Kurumsal Ortakların Katılımını Sağlamak için Ekip Kaynak Yaratmalarından Nasıl Yararlanılır?

Eşler arası bağış toplamanın birçok avantajından biri , kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ekip bağış toplama yoluyla katılımı ve heyecanı artırmasını sağlamasıdır. Katılımcılar arasında dostane rekabeti teşvik etme yeteneği, kampanyalarınızdan herhangi birine fayda sağlayabilir, ancak kurumsal ortakları çekmek için bundan yararlandığınızda özellikle güçlü hale gelir.

Genç liderler ve sağlıklı topluluklar yetiştirmek için sporu kullanan bir kuruluş olan Sokaklarda Futbol, ​​bu stratejiyi yıllık Corporate Cup eşler arası kampanyalarıyla yürütüyor. Son Kurumsal Kupaları, Salesforce, Deloitte ve Microsoft gibi en iyi şirketlerle bir araya geldi ve pandeminin sunduğu zorluklara rağmen 60.000 doları aştı.

Kampanyanın süresi boyunca organizasyonun katılımcıları nasıl harekete geçirdiğini ve onları nasıl motive ettiğini açıklamak için Community Engagement Manager Erik Nelson ile görüşme fırsatımız oldu. Aşağıdaki bu içgörülere dalın ve ekipler arası bağış toplama yoluyla kendi kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için kurumsal ortakları etkinleştirmek için bunları uygulayın.

Ekip Kaynak Yaratma için Kurumsal Ortaklar Ne Zaman ve Nasıl İşe Alınır

Soccer in the Streets'in diğer eşler arası kampanyaları genellikle oyuncuları ve katılımcıları işe almak için topluluklarından takım kaptanlarını harekete geçirirken, Corporate Cup kurumsal bağış programlarından yararlanır ve her işletmeyi bir bağış toplama ekibi olarak etkinleştirir.

Kuruluş, kampanyayı işletmelerin çalışanları için harici bir ekip oluşturma deneyimi yaratması için bir fırsat olarak tanıtırken, aynı zamanda benzer sektörlerdeki diğer şirketlere karşı rekabet etmenin eğlenceli bir yolunu sunuyor.

Soccer in the Streets, genellikle, ilgi ve katılımı ölçmek ve oluşturmak için harici kampanyanın başlatılmasından yaklaşık 15 ila 17 hafta önce şirketlere ulaşır.

Bu kampanyanın çalışanları sosyal bir etki yaratmaya nasıl bağlayabileceğini ve diğer şirketlere karşı sağlıklı rekabeti teşvik ederek daha fazla heyecan yaratmasını anlatın. Ekip bağış toplama sürecine katılamıyorlarsa, kampanyaya bir kerelik bağışta bulunmayı düşünüp düşünmeyeceklerini sorun. Bu, pandemi nedeniyle önceki yıllara kıyasla tam katılım sağlamanın daha zor olduğu Sokaklarda Futbol için özellikle kullanışlı olan alternatif bir seçenekti.

Takım Kaptanlarını Atayın

Diğer eşler arası kampanyaları için, Soccer in the Streets genellikle takım kaptanları olarak önceki en iyi bağış toplayıcıları seçer. Bu kişiler sadece davaya dahil olmakla kalmıyorlar, aynı zamanda doğal olarak diğer katılımcılara kaynak yaratma hedeflerini zorlamaları ve ezmeleri için bir örnek oluşturuyorlar.

Bununla birlikte, Corporate Cup için takım kaptanları, genellikle kampanya için her şirketin ana irtibat kişileridir. Bununla birlikte, yine de bu kişilere, çalışanlarını katılmaya teşvik etmek ve motive etmek için stratejiler ve ipuçları sağlayabilirsiniz. Classy'deki bir çalışanın, önceki bir kampanyada toplu olarak 72.000 $ toplamak için kendi personelimizle nasıl etkileşime geçebildiğini öğrenmek için blog gönderimizi okuyun.

Ekip Bağış Toplama için İletişim İpuçları

Soccer in the Streets, takımlarının bağış toplama kampanyalarının başarısının büyük bir kısmını tutarlı iletişimlerine bağlıyor.

Haftalık İletişimleri Başlatın

Kuruluş, insanları kişisel bağış toplama sayfalarını oluşturmaya teşvik etmek için genellikle yaklaşık 15 hafta sonra iletişim kurmaya başladı, ancak Erik, bazı katılımcılardan gelen geri bildirimlere dayanarak bu zaman çizelgesini değiştirmeyi düşündüklerini belirtiyor.

Erik, “ [15 hafta sonra] bazı bağış toplayıcılar için biraz fazla iletişim yüklemesi gibi geldiğini öğrendik, bu yüzden 12 veya 10 hafta sonra iletişimi başlatmakla uğraşıyoruz” dedi. "Çoğu insan kampanyalarına başlamak için genellikle yaklaşık 6 hafta bekler, ancak bu erken mesajlar, sürekli iletişim olacağını anlamalarına yardımcı olur ve ayrıca haftalık hikayelere veya güncellemelere erişmelerini sağlar."

Kuruluş daha sonra, genellikle aktivitede ani bir artış gördükleri dönem olduğundan, 6 ila 7 hafta sonra başlayarak haftada iki mesaj göndermeye başlar.

Buradaki ana çıkarımlardan biri, kendi topluluğunuzun davranışına göre uyarlanmış bir iletişim zaman çizelgesi oluşturmak ve optimize etmek için verilere göz kulak olmaktır. Bir başlangıç ​​noktası oluşturmaya yardımcı olması için geçmiş kampanyalara geri dönün ve erişim sıklığınızı ve zaman çizelgenizi daha fazla bilgilendirmek için bulgularınızı izlemeye devam edin.

