Sanal Konferans Sunumunuzu Mükemmelleştirecek Başarılı Püf Noktaları

Sanal konferanslar, dünyanın dört bir yanından meslektaşlar, meslektaşlar ve müşterilerle bağlantı kurmanın harika bir yoludur. Çoğu sanal konferans, Google Hangouts veya Zoom gibi video konferans sistemleri üzerinden gerçekleşse de, bunlar yine de diğer herhangi bir sunum türü kadar önemlidir. Ne de olsa, izleyicilerinizin meşgul olduğundan ve eğlendiğinden emin olmak istiyorsunuz (ve sanal konferanslara katılan kişi sayısına bakılırsa), bu etkinliklerin konuşmacılar ve dinleyiciler arasında gerçek zamanlı iletişimi kolaylaştırmada etkili olabileceği açıktır.

Bununla birlikte, ilgi çekici bir sunum yapmak sanal olarak zor olabilir. Ancak doğru yapılırsa, çevrimiçi bir izleyici kitlesinin önünde, bir oda dolusu insanla yüz yüze dururken kendinizi güvende hissedeceksiniz! Bu yüzden bugün, bir sonraki sanal konferans sunumunuzu mükemmelleştirmek için denenmiş ve doğrulanmış bazı püf noktalarının üzerinden geçeceğiz.

Teknolojiyi hazırlayın

• İyi bir internet bağlantınız olduğundan emin olun.
• Doğru ekipmana sahip olduğunuzdan emin olun.
• Sunumdan önce ekipmanınızı test edin.
• Projektör veya dizüstü bilgisayar arızası gibi bir şeylerin ters gitmesi durumunda bir yedekleme planınız olsun.

Sunum ekipmanınızı kurabilmeniz için mekana erken gelin. Mümkünse, her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için önceden test edin.

Cihazlarınızda yeterli depolama alanı olduğundan emin olun. Her şeyi, işiniz bittiğinde kolayca bulup kaldırabileceğiniz şekilde düzenleyin.

Projektör kullanıyorsanız, ekranın temiz ve net olduğundan emin olun. Bilgisayarınızın ekran paylaşım yazılımınızı çalıştırmak için yeterli belleğe ve işlem gücüne sahip olup olmadığını kontrol edin. Mümkünse, her şeyin düzgün çalıştığından emin olmak için önceden test edin. Pilin bitmesi nedeniyle herhangi bir teknik sorun yaşamamak için sunum yapacağınız yerin yakınında bir priz olduğundan emin olun.

Size önerilen: Collidu İncelemesi: Sonraki Sunumlarınızı Kalbi Kazanmak İçin Tasarlayın.

Pratik yapmak mükemmelleştirir

Sunumunuzu bir aynanın önünde uygulayın. Her gün aynada kendinize baktığınız bir sır değil ama hiç konfor alanınızdan çıkıp sunumunuzu aynanın önünde yapmayı düşündünüz mü? Değilse, denemenizi şiddetle tavsiye ederim. Ayna alıştırması, kendinizi farklı açılardan görmenizi sağlar, bu da ayarlamalar yapmanıza ve genel konuşma sunumunuzu geliştirmenize yardımcı olabilir.

Aileniz veya arkadaşlarınızla pratik yapın. Bazı arkadaşlarınızı akşam yemeğine davet edin ve uygulama oturumunuzun bir parçası olarak sanal konferans sunumlarınızdan birine katılmaya istekli olup olmayacaklarını sorun. Ayrıca, deneyimlerinin ne kadar iyi prova edildiğine dair fikirlerini de sorabilirsiniz; bu, etkinliğin ciddi bir şekilde başlamasından önce ne kadar iş yapılması gerektiği konusunda size değerli geri bildirimler verecektir!

Bir komut dosyası kullanın

Bir senaryo yaz. Senaryo, hiçbir şeyi unutmamanızı, konu dışına çıkmamanızı, hata yapmamanızı veya fazla duygusallaşmamanızı sağlamanın en iyi yoludur.

Bir komut dosyası aynı zamanda tam olarak ne söylemek istediğinizi söylediğinizden emin olmanın harika bir yoludur. Mesajınızın önüne geçebilecek gereksiz bilgileri veya gereksiz noktaları ayıklamanıza yardımcı olabilir.

