Uzaktan İş Gücü Yönetimi Çözümleri için En İyi 10 Araç

Uzak bir işgücünü yönetmek maliyetli olabilir. Çalışanlarınızı takip etmeli ve kendilerine verilen görevleri yaptıklarından emin olmalısınız. İşgücü Yönetimi Çözümleri (WMS), personeli uzaktan yönetmek için kullanışlıdır.

Bunlar, çalışanlarınızı daha verimli bir şekilde izlemenizi ve işte geçirdikleri süreyi, molaları, öğle yemeğini ve iş günlerinin herhangi bir saatinde tam olarak nerede olduklarını takip etmenizi sağlayan programlardır.

1) İş durumu

Workstatus, çok çeşitli özelliklere sahip eksiksiz bir platformdur ve kullanımı kolaydır.

Yazılım, işverenlerin çalışanlarının bilgisayar kullanımını izleyerek sosyal medyada gezinmek için şirket bilgisayarını kullanmalarını veya verimsiz görevlerde çok fazla zaman harcamalarını önlemelerini sağlar. Ayrıca yazılım, çalışanların gerekli zaman izleme verilerini doğru bir şekilde girmelerini daha kolay yönetilebilir hale getirmek için özelleştirilebilir proje şablonlarıyla birlikte sunulur.

İş durumu, şirketinizin evden çalışma modelinde bile daha üretken olması için ihtiyaç duyduğu şeydir. Şirketinizi yönetmenin basit ve kolay bir yolunu istiyorsanız, Workstatus en iyi seçimdir. Bu iş gücü yönetimi yazılımı, projeleri yönetmeyi, çalışan performansını izlemeyi ve analiz raporları oluşturmayı her zamankinden daha kolay hale getirecek.

2) Trello

Trello, uzaktan iş gücü yönetimi çözümleri için mükemmel bir araçtır çünkü projeleri ve görevleri takip eder ve bunları paylaşmanıza ve belirli üyelere atamanıza olanak tanır. Araç, çalışma gruplarının belirli proje alanlarında darboğazlarla karşılaşmaları durumunda daha küçük gruplara ayrılmalarına yardımcı olur.

Trello, uzaktaki ekiplerin kolayca görevde kalmasına, projenin birçok yönünü yönetmesine ve gerektiğinde hazır olmasına olanak tanıyan kapsamlı bir dizi özellik sunar. Ayrıca, çeşitli iş ihtiyaçlarını karşılayabilecek farklı düzeylerde özellik setlerine sahip ücretsiz ve ücretli sürümleri vardır.

Kaynak

3) Gevşeklik

Slack, ekibinizle nerede olurlarsa olsunlar bağlantı kurmanızı sağlayan bir sohbet uygulamasıdır. İş arkadaşlarınızla birlikte projeler üzerinde işbirliği yapabileceğiniz, notları paylaşabileceğiniz ve ofisteki en son güncellemeler hakkında birbirinizi bilgilendirebileceğiniz özel veya genel kanallar oluşturabilirsiniz.

Ekstra koordineli bir ekipseniz, Slack ayrıca çoğu proje yönetimi uygulamasıyla entegrasyonlar sunar, böylece her şey düzgün bir şekilde organize edilir. Bu mobil iş gücü yönetimi çözümü, halihazırda kurmuş olabileceğiniz iş akışı veya izleme süreci ne olursa olsun güzel bir şekilde entegre olur ve bu da onu hemen kullanmayı kolaylaştırır.

Kaynak

4) Hangout'lar

Google tarafından geliştirilen başka bir görüntülü sohbet ve konferans aracı olan Google Hangouts da ekip toplantılarına ev sahipliği yapabilir.

Bu platform, aynı anda 30 kişiye kadar video konferans oturumlarına katılmanıza olanak tanır. Üstelik her toplantıda anlık mesajlaşma özelliği ve ekran paylaşma seçeneği de bulunuyor. Daha sonra tüm oturumu kaydedebilir ve video olarak kaydedebilir veya ekip üyelerinizle paylaşmak için YouTube'a yükleyebilirsiniz.

Hangouts, uzaktan çalışanlara olası yanlış iletişimleri önlerken canlı sohbetler yapma olanağı sağladığı için en iyi iş gücü yönetimi çözümlerinden biridir. Eşsiz özellikleri, bu platformu iş gücü yönetimi çözümlerini seçerken en popüler seçeneklerden biri haline getiriyor.

5) Bırakma Kutusu

İş gücünü yönetmek, işverenlerin çalışanların performansını izlemesine, yönetmesine ve izlemesine olanak tanıyan kullanımı kolay araçlar gerektirir. Bir iş gücü yönetimi çözümü olan Dropbox hızlıdır, doğrudur ve uyumluluğa yardımcı olur. İş gücü yönetimi için Dropbox kullanmanın zaman kazandıran faydaları, onu bu kategoride en iyi araç haline getiriyor.

İK süreçlerini iş akışları aracılığıyla otomatikleştirme, Dropbox'ı Bitrix24 (bir CRM) gibi diğer yazılımlara bağlayarak yapılabilir. Trello gibi mobil iş gücü yönetimi çözümleri de verimliliği ve doğruluğu artırmak için Dropbox ile sorunsuz bir şekilde entegre olur.

Kaynak

6) Zoho

İK yönetimi yazılımı geliştirme, kağıt tabanlı süreçler ve faks makineleri günlerinden bu yana çok yol kat etti. Bugün, telefonunuzdan zamanı ve devamı izlemenize, çalışan kayıtlarını incelemenize ve maaş bordrosunu işlemenize olanak tanıyan mobil iş gücü yönetimi çözümleriyle İK yönetimi yazılımı geliştirmenizi hareket halindeyken gerçekleştirebilirsiniz.

