Etkinlik Pazarlamasında Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler: Uzman Ray Sheehan'dan Yedi İpucu

Etkinlik pazarlaması, markanızı doğrudan hedef müşteriler ve potansiyel müşterilerle birleştirir ve mesajınızı topluluğa iletir, böylece anlamlı, uzun vadeli ilişkiler kurmanıza olanak tanır. Etkinlikleri yeni ürün ve hizmetler için test alanı olarak kullanabilir, katılımcılardan değerli geri bildirimler alabilir ve bu geri bildirimleri gelecekte daha iyi kararlar almak için kullanabilirsiniz.

Etkinlik pazarlamasının yatırıma değer olduğunu söylemeye gerek yok, ancak bu tür pazarlamanın başarılı olması için stratejik olmalısınız. Bir sonraki etkinliğinizin markanız etrafında heyecan yaratmasını, mevcut müşterilerle etkileşim kurmasını ve potansiyel müşteri adaylarını çekmesini sağlayacak yedi ipucunu burada bulabilirsiniz.

1. Hedef Kitleniz İçin Yılın En İyi Zamanında Etkinlik Pazarlamasına Yatırım Yapın

Etkinlik pazarlamasına yatırım yapmak için en iyi zaman, hedef kitlenizin en açık olduğu zamandır, tipik olarak müşterilerinizin en yüksek satın alma sezonunda veya ürününüze ihtiyaç duymak için özel bir nedenleri olduğunda. Örneğin genç profesyonellere snowboard satıyorsanız kış ayları idealdir.

Benzer şekilde, koşu bantları ve eliptik bisiklet makineleri gibi fitness ekipmanları satıyorsanız, insanların Şükran Günü savurganlıklarından sonra tekrar forma girmek istedikleri Kasım-Ocak aylarını hedefleyin. Yılın bu zamanı, çoğu insanın tatil borçlarından kurtulduğu sezon olduğundan, 1. Çeyrek için ayarlanan etkinliklerin düşük performans gösterme potansiyeline sahip olduğunu unutmayın.

2. Dikkatli Tüketici Planlaması ile Hedef Kitlenize Pazarlayın

Markanızın etkinlik pazarlamasına harcadığınız her doların doğru kitleye yönelik olduğundan emin olun. Plan yaparken, hedef müşterilerinizi ve markanızla nasıl etkileşim kurduklarını düşünün. Etkinlikten ne istiyorlar? Eğlence, eğitim veya ağ oluşturma fırsatları mı arıyorlar? Eğlenmek için ne yapmaktan hoşlanırlar? Tüm bu bilgiler, hedef müşterilere onlar için anlamlı, sizin için özgün ve etkinliğin teması ve hedefleriyle uyumlu bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Etkinliğinizi hem mevcut hem de potansiyel müşterilere pazarladığınızı unutmayın. Halihazırda ürün veya hizmetinizi satın almakla ilgilendiklerini belirttikleri ve halihazırda e-posta listenizde yer aldıkları için mevcut müşterilerle bağlantı kurmak kolaydır.

Tersine, potansiyel müşterilere ulaşmak biraz daha zordur. E-postalara veya özel promosyonlara dayalı olarak ilgilerini çekebilirler, ancak yaklaşan etkinlik için heyecanlı olan arkadaşlar ve aile üyeleri tarafından paylaşılan sosyal medya gönderilerinden de etkilenebilirler.

3. Etkinliğinizi Stratejik Ortaklar ve Konumlarla Uyumlu Hale Getirmek İçin Araştırma Yapın

Etkinliğiniz için seçtiğiniz yer çok önemlidir. Sonuçta, hedef kitlenizi en iyi şekilde çekecek yüksek trafikli alanlar istiyorsunuz. Araştırma, hedef kitlenizle en iyi şekilde bağlantı kuracak iş ortakları ve konumlarla uyum sağlamanıza yardımcı olabilir.

Yerel bir işletmeyseniz, etkinliğinizi topluluk merkezi veya kütüphane gibi yerel bir mekanda düzenleyin. Bölgesel bir varlığınız varsa, büyük otoyollara ve havaalanlarına yakın bir kongre merkezinde veya otelde bir etkinlik düzenlemeyi düşünün. Ulusal şirketler, New York City, Los Angeles veya Chicago gibi büyük şehirlerde konferanslara ev sahipliği yapabilir.

