Tedarikçi Yönetiminde Çalışırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Tedarikçi kalite yönetimi hizmetleri genellikle dört bölümden oluşur: yeni tedarikçi geliştirme, parti tedarikçilerinin günlük yönetimi, tedarikçi değerlendirmesi ve tedarikçi denetimi.

İlgili Yazı: Tedarik Zinciri Yönetimi Yazılımının Özellikleri ve Süreci

Yeni tedarikçi geliştirme

Yeni tedarikçilerin geliştirilmesi, temel olarak şirketin geliştirme planına ve mevcut tedarikçilerin özel koşullarına, mükemmel kapsamlı performansa sahip yeni tedarikçilerin seçilmesine ve şirketin gelecekteki geliştirme ihtiyaçlarını karşılamak için pazardan şirketin stratejisine uygun olarak dayanmaktadır.

Yeni tedarikçi geliştirme temel olarak aşağıdakileri içerir:

• Şirketin geliştirme ihtiyaçlarını karşılayan pazardaki potansiyel tedarikçileri bulmak ve belirlemek için ilgili departmanlarla birlikte çalışmak;
• Potansiyel tedarikçileri ön kalite planlamasını tamamlamaya ve sağlanan numunelerin uygunluğunu teyit etmeye teşvik edin;
• Numunenin teknik ve kalite gerekliliklerini karşıladığını onayladıktan sonra, tedarikçinin küçük partiler halinde deneme üretimi gerçekleştirmesini sağlayın. Deneme üretimi sürecinde, operasyon sürecini ve uygulama standartlarını belirleyin ve tedarikçinin süreç kapasitesinin sürekli ve istikrarlı üretimi sağlayıp sağlayamayacağına karar verin;
• Proses kapasitesinin gereklilikleri karşıladığı ve operasyon prosesi ile yürütme standartlarının sağlamlaştırıldığı teyit edildikten sonra, tedarikçinin şirketin ilgili departmanları tarafından incelendikten sonra parti aşamasına girmesi onaylanabilir.

Numune ve küçük parti onay süreci, yeni tedarikçiler geliştirirken kritik öneme sahiptir. Müşteri ve tedarikçi, şirketin gereksinimlerini karşılayan ürünlerin seri üretimden sonra sürekli ve istikrarlı bir şekilde sağlanabilmesini sağlamak için ayrıntılı ve özel ürün teknolojisi ve kalite gereksinimlerini netleştirmeli ve tedarikçinin sonraki üretim sürecini ve uygulama standartlarını sağlamlaştırmalıdır.

Ayrıca Okuyun: Şirketinizin 2022'de Karşılaşabileceği En Büyük Siber Tehditler

Toplu tedarikçilerin günlük yönetimi

Toplu tedarikçilerin günlük yönetimi, tedarikçi kalite yönetiminin günlük iş yükünün en büyük oranına sahip içeriktir, esas olarak aşağıdaki bağlantıları içeren fason üretim çözümleri:

• Tedarikçi ürün kalite verilerini düzenli olarak toplayın, özet analiz yapın ve kalite anormalliklerini ve olası gizli üretim varyasyonlarını bulun;
• Bulunan kalite anormallikleri ve üretim varyasyonları hakkında zamanında geri bildirim ve sorunun temel nedenini bulmak ve tedaviyi takip etmek için tedarikçilerle işbirliği;
• Kalite anormalliklerine ve üretim değişikliklerine yanıt olarak, tedarikçileri tek bir örnekten çıkarımlar yapmaya ve sürekli iyileştirmeler yapmaya itin;
• Tedarikçi tarafından sunulan değişiklik başvurusunu incelemek için ilgili departmanları organize edin;
• Büyük kalite sorunları ortaya çıktığında, ortak tedarikçiler derhal yanıt verecek ve bunlarla hızlı bir şekilde ilgilenecektir;
• Ürünün gizli kalite riskleri veya kullanım riskleri olduğu tespit edildiğinde, kesme noktası kontrolünü veya kontrollü teslimat önlemlerini zamanında alın;
• Tedarikçilerin günlük yönetimi sayesinde, tedarikçinin ürün anomalilerini ve zaman içindeki üretim değişikliklerini öğrenmek, ürün kalitesini etkileyen önemli riskleri belirlemek ve şirket kayıplarını önlemek mümkündür.

tedarikçi değerlendirmesi

Katılmak, tedarikçilerin çok boyutlu kapsamlı bir değerlendirmesini yapmak, mükemmel tedarikçileri teşvik etmek, riskli tedarikçileri belirlemek ve şirketin takip eden satın alma planlaması için bir referans sağlamak için şirketin ilgili departmanlarını düzenli olarak organize edin.

Ayrıca Okuyun: Açık Kaynaklı İş Zekası Ürünü Helisel İçgörü: Zengin analitiği şimdi uygun fiyatlı hale getirme

tedarikçi denetimi

Bir tedarikçi denetimi, tedarikçinin süreç yeterliliğini anlamanın ve tedarikçiyi sürecin kaynağından kalite iyileştirmesi elde etmeye teşvik etmenin en iyi yoludur. Tedarikçi denetimi genellikle şunları içerir:

• Tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığına karar vermek için kilit tedarikçileri düzenli olarak gözden geçirin;
• Küçük parti deneme üretimi aşamasında olan yeni tedarikçileri gözden geçirin, tedarikçinin ön kalite planına göre küçük parti deneme üretimi yapıp yapmadığını belirleyin ve tedarikçinin proses kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığına karar verin;
• Tedarikçinin önemli kalite sorunları olduğunda, tedarikçiyi gözden geçirin, sorunun temel nedenini bulun, spesifik iyileştirme durumunu onaylayın ve iyileştirmenin başlatılmasından sonra tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını yeniden değerlendirin. Şu anda, denetim öncelikle yerinde denetimdir;
• Küçük parti deneme üretimi aşamasında olan yeni tedarikçileri gözden geçirin, tedarikçinin ön kalite planına göre küçük parti deneme üretimi yapıp yapmadığını belirleyin ve tedarikçinin proses kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığına karar verin;
• Tedarikçinin önemli kalite sorunları olduğunda, tedarikçiyi gözden geçirin, sorunun temel nedenini bulun, spesifik iyileştirme durumunu onaylayın ve iyileştirmenin başlatılmasından sonra tedarikçinin süreç kapasitesinin şirketin gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını yeniden değerlendirin. Şu anda, denetim öncelikle yerinde denetimdir;
• Tedarikçilerin önemli değişikliklerinin yerinde onayını gerçekleştirin ve tedarikçinin süreç kapasitesinin değişiklikten sonra şirketin gereksinimlerini karşılamaya devam edip etmediğine karar verin;
• Tedarikçi denetimi aracılığıyla, ürün imalat ve yönetim sürecini daha iyi anlayabilir, süreç risklerini belirleyebilir ve tedarikçinin süreç yeteneklerinin şirketin gereksinimlerini karşılamaya devam etmesini sağlayabilirsiniz.

Ek olarak, denetimde bulunan ve ürün kalitesine uymayan veya ürün kalitesini etkilemeyen risk öğelerinin, tedarikçiyi derhal düzeltmeye zorlaması gerekir.

Yukarıdakiler, tedarikçi kalite yönetimi çalışmasının ana içeriğidir. İlerleyen zamanlarda bu işi yürüten tedarikçi kalite yönetim mühendisi SQE'yi sizlerle paylaşmaya devam edeceğim.