2022'de Her Çevrimiçi İşletmenin İhtiyaç Duyduğu Temel Araçlar

Herhangi bir çevrimiçi işin başarısının sırrı, trend olan teknolojiyi anlamak ve kullanmak ve çevrimiçi işiniz için hangi araçların gerekli olduğunu bilmektir.

Dijital teknoloji ile güncel kalmak ve dijital yenilikçilerle uyum içinde olmak, işletmenizin sıçramalara ve sınırlara büyümesine yardımcı olur. Bu kılavuzda, çevrimiçi işiniz için on temel araca bakıyoruz.

Çevrimiçi İşletmeler İçin Yazılım Araçlarının Faydaları

Çevrimiçi işletmeler için yazılım araçlarının kullanımı akıllıca bir yatırımdır. İşiniz ilerledikçe, yazılım ihtiyaçlarınız da artar. Buna göre yükseltme yapmak, üretkenliği artırmanıza ve ilk yatırımınıza değer katmanıza yardımcı olur.

Bugün piyasada bulunan çeşitli yazılımlarla, profesyonel hayallerinizi kişisel hayatınız ile dengelemenize yardımcı olacak bazı yazılımları kolayca edinebilirsiniz.

Ayrıca, bu araçlar işletmeniz için aşağıdaki avantajları sunar:

• İş verimliliğinizi artırır . Sonuç olarak, artık aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli işletmelere giriş yapabilirsiniz; yasal hizmetler, eğitim, tıbbi hizmetler sunmak ve mal ve hizmet satmak.
• İşbirliğini geliştirir. Çeşitli araçlar, zincir tedarik yoluyla iletişimi geliştirir ve anlamayı kolaylaştırır.
• 7/24 İş erişimi – çevrimiçi yazılım, işinize her yerden erişme özgürlüğü ve esnekliği sağlar. Bu nedenle evden, yolda veya tatildeyken çalışabilirsiniz.
• İyileştirilmiş veri güvenliği – bazı çevrimiçi araçlar, iş verilerinizi güncelleme ihtiyacını ortadan kaldırarak zamandan ve güncellemeyle ilgili stresten tasarruf etmenizi sağlar.
• Rakiplerinizi geride bırakın - işinizi iyi organize etmeye ve yönetmeye yardımcı olan birçok yazılım aracı vardır. Verimli çalışan bir şirket, rakiplerinize karşı size rekabet avantajı sağlar.

Proje Yönetimi

Resim Kaynağı: Pazartesi.com

Proje yönetimi yazılımı, proje planlama, kaynak tahsisi, zaman yönetimi ve değişiklik yönetimi için kullanılır.

Proje yöneticilerinin ve iş paydaşlarının kalite yönetimi uygulamalarını, maliyetleri kontrol etmelerini ve iş bütçelerini yönetmelerini sağlar.

Ayrıca proje yönetimi araçları, proje yöneticilerine bir projenin çeşitli aşamalarında yardımcı olur. Bu bağlamda, eksiksiz bir proje yönetimi platformu, aşağıdakileri içeren çok sayıda avantaj sunar:

• Dengeli kaynak yönetimi – bu araç, proje yöneticilerinin ekiplerini gereğinden fazla veya az çalışmadan kontrol altında tutmasına izin vererek kaynak yönetimini geliştirir. Yöneticilerin darboğazları tespit etmesine ve ekibe daha fazla insan getirmesine yardımcı olan temel özelliklere sahiptir.

• Geliştirilmiş ekip işbirliği – bu aracın tasarımı ekip işbirliğini geliştirir. Proje yöneticileri, büyük bir projeyi birkaç parçaya bölebilir ve bunları farklı çalışanlara atayabilir. Bir proje yönetimi aracı kullanırken, çalışanlar zaman çizelgeleri, ilerleme, bağımlılıklar ve çeşitli görevleri tartışarak işbirliği yapabilir.

• İyileştirilmiş iç ve dış iletişim – bu araç, proje ekibi üyeleri, müşteriler ve paydaşlar tarafından iletişim için bir huni oluşturur. Çoğu proje yönetimi aracı, projenin ilerleyişi hakkında kapsamlı bilgi paylaşmanıza olanak tanıyan bir belge paylaşma özelliği ile birlikte gelir.

