Yüz Yüzeden Sanala: Bağış Toplama Etkinliği Gelirinizi Nasıl En Üst Düzeye Çıkarırsınız?

Bağış toplama etkinliğinize sanal bir bileşen eklediğinizde, kendinizi herhangi bir coğrafi sınırlamadan kurtarırsınız ve erişiminizi, katılımcı katılımınızı ve gelirinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Ülkenin ve dünyanın her yerinden katılımcılar, etkinliğinize kendi evlerinden katılabilirler.

Tamamen sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünmek istediğiniz zamanlar da olabilir. COVID-19 (koronavirüs) ile ilgili gelişen endişeler gibi öngörülemeyen ve beklenmedik durumlar, yüz yüze girişimlerinizi ciddi şekilde sınırlayabilir. Sanal bir öğe, etkinliğinizi çalışır durumda tutmanıza ve hatta potansiyel olarak daha fazla para toplamanıza olanak tanır.

Doğru bağış toplama yazılımı ve stratejileri, sanal bağış toplamanızın başlamasına yardımcı olabilir. Aşağıda, etkinliğinize sanal bir bileşen uygulamak ve katılımcılarınız için ilgi çekici bir deneyim sağlamak için ipuçları ve yaratıcı fikirler bulunmaktadır. Ek olarak, etkinliklerini sanal hale getiren ve bağış toplama geliri ve katılımcı katılımı açısından büyük başarı elde eden kar amacı gütmeyen kuruluşlara gerçek dünyadan örnekler sunacağız.

Yıllık kâr amacı gütmeyen sanal etkinliğimiz, geçen yıl 10.000'den fazla katılımcıyı çekti. Çevrimiçi bağış için ileride neler olduğuna dair daha fazla bilgi için bize katılın.

5K, Yürüyüş ve Dayanıklılık Etkinlikleri

Dayanıklılık etkinlikleri, 5K'lar ve yürüyüşler, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun çalışmaları etrafında tüm topluluğu harekete geçirir. Mahallenizdeki ve şehrinizdeki yüzlerce veya binlerce yerli etkinliği desteklemek için geliyor, ancak sanal bağış toplama yoluyla bunu şehir, eyalet ve ulusal sınırların ötesine genişletebilirsiniz.

Sanal Bileşen Ekle

Tüm takipçilerinizi şahsen veya sanal olarak katılmaya davet edin. Bu, coğrafi konumunuz dışındaki herkesin nerede olurlarsa olsunlar kaydolup koşmasına, bisiklete binmesine, yürümesine veya yüzmesine olanak tanır.

Bu, etkinliğinizin satılabileceğinden korkuyorsanız veya mekan sınırlamaları nedeniyle fiziksel kayıtları belirli bir sayıda sınırlamanız gerekiyorsa devreye girer. İnsanlar hala dijital olarak kaydolabilir, bağış toplayabilir ve katılabilir, bu da daha fazla bağış toplama gelirine ve potansiyel katılımcılara yaşam boyu destekçilere hizmet edecek kapıları açar.

Klas müşterisi Hope for Haiti Challenge, Hike for Haiti Challenge için bireyleri, öğrencilerin, öğretmenlerin ve ailelerin temiz suya, sağlık hizmetlerine ve eğitime erişmek için Marre a Coiffe'de her gün yaptıkları 200 basamaklı tırmanışı taklit etmeye davet ediyor. Artık herkes, ister doğada, ister spor salonunda veya apartman kompleksinde olsun, dayanışma içinde tırmanışı sanal olarak yapabilir ve ardından ödül kazanma şansı için sonuçlarını sosyal medyada yayınlayabilir. Sosyal medya unsurunu ve teşviklerini getirmek, katılımı teşvik etmenin harika bir yoludur.

Sanal Katılımcılar için Swag ve Avantajlar Sunun

Sanal katılımcılarınızın, bizzat katılımcılarınız kadar etkinliğinizin bir parçası olduklarını hissetmelerine yardımcı olmak istiyorsunuz. Herkesin dahil olduğunu hissetmesini sağlamanın bir yolu, etkinlik markalı yağma veya araçlar göndermektir.