Araçları Paylaşın, İçeriği Değiştirin ve Formatınızı Test Edin

Soccer in the Streets, iletişimlerini etki hikayeleri, referanslar ve en çok ses getiren bağış kampanyalarının öne çıkan olayları gibi anlamlı içeriklerle ve katılımcılarını hedeflerine ulaşmaları için cesaretlendirip donatmaya yönelik bağış toplama araçları ve ipuçlarıyla bir araya getiriyor.

E-postaları geçmişte genellikle düz metin olarak biçimlendirilmişti, bu nedenle en son kampanyaları sırasında, kuru metin miktarını azaltmaya ve e-postalarını görsel olarak daha çekici hale getirmeye çalıştılar. Bu, daha çok haber bülteni görünümüyle sonuçlandı ve kâr amacı gütmeyen kuruluş, bu biçim değişikliğinin katılımı artırdığını buldu.

Gelecekte, kuruluş, bağış toplama sayfanızı Facebook'ta kopyalamak için Classy for Facebook entegrasyonundan nasıl yararlanacağınıza dair ipuçları ve kolayca paylaşmak için tıkla-tweet işlevi de dahil olmak üzere tüm bağış toplama kaynaklarını Classy kampanya sayfalarında barındırmayı planlıyor. kişisel kampanyanız ve e-postalarından o Classy açılış sayfasına bağlantı verin. Bu aynı zamanda e-postalarındaki metin şişkinliğini daha da azaltmaya, grafikleri artırmaya ve destekçiler için bir "bağış toplama merkezi" oluşturmaya yardımcı olacaktır.

Kuruluşun mükemmel bir bağış toplama deneyimi sunmasını sağlayan bir başka Klas platform özelliği, bağış toplayıcıların daha sonra düzenleyip paylaşabileceği örnek kopya ile şablonlu bir bağış toplama sayfası oluşturma seçeneğidir.

Takım Kaptanlarıyla Doğrudan İletişim Kurun

6 ila 7 hafta arasında, Sokaklarda Futbol, ​​yalnızca takım kaptanlarıyla iç iletişim katmanını başlatır. Amaç, her şirketteki bireysel bağış toplayıcılar için ilk iletişim hattı olduklarından, bu liderlerin başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm bilgi ve araçlara sahip olmalarını sağlamaktır.

Kuruluş, aşağıdakileri içeren sahne arkası bilgileri ve öngörüleri paylaşır:

• kampanya lojistiği
• Yaklaşan belirteçler ve hedefler
• Henüz herkese açık olmayan tüm değişiklikler

Henüz duyurulmamış değişikliklerle birlikte, Soccer in the Streets, takım kaptanlarından bunları en iyi şekilde sunmanın en iyi yolu hakkında geri bildirim talep ediyor.

Bir örnek, kuruluşun kampanya boyunca bağış toplama rekabetini adil tutma çabalarından gelir. Daha önce, bazı kişilerin turnuva gününde takımlarının önce geldiğinden emin olmak için bireysel bağışlara yükleneceğini ve diğer bazı katılımcıları üzdüğünü bulmuşlardı. Böylece organizasyon, kampanyanın sonuna doğru nasıl ve ne zaman bir bağış toplama süresinin kesilmesi gerektiğine dair bir sonuca vararak, takım kaptanlarını konuyla ilgili olarak talep etti.

Takım kaptanlarınızdan bilgi almak için büyük veya küçük özel fırsatlar bulun. Bu, yalnızca kampanyanızı nasıl optimize edeceğiniz konusunda size ilk elden geri bildirim sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bu kişilerin kendilerine değer verildiğini ve başarısının ayrılmaz bir parçası olduklarını hissetmelerine yardımcı olabilir. Bu tür temas noktaları, gelecekte tekrar katılma isteklerini ve ilgilerini beslemeye devam edebilir.

Takip etmek

Kampanyayı tamamladıklarında, Soccer in the Streets, katılımcılarına teşekkür eder ve neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair geri bildirim toplamak için etkinlik sonrası anketler gönderir. Özellikle, en iyi bağış toplayıcılarına ve bağışçılarına, bu bireylere kişisel mektuplar yazıp göndererek tanındıklarını hissettirmeye odaklanırlar.

Bu katılımcılara son eylem çağrısı, kuruluşun devam eden yetişkin liglerine dahil olmaktır. Destekçilerinizi, DIY bağış toplama programınız veya tekrarlanan bağış programınız da dahil olmak üzere, yıl boyunca devam eden diğer bağış toplama çabalarıyla belirleyin ve bağlantılandırın.

Eşler arası bağış toplamanın gücü, ancak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun kurumsal bağış programlarından yararlanma çabalarıyla evlendiğinizde büyür. Bir ekip bağış toplama fırsatı aracılığıyla birden fazla kurumsal ortakla nasıl etkileşime geçebileceğinizi düşünün ve hem genel katılımcı havuzuna hem de önemli ekip kaptanlarınıza yönelik düşünceli ve istikrarlı iletişimlerle kampanyanızı güçlendirin.

Bir sonraki eşler arası kampanyanızı planlamak için daha fazla ipucu ve adım adım strateji için Kitle Fonlaması, Eşler Arası ve Etkinlik Bağış Toplama Kampanyaları için ücretsiz Kontrol Listelerimizi indirin.