Çok sayıda proje yönetimi aracı vardır, bu nedenle işletmeniz için en iyisini seçmek biraz bunaltıcı olabilir.

Seçim yaparken, zamandan ve paradan tasarruf ederken üretiminizi hızlandırmanıza yardımcı olacak bir araç seçtiğinizden emin olun. Pazartesi.com, her şeyi tek bir çalışma alanında yönetmenize izin veren böyle bir araçtır.

İK

Resim Kaynağı: flair.hr

İK yazılımı, işletmenizin günlük ve genel insan kaynakları görevlerini ve hedeflerini yönetmenize ve optimize etmenize yardımcı olan dijital bir çözümdür.

Çevrimiçi işinizde gezinmek, işe almak ve uyumluluğu sağlamak için önemli bir araçtır. Ayrıca araç, şirketinizdeki insanları yönetme görevini basitleştirir.

İster küçük ister çok uluslu bir işletme olun, İK yazılımı aşağıdakiler gibi sayısız avantaj sunar:

• Zaman kazandırır - araç, zaman alan insan yönetimi görevlerini otomatikleştirir. Bu, diğer iş odaklı faaliyetlere odaklanmak için yeterli zamana sahip olurken temel çalışan bilgilerinin zirvesinde kalmanıza yardımcı olur.
• Gerçek zamanlı veri toplama – insan kaynakları yazılımını çevrimiçi şirketinize entegre etmek, İK yöneticisinin bazı bilgileri manuel olarak aramadan çalışana iletmesine olanak tanır.
• Yasal uyumluluk ve risk yönetimi yardımı – araç, yasal kurumlar tarafından istenen kayıtların ve belgelerin hazırlanmasında yardımcı olur.

Doğru İK aracını seçmek, ihtiyaçlarınıza uygun olanı seçtiğinizden emin olmak için çok fazla planlama ve değerlendirme gerektirir. flair.hr, çevrimiçi işletmeler için en iyi İK yönetimi çözümlerinden biridir.

Çalışanlarınızın günlük rutinlerini çözmenize, veri tabanlarını merkezileştirmenize ve tüm insan kaynakları faaliyetlerinizi özelleştirmenize yardımcı olur.

E-İmzalama

Resim Kaynağı: DottedSign

E-imza yazılımı, elektronik olarak paylaşılan belgeler için imza toplamayı kolaylaştırarak fiziksel kopyaları ortadan kaldırır. E-imzalamayı sürecinize entegre etmek, aşağıdaki avantajlara ek olarak müşteri deneyimini iyileştirir:

• Kolay erişilebilir – müşterileriniz nerede olursa olsun, telefonlarından, bilgisayarlarından veya tabletlerinden belgelere kolayca erişebilir ve imzalayabilirler.
• Gelişmiş güvenlik – e-imza sunan birçok araçta bağımsız bir doğrulama aracı olan Bilgi Tabanlı Otomasyon bulunur. Bu özellik sayesinde, belgelerinizin güvenlikten ödün vermeden istediğiniz kullanıcıya ulaşacağından emin olabilirsiniz.
• Kolaylık sağlar – bu yazılımla, herhangi bir kağıt yazdırmadan aynı anda birkaç imza toplayabilirsiniz.

Çok çeşitli e-imzalama araçları var, ancak DottedSign sağlam bir seçim. Araç, belgelerin çok görevli çalışmasına izin vererek verimliliği artırır. Ayrıca, uzaktan iş süreçlerini basitleştiren otomatik belge teslimine izin verir.

Grafik Tasarım

Resim Kaynağı: Vectornator

Grafik tasarım yazılımı, görüntüleri bir bilgisayarda görsel olarak değiştirmenize izin veren bir program koleksiyonudur. İyi bir grafik tasarım yazılımının, acemi tasarımcılarda bile kolayca gezinmek için sezgisel kontroller ve esneklik sağlaması gerekir.

Böyle bir araç, çevrimiçi işinizi pazarlamak için fotoğrafları düzenlerken gereklidir. Ek olarak, yazılım aşağıdakiler gibi çok sayıda avantaj sunar:

• Marka bilinirliğini ve tanınırlığını artırma – iyi uygulanmış bir grafik tasarım, hedef kitlenizle iletişim kurarak marka bilinirliğini artırır. Ayrıca, güçlü görseller kullanmak, hedef kitlenizin dikkatini çekerek rakiplerinize karşı öne çıkmanıza yardımcı olabilir.