Zoho'nun İK yönetimi yazılım geliştirme araçları paketi, uzak bir iş gücünü yönetmeyi basitleştiren ve onu daha verimli hale getiren kapsamlı bir dizi özellik sunar. Mobil iş gücü yönetimi çözümlerinin kullanımı kolaydır, böylece işverenler en önemli şeye, yani çalışanlarına odaklanabilir.

7) Merkez Noktası

HubSpot, hepsi bir arada bir pazarlama ve satış platformudur. HubSpot, müşteri etkileşimlerini izlemeyi otomatikleştiren CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) dahil olmak üzere çeşitli uzaktan iş gücü yönetimi çözümleri sunar.

Platform ayrıca Google Drive veya MailChimp gibi birden çok hizmetle entegrasyona sahiptir ve bu da uzaktan ortak çalışmayı kolaylaştırır. İşletmeler düşünülerek tasarlanmıştır, bu nedenle özellikleri piyasadaki benzer platformlardan daha güçlüdür.

Üstelik 7/24 destekleri ve sürekli güncellenen ödüllü yazılımları var.

8) Yeniden Kabin

İşgücü yönetimi çözümleri, çeşitli ihtiyaçlara uyacak şekilde çok çeşitli uygulamalar sunar. Böyle bir çözüm olarak Redbooth, profesyonellerin hizmet sağlayıcılar gibi dış ekiplerle işbirliği yaparken gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına ve iletişim kurmasına olanak tanıyan değerli çevrimiçi araçlar ve mobil uygulama erişimi sunar.

Redbooth, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir deneme sürümü sunar, ancak çoğu abonelik, standart fiyatlandırma katmanlarıyla aylık veya yıllık olarak ücretlendirilir. Düşük uçta, Pro planı ayda 12 ABD Doları ve yıllık 9 ABD Doları ile başlar ve İş planının üst sınırı ayda 15 ABD Doları ve yıllık 12 ABD Dolarıdır. Şirketlerin özelleştirilmiş hizmetler alması için bir Enterprise planı da vardır ve ücretler buna göre olacaktır.

Redbooth, anlık mesajlaşma, belge paylaşım sistemi, toplantı planlama aracı ve görev yöneticisi dahil olmak üzere bir dizi işbirliği aracıyla birlikte gelir. Ayrıca, proje ilerlemesini izlemek ve raporlar oluşturmak için proje izleme işlevleri de içerir.

9) Asana

Ekibinizle birden fazla konumda sorunsuz çalışın; Asana, insanlara görevler atamanıza ve ilerlemelerini izlemenize olanak tanıyan bir görev yönetim aracıdır. Google Ventures ve risk sermayesi şirketlerinden yüksek övgü alan bir iş gücü yönetimi çözümü olan Asana'ya muhtemelen aşinasınızdır.

Bulut tabanlı proje yönetimi aracı, ekip üyelerine görevler atamanıza, bireysel projelerde ekip ilerlemesini görüntülemenize ve çalışan grubunuz içinde işbirliği yapmanıza yardımcı olur.

Kaynak

Çalışanlar, Asana dışındaki işleri organize etmek için görev listeleri ve takvimler oluşturabilir. Şirket genelinde bilgi almayı kolaylaştıran popüler gerçek zamanlı mesajlaşma hizmeti Slack ile bağlanın. Sezgisel arayüzü, uzaktan işbirliği için tasarlanmıştır ve Dropbox & Box ile entegredir.

9) Hootsuite

Sosyal medyayı kullanmak tam zamanlı bir iş olabilir. Bu nedenle Hootsuite, çeşitli sosyal medyayı tek bir platformdan yönetme becerisine sahip bir iş gücü yönetimi çözümü sunar.

Hootsuite ile gönderileri önceden planlayabilir ve aynı anda birden çok ağda içerik paylaşabilirsiniz. Her ağa ayrı ayrı eklemeden istediğiniz kadar güncelleme paylaşın.

Hootsuite, kullanımı kolay bir arayüze sahiptir ve Dropbox ve Asana gibi birçok büyük işbirliği uygulamasıyla tamamen entegredir, böylece ekip üyeleriniz tercih ettikleri platformları kullanarak projelerde birlikte çalışabilirler.

Kaynak

10) Kek

Keka, uzaktan iş gücü yönetimi çözümleri sunan bir SaaS şirketidir. Sunduğu bazı özellikler, canlı müşteri desteği, görevlere harcanan zamanı izleme ve görevleri devretmedir. Ayrıca her şey dahil fiyatlarına bordro gibi İK hizmetleri dahildir.

Keka, bu çözümün etkinliğinin değerlendirilmesini kolaylaştırabilen sözleşmeler veya uzun vadeli taahhütler gerektirmez. Dezavantajı, halihazırda bir donanımınız yoksa, donanım satın almanız gerekecek olmasıdır. Avantajı, bu platformun sınırsız bant genişliği sunmasıdır; bu, CAD dosyaları veya büyük veri kümeleriyle çalışırken olduğu gibi bant genişliği kullanımının sorun olabileceği durumlarda yardımcı olabilir.

Çözüm

İşgücü yönetimi araçları her sektörde bir zorunluluktur ve iş gereksinimlerinize uyan doğru çözümü seçmek önemlidir. İK yönetimi yazılımı geliştirme, iş planlaması ve zaman takibini hiçbir engel olmadan kullanmalısınız. İşgücü yönetimi çözümleri, işinizi büyütmeye odaklanabilmeniz için iş sürecinizi kolaylaştırmak üzere tasarlanmıştır.