Microsoft SharePoint hizmetleri dünya genelinde 200.000'den fazla kuruluş tarafından kullanılmaktadır. SharePoint'i kullanan bu kadar çok kullanıcıyla, SharePoint geçiş araçlarının kullanıcılar arasında öne çıkması çok uygundur. Bu blog, en iyi 3 SharePoint geçiş aracına, bunların artılarına ve eksilerine ve hangi çözüm sağlayıcının SharePoint geçişleri için uygun olduğuna bakacaktır.

İlgili Yazı: SharePoint Active Directory Oluşturun ve Klonlayın

SharePoint'e Giriş

SharePoint, Microsoft tarafından tasarlanan ve 2001'de piyasaya sürülen web tabanlı bir işbirliği platformudur. O zamandan beri SharePoint gelişti ve siteler, kitaplıklar, listeler vb. dünya çapında şirket içi dağıtımlar ve bulut abonelikleri için kullanılabilir. Microsoft'un SharePoint hizmetleri, daha etkili iletişim, işbirliği ve belge depolama sağlayan heyecan verici ve yeni özelliklerle platformu daha da geliştirdi. SharePoint Online, geniş ve etkili içerik yönetimi yetenekleri nedeniyle SharePoint On-Prem ile karşılaştırıldığında liderdir. En iyi SharePoint araçlarını ve bunların artılarını ve eksilerini tartışmadan önce, SharePoint Online ile SharePoint On-Prem arasındaki farkı kısaca inceleyelim.

SharePoint Çevrimiçi

Microsoft 365 Office paketinin bir parçası olan SharePoint Online, şirket çapında işbirliğini ve bilgi paylaşımını destekleyen güçlü bir web tabanlı uygulamadır. Kullanıcıların içeriği sorunsuz bir şekilde paylaşmasına, yönetmesine ve depolamasına olanak tanır. Layman'ın terimleriyle, SharePoint'in bulut sürümüdür.

Şirket İçi SharePoint

Şirket içi BT departmanında, yani şirket veri merkezinde bir şirketin yerel ortamında uygulanan SharePoint Şirket İçi. SharePoint Online gibi, SharePoint'in Şirket İçi sürümü de kullanıcıların iş verilerini depolamasına, yönetmesine ve paylaşmasına olanak tanır.

Ayrıca Okuyun: Bilgisayarlara Karşı Dosyasız Saldırılar: Nasıl Güvende Kalınır?

Microsoft SharePoint Hizmetleri – SharePoint Geçiş Hizmetleri

Pek çok SharePoint kullanıcısı, çeviklik ve güvenlik endişeleri nedeniyle otomatik SharePoint geçiş araçlarına bağlı kalırken, bazı kullanıcılar mevcut şirket içi sürümlerinden bulut tabanlı SharePoint'e geçtiklerinde geçiş araçlarını da tercih ediyor.

ShareGate Masaüstü

ShareGate, büyük ve küçük geçiş projelerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine izin veren çeşitli özelliklere sahip gelişmiş bir SharePoint geçiş aracıdır. Listeler, alt siteler, kitaplıklar, belgeler, resimler vb. dahil olmak üzere tüm SharePoint dosyalarını kolayca taşır. ShareGate'in sınırsız veri boyutu taşıma yetenekleri vardır, bu da onu daha geniş/daha büyük ölçekte Microsoft SharePoint hizmetleri geçişini destekleyen araçlar arayan kuruluşlar için en iyi koşuculardan biri yapar.

ShareGate'in yazılım ekibi, müşteriler için benzersiz müşteri desteği ve çevrimiçi eğitim oturumları sağlar. Sistemleri ayrıca, kapsamlı bir sürece genel bakış için geçiş sonrası analiz raporları da oluşturur. Şimdi ShareGate'in Microsoft SharePoint hizmetleri ve taşımayla ilgili sunduğu birçok avantaja göz atalım:

• Doğrudan platforma yerleşik özel raporlar
• Kullanıcı dostu arayüz
• Office 365 geçişi ve dosya paylaşımı
• Taşıma doğrulaması (hem öncesi hem de sonrası)
• Sınırsız veri taşıma
• Veri özellikleri, meta veriler ve izinler bozulmamış
• Çok kiracılı geçiş

Şimdi ShareGate'i bir SharePoint geçiş aracı olarak kullanmanın olumsuz yönlerine geçelim.

