Modern İK'lar için Size Zaman ve Enerji Tasarrufu Sağlayacak En İyi 10 Araç

Hata yapmayın, günümüz dünyasında vakit nakittir! Sonuçlarınızı ve hayatınızın her alanında mutluluğunuzu iyileştirmek istiyorsanız, bir şeyde ustalaşmalısınız, üretkenlik.

Daha önce gördüğümüz bir şey. Zamanlarını daha iyi yönetebilmeleri ve hedeflerine ulaşabilmeleri için dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için yazılımımızı kullanıyorlar.

Çünkü iyi zaman yönetimi becerileriniz yoksa, dünya kadar incinmiş olabilirsiniz. Sürekli gergin durumda, bir problemden diğerine gidip gelmek… Artık bıktım.

Bu yazıda, üretkenliğinize yaklaşımınızı tamamen değiştirebilecek çeşitli zaman yönetimi taktikleri ve teknikleri hakkında bilgi edineceksiniz. Bu, bu gezegendeki sınırlı sürenizden en iyi şekilde yararlanmak içindir.

İK yazılımını ne tanımlar?

2026 yılına kadar küresel insan kaynakları (İK) yazılım pazarının 33,58 milyar dolara çıkması bekleniyor. İnsanlar İK ve bordro yazılımları ile tanışabilir.

Ancak, türünün en iyisi yeni uygulamalar ve İK araçları eklendikçe, değişen teknolojinin kullanıcıların yazılımla etkileşim kurma isteklerini nasıl etkilediğine ayak uydurmak için ortam hızla gelişiyor.

İK teknoloji endüstrisinin büyüklüğünün 2025 yılına kadar 90 milyar dolara çıkması ve mevcut 47,2 milyar dolarlık seviyesinden yüzde 89,87'lik bir artışı temsil etmesi bekleniyor.

İK yazılımı ve çözümlerinin işlevselliği, çalışan bilgileri, ödeme ve yan haklar yönetimi ile sınırlıydı. Öte yandan, bulut teknolojisine duyulan ihtiyaç ve otomatik süreçlerin yükselişi, İKY yazılım endüstrisinin büyük ölçüde genişlemesine yol açtı.

Mobil iş gücü yönetimi yazılımı pazarının, 2022'de 6,05 milyar ABD dolarından 2023'te 7,15 milyar ABD dolarına veya yüzde 18,19'luk bir büyümeye çıkarak genişlemeye devam etmesi bekleniyor.

Size tavsiye edilenler: Fazla Para Ödüyor Olabileceğiniz İş Araçları.

Modern İK neden bir araca ihtiyaç duyar?

Çağdaş bir İK profesyoneli olarak, genellikle çeşitli rekabet eden öncelikleri ve taahhütleri dengelemeniz gerekir.

Bununla birlikte, işlerinizin çoğu, oldukça basit ancak zaman alan fiziksel emek gerektirirken, bazıları oldukça basit ancak dikkatli bir stratejik planlama gerektiriyor.

İş yerlerimizi Slack gibi uygulamalara taşıdığımız ve daha akıllı otomasyonu dahil etmek için çalışma sürecimizi iyileştirdiğimiz için insan kaynakları (İK), mevcut İK uygulamalarına ayak uydurmak için gelişmeye devam etmelidir.

Modern İK için zamandan ve enerjiden tasarruf sağlayan en iyi araçlar

Son birkaç yılda, İK teknolojisi pazarı patlayıcı bir büyüme gördü. Tonlarca farklı İK çözümü, hem çalışanlar hem de adaylar için başarılı bir deneyim sağlayabilir.

Her İK profesyonelinin kullanmayı dikkate alması gereken ilk on araca bir göz atalım.

1. Sıçrayan

Yöneticiler, çalışanları net hedefler ve çıktılar, planlanmış görüşmeler ve değerlendirmeler ve belki de Leapsome'ın çalışan bağlılığı anket soruları listesiyle senkronize edebilir ve motive edebilir.

