Gönüllüler, kar amacı gütmeyen kuruluşların uzun vadeli sağlığının ve sürdürülebilirliğinin bel kemiğidir . Onlar olmadan, kuruluşlar muhtemelen bağış toplama hedeflerini gerçekleştiremezler.
Tutarlı gönüllülerin nasıl bulunacağını ve tutulacağını öğrenmek , kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun başarısı için çok önemlidir. Bu sadık destekçilere sık sık takdir göstermek, onları meşgul eder ve onlara bir amaç verir.
Neyse ki, bir servet harcamadan inanılmaz gönüllülerinize takdirinizi gösterebilirsiniz . Aşağıda, favori gönüllü takdir fikirlerimizi derledik ve çoğunun uygulanması çok az veya sıfır maliyetlidir. Ancak konuya girmeden önce, gönüllü takdirinin neden önemli olduğunu ve bunun için nasıl etkili bir bütçe oluşturacağımızı açıklayalım.
Gönüllü Takdiri Neden Önemlidir ?
Gönüllüler zamanlarını ve enerjilerini çok az ödül düşüncesiyle verirler, ancak olumlu bir deneyim (ve biraz tanınma) geri dönmelerinde önemli bir rol oynar. Baş sallamalar, el sıkışmalar ve şükran sözleri uzun bir yol kat edebilir.
İnsanlar gönüllü olmak için ödemeye ihtiyaç duymazlar. Ancak kendilerini önemli hissetmek ve yaptıklarının bir fark yarattığını bilmek isterler. Bu onaylanma duygusu, gönüllülük deneyimlerinin kendisinden veya kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz , deneyim sona ermeden önce, sırasında ve sonrasında içten takdirini göstermek için fazladan çaba sarf ettiğinde gelebilir.
Gönüllülerinize katkılarına değer verdiğinizi gösterin, böylece zamanlarını bunu yapan kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta geçirmesinler . Takdir, gönüllü tutma oranınız üzerinde önemli bir etki yapabilir .
19 Gönüllü Takdir Fikri
1. Teşekkür Mektupları
Gönüllülerinize el yazısıyla vekilharçlık teşekkür mektupları yazın. Elbette, büyük bir sadık destekçi grubunuz varsa bu zaman alabilir, ancak etkisi her dakikaya değecektir.
Notlarınızın uzun olması gerekmez. Her bireyin gönüllü hizmeti için görüldüğünü ve tanındığını hissettiren kişisel bir dokunuş eklediğinizden emin olun . Ayrıca, teşekkür kartınızı kişiselleştirmek, okunma şansını artırır.
2. Telefon Görüşmeleri veya Metin Mesajları
Minnettarlığınızı ifade etmek için gönüllülerinize telefon görüşmeleri yapın ve kısa mesajlar gönderin. Bunların bir yönetim kurulu üyesinden veya yönetici liderden gelmesi, destekçileriniz için çok şey ifade edebilir.
Millennials ve Gen Z gönüllülerinin büyük olasılıkla bir telefon aramasına cevap vermeyeceğini bilerek, bunun yerine onlara kısa mesaj göndermeyi düşünün. Kısa ve tatlı tutun, ancak onlara isimleriyle hitap ederek ve özellikle katkılarını takdir ederek onları tanıdığınızı kanıtlayın.
Bu fırsatı, gönüllülük deneyimleri hakkında geri bildirim toplamak ve gönüllülüğe olan ilgilerini yeniden ölçmek için de kullanabilirsiniz. Dostça bir sohbet başlatın, onları neyin ilgilendirdiğini sorun ve mükemmel uyumu bulabilecek misiniz bir bakın.
3. Tanıma Ödülleri
Örnek hizmetleri için fazladan yol kat eden gönüllüleri takdir etmek için üç ayda bir veya yılda bir tanıma ödülleri verin . Örneğin, gönüllü takdir ödülleriniz bir kupa ya da plaket gibi resmi bir şey olabilir ya da özel bir tişört , kalem ya da başka bir özelleştirilmiş ganimetle bunu basit tutabilirsiniz.
Ardından, ödüllerinizi dağıtmak için bir ödül töreni düzenleyin. Gönüllülerin ailelerini katılmaya davet edin ve zamanlarını kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza adayan her bireyi doğru bir şekilde tanımak için birkaç kelime hazırlayın .