• Gezinmeyi geliştirme - görsel öğeleri özelleştirmek, işletme web sitenizin gezinmesini ve kullanılabilirliğini geliştirmek için grafik tasarımı kullanabilirsiniz.

• Profesyonelliği artırır – Örneğin, logo tasarımınız, işletmenizin işleri yapma şekli hakkında çok şey anlatır.

Bu faydaları göz önünde bulundurduğunuzda profesyonelliği yansıtmanıza yardımcı olacak bir grafik tasarım aracı seçmeniz gerekiyor. Vectornator, işiniz için bu ve diğer birçok avantajı elde etmenizi sağlar.

Ayrıca logo ve illüstrasyon oluşturma kolaylığı ve kullanımı kolay tipografi gibi övgüye değer özelliklere sahiptir.

Entegrasyon Araçları

Resim Kaynağı: Outhunnel

Entegrasyon araçları, işletmelerin farklı kaynaklardan gelen verileri birleştirmesine ve bunları tek bir birleşik ve birleşik görünümde toplamasına olanak tanır.

İş verilerinizi entegre ederek, iş sonuçlarınızı iyileştirmeyi daha eyleme dönüştürülebilir ve değerli hale getirirsiniz.

İşletmeniz için entegrasyon araçlarını kullanmak, aşağıdakileri içeren birçok avantaj sağlar:

• Yönetimi kolay iş sistemleri – entegrasyon araçları, işletmenizdeki çeşitli sistemleri bir araya getirerek birden çok kaynaktan gelen verileri işlemeyi kolaylaştırır.
• Zamandan ve emekten tasarruf – entegrasyon araçlarını kullanarak, veri izleme ve analiz etmede kullanılan aksama süresini ve eforu azaltabilirsiniz.
• Hatayı azaltır – entegrasyon araçları, iş raporlarını gerçek zamanlı ve mükemmel verimlilikle çalıştırmanıza olanak tanır. Kuruluşunuzdaki farklı departmanlar verileri aynı anda güncellerken, merkezileştirilmeden önce herkesin verilere erişmesi zordur.

Pek çok entegrasyon aracı vardır, ancak işletmeniz için en iyisini sağlamalısınız. Ancak, WeCanTrack ve Outfunnel, mevcut en iyi entegrasyon araçları listesinin başında gelir.

Tüm bağlı kuruluş topluluğunuzu entegre etmek istiyorsanız WeCan Track en uygunudur. Araç, işiniz için değerli bilgiler ve veri yönetimi akışı sağlayarak hızlanmanıza olanak tanır.

Outfunnel ise tüm pazarlama ve CRM uygulamalarınızı tek bir tıklamayla bağlamanıza olanak tanır. Ayrıca, pazarlama verilerinizi satış ekibiyle otomatik olarak paylaşarak akıllı satış yapmalarını sağlar. Entegrasyonlardan bazıları HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp ve daha fazlasını içerir.

Açıklama Araçları

Görüntü Kaynağı: PDF Okuyucu

Açıklama araçları, metne, resimlere, veritabanlarına veya diğer herhangi bir içerik biçimine daha fazla bilgi eklemenize yardımcı olur. Örneğin, bir PowerPoint sunumunda veya beyaz tahtalarda seçili metne açıklama eklemek için araçları kullanabilirsiniz.

Bu araçlar, makine öğrenimi için gerekli veri kümelerini oluşturmada kullanışlıdır. İşletmeniz için görsellere açıklama ekleyerek aşağıdaki avantajlardan yararlanabilirsiniz:

• Nesne izlemeyi kolaylaştırır - bir şeyi izlemek için görüntü açıklamalarında ve videolarda yapay zeka bilgisayar görüşü. AI, tüm nesnelerin eylemlerini izler ve işinizi geliştirmek için nesneyi kullanmanın yollarını belirlemenize yardımcı olmak için farklı pozlar sunar.
• Ürün listelemelerini iyileştirin – bir e-ticaret işletmesi yürütüyorsanız, müşterilerinizin bir resim kullanarak doğru ürünü bulmasına yardımcı olmak için açıklama araçlarını kullanabilirsiniz.
• Kimlik izleyici – Aracı, işletmenizi ziyaret eden kişileri veya CCTV kameralarınızın yakaladığı kişileri belirlemek için kullanabilirsiniz.