4. Başarıyı Ölçmek için Net Hedefler ve KPI'lar ile Etkinlik Pazarlamasını Planlayın

Etkinlik pazarlama kampanyanızı uygulamadan önce, aklınızda net hedeflerle başlayın. Belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana dayalı (SMART) hedefler belirlemek için önceki etkinliklerden, pazarlama kampanyalarından ve sosyal medya gönderilerinden alınan verileri kullanın.

Örneğin, hedeflerinizden biri potansiyel müşteriler arasındaki farkındalığı artırmaksa, bunun ne anlama geldiğini net bir şekilde tanımladığınızdan emin olun. Artan farkındalık, daha fazla kişinin markanızı tanıdığı anlamına mı geliyor yoksa daha fazla kişinin markanızın ürün veya hizmetlerini duyduğu anlamına mı geliyor?

Ayrıca, etkinliğinizin başarısını nasıl ölçeceğinizi, Anahtar Performans Göstergelerinizin (KPI'lar) neler olduğunu anladığınızdan emin olun. Hedefiniz müşterilerin gelecekte markanızı hatırlamasıysa, bunun olup olmadığını nasıl bileceksiniz?

Hedeflerinizi tanımlayın ve ekibinizdeki herkesin bunların ne olduğunu bildiğinden emin olun. Markanızın hedeflerini karşılamayan bir etkinlik için asla zaman ve para harcamayın.

5. Etkinlik Pazarlamasının Etkinliğinizin Dışında Yaşamasını Sağlamak için Çıkarımlar Sunun

Etkinlik pazarlaması tasarlarken, katılımcıların evlerine götürebilecekleri, özellikle kullanmaktan heyecan duyacakları bir markalı ürün sunmak her zaman sağlam bir fikirdir. Jenerik kalemler ve kahve kupaları kapıdan çıkarken çöpe atılır, ancak hedef kitleniz ve etkinlikle ilgili hediyelik eşyalar, markanızın adını müşterilerin evlerinde, arabalarında veya ofislerinde tutar.

Bir ipucu, markalı ürününüzün bir Yatırım Getirisi (ROI) analizinin parçası olarak izlenebilmesini sağlamaktır. Öğelere benzersiz kodlar eklerseniz, hangi olayın gelecekteki temaslara ve satın almalara yol açtığını bilirsiniz.

6. Yüz Yüze Etkinliğinizi Çevrimiçine Taşıyan Paylaşılabilir Sosyal İçerikle Bir Etkinlik Planlayın

Sosyal medya, etkinlik pazarlama stratejinizin önemli bir parçasıdır. Etkinlik etrafında heyecan yaratabilir, yeni ürün veya hizmetler hakkında heyecan yaratabilir, katılımcılara özel içerik ve deneyimler sunabilir, kayıt ve katılım sayılarını artırabilir ve hatta sonrasında katılımcılardan geri bildirim sağlayabilir.

Deneyimi markanızın sosyal kanallarında belgelemek için etkinlik öncesinde ve etkinlik sırasında alakalı paylaşılabilir gönderiler oluşturun. Ayrıca etkinlik katılımcılarını paylaşmaya teşvik ederek marka elçilerine dönüştürün.

7. Müşterileri Etkinliğinizden Huninize Taşıyan Bir Yolculuk Planlayın

Trafiği web sitenize geri çekmenin en iyi yolu, müşterileri etkinliğinizden doğrudan huninize götüren bir yolculuk planlamaktır; bu, sosyal medya ve e-posta pazarlama kampanyaları kullanılarak yapılabilir. Etkinlikteki her sunumun sonunda net CTA'lara sahip olmak ve katılımcıların etkinlik sırasında öğrendikleri hakkında nasıl daha fazla bilgi edinebileceklerini bilmelerini sağlamak kadar basit olabilir.

Etkinlik pazarlaması güçlü bir araç olabilir, ancak dikkatli bir şekilde plan yapmak ve etkinliğin hedef kitlenizde yankı uyandırmasını sağlamak çok önemlidir. Bu ipuçlarını takip ederek unutulmaz, eğlenceli ve nihayetinde başarılı bir etkinlik oluşturabileceksiniz.