Gönüllü sayısına bağlı olarak herkesi tanımayı düşünebilirsiniz. Bunu, her gönüllünün özel katkılarını söyleyerek veya her birine güçlerini veya karakterlerini tanımlayan yüksek bir iltifat atayarak başarabilirsiniz.
4. Sosyal Medya Gündemleri
Gönüllülerinizin fotoğraflarını (elbette onların izniyle) katkılarının bir listesiyle veya kısa bir biyografiyle birlikte yayınlayarak sosyal medyada tanıyın. Bazı insanlar halkın tanınmasını sever ve sosyal medya , gönüllülerinize daha büyük bir sahnede biraz sevgi göstermek için güçlü, erişimi kolay bir araç olabilir.
Ardından, Ulusal Gönüllü Haftası sırasında ve yılın geri kalanında ara sıra gönüllü duyuruları paylaşın. Gönüllüleriniz büyük olasılıkla bu gönderileri arkadaşları ve aileleriyle paylaşarak erişiminizi genişletecek ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu daha da fazla kişiye tanıtacaktır. Bu herkes için bir kazan-kazan.
5. Ücretsiz Yağma
Gönüllüleriniz için markalı eşyalarla (ör. kalemler, bez çantalar , çıkartmalar vb.) havalı çantalar derleyin veya sadece bu sadık grup için benzersiz bir tişört tasarlayabilirsiniz. Ne de olsa yağma, gönüllüler için harika bir teşviktir.
Etkinliğinizden önce bağışçılarla nasıl etkileşim kuracağınızı öğrenmek ister misiniz? Gönüllülerinize, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu şık bir şekilde temsil etmelerini ve sergilemelerini teşvik etmek için gönüllü etkinliklerindenöncebu öğeleri vermeyi düşünün . Bedenlerini bulamıyorlarsa veya ürünü kullanamıyorlarsa, bu ürünleri arkadaşları ve aileleriyle paylaşmaları için onları teşvik edin.
6. Hediye Kartları
Gönüllülerinizin ne istediğinden emin değil misiniz? Onlara bir hediye kartı verin ve kendilerinin seçmesine izin verin. Marka bilinirliği veya sponsorluk karşılığında bu hediye kartlarını sağlamak için yerel işletmelerle ortaklık kurabilirsiniz . Örneğin tişörtlerinizin üzerine onların logosunu koyabilirsiniz .
Amacınızı yansıtan işletmelerden hediye kartları satın almayı da düşünebilirsiniz . Örneğin, kar amacı gütmeyen kuruluşunuz topluluk içinde patikalar inşa etmeye ve sürdürmeye odaklanıyorsa, bir açık hava perakendecisi, spor salonu veya ayakkabı mağazasıyla ortaklık kurabilirsiniz.
7. Etkinlik Avantajları
Gönüllülerinize hayatlarında bir kez karşılaşabilecekleri fırsatlar sunmak için topluluk ve kişisel bağlantıları kullanın. Örneğin, bir bağış toplama konserine ev sahipliği yapıyorsanız , en iyi gönüllülere gruplar ve müzisyenlerle tanışmaları için sahne arkasına erişim izni verebilirsiniz .
Hemen hemen her bağış toplama etkinliği için etkinlik avantajları bulabilirsiniz . Bir çiçek dikme bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmak ister misiniz ? Gönüllülerinizin bazı bitkileri kendileri için evlerine götürmelerine izin verin. Araba yıkamak ister misiniz? Gönüllülerinizin arabalarını da yıkayın.
8. Özel Topluluk Noktası
Toplulukta onlara özel bir yer ayırarak uzun süreli gönüllülerinize değer verdiğinizi gösterin. Bu bir yapı, bank, ağaç, tepe, havuz veya çiçek bahçesi olabilir.
Topluluğunuzda bu noktaları oluşturmak , gönüllülerinizin sıkı çalışmasını takdir ederken geri vermenize yardımcı olur . Ayrıca , kuruluşunuzun adını herkese açık bir ortama koyarak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için farkındalık oluşturur.
9. Rehin
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun dışında belirli bir kampanya veya bağış toplama etkinliği için onların adına taahhütte bulunarak, gönüllülerinizi tüm gönüllülük çabalarında desteklediğinizi gösterin . Ne de olsa, gönüllüleriniz muhtemelen diğer kuruluşları destekliyor ve topluluğa çeşitli şekillerde geri dönüyor.
