamaya daraltabilirsiniz.

2. Hizmet Olarak Depolama (STAaS) Kabul Ediliyor

Hizmet olarak depolama (STAaS), bir hizmet sağlayıcının tüketicilere ihtiyaç temelinde depolama çözümleri sunduğu yeni bir veri depolama abonelik modelidir. STaaS, birçok avantajı sayesinde veri depolama endüstrisinde devrim yaratıyor. İdeal olarak, sıfırdan bir veri depolama kapasitesi oluşturmak maliyetlidir. Yüksek sermaye harcaması veya CAPEX, birçok yeni girişimin cesaretini kırıyor ve gelecekteki depolama ihtiyaçlarını tahmin etmenin zorluğundan bahsetmiyorum bile.

Hizmet olarak yazılım (SaaS) gibi, hizmet olarak depolama modeli de yalnızca işletme giderleri veya OPEX hakkında endişelenmenize olanak tanır. Bu, peşin maliyetleri azaltır ve ihtiyaçlarınıza göre depolama kapasitesini yükseltme veya düşürme esnekliği sağlar. Bu, işletmenizin büyüme yörüngesini tahmin etmenize veya geleceği düşünerek satın alma yapmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

Depolama maliyetlerini optimize etmenin bariz avantajının yanı sıra, STaaS, büyük bulut hizmeti şirketlerinin her zaman açık güvenilirliğini ve rahatlığını sunar. Bu, düzenli kesinti süreleri konusunda endişelenmenize gerek kalmayacağı ve ayrıca benzersiz ihtiyaçlarınız için optimize edilmiş bir depolama yönetimi ortamının keyfini çıkaracağınız anlamına gelir.

3. Güvenlik Anahtardır

Sıfırdan bir başlangıç ​​markası oluştururken çoğu girişimci güvenliğe çok fazla dikkat etmez. Bu, marka itibarınızı zedeleyebilecek maliyetli bir hatadır. Güvenlik açıkları, proje tasarımı, uygulanması, üçüncü taraflarla ortaklık vb. sırasında olsun, proje geliştirme sürecinin herhangi bir aşamasında sıklıkla ortaya çıkar.

Başlangıç ​​olarak, sağlam politikalar geliştirmek ve uygulamak, çalışanları eğitmek, güvenlik duvarı yapılandırması vb. gibi tüm kritik veri güvenliği stratejilerini uygulayarak veri güvenliği sorunlarını en aza indirebilirsiniz. Ağınızı korumak ve verilerinizi iyi yönetilen bir bulutta güvenceye almak çok önemlidir. olası veri ihlallerini önlemek için.

Ağınız ve veri altyapınız çalışır duruma geldiğinde, veri güvenliği olaylarını en aza indirmek için düzenli güvenlik açığı değerlendirmeleri ve sızma testleri gerçekleştirmelisiniz. Mümkün olduğunda, girişiminizin doğru yönde büyümesine ve genişlemesine yardımcı olmak için güvenlik, uyumluluk ve BT danışmanlık şirketleriyle ortak olun.

4. Konum

Ülkeler giderek daha fazla gizlilik ve veri erişim yasaları uyguluyor. Veri merkezinizin fiziksel konumu, verilerinize kimlerin erişebileceğini ve bunların nasıl kontrol edildiğini belirleyecektir. Bu nedenle, veri güvenliğini sağlamak için düzenlemelere aşina olmalısınız. Devletin verilerinizi alıp kötüye kullanması konusunda endişeleriniz varsa, verilerinizi sakladığınız ülkenin yasalarına uyduğundan emin olun.

Ayrıca, veri depolama konumunuzu seçerken doğal afet riski kritik bir faktördür. Bazı bölgeler, operasyonlarınızı engelleyebilecek kasırga, deprem ve kasırga gibi afetlere diğerlerinden daha yatkındır. Son olarak, veri merkeziniz konumunuzdan ne kadar uzaksa, veri aktarım hızları o kadar düşük olur.

5. Maliyet

Veri depolamanızın maliyeti, almayı beklediğiniz hizmetlere bağlı olacaktır. Çoğu bulut depolama sağlayıcısı, farklı veri depolama hizmetleri katmanları için aylık abonelikler veya yıllık ödeme planları sunar. Şirketinizin kullanıcı sayısı, özellikler ve elde ettiğiniz depolama miktarı açısından neye ihtiyacı olduğunu belirleyin, böylece karşılaştırabilir ve en iyisine karar verebilirsiniz. Ayrıca, harcamalarınızı hesaba katarken müşteri desteği gibi gizli ücretleri de göz önünde bulundurun.

Neyse ki çoğu sağlayıcı, ücretli bir plana yükseltmeden önce işletmeniz için ideal olup olmadıklarını görebilmeniz için ücretsiz depolama planları sunar. Yalnızca kullandığınız depolama alanı için ödeme yapmanıza değil, aynı zamanda özel gereksinimlerinize bağlı olarak hizmetleri kaldırmanıza veya eklemenize de izin veren bir sağlayıcı seçmeniz önerilir.

Sonuç olarak

Nişten bağımsız olarak her işletme, ciddi sonuçlardan kaçınmak için doğru şekilde saklanması gereken hassas verilere sahiptir. İş IP'niz, çalışanınız ve müşteri bilgileriniz, güvenli ve yetkisiz erişimden uzak tutulması gereken birkaç veri parçasıdır. Doğru veri depolama çözümünü seçmek, en önemli varlığınızı korumanın bir yoludur. Seçim sürecinde yardıma ihtiyacınız olursa, bilgili bir BT uzmanından profesyonel rehberlik isteyin.