Orada birkaç açıklama aracı var, ancak PDF Reader en iyilerinden biri. Android, iOS, Mac ve Windows dahil olmak üzere çeşitli platformlardan belgeleri görüntülemenize, düzenlemenize ve dönüştürmenize izin vermek gibi olumlu özellikler sunar.

Ek olarak, belgelerinizi dijital olarak tek bir yerde düzenleyebilir, böylece dağınıklığı azaltabilirsiniz.

Toplantı Asistanı

Resim Kaynağı: Avoma

Bu araçlar, basit bir dokunuşla konuşmaları yazıya dökerek, yakalayarak ve dizine ekleyerek not alan kişileri zenginleştirir.

Bunları, arama ve toplantı akışını akıllıca yakalamak ve analiz etmek için işinizde kullanabilir ve daha sonra toplanan bilgileri bilinçli kararlar vermek için kullanabilirsiniz.

Ayrıca, toplantı yardımcısı araçlarının aşağıdakileri de içeren başka avantajları vardır:

• Toplantı tutanaklarının otomasyonu - araç, iş toplantıları sırasında alınan kararların izlenmesine yardımcı olan toplantı tutanaklarını ve toplantıyla ilgili diğer yapıları otomatikleştirir.
• Kesintisiz kayıt – araçlar, şirketin çağrılarını ve toplantılarını takviminiz, video konferansınız ve satış çeviricinizle mevcut sistemi kesintiye uğratmadan entegre etme yeteneğine sahiptir.
• Görüşme arama ve bulma – toplantı asistanları, geçmiş aramalardan ve toplantılardan gelen konuşmaları arayabilir. Belirli bir bilgi kümesini ararken zaman kaybetmeden bu özelliği kullanabilirsiniz.

Piyasada bu kadar çok toplantı asistanı aracı varken işletmeniz için doğru olanı seçmek bunaltıcı olabilir.

Ancak Avoma, sayısız özellik sunarak toplantılarınızı daha eyleme dönüştürülebilir ve daha akıllı hale getirmenize yardımcı olur. Araç, yönetim, asistan, işbirliği ve zeka ile tanışmanıza yardımcı olur.

beyin fırtınası

Resim Kaynağı: Miro

Bir girişimci olarak beyin fırtınası araçları, üretken kalmanız için size ilham vererek kuruluşunuzun değerli bir parçasıdır.

Ayrıca araç, hareket halindeyken fikirlerinize erişmenize ve ihtiyaç duyduğunuzda onlara erişmenize izin vererek bir kalem ve kağıda sahip olma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Bu araçların diğer faydaları şunlardır:

• İsteğe bağlı beyin fırtınası - bu araçlar taşınabilirdir ve bu nedenle harika fikirler aldığınızda işlevseldir. İnsanlar her yerde FAKAT ofis ortamının dışında yaratıcı olma eğiliminde oldukları için bu önemli bir özelliktir.
• Yaratıcılık engellerini ortadan kaldırır – yaratıcılık söz konusu olduğunda en az dirençle yola çıkmak genel insan doğasıdır. Beyin fırtınası araçları, yaratıcı mücadelenizi artırarak sizi bu yoldan kurtarır. Ayrıca aracı her yerde ve her zaman kullanabildiğiniz için günlük düşüncelerinizin ötesine geçebilirsiniz.
• Ekibin yaratıcılığını yükseltin – kullanım kolaylığı nedeniyle, bu araçlar beyin fırtınası oturumları sırasında ekip üyeleriniz arasında daha fazla ve daha iyi fikirleri teşvik etme eğilimindedir.

Rekabette üstünlük sağlamanıza yardımcı olabilecek birkaç beyin fırtınası aracı var ve Miro da bu araçlardan biri. Aracın diğer iş sistemleriyle entegrasyonu kolaydır ve kurumsal düzeyde güvenlikle birlikte gelir.