Rehinlerinizi şartlı veya şartsız yapabilirsiniz. Örneğin, bir etkinliğe (yürüyüş gibi) katılır ve belirli bir hedefi gerçekleştirirse, gönüllünüze daha fazlasını verebilirsiniz. Ya da koşulsuz olarak sebeplerine bağlı kalmaksızın verebilirsiniz.
10. Yerel Etkinliklere Biletler
Gönüllülerinize yerel performanslar, filmler, spor etkinlikleri veya topluluk etkinlikleri için bilet sağlayın. Bu biletleri tek seferlik satın alabilir ya da yerel bir ekip ya da şirketle iş birliği yaparak geçişleri düzenli olarak dağıtabilirsiniz.
Bu etkinliklerin biletleri nispeten ucuzsa, onları daha özel hale getirmek için aşırıya kaçmayı düşünün. Örneğin, gönüllülere ön sıralardan koltuklar, kulis geçişleri veya ağırlama kutuları verebilirsiniz.
11. Çiçekler
Gönüllülerin evlerine veya ofislerine çiçek gönderin. Bunları fiziksel olarak kendiniz teslim edebilir veya teslim etmesi için yerel bir çiçekçiyle ortak olabilirsiniz. Zamanınız ve bütçeniz için en iyisini yapın.
Gönüllülerinize bitki de verebilirsiniz. Bunlar daha uzun süre dayanır ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza yaptıkları katkıların sürekli bir hatırlatıcısı olarak hizmet eder . Ayrıca, bitkiler ve çiçekler bir odayı veya masa alanını canlandırabilir ve gönüllülerinize (kelimenin tam anlamıyla) temiz bir nefes verebilir.
12. Bir Liderle Öğle Yemeği
Gönüllülerinizi bir yönetici lider veya yönetim kurulu üyesi ile öğle yemeğine çıkarmayı teklif edin. Bu öğle yemekleri bire bir aktiviteler olabilir veya bir grup gönüllüyü bir araya getirebilirsiniz. Süslü bir akşam yemeği için para harcamanıza gerek yok; yerel bir mekanda dışarıda bir akşam, minnettarlığınızı göstermek için fazlasıyla yeterli.
Yemek konusunda bağ kurmak, gönüllülerinizi daha iyi tanımanın da harika bir yolu olabilir. Ayrıca, topluluğunuzla yüz yüze vakit geçirmek onların ihtiyaçlarını daha iyi anlamanıza yardımcı olur ve sivil toplum kuruluşunuzun hizmetlerini veya etkinliklerini nasıl geliştirebileceğiniz konusunda fikir verir .
13. LinkedIn Onayları
Gönüllüler için LinkedIn'de öneriler yazın . Yönetici onayları, onlara diğer kariyer geliştirme fırsatlarında yardımcı olabilir ve hatta terfi almalarında veya yeni bir iş bulmalarında rol oynayabilir. Gönüllülerinizle konuşun ve nasıl yardımcı olabileceğinizi görün.
Bazı gönüllüler ağ oluşturma fırsatlarını da takdir edebilir. Örneğin, siz veya bir yönetim kurulu üyesi, çalışmak istedikleri bir şirkette bir işe alım müdürü veya yönetici ile bağlantınız olabilir. Bu bağlantı, gönüllünüzün kapıya ayak basmasına yardımcı olabilir.
14. Sürpriz Partiler
Gönüllülerinizi kutlayan bir parti ile şaşırtın. Unutamayacakları beklenmedik bir olay yaratarak onlara yemek, ödül ve tanınma ısmarlayın. Hatta yerel bir müzisyeni veya ailelerini katılmaya davet ederek sevginizi yayabilir ve inanılmaz gönüllülerinizin kendilerini özel hissetmelerini sağlayabilirsiniz.
15. Gönüllü Gezileri
Gönüllülerinizi ofis dışındaki bir etkinliğe veya aktiviteye götürün. Bu size gönüllülerinizi tedavi etmek ve onları daha iyi tanımak için zaman verir. Sadece sosyalleşeceğiniz ve daha güçlü bağlar kuracağınız aktiviteleri seçtiğinizden emin olun.