Bir koşuya/yürüyüşe ev sahipliği yapıyorsanız, yarış önlüklerini postayla veya destekçilerin yazdırabileceği dijital olarak göndermeyi düşünün. Bunların marka renkleriniz, logonuz ve diğer eğlenceli dokunuşlarla tasarlandığından emin olun. Yarış merkezli olmayan dayanıklılık etkinlikleri için etkinlik için tişörtler, su şişeleri veya ekipmanlarına yapıştırmak için bir paket çıkartma gibi markalı ürünler gönderebilirsiniz.

Galalar, Bağışçı Teşekkür Yemekleri ve Özel Etkinlikler

Biraz düşüncelilik ve yaratıcılıkla, bu tür olaylara başarılı bir şekilde sanal bir bileşen ekleyebilir, hatta tüm partiyi sanal bir olaya dönüştürebilirsiniz. Aşağıda, yüz yüze bir etkinliği sanal bir etkinliğe nasıl geçireceğimiz konusunda ana ilham kaynağımız olarak Upaya'ya bakacağız.

Koronavirüs salgını nedeniyle yıllık galalarını iptal etmek için zor bir karar verdiler, ancak biraz hızlı düşünerek dakikalar içinde bir Classy kampanya sayfası oluşturdular ve 200.000 $ 'lık hedeflerinin % 142'sini ve sonunda 283.041 $'ı topladılar.

Etkinlik Markanızı Koruyun

Yüz yüze etkinliğinizin muhtemelen kendi markası vardır. Sanal bir etkinliğe dönerken, bu marka öğelerini çevrimiçi etkinlik sayfanıza getirin.

Tutarlı marka bilinci oluşturma, insanların bunun başlangıçta katılmayı planladıklarından farklı bir etkinlik olup olmadığı konusundaki kafa karışıklığını azaltmaya yardımcı olur. Spesifik estetik, izleyicilerinize etkinliğinizin vaat ettiği (ve hala sanal olarak) verdiği yüksek hissi verebilir.

Upaya, yıllık galalarını tamamen sanal bir etkinlik yapmaya karar verdiğinde, bu mesajı yürekten aldılar. Etkinlik sayfasını tıkladığınızda, sayfayı Upaya'nın diğer bağış toplama kampanyalarından ayıran, yazılı yazı tipi gibi marka öğelerini görürsünüz.

Videoları Büyük Kopya Üzerinden Kullanın

Bir mesaj iletmek için bir grup metin yerine videoyu kullanabileceğiniz kampanya sayfanızda fırsatlar bulun. Video, her biri ayrı yerlerde olmasına rağmen insanları çalışanlarınızla ve birbirleriyle yüz yüze getirebilecek harika bir ortamdır. Videolarınızı eğlenceli ve ilgi çekici hale getirmeyi unutmayın.

Örneğin, Upaya CEO'larından, yönetim kurulu üyelerinden ve müzayedeciden gelen mesajları kaydetti ve bunları doğrudan Classy kampanya sayfalarına yerleştirdi. Eğlenceli hale getirmek için, herkesin neden sanal olmayı seçtiklerinin ve katılımcıların etkinliğin nasıl olmasını bekleyebileceklerinin ardındaki coşkulu bir mesaj iletmek için en iyi gala kıyafetlerini giydirdiler.

Ancak bu videolar aynı gün yayınlanmadı. Upaya, insanları etkinlik sayfasına tekrar tekrar getirmek için dört günlük bir süre boyunca serbest bırakmaya karar verdi.

Yeni bir video yayınlamak yalnızca sürekli pazarlama iletişimi göndermek için iyi bir neden sağlamakla kalmaz, aynı zamanda etkinlik sayfanızı herkesin bağlantı kurabileceği gerçek bir merkez gibi hissettirir. Bu, herkesin sanal olarak katılmasına rağmen topluluğunuzu birbirine bağlamanın ardındaki duygusal duyarlılığı artırmaya yardımcı olur.