Takım Sohbeti

Resim Kaynağı: Gevşek

Ekip sohbet araçları, ekip üyelerinizin açık bir şekilde iletişim kurmasına ve görevler üzerinde işbirliği yapmasına olanak tanıyan anlık mesajlaşma uygulamalarıdır. E-posta ve mesajlaşmadan farklı olarak, bu uygulamalar aşağıdakileri içeren sayısız fayda sağlar:

• Anında iletişim – araçları kullanarak ekip üyeleriniz birbirleriyle gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir. Üyeler anında bilgi isteyip aldıklarında iş akışı artar.
• Para tasarrufu sağlar – bu araçlar verimsiz genel giderleri azaltmaya ve harcamaları işletmeye yardımcı olur. Örneğin, pahalı telefon görüşmesi planlarını ortadan kaldırmak için görüntülü görüşmeden yararlanabilirsiniz.
• Uzak çalışanlarla iletişimi kolaylaştırın – ekip sohbet araçlarıyla artık uzaktaki ekipleri ve onların katılım çabalarını görmezden gelmeniz gerekmez. Araçla, konumlarından bağımsız olarak onları tüm toplantılarınıza dahil edebilirsiniz.

Çok sayıda ekip sohbet aracı vardır, ancak entegrasyonları ile Slack, üretkenlik için işbirliğine dayalı ve yönetimsel bir ortam oluşturmanıza yardımcı olur. İşleri düzenli tutan ve ortak olduğunuz diğer şirketlerle bağlantı kurmanıza izin veren kanalları vardır. Slack ekibiniz için çalışmıyorsa, bu Slack alternatiflerine göz atın.

Sosyal Medya Yönetimi

Resim Kaynağı: Promo Republic

Sosyal medya yönetim araçları, işletmelerin/markaların sosyal platformlarını tek bir arayüzden yayınlamasına, izlemesine ve yönetmesine olanak tanır. Bu araçları kullanarak aşağıdaki avantajlardan yararlanabilirsiniz:

• Sosyal hesaplarınızı yönetin – çeşitli ağlarda varlığınızı artırmaya başladığınızda, hesaplarınızı yönetmek bunaltıcı olabilir. Özel bir sosyal medya yönetim aracı, oturum açma ayrıntılarınızı tek bir birleşik kullanıcı arayüzünde birleştirmenize izin vererek kullanışlı hale gelir.
• Önemli şeylerle ilgili güncellemeler – güvenilir bir sosyal medya yönetim aracı, müşterilerden, tedarikçilerden veya paydaşlardan gelen önemli bildirimleri kaçırmayı imkansız hale getirir.
• Organize konuşmalar – birden fazla sosyal medya platformunu kullanırken konuşmaları takip etmek zordur. İyi bir araç, tüm tartışmalarınızı takip eder ve tartışmaları anahtar kelimelere göre aramak için bir arama çubuğu içerir.

Çok sayıda sosyal medya yönetim aracı var. Ancak en iyisi kullanımı kolaydır, size sosyal hesaplarınızı yönetmek için esneklik ve seçenekler sunar ve bütçenize uygundur.

Promo Republic, ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş bir çözüm seçme özgürlüğü vermenin yanı sıra bu özellikleri mükemmel bir şekilde karşılar.

Sosyal medya pazarlamasının bir diğer önemli yönü de ölçüm ve analitiktir. Sosyal Durum, tüm önemli sosyal medya kanalları için önde gelen bir sosyal analiz ve raporlama aracıdır.

Sosyal Durum, tüm sosyal pazarlama performansınızı görselleştirmenize ve müşteriler veya patronlar için raporları otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Doğru araçlara sahip olmak işinizi optimize etmeyi kolaylaştırır. Ancak piyasada bu kadar çok temel iş aracı varken, en temel olanı seçmek zor.

Kaynak: Giphy

Bu nedenle, çevrimiçi işiniz için hangi araçlara ihtiyacınız olduğunu araştırmaya başlamadan önce, işletmeniz için en gerekli olanı seçtiğinizden emin olmak için göz önünde bulundurmanız gereken şeyler var.

Yukarıdaki araçlara ek olarak, işinizi büyütmek için çok sayıda başka araç da kullanabilirsiniz. Kullandığınız yazılımın size rakiplerinize karşı rekabet avantajı sağladığından emin olun.

Hazırsınız!