Birbirinizle etkileşime geçemeyeceğiniz daha sessiz etkinliklerden ( sinema geceleri veya oyunlar gibi) kaçınmaya çalışın . Geziler şunları içerebilir:
- Takım yemeği
- balta atma
- Oyun gecesi
- Minyatür golf
- Bowling
- kaçış odası
- Çöpçü avı
- Go-kart yarışı
- Aşçılık sınıfı
- İçecek yapımı
- Sanat sınıfı
Hâlâ fikirlere mi ihtiyacınız var? Dışarıda eğlenceli bir gece geçirmek için gönüllülerinize hangi etkinliklerin ilgilerini çektiğini sorun . Onların geri bildirimleri, herkesin ilgisini çekecek mükemmel geziyi bulmanıza yardımcı olabilir.
16. Eğitim Fırsatları
Gönüllülerinize eğitim fırsatları sağlayın . Bir kurs bulmalarına veya gönüllülük rolleriyle ilgili yeni bir beceri için sertifika almalarına yardımcı olabilirsiniz. Ayrıca atölye çalışmaları ve eğitimlere ev sahipliği yapması için ofise uzmanlar getirebilirsiniz.
Bu eğitim fırsatları, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz ve amacı ile doğrudan ilgili olabilir veya özellikle gönüllülerinizin sorumluluklarına odaklanabilir.
Örneğin, dijital pazarlama kampanyalarınızı gönüllüleriniz yönetiyorsa, ekibinizi farklı teknolojiler, taktikler ve en iyi uygulamalar konusunda eğitmek için ( şahsen veya dijital olarak) uzmanlar getirebilirsiniz. Veya ekibiniz etkinlikleri yönetiyorsa, gönüllülere yeni teknikler, ipuçları ve püf noktaları göstermesi için bir etkinlik yöneticisi getirebilirsiniz .
17. Belirlenmiş Park Yeri
Ofisinizde, deponuzda veya etkinliklerinizde belirlenmiş park yerleri ile gönüllülerinize VIP muamelesi yapın. Bu kişiler, gönüllü olmak için bloklar öteye park etmek veya park yeri için ödeme yapmak zorunda kalmamalıdır. Onlara özel muamele yaparak onları önemsediğinizi gösterirsiniz.
Ancak,tümgönüllülerinize belirlenmiş park yerleri veremezseniz , gıpta ile bakılan park yerinizi bir takdir ödülüne dönüştürün. Örneğin, bu park yerlerini işiniz üzerinde büyük bir etki yaratan kadrolu gönüllülere sunabilirsiniz. Bu noktaları üç aylık veya yıllık ödül töreninizin bir parçası olarak ödüllendirin.
18. Kariyer Geliştirme
Gönüllülük, muhtemelen gönüllülerinizin meşgul hayatlarının küçük bir yönüdür. Muhtemelen onların da düşünecek işleri, aileleri ve hobileri vardır. Onlara kariyer geliştirme gönüllülük fırsatları sunarak, gönüllülerinizin kariyerlerini ilerletmelerine yardımcı olun . Bu, aşağıdakilerden herhangi biri olabilir:
- mentorluk
- gölgeleme
- ağ oluşturma
- sertifikalar
- Atölyeler
- Onaylar
Gönüllülerinize, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzla çalışma deneyimlerinden ne elde etmek istediklerini sorun. Beceri setlerini genişletmek veya onları bir uzmanla eşleştirmek için onlara ek sorumluluklar sunabilirsiniz.
19. İş Teklifi
İdeal gönüllünüzü uzun vadede elinizde tutmak ister misiniz? Onlara bir iş ver. Bu, gönüllülerinizden birini teknik olarak ortadan kaldıracak olsa da (onları bir çalışana dönüştürerek), kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu ilerletmek için becerilerini ve deneyimlerini daha iyi kullanmanıza yardımcı olabilir.
Yeni bir iş ilanı için aday ararken, önce gönüllülerinizi düşünün. Ne de olsa, rolle kendileri ilgilenebilirler veya önerebilecekleri yönlendirmeleri olabilir. Ancak, açılış için nitelikli değillerse, onları doldurmayı planladığınız bir sonraki rol için eğitmeyi düşünün.
Gönüllü Takdiri İçin Bütçe Nasıl Yapılır?
Gönüllü takdir bütçenizi tüketmemelidir. Çok fazla para harcamadan ilgilendiğinizi göstermenin birçok yaratıcı ve düşük maliyetli yolunu bulabilirsiniz.