Geliri Artırmak için Katılımcıları Etkinleştirin

Upaya için gala, büyük bağış toplama geliri elde etmek için bir fırsat. Her masanın, diğerlerini katılmaya ve ardından etkinlik sırasında bağışta bulunmaya davet eden bir kaptanı vardır. Gala iptal edildiğinde, ekip tüm masa kaptanlarını eşler arası bağış toplama takım kaptanlarına dönüştürmeye karar verdi.

Kaptanlar normalde gala sırasında izleyecekleri yaklaşımı benimsediler, ancak kişisel bağış toplama sayfaları oluşturarak ve çevrimiçi topluluklarına hitap ederek çabalarını artırmayı başardılar. İddialı kaynak yaratma hedefleri belirlediler ve aştılar: 20.000 doların üzerinde toplanan altı farklı masa, üçü 30.000 doları aşan.

Sanal olacaksanız, Upaya'nın yaptığı gibi bir eşler arası bağış toplama unsuru eklemeyi düşünün. Yalnızca etkinlik gelirindeki olası kayıpları dengelemeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda sanal etkinliğinizi yeni izleyicilere pazarlamanıza da yardımcı olur.

Aşırı İletişim Kurun ve “Hayır”ı Cevap Olarak Almayın

Girişiminizi sanal bir bağış toplama etkinliğine dönüştürdüğünüzde birçok değişiklik ve son dakika ayarlamaları olacak. Ayrıntıları ve güncellemeleri katılımcılarınıza ileterek katılımı ve geliri en üst düzeye çıkarın.

İnsanlarla nasıl etkileşim kurduğunuz konusunda yaratıcı olduğunuzdan emin olun. Upaya, insanları etkinlikle yeniden buluşturmak için ilgili bilgileri biraz eğlenceyle karıştırarak gönderdi. Örneğin, yayınlanan yeni videoları duyurur veya yaklaşan eşleştirme hediye dönemi hakkında heyecan uyandırırlardı.

Ayrıca mesajların ritmi konusunda stratejik davrandılar ve e-postaların her gün aynı saatte çıktığı dört günlük bir kampanya yürüttüler. Upaya, kayıtlı etkinlik katılımcılarını hedef aldı, ancak LCV'ye "hayır" olarak yanıt veren diğer kişilere de pazarlama yaptı.

Artık sanal bir etkinlik olduğu için, bu olası katılımcıların çoğunu katılmaktan alıkoyan hiçbir şey yoktu. Bu yaklaşım, Upaya'nın 200.000 dolarlık bağış toplama hedefini aşmasına yardımcı olan araçsal bir faktördü.

Dahili Ekibinizi Hizalayın

Lojistiğin zirvesinde kalmak için şirket içi ekiplerinizle sıkı bir uyum sağlayın. Devam etmeden önce personelinizle temel temas kurmak için günlük bir toplantı yapmayı düşünün ve önceki günün eylem öğelerinin gerçekleştirildiğinden emin olun. Örneğin, hangi taraftarların kişiselleştirilmiş bir teşekkür notuna ihtiyacı olduğunu veya yaklaşan bir maç için son ayrıntıları inceleyebilirsiniz.

Upaya gibi daha küçük sivil toplum kuruluşları için ekip boyutunuz, planlama sürecinde çevik kalmanıza yardımcı olacaktır. Daha büyük bir kâr amacı gütmeyen kuruluşsanız, kuruluş için sürece öncülük edebilecek kilit paydaşlardan oluşan bir dahili görev gücü tayin etmelisiniz. Her iki durumda da, hiçbir şeyin çatlaklardan kaymadığından emin olmak için her şeyin kilitli olması gerekir.

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapma ihtiyacını gerektirebilecek belirli durumlar olacaktır, ancak normal bir temelde bile, etkinliğinize sanal bir öğe eklemek kolay ve faydalı olabilir. Erişiminizin kapsamını yeni kitlelere genişletebilir, bağış toplama gelirinizi artırabilir ve yine de unutulmaz bir deneyim sunabilirsiniz.

Yüz yüze bir etkinlikten sanal bir etkinliğe geçişte yardım almak isterseniz, doğrudan Classy'ye ulaşın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hiçbir şeyi kaçırmamasını sağlamak için buradayız.