Başlangıçlar için Eksiksiz Proje Yönetimi Kılavuzu

Bir iş kurmak geleceği inşa etmektir. Evet! Çünkü olmayan bir şeyi yaratmaya çalışıyorsunuz. Çoğu girişimin bilmediği, bu genellikle birçok farklı görevle karakterize edilir. Bu görevler, yeni ürünler oluşturmayı, pazarlamayı, hem eski hem de yeni müşterilerle ilgilenmeyi, idari görevleri vb. içerir.

Ancak çoğu girişim, bir işe başlarken proje yönetiminin önemini hafife alıyor. Bir girişimci olarak, iyi proje yönetimi becerilerine sahip olmak, işletmenizi başarıya konumlandırmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazla bilgi edinmek için yeni başlayanlar için proje yönetimine yönelik eksiksiz kılavuz başlıklı bu kılavuzu izleyin.

İlgili Yazı: Verimliliğinizi Artıracak Proje Yönetimi Tüyoları

Startuplar için proje yönetiminin önemi

Etkili proje yönetimi, büyüklüğünden bağımsız olarak her işletme için çok önemlidir. 2017 yılında Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından bir anket gerçekleştirildi. Bu ankette, yanıt verenlerin %57'si geçen yıl boyunca operasyonel etkinliklerinde önemli gelişmelere tanık oldu. %49'luk bir kesim ise proje yönetiminin olgunluğunda değişiklikler gördü. Yani, şirketinizi kurduğunuzda proje yönetimi listenizde değilse, genişledikçe öyle olmalıdır.

Çünkü, hızlı tempolu bir başlangıç ​​ortamında, proje yönetimi uygulamalarınızı resmileştirmek aşırı derecede külfetli olabilir. Ancak yazılım ve iyi tanımlanmış bir proje yönetimi prosedürü, kuruluşunuzun genişlerken büyümesine yardımcı olacaktır. Ancak bunu benimsemek her zaman kolay değildir. Bir proje yönetimi yazılım programı, ikincisinde yardımcı olabilir. Bu şekilde, esneklik ve sürecin bir arada bulunabileceğinden emin olabilirsiniz.

Projeleri baştan sona planlamak, koordine etmek ve yürütmek, proje yönetiminin temel bileşenleridir. Ancak onlar için proje yönetiminin sadece başlangıcıdır. Bir startup söz konusu olduğunda, belirli proje yönetimi tekniklerine sahip olmanın çok sayıda avantajı vardır. Bunlardan birkaçına bakalım –

Ayrıca Okuyun: Ev Eksenli Bir İşletme İçin Çalışanları İşe Alma Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Sınırlı Kaynaklarınızı Mümkün Olan En İyi Şekilde Kullanmaya Öncelik Verin

Küçük ekipler ve işbirliği yapma isteği, startup'larda değişken iş pozisyonlarına ve sorumluluklara yol açar. Hangi faaliyetlerin ve projelerin diğerlerinden daha önemli olduğunu belirlemek zor olabilir. Nihayetinde kimin hangileri için uygun olduğu kadar, tam olarak. Bu bazen esnek işlerde önemli sayıda çalışanın olmamasından kaynaklanmaktadır.

Bir iş başlangıcının ilk aşamalarında proje yönetimi tekniklerini ve yazılımını uygulamak önemlidir. Bunu yapmak, ekibin görevlerine daha iyi öncelik vermesine yardımcı olacaktır. Başlangıçlar için proje yönetimi, sınırlı kaynaklarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza eşit derecede yardımcı olabilir. Ve vizyonunuzu ve uzun vadeli hedeflerinizi gerçekleştirmenize izin verin.

• Boyutu Zahmetsizce Arttırın

Çoğu başlangıç ​​ortamı, yüksek derecede hızlı büyüme ve değişim ile karakterize edilir. Proje yönetimine erken yatırım yapmak, uzun vadede karşılığını verecektir. Şirketin gelişimini ve büyümesini desteklemek için doğru süreçler mevcut değilse, çalışanlar için zorlayıcı olabilir.

Şimdi sağlam bir proje yönetimi çerçevesi oluşturmak, iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Ekibinizin boyutu arttıkça, yeni ekip üyelerinin kabul edilmesi daha kolay hale gelir.

• Son Tarihleri ​​Takip Edin

Bir başlangıçta her gün benzersizdir. Yeni ürün ve hizmetler üç (3) nedenden dolayı ortaya çıkabilir –

1. Önceliklerde değişiklik
2. Şirket vizyonunda genel bir hareket veya
3. İnovasyon nedeniyle

Bu, her şeyin üstünde kalmayı ve bir plana bağlı kalmayı zorlaştırabilir. Özellikle müşterileriniz veya tüketicileriniz için önemli olan.

Yine proje yönetimi, ilerlemeyi izlemenize ve son teslim tarihlerini garanti etmenize olanak tanır. Genel kültürünüz hala rahat ve akıcı olsa bile. Bu çerçeve, ekipleriniz içinde bir miktar hesap verebilirlik ve özveri sağlar.

Proje yönetimi Yeni başlayanlar için temel özellikler

Tuz, şeker ve diğer baharatlar, doğru kullanılmadıkları takdirde bir tarifin başarısı için çok önemlidir. Herkesin damak zevki aynı olmasa da bazı yemekler evrensel olarak lezzetlidir.