Çalışan bağlılığı, çalışan performans yönetimi ve çalışan öğrenimi arasındaki boşluğu doldurma becerisinde eşsiz.

Yöneticiler, performans değerlendirmeleri yapmak için Leapsome kullanarak önemli miktarda zaman kazanabilirler. Leapsome, kullanımı basit, anlaşılır ve büyük ölçüde kişiselleştirmeye izin verdiği için diğerlerinden ayrılıyor.

Tek Oturum Açma kullanılarak HRIS verileriniz içe aktarılabilir ve oturum açılabilir, güncellemeler alabilir ve hatta bilgi katkıda bulunabilirsiniz.

Araştırmalara göre, çalışan bağlılığı yüksek olan kuruluşlar daha üstün finansal sonuçlara sahip oluyor.

Çalışanları motive eder ve genel sağlık durumlarını iyileştirerek herkes için daha iyi bir çalışma ortamı sağlar. Çalışanlar, performanslarını dile getirmek ve yansıtmak için programı kullanabilirler. Bu, çalışanlardan girdi almak ve daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmak için çok önemlidir.

2. İncelemeyi Temizle

Clear Review, çalışanları inceleme sürecine dahil ederek üretkenliği artırmayı amaçlar. Bunu nasıl yapıyorlar: çalışanları net hedefler ve çıktılar, planlanmış görüşmeler ve değerlendirmeler ve çalışan bağlılığı anketi sorularının bir listesiyle senkronize etmek ve motive etmek. Hem evde hem de işyerinde kullanılabilir.

Çalışmak için en arzu edilen yerler, çalışanlarına ve müşterilerine önem vermenin uzun vadeli başarının anahtarı olduğunu anlayanlardır.

Araştırmalara göre, çalışan bağlılığı yüksek olan kuruluşlar daha üstün finansal sonuçlara sahip oluyor. Clear Review, herhangi bir şirketin iş akışının dayanak noktası olacak kadar eğlenceli ve kullanımı kolay yazılımla standardı yükseltiyor.

Çalışanları motive eder ve genel sağlık durumlarını iyileştirerek herkes için daha iyi bir çalışma ortamı sağlar. Çalışanlar, performanslarını dile getirmek ve yansıtmak için programı kullanabilirler. Bu, çalışanlardan girdi almak ve daha olumlu bir çalışma ortamı yaratmak için çok önemlidir.

3. Google Takvim

Çok az takvim uygulaması Google'ın takvim uygulamasıyla rekabet edebilir ve bu da bir istisna değildir. Tüm platformlar desteklenir, çevrimiçi olarak erişebilirsiniz ve Google Mail ile akıllıca senkronize edilir.

Kullanım kolaylığı açısından, Google Takvim pastayı alır. Dijital takvimlerle çalıştıysanız, bunu ayarlamak çocuk oyuncağı olacaktır.

Ekibinizdeki herkesin hızlı bir şekilde toplantı ve etkinlik rezervasyonu yapmak, yaklaşan etkinliklerle ilgili hatırlatıcılar almak ve programınızı paylaşmak için kullanabileceği paylaşılan takvimler oluşturun. Kullanmak için bir Google hesabına ihtiyacınız yoktur; herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan erişebilirsiniz.

Ofisinizdeki belgeleri düzenlemek için, bu parçayı buradan okumak isteyebileceğinizi öneriyoruz.

4. Fikir

Notion, süreçlerden yapılacaklar listelerine, ortak belgelere ve aradaki her şeye kadar her şeyi takip etmek için harika bir araçtır.

Bu araç, düzenli kalmak, planlamak ve çıktıyı artırmak için paha biçilmezdir. Notion tamamen özelleştirilebilir olup, sürekli büyüyen uzaktan çalışma dünyasında ideal çevrimiçi ofisi oluşturmanıza olanak tanır.

Kanban panoları, görevleri takip etmenin ve tamamlamanın harika bir yoludur. Ekibinizin tüm kritik kaynaklarını içeren bir İK wiki sayfası oluşturun. Liste uzayıp gidebilir. İhtiyacınız olan her şey ve daha fazlası Notion'un yardımıyla gerçekleştirilebilir.