Senaryo olabildiğince kısa olmalı, ancak yine de mesajı net bir şekilde iletmelidir. Bir komut dosyasının çok uzun olması, sunumunuzun düzensiz ve kafa karıştırıcı görünmesine neden olabilir. Senaryonuzu canlı yayınlamadan önce birkaç kez yüksek sesle okuma alıştırması yapmanız da çok önemlidir. Bu, söyledikleriniz konusunda rahat olmanıza ve bir dinleyici kitlesinin önünde konuşurken herhangi bir garip duraksama veya tökezlemeden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Başarı için giyin

Sanal bir konferansa hazırlanırken, duruma uygun giyinmenin genellikle en iyisi olduğunu unutmayın. Bu apaçık görünse de, birçok kişi bir sonraki sanal etkinliğinizde kendinizi nasıl sunacağınıza karar verirken göz önünde bulundurmanız gereken farklı türde durumlar ve izleyiciler olduğunu unutabilir. Örneğin:

Durum için giyin.

Diğer tüm konuşmacıların takım elbise ve kravat giydiği, sektöre özel bir konferansta sunum yapıyorsanız, en sevdiğiniz tişört ve kot pantolonla sahneye çıkmayın. Bu kıyafetlerin içinde kendinizi rahat hissedebilirsiniz, ancak profesyonel bir izlenim bırakmazlar ve hazır bulunan herkesin sunumunuzu dikkate almasını istersiniz.

İzleyiciler için giyin.

Veeam Software veya Citrix Synergy tarafından düzenlenenler gibi uluslararası katılımcıların olduğu bir etkinliğe katılırken, sahnede ne giyeceğinizi seçerken kültürel farklılıkları göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun: bazı kültürler diğerlerinden daha resmi kıyafetleri tercih ederken (örneğin), The Matrix Reloaded'dan fırlamış gibi giyinerek aşırıya kaçmanıza gerek yok (mavi haplarla ilgili herhangi bir şaka yapmayı planlamıyorsanız).

Çok açık veya dar bir şey giymek, dikkatlerini öncelikle içeriğin kendisine odaklamak yerine konuşmalar sırasında söylenenlerden uzaklaştırabilir - bu nedenle mümkünse kısa etekler veya dekolteli gömlekler giymekten kaçının! Ayrıca, yalnızca bu sunumları kimlerin göreceğini değil, aynı zamanda her bir konuşmacıya ne kadar süre ayrıldığını da unutmayın; birinin diğerlerinden daha fazla zamana ihtiyacı varsa, kesinti olmadan daha uzun konuşmasına izin verin, böylece süre dolmadan önce sahneden aceleyle çıkmadan sunumlarını bitirebilirler!

Uluslararası bir izleyici kitlesi tarafından izlenecek bir sunum yapıyorsanız, aksanlar ve/veya dil engelleri nedeniyle bazı kişilerin söylenenleri anlamakta zorluk çekebileceğini unutmayın. Ekranda gösterilenlere ek olarak slaytlarınızın yazılı bir kopyasını sağlamak yararlı olabilir, böylece insanlar söylenenleri takip etmek için yardıma ihtiyaç duyarlarsa onlara geri dönebilirler, bu şekilde beceriye sahip olurlar.

Göz teması kurun

Kamera ile göz teması kurun. Ellerinizi ne yapacağınızı bilmiyorsanız bu zor olabilir, ancak gözlerinizi ekranda veya slaytlarınızda tutmaktansa kameraya bakmak önemlidir. Katılan herkesin sizi gördüğünden ve sizinle bir konuşmacı olarak bağlantı kurduğundan emin olmak istersiniz, bu da sadece bir ekrana veya kağıda bakmak yerine onlarla göz teması kurmak anlamına gelir.

Uygun olduğunda slaytlarınıza bakın. Bir sunum sırasında herhangi bir görsel yardıma bakmak, gerçek hayatta bir şeyin nasıl çalıştığını görebildikleri için insanların ilgisini çekmeye yardımcı olur. Örneğin, bir şeyin nasıl çalıştığını gösteren örnek bir slayt varsa - örneğin bir infografik veya video - başlığını yüksek sesle belirttiğinizden emin olun, aynı zamanda onun hakkında konuşurken ona bakın, böylece herkes ne araması gerektiğini bilir. eve geldiklerinde!