• Kademeli veri taşıma eksikliği nedeniyle sınırlı esneklik
• Zamanlama sınırlamaları

VYAPIN'den Dockit Migrator

Dockit Migrator, VYAPIN tarafından geliştirilen bir başka muhteşem SharePoint geçiş aracıdır. Sitenin, içeriğin, listenin, belgelerin ve daha fazlasının sorunsuz geçişini sağlayan akıllı ve gelecek vaat eden özelliklere sahiptir. Dockit Migrator, gelişmiş yeteneklerle Microsoft SharePoint hizmetlerini kolaylaştırır. Ayrıca şirketlerin iş akışı geçişlerini yönetmesine ve meta verileri yeniden yapılandırmasına olanak tanır. Bu SharePoint geçiş aracının diğer dikkate değer özellikleri arasında toplu geçiş, yasa dışı karakterlerin değiştirilmesi, artımlı geçiş, geçiş planlaması vb.

• İş akışı geçişi
• NTFS izinleri geçişi
• Geçiş öncesi kontrol listesi
• Meta veri düzenleme
• artımlı geçiş
• Toplu taşıma

Pek çok avantajına rağmen, Dockit Migrator tarafından sunulan SharePoint geçiş hizmetlerinde önemli bir sınırlama vardır - kaynaklar için diğer SharePoint geçiş araçlarından çok daha fazla destek gerektirir.

Ayrıca Okuyun: Yararlı Ağ Oluşturma

Çekirdek Taşıyıcı

Gelişmiş bir SharePoint geçiş aracı olan Kernel Migrator, Google Drive, OneDrive ve Office 365 dahil olmak üzere çeşitli sistemleri kolaylaştırır. Aşağıdakiler gibi birden çok taşıma gerçekleştirebilir:

• SharePoint'ten SharePoint'e
• Ortak klasörden SharePoint'e
• Dosya sisteminden SharePoint'e

Buna ek olarak, SharePoint Online da dahil olmak üzere tüm şirket içi SharePoint sürümlerini desteklerken geçiş öncesi analizle birlikte toplu geçiş (CSV tabanlı) sağlar. Belgeler, listeler ve kitaplıklar da dahil olmak üzere SharePoint verilerinin eksiksiz geçişini de destekler. Kernel Migrator SharePoint geçiş hizmetlerinin avantajları şunları içerir:

• Gelişmiş filtre seçenekleriyle toplu geçiş
• Geçiş öncesi analiz ile geliştirilmiş geçiş planlaması
• Çeşitli platformlar için kaynak desteği
• Meta verilerle uyumlu tam geçişler

Ancak, Kernel Migrator'ın demo sürümü listelerden, klasörlerden ve kitaplıklardan yalnızca 5 öğenin taşınmasına izin verir.

AvePoint'ten Fly Migration

AvePoint'ten Fly Migration, yalnızca bir SharePoint geçiş aracı değildir. Aynı zamanda bir bulut geçiş aracıdır. Bu ikili yetenek, birçok geçiş gerçekleştirmesine izin verir, ancak en önemlisi, SharePoint'ten OneDrive'a geçişler için kullanılır. Bu araç, bilgileri önceden tarayarak platform için geçişi gerçekleştirir ve ardından geçişi başlatır. Süreci hızlı ve kolay hale getiren otomatik izleme özellikleriyle Microsoft SharePoint Services'a sorunsuz geçiş sağlar. Araç, sürükle ve bırak gibi dikkate değer özelliklerle izinleri, meta verileri ve çok daha fazlasını taşır. Ayrıca, CSV biçimlendirmesiyle toplu geçişleri de destekler. Şimdi bu SharePoint geçiş aracının avantajlarına bir göz atalım.

• Güvenli ve kapsamlı geçiş yetenekleri
• Analiz için yerleşik raporlar
• Planlanmış geçişler
• Performans izleme
• İlerleme takibi
• Verilerin ön taraması.

Ayrıca Okuyun: Küçük İşletme Varlık Yönetim Sistemi Seçerken Dikkate Alınması Gereken 7 Şey

AvePoint'ten Fly Migration'ı geçiş aracı olarak kullanmanın dezavantajlarından bazıları şunlardır:

• Ek bir etkileşimli arayüz gereklidir
• SharePoint'in eski sürümü için destek yok

Çözüm:

Microsoft SharePoint hizmetleri kullanıcı dostu olmakla birlikte, mevcut bir sistemi SharePoint Online'a veya On-Prem'e geçirmek kuruluşlar için özellikle zordur. Süreci basitleştirmeye yardımcı olması için bir uzman ekibinden ve bir SharePoint geçiş aracından yararlanmak iyi bir fikirdir. Bu ilk 3 SharePoint geçiş aracı, işlerini daha akıcı bir belge yönetimi platformuyla modernize etmek isteyen her büyüklükteki kuruluş için idealdir. Bu makalede Windows SharePoint Services nedir gibi SharePoint'in gelişmiş hizmetleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Araçlar hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya bizim için herhangi bir yorumunuz varsa, lütfen aşağıdaki yorum kutusunu kullanarak bize ulaşın.