5. Trello

2011'deki lansmanından bu yana dünya genelinde binlerce işletme Trello'ya güvendi. Kullanımı kolay bir kanban panosu arıyorsanız, bu iş için en iyi araçtır.

Görevler, bir Trello panosundaki Yap, Devam Ediyor ve Bitti gibi sütunlar arasında taşınabilir. Trello ayrıca, İK projelerinin zirvesinde kalabilmeniz için ekip işbirliği için harika araçlar içerir. Yapılacaklar listeleri, görev yönetimi araçları ve düzenleyiciler tek bir uygulamada parmaklarınızın ucunda.

İlginizi çekebilir: Açık Kaynak Yazılımların İşletmeleri Saldıran Güvenlik Açıkları.

6. Binici

Enboarder, yeni çalışanları işe almak söz konusu olduğunda tek numara bir midillidir. Bu araç, işe alınanlara şirkete katılırken bilmeleri gereken tüm hayati bilgileri sağlamak için tasarlanmıştır.

En önemlisi, bu çözüm, 2020'den sonra kritik öneme sahip olacak olan yerinde ve uzaktan çalışanlar için etkili olacak şekilde tasarlanmıştır. Enboarder, gemiye yeni çalışanlar kazandırmaz.

Ayrıca ait olduklarını hissetmelerine yardımcı olur. Örneğin, yeni çalışanların birbirini daha iyi tanımasına yardımcı olmak için sanal tanıtımlar, arkadaşlar, tanıtım videoları, kahve sohbetleri ve daha fazlası kullanılabilir.

7. SAP Litmos

Öğrenme yönetimi yazılımı SAP Litmos şirket tarafından sunulmaktadır. Artık çalışanlarınız için eğitim ve gelişim konusunda endişelenmenize gerek yok.

Kullanıcı dostu arayüzü ve erişilebilirliği sayesinde çalışanlarınız için birkaç dakika içinde kurslar oluşturabilirsiniz. Başarıları, puanları ve rozetleri kullanarak personeliniz arasında sağlıklı bir rekabeti de teşvik edebilirsiniz.

Öte yandan Litmos, kurs alma sürecini kolaylaştırarak işçilerin isteksizliğini ortadan kaldırır. Kayıt ve katılım gibi otomatik göstergeler takibi kolaylaştırır.

Mevcut içeriğinizde yeniden çalışmak istemiyorsanız yükleme işlemi basittir (çoğu medya formatı kabul edilir). Ayrıca forumlar, lider tablolarıyla oyunlaştırma ve siteye herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan göz atma yeteneği de dahildir.

8. Uygulanabilir

Workable, küçük ve orta ölçekli kuruluşlar için en sık kullanılan aday bulma ve uygulama izleme çözümüdür. Aramanızı genişletir ve yeni çalışanları işe alma sürecini basitleştirir.

Tek bir gönderi yapın ve reklamınız, aralarında Indeed'in de bulunduğu 200'den fazla işe alım platformunda görünecektir. Workable ayrıca Facebook ve LinkedIn gibi sosyal medya kanalları aracılığıyla da potansiyel çalışanlara ulaşıyor.

Workable, tüm başvuruları gelmeye başlar başlamaz takip eder. Mülakat yapılacak adayların seçilmesi ve kısa bir listenin derlenmesi daha sonra orada yapılabilir.

Workable'daki yönlendirme araçları, çeşitlilik, eşitlik ve dahil etme kriterleri ve video görüşme yetenekleri gibi birçok önemli unsur, herhangi bir istihdam süreci için gereklidir.

Workable'ın uygulamasını kullanarak, her başvuranın mülakat sürecinde tam olarak nerede olduğunu görebilirsiniz. İş arkadaşlarınız ve İK departmanınız bile açıklamalar sağlayabilir.