Gülümsemeyi unutma! Yeterince basit görünüyor, ancak sunumlarını hazırlarken pek çok kişi bu adımı hatırlamıyor… özellikle de (bizim gibi) gün boyu kameraların yanında olmasına alışkın olmayanlar. Sunumumuz sırasında hangi noktadan bahsediyor olursak olalım - ister kendimizden ister tamamen başka bir konudan bahsediyor olalım - izleyicilerin ne kadar eğlendiğimizi tam olarak anlamaları için konuşulan her cümle boyunca gülümsememizi güçlü tuttuğumuzdan emin olun. bu işi yapıyor.”

Ödevini yap

Sanal konferans sunumunuzun başarılı olmasını istiyorsanız, bazı yeni beceriler öğrenmeniz gerekecek. Benim gibiyseniz, muhtemelen kamera önünde olmaya ve mikrofona konuşmaya alışkın değilsiniz, bu nedenle tüm ödevleri önceden yapmanız önemlidir. İşte bazı ipuçları:

• Elinizdeki konuyla ilgili araştırma yapın — çünkü Sanal Konferanslar her zamankinden daha fazla tüm sektörlerde (özellikle sağlık hizmetlerinde) popüler hale geliyor. Bu konferanslara katılan insanların, sizinkine katılarak değerli bir şey öğrenmiş gibi hissetmelerini isteyeceksiniz; bu nedenle, kitlenizin neye ihtiyacı olduğunu bilmek çok önemlidir!
• Teknolojinin nasıl çalıştığını öğrenin ve konuşmanız sırasında hiçbir şeyin ters gitmediğinden emin olun! Bu bariz görünebilir ancak bu tür bir ekipmanı kullanırken ters gidebilecek pek çok şey vardır. Çevrimiçi bir sunum yaparken teknik sorunlar veya daha da kötüsü: oturumumuzu başka birinin devralması gibi olabilecek her şeye hazırlıklı olun!
• Alıştırma mükemmelleştirir — ilk denemede tam olarak işe yaramadıysa, Skype veya WeChat aracılığıyla web kamerasıyla canlı çevrimiçi sunum yapmadan önce her şey düzgün bir şekilde bir araya gelene kadar tekrar tekrar deneyin.

İlginizi çekebilir: Miro Çevrimiçi Beyaz Tahta İncelemesi – İyi Bir Dijital İşbirliği Aracı mı?

Kitlenizi hatırlayın

Sunum yapan kişiler, sanal bir konferans sunumunun birincil amacının, katılımcıların katılımını sağlamak ve yalnızca bazı bilgileri duymak değil, onlardan istediğiniz şeyi almak olduğunu unutur. Sunumunuzun hedef kitleniz için ilgi çekici olduğundan emin olmanın bazı yolları şunlardır:

• Kitlenizi ve slaytlarınızla nasıl etkileşim kuracaklarını öğrenin. Mümkünse, ne kadar iyi karşılanacağını bilmek için bazı test çalıştırmaları deneyin. Test etmek mümkün değilse, bu konu hakkında mümkün olduğunca çok araştırma yapın (Google Alerts veya Newsjacking araçlarından yararlanın), böylece teslimat zamanı geldiğinde her slaytı kimin yaptığına göre özel olarak hazırlayabilirsiniz. dinleme ve seans sırasında herhangi bir anda ihtiyaçlarının neler olabileceği.
• Sunumları görüntülemek için gerekli teknolojiye herkesin erişebildiğinden emin olun (masaüstü bilgisayara karşı iPad/dizüstü bilgisayar). Birinin gerekli her şeye sahip olmaması durumunda bağlantılar eklemek isteyebilirsiniz.
• İnsanların nerede oturduklarını takip edin — bu, Soru-Cevap oturumları sırasında yön verirken veya soru sorarken daha fazla esneklik sağlar.
• Kültürel farklılıkların farkında olun — molalarda veya öğle yemeklerinde birden fazla dil konuşuluyorsa (örneğin), dinleyicilerin ilgisini kaybetmemek için yavaş konuşun.

Kitlenizle Bulundukları Yerde Buluşun

Dinleyicileriniz arasında çok çeşitli insanlarla konuşacaksınız ve onların dilini konuştuğunuzdan emin olmalısınız. Videoda sunum yapıyorsanız, videoyu kullanın! Sanal bir konferansta sunum yapıyorsanız, sanal konferans platformlarını kullanın! Veya sanal bir sınıfta sunum yapıyorsanız, sanal sınıf araçlarını kullanın!