Örneğin, basit bir teşekkür mektubu veya belirlenmiş bir park yeri size neredeyse sıfıra mal olur. Yine de bu küçük jestler, gönüllülerinizin kendilerini özel hissetmelerini sağlayabilir ve geri gelmelerini sağlayabilir.
Ayrıca yerel işletmeler veya kuruluşlarla ortaklıklar arayabilirsiniz. Örneğin, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun gönüllüleri için üç ayda bir öğle yemeği sağlamak isteyen bir restoran bulabilir veya hediye kartları , taahhütler veya eğlenceli eşantiyon öğelerine sponsor olmak için bir işletmeyle ortaklık kurabilirsiniz .
Takdirinizi Ne Sıklıkta Göstermelisiniz?
Gönüllü takdirini ne sıklıkta göstereceğiniz , kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun büyüklüğüne, gönüllü tabanına , gönüllü taleplerine ve bütçesine bağlıdır. Ancak, ne kadar takdir gösterebilirseniz o kadar iyidir.
İşte dikkate alınması gereken birkaç frekans ve göreceli avantaj ve dezavantajlar:
- Haftalık: Haftalık takdir size daha fazla gönüllü tanıma fırsatı verir, ancak lojistik baş ağrıları ekleyebilir.Teşekkür mektupları göndermek veya sosyal medyada öne çıkanlar yayınlamak yeterince basittir , ancak kaliteyi koruduğunuzdan ve takdiri rutin bir yapılacaklar konusuna dönüştürmediğinizden emin olun.
- Aylık: Aylık takdir, tanıma ve etkinlikleri dengelemeyi kolaylaştırır ve minnettarlığın büyüsünü sürdürür.Yerel etkinlikler, ürünler, ikramiyeler ve çiçekler için biletler için onuncu bir kadans işe yarar
- Üç ayda bir: Üç ayda bir takdir, tekrar eden gönüllülerin ve sürekli katılımın tanınmasına yardımcı olur.Gönüllüleri ödüller, belirlenmiş bir park yeri, eğitim fırsatları veya bir liderle öğle yemeği ile ödüllendirmek için üç ayda bir yapılan bir toplantıyı kullanabilirsiniz.
- Yıllık: Yıllık takdir, daha fazlasını yapan gönüllüleri ödüllendirebilir.Onlara bir topluluk yeri tahsis edin, bir parti düzenleyin ve daha fazlasını vermek isteyenler için (potansiyel) iş teklifleri gönderin.
Minnettarlıkla bağış toplamayı nasıl uygulayacağınızı öğrenirken , gönüllülerinizi düzenli olarak tanımak ve onları önemsediğinizi göstermek için tüm bu kadansların bir kombinasyonunu da kullanabilirsiniz.
Classy Live ile Gönüllü Takdir Etkinliklerinize Ev Sahipliği Yapın
Classy Live ile gönüllü takdir etkinliklerinizi çevrimiçi hale getirin . Classy Live , dijital deneyimi optimize etmek, destekçi katılımını artırmak ve gönüllü programınızı geliştirmek için sanal, hibrit ve yüz yüze etkinlikleri destekler . Platformumuzun gönüllü tanıma etkinliklerinizi geliştirebileceği yollardan birkaçı :
- Sanal etkinlik mekanı: Etkinliklerinizi daha geniş bir kitleye yayınlamak için yerel ve yerleşik canlı akış işlevlerini kullanın
- Ara odaları: Daha küçük ara odaları oluşturarak gönüllü arkadaşlarınız için daha samimi bir ortam yaratın
- Kampanya ilerlemesi: Gerçek zamanlı skor tabloları ve bildirimlerle kampanyalarınızın canlı performansını izleyin
- QR kodu girişi: Bir e-posta veya broşürden alınan bir QR koduyla, katılımcıların mobil veya masaüstü aracılığıyla katılmalarını sağlayın
- Hatırlatıcılar: Gönüllülerinizin büyük etkinliği unutmamasını sağlamak için otomatik olarak e-posta ve metin hatırlatıcıları gönderin
- Marka bilinci oluşturma: Sanal bağış toplama deneyimini markanıza uyacak şekilde özelleştirin
Classy'nin gönüllü etkinliklerinizi ve bağış toplama faaliyetlerinizi nasıl destekleyebileceğini görmek için bir uzmanla konuşun .
Classy Live'ın Etkinliklerinize Nasıl Güç Verebileceğini Görün