Bir başvuru departmanlar arasında taşınırsa, şirketinizin tüm adaylarını aynı anda görüntüleyebilirsiniz, bu kullanışlı bir özelliktir. Ek olarak, şirketin müşteri desteği duyarlıdır.

Workable'dan, çalışanların çalışma oranını yönetmenin de gerekli olduğuna dair bir hatırlatma aldım. İşte bunu nasıl yapabileceğiniz!

9. Değiştir

Günün sonunda tek bir işe ne kadar zaman harcadığımızı takip etmek zor olabilir. Etkili bir zaman yönetimi aracı, Pomodoro yöntemini kullanarak veya gününüzü daha küçük parçalara bölerek ertelemeyi önlemenize yardımcı olacaktır.

PC ve mobil cihazlar için Toggl, çeşitli etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızı izlemenizi sağlayan temel bir zaman izleme programıdır. Bir görev üzerinde ne kadar süre çalıştığınızı takip etmek için bir masaüstü zamanlayıcı başlattığınızda Toggl sekmesi bir zamanlayıcıya dönüşecektir.

Bir zaman günlüğü tutmak, hedeflerinizi takip etmenize yardımcı olur ve işinizin hangi bölümlerinin en çok ve en az zaman aldığını görmenizi sağlar. Toggl'ın raporlama araçları, bu bilgileri anlaşılması kolay bir biçimde sağlar.

10. Zamanında

Zaman Takibi, faturalandırma ve uyumdan bir ekibin başarısını yönetmeye kadar her şey için hayati önem taşır. Ancak bu, zaman kaybı olmadığı anlamına gelmez.

Geleneksel zaman takibinin verimsizlikleri nedeniyle, süreci tamamen Timely kullanarak otomatikleştirmek artık mümkün. Kağıtlar ve web sayfaları, e-posta ve toplantılar ile GPS seyahati gibi diğer uygulamalar üzerinde çalışarak geçirdiğiniz tüm zaman bu program tarafından izlenir.

Yapay zeka (AI), bu verileri doğru zaman çizelgelerine dönüştürmenize yardımcı olabilir. Zaman izleme herhangi bir zihinsel kaynağınıza ihtiyaç duymaz, böylece zamanlayıcılar veya diğer dikkat dağıtıcı şeyler dikkatinizi dağıtmadan elinizdeki önemli işe konsantre olabilirsiniz.

Bonus: Gelecekteki İK araçlarınızı seçerken dikkat etmeniz gerekenler

Hangi İK çözümlerinin bir şirketin kendi süreçlerine yönelik özel gereksinimlerini karşılamadığını bulmak ve önemli olan bu yönlerin bir listesini oluşturmak işletme için faydalı olabilir.

Mükemmel insan kaynakları aracını ararken, her zaman dikkate alınması gereken bir dizi önemli kriter vardır.

• Kullanım kolaylığı.
• Hızlı uygulama.
• Çok kanallı erişim.
• Halihazırda kullanım için biçimlendirilmiş raporların bir derlemesi.
• Tamamen sorunsuz olan üçüncü taraf araçlarla bağlantı.
• çalışan self servis erişimi için ağ geçidi.
• Bireysel gereksinimleri karşılamak için esneklik.
• Şirketin genişlemesine uyacak şekilde uyarlanabilirlik.

Ve en iyi HRM yazılımını karşılaştırmak isterseniz buraya tıklayın!

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Her Küçük İşletmenin Denemesi Gereken En İyi 20 Ücretsiz Pazarlama Aracı.

Alt satır: İK yönetimi araçları anında zamandan ve enerjiden tasarruf sağlar

Zaman yönetimi, çabalarınızın başarılı olup olmadığının en önemli yönüdür. Neyse ki, doğru zaman yönetimi araçlarıyla zamanınızı nasıl daha iyi yöneteceğinizi öğrenebilirsiniz.

Hangilerinin gereksinimlerinize en uygun olduğunu keşfetmek için lütfen bu kılavuza dahil ettiğimiz bazı kaynaklara bakın.