Aynı şekilde, başlangıç ​​proje yönetimi planlarında birkaç ortak nokta vardır.

1. Grup İçinde Etkili Çalışmak

Çok güçlü bir ekip çalışmasına sahip olmak önemlidir. İster spor takımları ister sinema takımları olsun, bir takım sahip oldukları her fırsattan ve beceriden nasıl yararlanacağını bilir. Başka bir deyişle, ekibin çalışması ve iletişim kurması için yeterli alana sahip olmayan bir strateji, yarı pişmiş bir yemektir.

Örneğin – Ekibin bir üyesinin zorlandığı şey, bir başkası için çocuk oyuncağı olabilir.Her şey senin olaylara bakış açınla alakalı. Ekip üyelerinin iyi fikirler üretmesi de mümkündür. Belirli bir konuda gerekli uzmanlığa sahip olmasalar bile.

Ekibin her üyesinin, diğer üyelerin ne üzerinde çalıştığını bilmesinin bir yolu olmalıdır. Ücretsiz görev yönetimi yazılımının faydalı olabileceği yer burasıdır. Aynı şeyi birden çok kez yapma riski varsa özellikle yararlıdır. Bu nedenle bir startup olarak proje yönetimi için ASANA gibi iyi bir araca ihtiyacınız var .

2. Yönetim ve Planlama

Yönetim ve planlama aynıdır. Ekip çalışması, işbölümünü gerektirir. Ödevler, girişimcilerin ilerlemelerini takip edebilecekleri kolay takip edilebilecek şekilde yapılmalıdır. Başarılı bir başlangıç ​​veya proje yönetimi yazılımının, tüm planları tek bir noktada tasarlama becerisine sahip olması gerekir. Ve onları kırsal bir ürün pazarına benzetmeden.

3. Dokümantasyon

Bir projenin çok sayıdaki dosyası ve veri türü düzgün bir şekilde yönetilebilmesi için belgelenmelidir. Tüm dosyalarınızı depolamak için merkezi bir noktaya ihtiyacınız olacak. Bunlar yalnızca gerçekten ihtiyacı olan kişiler tarafından kullanılabilir olmalıdır. Ayrıca revizyonlar varsa, değişiklikler uygun şekilde versiyonlanmalıdır.

4. Analizler ve Değerlendirmeler

Yeni başlayanlar, kendini eleştirel bir şekilde değerlendirme yeteneğine sahip olmalıdır. Bireylere veya grubun tamamına burada atıfta bulunulabilir. Değerlendirme için ekibin performansına ilişkin raporlar için yerleşik analitik içermelidir. Veya projenin hızı olası boşluklar nedeniyle yavaşlıyorsa.

Yaygın Proje Yönetimi Hataları

Proje yönetimi hatasız bir çaba değildir. En yıkıcı yenilgilerden bile dersler çıkarılabilir. Diğer girişimlerle aynı hataları yapmaktan kaçınmak için, burada proje yönetiminde sıkça yapılan birkaç hata var.

1. Sorumlulukların yanlış dağılımı

Yanlış kişileri seçmek veya yeteneklerini hafife almak çok paraya mal olabilir. Proje planlamasının bir parçası olarak, bir kişinin yeteneğine göre iş atamak çok önemlidir. Uzman düzeyinde uzmanlık gerektiren bir görev, ekipteki acemi birine verilmemelidir. Bu nedenle proje yönetimi tecrübesi olan bir ekip üyesi tercih sebebidir.

2. Gereksinimler zamanında karşılanmıyor

Sahip olduğunuz tüm kaynaklardan her zaman yararlanmak iyi bir fikirdir. Ancak daha fazlasına yatırım yapmak için olgun olmayacaksınız. Sonuç olarak, proje yönetiminde en yaygın hatalardan biri olduğu ortaya çıkıyor. Ek kaynaklar gerekiyorsa, bunları planınıza dahil etmek en iyisidir. Teslim tarihlerini karşılayamamak veya beklentilerin altında kalan işleri teslim etmek yerine.

3. Yetersiz görev tanımı

Bir projedeki yanlış anlamalar, birçok proje yönetimi hatasına yol açabilir. Bu, gecikmeler, hatalar ve daha fazlası gibi sorunlara neden olabilir. Yetersiz bilgi aynı şekilde sorumluluklar verilirken kafa karışıklığına yol açabilir. Bireyler ya yanlış yönde çalışma ya da hiç çalışmama seçeneğine sahiptir. Veya zaten başka biri tarafından keşfedilmiş olan bilgiyi aramaya başlayabilirler.

Çözüm

Proje yönetimine giden profesyonel yoldan geçmek zor olabilir. Ama günün sonunda, denemeye değer. Çünkü bir proje yöneticisi, bugün dünyanın en ödüllendirici kariyerlerinden biridir. Proje yönetimi, insanlarla ilgilenmeyi ve onların çalışmalarının gerçek insanları ve yaşamlarını nasıl etkilediğini izlemeyi içerir. Yine de proje yönetimine olan talep artıyor. Girişimciler ve girişimler hakkında daha fazla benzer makale için, bu alanda kendinizi güncel tutmak için lütfen Tycoon Story'ye göz atın.