Bu, eğer biri Zoom veya Skype Kurumsal (veya her neyse) kullanıyorsa, bilgisayar hoparlörleri veya kulaklıkları aracılığıyla slaytlarınızı görmeleri ve sesinizi dinlemeleri gerektiği anlamına gelir. Slaytlarınız tüm katılımcıların ekranlarında görünecek ve böylece herkes kendi dizüstü bilgisayarlarına/akıllı telefonlarına/tabletlerine bakmak zorunda kalmadan onları aynı anda görebilecek; bu, herkesin kendi ekranlarındaki diğer etkinliklerle dikkatlerinin dağılması yerine sunumunuz sırasında olanlarla meşgul olmasına yardımcı olur. kendi cihazları.

Sunum slaytlarınızı oluştururken küçük bir ekranda okunabilir olduklarından emin olun. Büyük bir ekranda görüntülendiğinde veya yazdırıldığında harika görünen ancak bir akıllı telefon ekran boyutuna küçültüldüğünde çok da iyi görünmeyen büyük, kalın yazı tipleriniz ve çok sayıda renginiz varsa, bu kitle için daha uygun bir şey kullanın. Okunabilirlikle ilgili herhangi bir sorunu önlemek için arka plan rengi ile tüm metin arasında yeterli kontrast olduğundan da emin olmalısınız.

Arka Kanala Odaklanın

Bir arka kanal, hedef kitlenizle canlı etkileşime izin veren sanal bir araçtır. Bu, izleyicilerinize platform aracılığıyla gerçek zamanlı olarak sorular sorarak ve yanıtlamalarını sağlayarak geri bildirim alabileceğiniz iki yönlü bir caddedir. Bu tür bir etkileşim size hedef kitlenizle etkileşim kurma ve onlar için önemli olan konular hakkında doğrudan geri bildirim alma fırsatı verir.

Pek çok farklı türde arka kanal olsa da (bazılarını aşağıda ele alacağız), bunların genellikle insanların gerçek zamanlı olarak çevrimiçi işbirliği yapabileceği dijital toplantı alanları olarak kullanıldığını bilmek faydalı olacaktır. Bu anlamda, konferansların veya sunumların uzantıları olarak hizmet ederler, çünkü oturumlar sırasında aksi takdirde mümkün olandan (örneğin birisi yüksek sesle soru sorduğunda) daha özgürce iletişim kurmalarını kolaylaştırırlar. Arka kanallar aynı zamanda web seminerleri ve canlı yayınlar sunan şirketlere, herhangi bir zamanda insanların ürünleri/hizmetleri hakkında söylediklerine erişim sağlar; bu bilgiler daha sonra daha büyük pazarlama kampanyalarının veya ileriye dönük satış stratejilerinin bir parçası olarak kullanılabilir!

Eğlendiğinizden Emin Olun!

Kendinizi fazla ciddiye almayın ve sadece eğlenin! Hata yapmak ve kabul etmek sorun değil. Kimse mükemmel değildir, bu yüzden olmadığınız biri olmaya çalışmayın. Sohbete dahil olan her iki taraf için de özgün olduğu sürece, başkalarının sunumunuz veya sunucu olarak siz hakkında ne düşündüğü konusunda endişelenmeyin.

Soru sormaktan korkmayın! Tüm cevapları bilmiyorsan sorun değil. En önemli şey, bir kişi ve bir profesyonel olarak öğrenmeye ve gelişmeye istekli olmanızdır.

Sunum yapma konusunda gerginseniz, sizi heyecanlandıran ve tutkulu yapan şeye odaklanmaya çalışın. Dinleyicileriniz söylemeye çalıştığınız şeyi "anladığında" bunun ne kadar harika hissedeceğini bir düşünün.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Orta ve Büyük Ölçekli Şirketlerde İş Yönetimi Platformlarıyla İş İşbirliğinden Yararlanma.

Çözüm

Bir sanal konferans sunumu söz konusu olduğunda, bunu yapmanın tek bir yolu olmadığını unutmamak önemlidir. Pek çok farklı yaklaşım var ama asıl önemli olan sizin için en uygun yöntemi bulmak. Burada paylaştığımız sanal konferans ipuçları, bir sonraki sunumunuzu başarılı kılmanıza yardımcı olabilir ve kim bilir? Belki bu makaleyi okuduktan sonra birisinin aklına daha da iyi bir fikir gelir!